公司資產(chǎn)盤點與變動管理制度

公司資產(chǎn)盤點與更改管理制度1.前言本《公司資產(chǎn)盤點與更改管理制度》（以下簡稱“制度”）旨在規(guī)范公司內(nèi)部對資產(chǎn)的盤點和管理流程，保證公司資產(chǎn)的安全和有效利用。該制度適用于公司全體員工。2.資產(chǎn)盤點2.1盤點范圍公司資產(chǎn)盤點包含但不限于以下范圍：—固定資產(chǎn)：房屋、土地、設(shè)備、機械等?！k公設(shè)備：電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等?！獰o形資產(chǎn)：軟件、專利、商標(biāo)等?！獛齑嫖镔Y：原材料子、產(chǎn)品、半產(chǎn)品等。—車輛：機動車、摩托車等?！渌举Y產(chǎn)：如現(xiàn)金、股權(quán)、債券等。2.2盤點程序2.2.1每年公司將進行一次全面資產(chǎn)盤點，盤點工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.2.2盤點前，資產(chǎn)管理部門將發(fā)布通知，包含具體盤點時間、地方和相關(guān)要求。2.2.3盤點時，每個部門負(fù)責(zé)人需搭配資產(chǎn)管理部門工作人員，全面核對、清點并確認(rèn)所轄資產(chǎn)。2.2.4盤點過程中，假如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理部門報告。2.2.5盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門將對盤點結(jié)果進行核對，制作盤點報告，并通知相關(guān)部門。2.3盤點記錄2.3.1資產(chǎn)管理部門將建立并維護公司資產(chǎn)檔案，包含資產(chǎn)編碼、名稱、型號、數(shù)量、使用部門等信息。2.3.2盤點時，資產(chǎn)管理部門將使用專用軟件或表格記錄資產(chǎn)盤點情況。2.3.3盤點報告將包含盤點過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況、盤盈盤虧情況以及處理措施。3.資產(chǎn)更改管理3.1資產(chǎn)更改范圍公司資產(chǎn)更改包含但不限于以下情況：—資產(chǎn)購置：新增購買的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等?！Y產(chǎn)調(diào)撥：將資產(chǎn)從一個部門或人員調(diào)撥到另一個部門或人員?！Y產(chǎn)報廢：對無法連續(xù)使用的資產(chǎn)進行報廢處理。—資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：將資產(chǎn)從一處地方轉(zhuǎn)移至另一處地方。3.2資產(chǎn)更改申請流程3.2.1部門或個人如需進行資產(chǎn)更改，需先填寫《資產(chǎn)更改申請表》，包含更改原因、更改日期、更改資產(chǎn)信息等。3.2.2資產(chǎn)更改申請表需由部門負(fù)責(zé)人審批，并提交給資產(chǎn)管理部門。3.2.3資產(chǎn)管理部門審核申請表，驗證資料真實性和合規(guī)性，審批通過后進行資產(chǎn)更改。3.3更改記錄和更新3.3.1資產(chǎn)管理部門將更改后的資產(chǎn)信息及時更新到資產(chǎn)檔案中，包含資產(chǎn)所在地、使用部門、責(zé)任人等信息。3.3.2定期對公司資產(chǎn)檔案進行核對，確保資產(chǎn)更改記錄準(zhǔn)確無誤。3.3.3資產(chǎn)管理部門將定期向部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)資產(chǎn)更改報告，供其核對。4.資產(chǎn)安全與責(zé)任4.1資產(chǎn)安全防范4.1.1公司將建立完善的資產(chǎn)安全管理制度，并向全體員工進行培訓(xùn)。4.1.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所屬資產(chǎn)的安全性，實施必需的防盜和防護措施。4.1.3員工應(yīng)依照規(guī)定使用和保管公司資產(chǎn)，不得擅自挪用、毀損或私自處理。4.2資產(chǎn)責(zé)任4.2.1各部門負(fù)責(zé)人對所轄資產(chǎn)的使用、保管和維護負(fù)有直接責(zé)任，必需嚴(yán)格依照規(guī)定執(zhí)行。4.2.2員工在使用、保管和維護公司資產(chǎn)時應(yīng)遵從操作規(guī)程，并保證其安全。4.2.3對于偷竊、濫用、挪用公司資產(chǎn)等違規(guī)行為，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。5.監(jiān)督與矯正措施5.1監(jiān)督機制5.1.1資產(chǎn)管理部門將定期對各部門的資產(chǎn)使用情況進行抽查，并提出改進看法。5.1.2公司內(nèi)部審計部門將定期對資產(chǎn)管理流程進行審計，以確保制度的有效執(zhí)行。5.2矯正措施5.2.1對于發(fā)現(xiàn)的違反資產(chǎn)管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)矯正措施，包含但不限于警告、扣發(fā)工資、停職、開除等。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如需修改，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后執(zhí)行。6.2公司內(nèi)部對特定資產(chǎn)進行其他管理制度的規(guī)定，該制度將予以解釋和完善。制度責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽名