2024年檔案工作自查范文（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年檔案工作自查范文我哈爾濱東安實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，在參與本次黑龍江省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估中，已對(duì)我司檔案工作進(jìn)行了詳盡的自我檢查?，F(xiàn)根據(jù)檔案規(guī)范化管理要求，總結(jié)如下：首先，在檔案管理體制方面，我司已設(shè)立統(tǒng)一管理檔案的職能部門(mén)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案的集中統(tǒng)一管理。明確檔案管理分管領(lǐng)導(dǎo)，并有效解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。檔案管理部門(mén)充分發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在公司內(nèi)部構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，我司嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，積極開(kāi)展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)。我司已明確歸檔范圍、分類(lèi)方案、歸檔時(shí)間及保管期限，并建立檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等制度。檔案工作已納入年度工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)工作議程。檔案專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已列入年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作已納入相關(guān)人員崗位責(zé)任制。檔案部門(mén)“四參加”執(zhí)行情況良好，與科研、設(shè)計(jì)、勘察、觀測(cè)等各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行“四同時(shí)”管理，效果顯著。我司檔案專(zhuān)、兼職人員配置合理，滿足工作需求。大專(zhuān)以上文化程度的檔案管理人員占比____%，中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員占比____%，受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員占比____%。檔案管理人員享受與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員同等待遇，但檔案管理績(jī)效考核尚需加強(qiáng)。其次，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，檔案管理部門(mén)積極監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)及時(shí)歸檔。近五年來(lái)，各類(lèi)文件材料的歸檔率達(dá)到____%，重大科研課題、重要基建項(xiàng)目、重要設(shè)備的檔案完整率達(dá)到____%。檔案部門(mén)配合相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。檔案分類(lèi)編號(hào)方案科學(xué)，檔案管理符合相關(guān)規(guī)定和規(guī)范。近五年來(lái)，我司檔案案卷合格率達(dá)到____%，擁有滿足未來(lái)五年發(fā)展需求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房、辦公室和閱覽室。但檔案編目及排架管理仍需進(jìn)一步優(yōu)化。檔案保護(hù)和庫(kù)房管理符合國(guó)家要求，采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的載體存儲(chǔ)歸檔電子文件，并成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)展檔案鑒定工作。同時(shí)，制定檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。最后，在檔案信息服務(wù)方面，我司積極收集、保存與本單位密切相關(guān)的多種形式信息，將檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入信息化建設(shè)之中。制定檔案信息開(kāi)發(fā)計(jì)劃，積極開(kāi)展檔案宣傳工作，如舉辦檔案展覽、陳列和網(wǎng)上宣傳等。同時(shí)，我司提供多種形式的檔案信息咨詢(xún)服務(wù)，編制實(shí)用的檔案檢索工具。檔案信息管理工作使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的載體備份數(shù)據(jù)庫(kù)，嚴(yán)格按照相關(guān)要求管理。利用OA三級(jí)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子文件直接歸檔，提供高效、便捷的檔案信息查詢(xún)服務(wù)。但在檔案遠(yuǎn)程利用方面仍有待提升。綜上所述，我司按規(guī)范要求自檢打分為_(kāi)___分。哈爾濱東安實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司____年____月____日2024年檔案工作自查范文（二）《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》已全面實(shí)施，成功完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。在檔案管理方面，我們采取了嚴(yán)格的管理措施，確保檔案的安全與完整。通過(guò)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，以及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的定期檢查，我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改了潛在問(wèn)題。檔案管理人員對(duì)案卷進(jìn)行經(jīng)常性檢查，目前檔案狀態(tài)良好，未發(fā)現(xiàn)有霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，有效保障了檔案的安全。同時(shí)，我們妥善處理了檔案安全保管與方便利用之間的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又確保了檔案信息的保密性。五、檔案工作面臨的問(wèn)題及未來(lái)發(fā)展方向在上級(jí)的關(guān)心與市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)下，我局的檔案管理工作已逐步規(guī)范。然而，仍存在一些挑戰(zhàn)。首先，受客觀條件及單位經(jīng)費(fèi)限制，辦公面積不足，使得檔案的集中管理面臨一定難度。其次，由于地震局人員短缺等實(shí)際情況，兼職檔案員在培訓(xùn)方面尚顯不足，其知識(shí)結(jié)構(gòu)尚不能完全滿足檔案工作的需求，進(jìn)而影響了檔案工作的深入開(kāi)展。針對(duì)以上問(wèn)題，我局將在未來(lái)的檔案管理工作中積極改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，投入更多精力整理歷年檔案。二是加大檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用及檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，以增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和提高檔案工作的自覺(jué)性，同時(shí)提升檔案利用效率。三是提高檔案管理工作設(shè)備水平，隨著檔案工作的不斷發(fā)展，我們將克服財(cái)力、物力的不足，增加檔案管理設(shè)備的投入?？傊覀儗⒁愿倪M(jìn)不足為基礎(chǔ)，全局上下共同努力，推動(dòng)我局檔案管理工作向規(guī)范化方向發(fā)展，充分發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。為切實(shí)做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，不斷完善機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，強(qiáng)化工作制度，嚴(yán)格工作管理。同時(shí)，積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，有效提升了檔案管理工作的水平，使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化方向發(fā)展。根據(jù)夾檔發(fā)____件的要求，我鎮(zhèn)對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、組織機(jī)構(gòu)健全為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備了德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志擔(dān)任專(zhuān)、兼職檔案人員。我鎮(zhèn)對(duì)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)納入年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，充分滿足檔案工作的需求。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案的存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有15平方米的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜____組，檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，墻壁重新粉刷，鋪設(shè)了防潮地磚，滿足了檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，確保了檔案的安全存放。同時(shí)，我鎮(zhèn)對(duì)文書(shū)檔案和電子檔案進(jìn)行了分類(lèi)保存，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改均使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿加蓋印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅、充足的整理檔案所需用具，以及電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，為檔案室的管理提供了可靠的物質(zhì)保障。此外，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。三、管理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立了八項(xiàng)檔案管理制度，包括檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度以及檔案員崗位職責(zé)。這些制度在檔案管理中發(fā)揮了積極作用。四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案及時(shí)有效。同時(shí)，認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，并編有配套的檢索工具，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。（五）加強(qiáng)檔案工作人員教育培訓(xùn)我鎮(zhèn)于____年組織檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，