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文檔簡介
建筑金屬圍護產(chǎn)品
公司治理方案
目錄
一、信息的含義與分類...............................................3
二、信息與溝通的作用...............................................5
三、信息控制.......................................................6
四、溝通控制......................................................16
五、德日公司治理模式的產(chǎn)生........................................20
六、德日公司治理模式的評價........................................22
七、家族治理模式的產(chǎn)生............................................23
八、家族治理模式的主要內(nèi)容........................................26
九、董事會模式....................................................30
十、公司治理的力量源泉............................................35
H-一、內(nèi)部控制評價的組織與實施...................................37
十二、內(nèi)部控制評價工作底稿與報告.................................47
十三、評價控制缺陷與報告..........................................49
十四、審計工作計劃與實施..........................................53
十五、項目簡介....................................................58
十六、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................62
十七、行業(yè)競爭格局................................................63
十八、必要性分析..................................................63
十九、法人治理....................................................63
二十、人力資源配置分析............................................77
勞動定員一覽表.....................................................78
二H--、SWOT分析說明............................................79
二十二、項目風險分析..............................................86
二十三、項目風險對策..............................................89
二十四、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................90
一、信息的含義與分類
(一)信息的含義
信息是指來源于企業(yè)內(nèi)部或外部,與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息,
包括獲取的行業(yè)、經(jīng)濟,以及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)等方面的信息。
企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求通過信息系統(tǒng)識別、獲取、處理和報
告信息為管理和控制經(jīng)營活動提供信息支持。信息系統(tǒng)可以是手工信
息系統(tǒng),也可以是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的信息系統(tǒng),還可以是手工和信
息技術(shù)相合的信息系統(tǒng);可以是正式的信息系統(tǒng),也可以是非正式的
信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理的對象既包括企業(yè)經(jīng)營活動等內(nèi)部生成的信
息,也包括與經(jīng)營活動相關(guān)的外部事項、活動和環(huán)境等外部信息。信
息系統(tǒng)一方面需要定期獲取和報告經(jīng)營活動各方面的信息,包括產(chǎn)品
的生產(chǎn)和銷售方面的信息;另一方面需要采取措施獲取市場變化對產(chǎn)
品和勞務(wù)等需求方面的信息。信息系統(tǒng)不僅要識別和獲取所需的財務(wù)
信息和非財務(wù)信息,而且還必須在一定的時間內(nèi),以有助于企業(yè)控制
其經(jīng)營活動的方式處理和報告信息。
信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)所面臨的市場變化、競爭對手的創(chuàng)新以及客戶需
求的重大變化進行調(diào)整,以支持企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營和戰(zhàn)略目標,并要求
企業(yè)將信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和執(zhí)行與企業(yè)的整體戰(zhàn)略進行整合。信
息系統(tǒng)作為經(jīng)營活動不可分割的組成部分,通過獲取決策所需要的信
息來實施控制。對信息系統(tǒng)與經(jīng)營目標進行整合跟蹤和記錄交易,將
企業(yè)的各項經(jīng)營活動包含于整合的系統(tǒng)之中,有助于對經(jīng)營活動實施
控制。企業(yè)信息系統(tǒng)中信息技術(shù)的使用應(yīng)當有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實
現(xiàn)而不在于使用的是否為最先進的信息技術(shù)。
信息系統(tǒng)所提供的信息內(nèi)容應(yīng)適當、及時、準確,并且信息必須
是當前最新和可以獲取的。由于信息的質(zhì)量直接影響企業(yè)管理當局在
管理和控制中的決策,信息系統(tǒng)本身成為內(nèi)部控制體系的一個組成部
分,必須對其進行控制。另外,由于信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的重要性,
其本身又是內(nèi)部控制的對象,企業(yè)應(yīng)當加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、
訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的
控制保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。
(二)信息的分類
按照信息的來源不同,分為內(nèi)部信息和外部信息。
內(nèi)部信息是指企業(yè)的各種業(yè)務(wù)報表和分析報告,有關(guān)生產(chǎn)方面、
技術(shù)方面的資料以及經(jīng)營管理部門制訂的計劃、經(jīng)營決策等方面的情
況。內(nèi)部信息主要包括財務(wù)信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、銷售信息、技術(shù)創(chuàng)
新信息、綜合管理信息等。
外部信息是指從企業(yè)外部所獲取的信息。外部信息主要包括國家
法律法規(guī),相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)信息,經(jīng)濟形勢信息,客戶、供應(yīng)商信息,
科技進步和社會文化信息等。
二、信息與溝通的作用
信息與溝通的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)信息與溝通是有效實施內(nèi)部控制的重要載體
未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于企業(yè)內(nèi)外部的有效信息
來源以及充分溝通上。經(jīng)濟市場化程度的提高,要求企業(yè)必須加強信
息的采集、存儲、處理、加工和運用。信息與溝通是內(nèi)部控制體系的
重要組成部分,貫穿于內(nèi)部控制體系的整個過程,是有效實施內(nèi)部控
制的重要載體,直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目
標乃至戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)信息與溝通是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線
內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,依據(jù)環(huán)境來制定相應(yīng)的措施,整個
過程就是通過連續(xù)不斷的信息反饋來糾正錯誤,并不斷改進與完善。
因此,信息與溝通為管理層監(jiān)督各項活動并在必要時采取糾正措施提
供了保證。另外,信息與溝通是保障內(nèi)部控制效率和效果的重要手段,
隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的
集成管理,外部實現(xiàn)了與供應(yīng)商、客戶的信息共享,使得信息傳遞更
加流暢,從而使內(nèi)控運行的效率得到提高。
(三)信息與溝通是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素
從縱向來看,管理層通過信息與溝通下達任務(wù),了解業(yè)務(wù)進展情
況,及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風險。這種自上而下的溝通方式同樣伴隨著
企業(yè)有關(guān)目標、風險、管理流程信息的傳遞。而員工則通過自下而上
的溝通方式向管理層反映有關(guān)一線經(jīng)營、生產(chǎn)中存在的問題,使管理
層能夠及時地了解相關(guān)信息,動態(tài)地優(yōu)化管理及控制流程。從橫向來
看,不同部門、不同職責的員工之間通過有效的溝通來傳達各自信息
需求、信息缺口,有助于信息交流與共享,從而最大化地提高信息資
源的利用效率。
因此,廣泛的信息溝通通過輔助決策來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
通過加強管理和控制來提高經(jīng)營的效率和效果;通過保障內(nèi)控效率和
效果來保證財務(wù)報告和管理信息的真實、可靠和完整,確保資產(chǎn)的安
全完整,以及遵循國家法律法規(guī)的要求??偟膩碚f,有效的信息與溝
通是內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的重要保證。
三、信息控制
(一)信息的收集與整理
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當對收集的
各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的
有用性。
1、信息收集的含義
信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信
息得以利用、傳遞的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,
直接關(guān)系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩
大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知
識、經(jīng)驗及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對原始信息經(jīng)
過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通
過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、
辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)
會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)
媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等。
2、信息收集的原則
為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅持以下原則。
(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,
這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收
集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實、不斷檢驗,力求把誤差減少到
最低限度。
(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。
只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)
展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不
可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做
出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。
(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提
供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能
有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,
而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效
的。
3、信息收集的范圍
信息收集的范圍可從3個角度來劃分。
(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標和需
求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本
身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范
圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。
(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息
收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的
歷史性和時效性所決定的。
(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息
收集目標和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息
的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。
4、信息收集的方法
(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類。普查是調(diào)
查有限總體中每個個體的有關(guān)指標值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學原
理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調(diào)查,用所
得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計
學研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關(guān)鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的
確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇
方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨
機抽樣和綜合抽樣。常用的調(diào)查方法主要有訪問調(diào)查法、問卷調(diào)查法、
觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪問調(diào)查法
和問卷調(diào)查法。
訪問調(diào)查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交
談而獲得有關(guān)信息的方法。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采
訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調(diào)查對象了
解調(diào)查對象,收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料和相關(guān)的背景資料。其主要優(yōu)點是可
以就問題進行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息;缺點是費用高,采訪
對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交
際素質(zhì)要求較高。
問卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這
種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的
調(diào)查對象的代表性和數(shù)量,問卷的精心設(shè)計,問卷的回收率控制等。
其具有調(diào)查面廣、費用低的特點,但對調(diào)查對象無法控制,問卷回收
率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。
(2)觀察法。觀察法主要通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產(chǎn)和經(jīng)營、
實地采樣等方法進行現(xiàn)場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、
拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人
的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常與詢
問法、實物搜集結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。
(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得
的信息或結(jié)論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的
恰當限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當限定和對信息產(chǎn)生過程的合理設(shè)計,
可以獲得在真實狀況下用調(diào)查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、
能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、
研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對事物本質(zhì)的研究。
實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現(xiàn)場實驗、計算機模擬
實驗、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機結(jié)合實驗等?,F(xiàn)代管理科學中新興的管
理實驗、現(xiàn)代經(jīng)濟學中正在形成的實驗經(jīng)濟學中的經(jīng)濟實驗,實質(zhì)上
就是通過實驗獲取與管理或經(jīng)濟相關(guān)的信息。
(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息
的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過
信息服務(wù)部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻
綜述等來查找有關(guān)的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算
機實現(xiàn),其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主
要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用
檢索工具查找文獻線索、根據(jù)文獻出處索取原始文獻三個階段。
文獻根據(jù)加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、
二次文獻和三次文獻,所獲取的相應(yīng)信息分別是零次信息、一次信息、
二次信息和三次信息。零次文獻是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進入社會
交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成
熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為
依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報告等經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論
文、科技報告等,其特點是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,
但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具
書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特定目的
對一定范圍和學科領(lǐng)域內(nèi)的一次文獻進行鑒別、篩選、分析、歸納和
加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文
獻,幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性
和交流性等特點:三次文獻是根據(jù)二次文獻提供的線索選用大量的一
次文獻的內(nèi)容,經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻,包
括專題評述、年鑒、百科全書、詞典、導(dǎo)讀與文獻服務(wù)目錄、工具書
目錄等。
(5)網(wǎng)絡(luò)信息收集。網(wǎng)絡(luò)信息是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和
存儲的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標是給廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)信
息資源服務(wù),整個過程經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個步
驟,網(wǎng)絡(luò)信息搜索是基于網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)自動完成的。網(wǎng)絡(luò)信息搜
索系統(tǒng)首先按照用戶指定的信息需求或主題,調(diào)用各種搜索引擎進行
網(wǎng)頁搜索和數(shù)據(jù)挖掘,將搜索的信息經(jīng)過濾等處理過程別除無關(guān)信息,
從而完成網(wǎng)絡(luò)信息資源的“收集”;然后通過計算機自動搜索、重排
等處理過程,剔除重復(fù)信息,再根據(jù)不同類別或主題自動進行信息的
分類,從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“整合”;分類整合后的網(wǎng)絡(luò)信息采用元
數(shù)據(jù)方案進行索引編目,并采用數(shù)據(jù)壓縮及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)實現(xiàn)本地化
的海量數(shù)據(jù)存儲,從而完成網(wǎng)絡(luò)信息的“保存”,當然要通過網(wǎng)絡(luò)及
時更新;經(jīng)過索引編目組織的網(wǎng)絡(luò)信息正式發(fā)布后,即可通過檢索為
讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的“服務(wù)”
5、信息的整理
信息的整理就是對收集到的原始信息,通過篩選、核對以及整合,
在數(shù)量上加以濃縮,在品質(zhì)上加以提高,在形式上給予表現(xiàn),使之便
于傳遞、利用和貯存。信息整理是整個信息處理工作的核心。
內(nèi)部控制活動所需要的信息來自于企業(yè)內(nèi)部及外部的、與企業(yè)經(jīng)
營管理相關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息。即,內(nèi)部控制中的信息收集活動涵
蓋了企業(yè)內(nèi)部及外部、主觀及客觀、正式與非正式,并影響企業(yè)內(nèi)部
環(huán)境、風險評估、控制活動及內(nèi)部監(jiān)督的信息。因此,確定信息的收
集內(nèi)容時,應(yīng)在內(nèi)部控制覆蓋的信息范圍內(nèi),強化對信息需求的分析。
即在與內(nèi)控相關(guān)的信息范圍內(nèi),根據(jù)不同的信息需求收集不同的信息。
(二)信息的傳遞
信息傳遞是指人們通過聲音、文字或圖像相互交流信息的過程。
信息傳遞研究的是什么人向誰表達,用什么方式表達,通過什么途徑
表達,達到什么目的。信息傳遞程序中有三個基本環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)
是傳達人為了把信息傳達給接受人,必須把信息“譯出”,成為接受
人所能懂得的語言或圖像等。第二個環(huán)節(jié)是接受人要把信息轉(zhuǎn)化為自
己所能理解的解釋,稱為“譯進”。第三個環(huán)節(jié)是接受人對信息的反
應(yīng),要再傳遞給傳達人,稱為反饋。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十條指出:企業(yè)應(yīng)當將內(nèi)部控制
相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企
業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有
關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息與溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當及
時報告并加以解決。重要信息應(yīng)當及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理
層。
內(nèi)部信息傳遞,一方面要完善信息向下傳遞機制,使企業(yè)內(nèi)部參
與經(jīng)營活動的各個方面和全體人員了解企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標方面的信息,
明確各自職責,了解自身在內(nèi)部控制體系中的地位和作用;另一方面
要完善信息向上傳遞機制,使企業(yè)員工能夠及時將其在企業(yè)經(jīng)營活動
中所了解的重要信息向管理層及董事會等方面?zhèn)鬟f。此外,還需建立
信息橫向傳遞機制,特別是要使信息在管理層與企業(yè)董事會及其委員
會之間進行傳遞。
(三)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十一條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當利用信息
技術(shù)促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作
用。企業(yè)應(yīng)當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與
輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全
穩(wěn)定運行。
1、信息技術(shù)與信息集成
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境不斷變化,信
息已經(jīng)成為一種資源,能夠給企業(yè)帶來現(xiàn)實的或者潛在的利益。那么,
我們應(yīng)如何使自己盡快適應(yīng)這種變化?一個關(guān)鍵的工作就是對企業(yè)內(nèi)
外部的各種信息進行集成管理,以便被企業(yè)有效利用。就大多數(shù)企業(yè)
的現(xiàn)狀來看,出于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、實際工作流程的需要等原因,各
企業(yè)都存在多個不同的信息系統(tǒng),它們分別關(guān)注企業(yè)某一方面的信息,
具有不同的信息結(jié)構(gòu)和收集、處理渠道,類似于一個個信息孤島,從
而使信息無法得到有效整合。這對企業(yè)的管理者來說是非常不利的,
尤其是高層管理者在做戰(zhàn)略決策時,需要大量相關(guān)的信息單一部門的
信息系統(tǒng)根本不能滿足其需求。這時,就需要對各部門的信息進行有
效的整合和集成。有效整合的信息將對管理者決策提供極大的幫助。
信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在一定程度上解決了這個問題。
2、信息技術(shù)與內(nèi)部控制
隨著企業(yè)信息集成與共享的實現(xiàn),企業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的資源得
到了有效的利用,同時信息技術(shù)對內(nèi)部控制與風險管理也將產(chǎn)生重大
的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也必然隨著信息技術(shù)的更新而發(fā)生改變,
例如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)有條件實現(xiàn)信息的實時、動態(tài)控
制和反饋,相對于過去利用匯總的文件進行檢查和評估的事后控制模
式,此時的控制模式可以實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程控制。
內(nèi)部控制制度與計算機程序?qū)崿F(xiàn)融合,對于內(nèi)控制度的設(shè)計提出
了更高的要求,常用的控制手段為訪問權(quán)限的設(shè)置、操作口令的管理
等。內(nèi)部控制內(nèi)容的變化主要體現(xiàn)為信息技術(shù)相關(guān)的控制范圍的增力口,
如計算機硬軟件安全性的控制、信息系統(tǒng)管理人員職責的控制等。信
息集成下的內(nèi)部控制系統(tǒng)能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并及時反饋,
因此有必要對此類關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié)專門設(shè)置控制措施,健全內(nèi)部控制
系統(tǒng),使內(nèi)部控制差錯帶來的損失最小。
信息逐漸被人們當作一種戰(zhàn)略資源,企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企
業(yè)之間都會發(fā)生大規(guī)模的信息交換,不同部門或不同企業(yè)間的信息需
要協(xié)同,因此信息系統(tǒng)的重要性日益增加。隨著整個社會信息化進程
的加快,企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動越來越離不開信息系統(tǒng)的支持。完
善的信息系統(tǒng)是企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制體系的前提。
四、溝通控制
在一個組織中,溝通是指組織內(nèi)部以及組織和外部組織間旨在完
成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信
息,從而使團隊合作、組織協(xié)調(diào)、企業(yè)戰(zhàn)略制定等企業(yè)組織功能得以
實現(xiàn)??梢钥闯觯瑴贤ǖ膶ο蟛⒉痪窒抻诠芾碚吲c被管理者之間,員
工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內(nèi)部
與外部也需要溝通。
溝通是信息系統(tǒng)所固有的功能,信息系統(tǒng)必須將其信息提供給相
關(guān)人員,以使其能夠合理地履行相關(guān)的職責。信息應(yīng)在更為廣泛的范
圍內(nèi)自上而下、自下而上地在整個企業(yè)內(nèi)外進行溝通。信息溝通按溝
通的對象可以分為內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通。內(nèi)部信息溝通指的
是企業(yè)經(jīng)營、管理所需的內(nèi)部信息、外部信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和共
享;外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關(guān)者之間信息的溝通。
(一)內(nèi)部信息溝通
一個健康的企業(yè)需要長期保持系統(tǒng)上下開放式的溝通交流。開放
式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業(yè)或
組織要協(xié)調(diào)全體員工實現(xiàn)某項目標,必須使每個員工都明確其目標,
這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所
有的協(xié)調(diào)活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝
通,就無法協(xié)調(diào)。通過組織內(nèi)部的溝通,可以了解各部門的生產(chǎn)或工
作進度、各部門之間的關(guān)系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,
從而做出如何協(xié)調(diào)的決定。充分的內(nèi)部溝通對于企業(yè)控制環(huán)境、控制
作業(yè)、風險評估等各方面都起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)所采取的溝通
方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應(yīng)承擔的責任、
應(yīng)實現(xiàn)的目標以及這些目標對企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理
考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關(guān)信息,并進行合理篩選和
相互核對。企業(yè)應(yīng)當采取互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話傳真、信息快報、
例行會議、專項報告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓(xùn)、內(nèi)部刊物等
多種方式,實現(xiàn)所需的內(nèi)部信息和外部信息在企業(yè)內(nèi)部準確及時地傳
遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。
(二)外部信息溝通
企業(yè)有責任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關(guān)方面的建議、
投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外
部溝通既可以擴大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內(nèi)部控制的重
要信息。外部溝通應(yīng)當重點關(guān)注以下方面。
1、與投資者和債權(quán)人的溝通
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券
法》等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定
向信息報告等方式,及時向投資者和債權(quán)人報告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)
營方針、投融資計劃、年度預(yù)算、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、利潤分配方
案以及重大擔保、合并分立、資產(chǎn)重組等方面的信息,聽取投資者和
債權(quán)人的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權(quán)人之間的關(guān)系。
2、與客戶的溝通
企業(yè)可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶
對消費偏好、銷售策略、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、貨款結(jié)算等方面的意
見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不
當問題。
3、與供應(yīng)商的溝通
企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務(wù)洽談會等多種形式與供
應(yīng)商就供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、交易價格、信用政策等問題
進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的控制不當問題。
4、與監(jiān)管機構(gòu)的溝通
企業(yè)應(yīng)當及時向監(jiān)管機構(gòu)了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并
相應(yīng)完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反
映訴求和建議,努力加強與監(jiān)管機構(gòu)的協(xié)調(diào)。
5、與外部審計師的溝通
企業(yè)應(yīng)當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關(guān)財務(wù)
報表審計、內(nèi)部控制等方面的建議,以保證內(nèi)部控制的有效運行以及
雙方工作的協(xié)調(diào)。
五、德日公司治理模式的產(chǎn)生
與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內(nèi)部控
制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴
外部資本性為特征;日本公司主要以“債權(quán)人相機治理”和“法人交
叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)
展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為
戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復(fù)經(jīng)濟發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟的高度集中和共同
主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。
德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資
本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復(fù)本國經(jīng)濟、
德國、日本兩國實施經(jīng)濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法
蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,
為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標服務(wù),為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)
以后,在沒有超級富豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經(jīng)濟重
建的情況下,銀行充當了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標服務(wù)、為企業(yè)提供
融資服務(wù)的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行通過債權(quán)轉(zhuǎn)股
權(quán)的方式實現(xiàn)了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構(gòu)的管
制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)
后,由于美國占領(lǐng)軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實
行《格拉斯一斯蒂格爾法》,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關(guān)系密
切的銀行等金融機構(gòu)手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護本國企
業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團的出現(xiàn)
有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也
向金融機構(gòu)傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構(gòu)的股
權(quán),日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可
以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規(guī)
定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,
而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務(wù),可以無限制地持
有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的
股份。與之相對應(yīng),德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場
除了只對少數(shù)國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內(nèi)發(fā)
行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據(jù)和國內(nèi)債
券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。
德日模式的形成還與兩國的政治結(jié)構(gòu)、文化特點、歷史背景存在
極大的關(guān)系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權(quán)傳統(tǒng)的
國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意
識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權(quán)政
權(quán),人們較為容易認同統(tǒng)治權(quán)力的集中。在文化教育和價值觀上都強
化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利
益。一些民眾對權(quán)力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權(quán)結(jié)
構(gòu)更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
六、德日公司治理模式的評價
(一)德日治理模式的優(yōu)勢
1、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)能有效監(jiān)控公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動
德國、日本公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是以銀行等金融機構(gòu)持股的形式為主,
因此,商業(yè)銀行對公司不僅具有行使監(jiān)控力的動力,同時也具有行使
監(jiān)控力的能力。它們具有豐富的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,能夠及時、有
效地對公司經(jīng)營活動進行監(jiān)督,從而保證企業(yè)正常高效地運行。銀行
作為公司的主要債權(quán)人,為了保證自身債權(quán)的安全性,必然會及時全
面獲取和掌握公司有關(guān)經(jīng)營活動的信息,并且進行全方位的有效監(jiān)督。
2、公司發(fā)展的長期穩(wěn)定性
作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩(wěn)
定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩(wěn)定的關(guān)系,這有
利于公司股價的穩(wěn)定及公司戰(zhàn)略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業(yè)
法人交叉持股,有利于穩(wěn)定業(yè)務(wù)合作關(guān)系,降低交易費用,提高交易
效率。
(二)德日治理模式的弊端
1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監(jiān)督制度形同虛設(shè)
由于德日治理模式下股權(quán)結(jié)構(gòu)多是以法人持股為特征,而法人持
股的目的不在于資本市場的有效競爭而是在于加強企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發(fā)揮其監(jiān)督制約的作
用,由此極易形成絕對的“內(nèi)部人控制”而不利于企業(yè)的發(fā)展。
2、經(jīng)營者創(chuàng)新意識不強,企業(yè)缺乏發(fā)展動力
由于公司之間相互持股,形成了相當穩(wěn)定的股東組織結(jié)構(gòu),經(jīng)理
人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展動力不足,從而
不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
3、股東的特殊性易生成泡沫經(jīng)濟
銀行與企業(yè)結(jié)成利益共同體,高度依存,一旦銀行對企業(yè)約束太
少,易導(dǎo)致企業(yè)投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債
率過高,容易導(dǎo)致泡沫經(jīng)濟的出現(xiàn),對國家經(jīng)濟發(fā)展不利。
七、家族治理模式的產(chǎn)生
理論界對于家族企業(yè)還沒有準確定義。錢德勒定義為:企業(yè)創(chuàng)始
者及其最親密的合伙人和家族掌管大部分股權(quán),他們與經(jīng)理人員維持
緊密的私人關(guān)系,且保留高層管理者主要的決策權(quán),特別是在有關(guān)財
務(wù)政策、資源分配和高層人員選擇方面。哈佛大學教授唐納利認為,
家族企業(yè)是指同一家族至少有兩代參與這家公司的經(jīng)營管理,并且兩
代銜接的結(jié)果使公司政策和家族利益與目標有相互影響的關(guān)系。席西
民和趙增耀認為,家族企業(yè)是以血緣關(guān)系為基本紐帶,以追求家族利
益為首要目標,以實際控制權(quán)為基本手段,以親情第一為首要原則以
企業(yè)為組織形式的經(jīng)濟組織形式。家族企業(yè)作為世界上最具普遍意義
的企業(yè)組織形態(tài),在世界經(jīng)濟中有著舉足輕重的地位,在全世界企業(yè)
中占65%?80%,主要存在于東亞的韓國、新加坡、馬來西亞、印度尼
西亞、菲律賓、泰國等地區(qū),此模式也稱為東亞家族治理模式。
第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,隨著西方殖民體系的崩潰,東亞國家相
繼擺脫了殖民統(tǒng)治,從20世紀50年代起紛紛走上了利用本國企業(yè)發(fā)
展工業(yè)化的道路。由于缺乏成熟的資本市場,東亞各國沒有經(jīng)歷資本
原始積累過程,用于創(chuàng)建和發(fā)展企業(yè)的資金多是家庭成員內(nèi)部積累而
來。且部分企業(yè)發(fā)展歷史也是由家族企業(yè)向公眾企業(yè)發(fā)展的歷史,而
東亞地區(qū)公司主要是在第二次世界大戰(zhàn)以后創(chuàng)立的,其發(fā)展只有幾十
年歷史,因此以家族控制模式為主是企業(yè)發(fā)展到一定歷史階段的必然
選擇。這些國家也深受儒學思想影響,儒學在體制上強調(diào)中央集權(quán)和
等級有序;在教化上強調(diào)以德治為主;在人際關(guān)系上強調(diào)“忠孝一
致”,強調(diào)家族血親的力量,以宗為本。這些思想在企業(yè)治理中也得
到了體現(xiàn):在企業(yè)中注重家庭的凝聚力、家長制和集權(quán)統(tǒng)一,重視企
業(yè)權(quán)力在血緣關(guān)系中的傳播,注重員工的家庭化、親善化管理,重視
員工對企業(yè)的忠誠以及對長輩的孝順,強調(diào)秩序重于自由。在東亞地
區(qū)華人占了居民總數(shù)的相當部分,例如,在馬來西亞約占30%,在泰國
約占12%,在越南約占2%。面對西方殖民主義者及土著人的不公正對
待,為了保守企業(yè)秘密維持企業(yè)發(fā)展,家族模式是最好的選擇。因此
東亞地區(qū)的家族治理模式的產(chǎn)生有其經(jīng)濟、歷史、文化的必然性。
第二次世界大戰(zhàn)后,在美國的援助下,韓國實施了以輕工業(yè)替代
戰(zhàn)略為核心的經(jīng)濟重建工作,私營家族企業(yè)進入了創(chuàng)業(yè)期。原日本統(tǒng)
治時期的公營企業(yè)和日本人的私人企業(yè),幾乎全部以較低的價格出售
給了企業(yè)家、軍政人員和其他人員,許多家族企業(yè)因此而起家。隨著
西方殖民體系的崩潰,外國資本逐步從東南亞國家退出,家族企業(yè)有
了相對寬松的生存空間,通過購并、控股、參股形式,控制了過去被
西方資本控制和壘斷的行業(yè),企業(yè)有了迅猛發(fā)展。20世紀80年代以來,
東亞家族企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)層次不斷提高,在越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)
領(lǐng)域薪露頭角,多元化經(jīng)營范圍進一步擴大。許多大型家族企業(yè)
開始采用跨國公司戰(zhàn)略,經(jīng)營業(yè)務(wù)的國際化程度不斷提高。這一
時期,隨著國內(nèi)外合資、合作范圍的擴大,上市公司數(shù)量的不斷增多,
華人家族企業(yè)公開化和社會化程度的不斷提高,在家族成員仍然控制
企業(yè)所有權(quán)的情況下,家族企業(yè)所有權(quán)出現(xiàn)了多元化格局:許多企業(yè)
的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)開始向第二代或第三代傳遞,來自家族外的高級經(jīng)營管理專
門人才開始大量進入企業(yè),并占據(jù)了部分高層管理職位。
八、家族治理模式的主要內(nèi)容
(一)以血緣關(guān)系為紐帶的高度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)
在韓國和東南亞的家族企業(yè)中,家族成員控制企業(yè)的所有權(quán)或股
權(quán)表現(xiàn)為五種情況。第一種情況,企業(yè)的初始所有權(quán)由單一創(chuàng)業(yè)者擁
有,當創(chuàng)業(yè)者退休后,企業(yè)的所有權(quán)傳遞給子女,由其子女共同擁有;
第二種情況,企業(yè)的初始所有權(quán)由參與創(chuàng)業(yè)的兄弟姐妹或堂兄弟姐妹
共同擁有,待企業(yè)由創(chuàng)業(yè)者的第二代經(jīng)營時,企業(yè)的所有權(quán)則由創(chuàng)業(yè)
者的兄弟姐妹的子女或堂兄弟姐妹的子女共同擁有;第三種情況,企
業(yè)的所有權(quán)由合資創(chuàng)業(yè)的具有血緣、姻緣和親緣的家族成員共同控制,
然后順延傳遞給創(chuàng)業(yè)者第二代或第三代的家庭成員,并由他們共同控
制;第四種情況,家族創(chuàng)業(yè)者或家族企業(yè)與家族外其他創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)
共同合資創(chuàng)辦企業(yè)時,由家族創(chuàng)業(yè)者或家族企業(yè)控股,當企業(yè)股權(quán)傳
遞給家族第二代或第三代后,形成由家族成員聯(lián)合共同控股的局面;
第五種情況,一些原來處于封閉狀態(tài)的家族企業(yè),迫于企業(yè)公開化或
社會化的壓力,把企業(yè)的部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓給家族外的其他人或企業(yè),或
是把企業(yè)進行改造,公開上市,從而形成家族企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化的格局,
但這些股權(quán)已經(jīng)多元化的家族企業(yè)的所有權(quán)仍由家族成員控制著。上
述五種情況中的每一種情況,在韓國和東南亞的家族企業(yè)中都大量存
在著,而且包括了韓國和東南亞家族企業(yè)所有權(quán)或股權(quán)由家族成員控
制的基本概況。在印度尼西亞、馬來西亞、泰國、新加坡4個國家以
及中國香港地區(qū),一半以上的上市公司為家族所控制,比例分別為
71.5%,67.2%,61.6%,55.4%,66.7%,韓國、菲律賓兩個國家以及中
國臺灣地區(qū)的上市公司中由家族控制的比例略低些但也分別達到了
48.4%、44.6%、48.4%。
(二)所有權(quán)、控制權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一
東亞公司的控股家族普遍參與公司的經(jīng)營管理與投資決策,家族
控制的董事會在公司中掌握實權(quán),控股股東往往通過控制董事和經(jīng)營
者人選來控制公司,1994年評選出的1000家最大華人企業(yè)中,董事長
和經(jīng)理之間有親屬關(guān)系的占82沆只有18%的企業(yè)雇傭沒有親屬關(guān)系的
職業(yè)經(jīng)理。從表4—1中可以看出,東亞公司的所有權(quán)與控制權(quán)之比除
了印度尼西亞和新加坡略低于0.8外,我國臺灣為0.832,其他國家和
地區(qū)均為0.85以上,最高的泰國為0.941,說明東亞國家公司的所有
權(quán)與控制權(quán)保持了高度統(tǒng)一。東亞國家和地區(qū)平均66.8%的公司由控股
股東控制董事和經(jīng)營者人選,在印度尼西亞和韓國,80%以上控股股東
支配所持股公司的董事和經(jīng)營者人選,最高經(jīng)營者往往來自控股股東
家族,由此形成了東亞國家公司所有權(quán)、控制權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的
獨特模式。
(三)家庭化的公司管理
公司決策方面,由于公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的特點和儒家倫理道德的影響,
在韓國和東南亞家族企業(yè)中,企業(yè)的決策被納入了家族內(nèi)部序列,企
業(yè)的重大決策如創(chuàng)辦新企業(yè)、開拓新業(yè)務(wù)、人事任免、決定企業(yè)的接
班人等都由家族中的同時是企業(yè)創(chuàng)辦人的家長一人做出,家族中其他
成員做出的決策也需得到家長的首肯,即使這些家長已經(jīng)退出企業(yè)經(jīng)
營的第一線,但由家族第二代成員做出的重大決策,也必須征詢家長
的意見或征得家長的同意。當家族企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)傳遞給第二代或第三
代后,前一代家長的決策權(quán)威也同時賦予第二代或第三代接班人,由
他們做出的決策,前一輩的或同一輩的其他家族成員一般也必須服從
或遵從。但與前一輩的家族家長相比,第二代或第三代家族家長的絕
對決策權(quán)威已有所降低,這也是家族企業(yè)在第二代或第三代出現(xiàn)矛盾
或沖突的根源所在。
企業(yè)員工管理方面,韓國和東南亞的家族企業(yè)不僅把儒家關(guān)于
“和諧”和“泛愛眾”的思想用于家族成員的團結(jié)上,而且還推廣應(yīng)
用于員工管理上,經(jīng)營者對員工的管理不完全是雇用關(guān)系,就像對待
自己的兒女一樣,形成了一種和諧共處的環(huán)境。通過提高員工公共福
利增強員工的歸屬感、凝聚力,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的家庭化氛圍,使員工
產(chǎn)生一種歸屬感和成就感。例如,馬來西亞的金獅集團,在經(jīng)濟不景
氣時不辭退員工,如果員工表現(xiàn)不佳,公司不會馬上開除,而是采取
與員工談心等方式來分析問題和解決問題,這種家庭式的管理氛圍在
公司中產(chǎn)生了巨大的力量。印度尼西亞林紹良主持的中亞財團,對工
齡在25年以上的超齡員工實行全薪退休制,使員工增加了對公司的忠
誠感;再如,韓國的家族企業(yè)都為員工提供各種設(shè)施或條件,如宿舍、
食堂、通勤班車、職工醫(yī)院、浴池、托兒所、員工進修條件等。韓國
和東南亞家族企業(yè)對員工的家庭式管理,不僅增強了員工對企業(yè)的忠
誠感,提高了企業(yè)經(jīng)營管理者與員工之間的親和力與凝聚力,而且還
減少并削弱了員工和企業(yè)間的摩擦與矛盾,保證了企業(yè)的順利發(fā)展。
(四)經(jīng)營者激勵、約束雙重化
在韓國和東南亞的家族企業(yè)中,經(jīng)營者受到了來自家族利益和親
情的雙重激勵和約束。一方面企業(yè)經(jīng)營者為家族成員的利益奮力拼搏,
將對家庭成員的責任感與使命感加諸在日常管理中,視企業(yè)為自己的
生命,能產(chǎn)生非家庭企業(yè)經(jīng)理層難以比擬的動力;另一方面為了家族
事業(yè)的發(fā)揚光大,為了維護家庭成員之間的親情,為了一個有榮耀、
和諧、富有的大家庭,必須努力工作。這種來自家族經(jīng)濟利益和家族
親情的雙向激勵與約束是家族企業(yè)的重要特征。因此,與非家族企業(yè)
經(jīng)營者相比,家族企業(yè)的經(jīng)營者的道德風險、利己主義傾向發(fā)生的可
能性較低,對經(jīng)營者的監(jiān)督和約束降低了代理成本。
九、董事會模式
(一)組織結(jié)構(gòu)模式
西方的法律制度(包括公司法在內(nèi))主要分為兩大體系,即以歐
洲大陸主要資本主義國家為代表的大陸法系和以英、美兩國為代表的
英美體系,因而作為公司治理機構(gòu)的核心董事會也就出現(xiàn)了單層、雙
層和混合三大類型。
1、單層董事會模式
單層董事會模式也稱一元模式,即董事會集執(zhí)行職能和監(jiān)管職能
于一身,不設(shè)監(jiān)事會,治理中的監(jiān)督職能是通過獨立董事制度來實現(xiàn)
的。董事會和股東大會的關(guān)系是,股東大會選舉董事會,選舉董事,
股東大會也可以解散董事會。董事會下設(shè)的專門委員會是為了更好地
履行其決策與監(jiān)督職能,而董事會下設(shè)的全部由外部獨立董事組成的
提名委員會、薪酬委員會、審計委員會等就是公司的監(jiān)督機構(gòu),行使
監(jiān)督職能,如圖4—1所示。同時,該治理機制通常包括內(nèi)部(或執(zhí)行)
董事和外部非執(zhí)行董事以及一些次級委員會,其特點在于業(yè)務(wù)執(zhí)行機
構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)并不分離,以英國、美國為代表的普通法系國家在公司
治理結(jié)構(gòu)上普遍采用單層董事會制度的模式。在這些國家中股權(quán)高度
分散、市場機制比較發(fā)達,戰(zhàn)略決策的制定在公司治理中顯得尤為重
要,董事會的執(zhí)行職能得到極大的彰顯。從全世界來看,單層董事會
正成為一種主導(dǎo)模式,大陸法系的一些國家和地區(qū)也按照這種模式來
完善本國本地區(qū)的公司治理結(jié)構(gòu)。
2、雙層董事會模式
雙層董事會制度也叫二元模式,所謂“雙層”是指公司設(shè)置董事
會和監(jiān)事會共同治理結(jié)構(gòu),而執(zhí)行職能和監(jiān)督職能是分開的,即董事
會履行執(zhí)行職能,監(jiān)事會履行監(jiān)督職能。董事會是公司股東和職工利
益的代表機構(gòu)和公司經(jīng)營的決策機構(gòu),監(jiān)事會地位高于董事會,有權(quán)
任免董事會成員,而董事會一般只是落實監(jiān)事會決議,負責公司日常
的經(jīng)營管理。目前,以德國和日本為代表的大陸法系國家普遍采用雙
層制模式,但兩者又有不同,又可以將雙層制模式細分為垂直式和水
平式。
(1)垂直式雙層制模式(如德國模式)。德國是典型地實行垂直
式雙層制模式的國家,其公司中一般設(shè)有監(jiān)事會和董事會,監(jiān)事會在
上,董事會在下。監(jiān)事會行使監(jiān)督和控制的職能負責選任、解聘董事
會的成員,考核和監(jiān)督董事會的行為是否符合公司章程;對公司的經(jīng)
營戰(zhàn)略及其他重大事項進行決策;在必要時召集股東大會等。董事會
由監(jiān)事會選任,負責公司的經(jīng)營管理,并受監(jiān)事會監(jiān)督,需向監(jiān)事會
報告和負責。
(2)水平式雙層制模式(如日本模式)。在日本通常實行的是水
平式雙層制模式,即監(jiān)察人會和董事會是平行的,都對出資人和股東
大會負責,如圖4—3所示。日本的監(jiān)察人會的主要職責是監(jiān)督公司董
事會及高級管理層的執(zhí)行情況及對公司財務(wù)狀況進行審計監(jiān)督。監(jiān)察
人會則可以以決議的方式?jīng)Q定監(jiān)督檢查的方針、公司的業(yè)務(wù)以及調(diào)查
財產(chǎn)狀況的方法等與監(jiān)察人執(zhí)行職務(wù)有關(guān)的事項。在日本的雙層制設(shè)
計中,雖然監(jiān)察人在監(jiān)察人會有要求時,無論何時均必須向監(jiān)察人會
報告其執(zhí)行職務(wù)的狀況,但監(jiān)察人會并不能妨礙監(jiān)察人行使職權(quán),各
監(jiān)察人具有相對獨立的權(quán)力。
在這種雙層制的模式中,經(jīng)理人是董事會的主要成員,對公司董
事人選有重要的影響作用,實際上由主要經(jīng)理人員組成的常務(wù)委員會
控制了董事會的運行與決策。在公司運行中,為了規(guī)避此種模式帶來
的風險,也設(shè)立了獨立董事制度,他們具有獨立監(jiān)察業(yè)務(wù)、檢查財務(wù)
狀況且不受監(jiān)事會決議限制的權(quán)力。
3、混合董事會模式
公司既設(shè)董事會又設(shè)監(jiān)事會,但是董事會和監(jiān)事會都是由股東大
會選出的。這種治理模式最早源于日本,后來亞洲的一些國家和地區(qū)
也采取了這種模式。根據(jù)我國《公司法》的有關(guān)條款,我國的公司董
事會應(yīng)該屬于混合董事會模式,既采用類似于董事會和監(jiān)事會并行的
水平式雙層制模式,又突出強調(diào)普通法系獨立董事制度下單層制模式。
股東大會、董事會和管理層形成三權(quán)制衡的格局,經(jīng)理層決策受股東
大會、董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督和約束。但這種模式下監(jiān)事會的作用很
難發(fā)揮,從立法關(guān)系上來講,監(jiān)事會應(yīng)該對股東大會負責,但是在實
際的執(zhí)行過程中,監(jiān)事會等于是對董事會負責,不是對股東大會負責。
綜上所述,單層制和雙層制都有一定的優(yōu)缺點,有一定的適用性。
雙層制的優(yōu)點是在控制和監(jiān)督功能上,系統(tǒng)比較有效率。缺點是董事
會和監(jiān)事會與經(jīng)理層會面的機會和頻率較少,使董事和監(jiān)事往往失去
與企業(yè)接觸的機會,遠離公司實際業(yè)務(wù),缺乏足夠的信息履行自己的
職能,而且執(zhí)行監(jiān)督的程序多,官僚氣氛濃,客觀上會阻礙證券市場
的發(fā)展,降低市場自由度。而單層制系統(tǒng)中,采取了大量的措施來改
進董事會,如增加大量的外部人,特別是獨立董事,專門委員會主要
由外部人組成;分離董事會和CEO的功能,或者任命外部(或獨立)
董事為董事長。與雙層制相比,其效率相應(yīng)地降低。但隨著全球化的
進程和跨國公司的發(fā)展,這兩種類型正在日益趨同。在一定程度上,
單層董事會中的“雙層水平”在明顯增長,即專有的外部董事會會議
定期召開,許多委員會由外部人組成或居主導(dǎo)地位;在一個雙層委員
會中,監(jiān)事會增加了與經(jīng)理層會面的頻率;此外,一些在兩種類型之
外的委員會制度也發(fā)生了重要的變化。
(二)功能機制模式
董事會是由股東會選舉產(chǎn)生的,由全體董事所組成的,行使公司
經(jīng)營管理權(quán)的,集體決定公司業(yè)務(wù)執(zhí)行意志的機關(guān)。作為公司權(quán)力代
表的董事會應(yīng)該通過決策和監(jiān)督職能最大限度地維護包括股東在內(nèi)的
公司所有利益相關(guān)者的利益。因此如何發(fā)揮董事會的作用,強化董事
會的職責和提高董事會的效率已成為公司治理機制的核心問題。
NACD(全美董事聯(lián)合會咨詢委員會)認為公司治理的功能包括:
確保公司的長期戰(zhàn)略目標和計劃被確立,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而建立適當
的管理結(jié)構(gòu)(組織、系統(tǒng)、人員),NACD根據(jù)功能將董事會分成4種
類型。
(1)底限董事會模式。這種類型的董事會僅僅為了滿足法律上的
程序要求而存在。
(2)形式董事會模式。這種類型的董事會僅具有象征性或名義上
的作用,是比較典型的橡皮圖章機構(gòu)。
(3)監(jiān)督董事會模式。這種類型的董事會有權(quán)檢查計劃、政策、
戰(zhàn)略的制訂、執(zhí)行情況,評價經(jīng)理人員的業(yè)績。
(4)決策董事會模式。這種類型的董事會參與公司戰(zhàn)略目標、計
劃的制訂,并在授權(quán)經(jīng)理人員實施公司戰(zhàn)略的時候按照自身的偏好進
行干預(yù)。
十、公司治理的力量源泉
公司治理的實質(zhì)在于治理主體對治理客體的監(jiān)督與制衡,以解決
因信息不對稱而產(chǎn)生的逆向選擇和道德風險問題。從公司治理的力量
源泉來看,公司治理模式可以分為:外部控制主導(dǎo)型公司治理模式、
內(nèi)部控制主導(dǎo)型公司治理模式和家族控制主導(dǎo)型公司治理模式。
(一)外部控制主導(dǎo)型公司治理模式
外部控制主導(dǎo)型公司治理模式又稱市場導(dǎo)向型公司治理,是指外
部市場在公司治理中起著主要作用。雖然該種模式中董事會作為公司
治理的核心同樣兼有決策和監(jiān)督雙重職能,非執(zhí)行董事也承擔一定的
監(jiān)督職能,但這種治理主要是以大型流通性資本市場為基本特征,公
司大都在股票交易所上市。其存在的具體外部環(huán)境是:非常發(fā)達的金
融市場、股份所有權(quán)廣泛分散的開放型公司、活躍的公司控制權(quán)市場。
在這些外部條件確立的情況下,公司控制權(quán)的競爭在股票市場上是相
當普遍的現(xiàn)象。公司經(jīng)營者的業(yè)績大幅下降,公司股票價格就會隨之
下跌,當實力集團認為有利可圖時,就會出現(xiàn)股票市場上的收購現(xiàn)象,
持股比例的變化帶來公司控制主體的變化,公司股東和高層管理人員
的地位也會隨之改變,這種約束和激勵的形式被稱為接管機制。這種
機制是來自外部的對企業(yè)經(jīng)營者約束和激勵的核心。
(二)內(nèi)部控制主導(dǎo)型公司治理模式
內(nèi)部控制主導(dǎo)型公司治理模式又稱為網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向型公司治理模式,
是指股東(法人股東)、銀行(一般也是股東)和內(nèi)部經(jīng)理人員
在公司治理中起著主要作用,資本流通性相對較弱,外部證券市場不
十分活躍。金融機構(gòu)及個人通過給公司巨額貸款或持有公司巨額股份
而對公司及代理人進行實際控制,依其對公司的長期貸款與直接持股
而實現(xiàn)對公司重大決策的參與,使公司及代理人決策受到其支配。
(三)家族控制主導(dǎo)型公司治理模式
家族控制主導(dǎo)型公司治理模式是指家庭占有公司股權(quán)的相對多數(shù),
企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)不分離,家族在公司中起著主導(dǎo)作用的一種治理
模式。該種公司治理機制以血緣為紐帶,以對家庭成員內(nèi)的權(quán)力分配
和制衡為核心。由于血緣關(guān)系的存在,這種家族關(guān)系能在一定程度上
減少以代理成本為代表的治理成本。家族中的信任和忠誠在一定程度
上克服了由利己主義引起的代理成本,從而減少了股權(quán)成本。正如加
里?貝克爾所說,“家庭內(nèi)部的配置大部分是通過利他主義和有關(guān)的
義務(wù)確定的,而廠商內(nèi)部的配置大部分通過隱含的或明顯的契約確
定”。這樣,家族企業(yè)在一定程度上消除了代理成本的根源,這應(yīng)該
有助于公司治理作用的發(fā)揮。也是因為家庭的原因,董事會、監(jiān)事會
和股東會同時設(shè)立,但公司的重要決策仍是以企業(yè)家的家人為決策方
式為主,私營企業(yè)主獨攬大權(quán),有關(guān)機構(gòu)的設(shè)立并未發(fā)揮應(yīng)有的作用。
十一、內(nèi)部控制評價的組織與實施
內(nèi)部控制評價是由企業(yè)董事會和管理層實施的。進行評價的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個要素即
內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評價程序,對內(nèi)部控制有效性進
行全面評價,包括財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性和非財務(wù)報告內(nèi)部控制有
效性;同時為內(nèi)部評價工作形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工
作的內(nèi)容,包括評價要素、關(guān)鍵風險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評價工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認
定準則;完成評價后,企業(yè)應(yīng)當準備一份內(nèi)部控制自我評價報告,在
其年報中進行披露:企業(yè)董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制評價報告的真實性負
責。
(-)內(nèi)部控制評價的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評價一般是指由專門的機構(gòu)或人員,通過對單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測試和分析,對其完整性、合理性及有效性提出意見,
并進行報告,以利于單位進一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控
制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實際風險水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評價應(yīng)當遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評價應(yīng)
遵循以下3個原則。
1、全面性原則
評價工作應(yīng)當包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2、重要性原則
評價工作應(yīng)當在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項和高風險領(lǐng)域。
3、客觀性原則
評價工作應(yīng)當準確地揭示經(jīng)營管理的風險狀況,如實反映內(nèi)部控
制設(shè)計與運行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,內(nèi)部控制評價涉及以下7
個方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,對內(nèi)部控制
設(shè)計與運行情況進行全面評價。
(2)企業(yè)組織開展內(nèi)部環(huán)境評價,應(yīng)當以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會責任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計及實際運行情況進行認定和評價。
(3)企業(yè)組織開展風險評估機制評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風險評估的要求,以及各項應(yīng)用指引中所列主要風險為
依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對日常經(jīng)營管理過程中的風險識
別、風險分析、應(yīng)對策略等進行認定和評價。
(4)企業(yè)組織開展控制活動評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》和各項應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制
度,對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進行認定和評價。
(5)企業(yè)組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當以內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)
報告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,
對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務(wù)報告
的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有
效性等進行認定和評價。
(6)企業(yè)組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定
為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部監(jiān)督機制的有效性進行
認定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等是否在
內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
(7)內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評
價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風險點、采取的控制措施、有關(guān)
證據(jù)資料以及認定結(jié)果等。評價工作底稿應(yīng)當設(shè)計合理、證據(jù)充分、
簡便易行、便于操作。
(四)內(nèi)部控制評價的程序
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)
部控制評價辦法規(guī)定程序,有序開展內(nèi)部控制評價工作。內(nèi)部控制評
價程序一般包括制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作
與測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果及編報評價報告等環(huán)節(jié)。在這
里重點講解制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測
試、匯總評價結(jié)果四個環(huán)節(jié)。
1、制訂評價控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計部門或?qū)iT機構(gòu)負責內(nèi)部控制評價組織的實施
工作。承擔內(nèi)部控制評價的部門或機構(gòu)應(yīng)具備以下條件。
(1)能夠獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)
督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職
業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機構(gòu)就監(jiān)督與評價內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當保
持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會
及其審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部
控制評價工作的順利開展。
內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評價
工作方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員組織、進度安排和費用預(yù)
算等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)董事會或其授權(quán)審批后實施。這是一個進行內(nèi)部
控制評估前的全面計劃,提供內(nèi)部控制評價的效率和效果。
2、組成評價工作組
內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)在評價方案獲得批準后,需要組織評價
工作組,具體承擔內(nèi)部控制檢查評價任務(wù)。評價工作組成員應(yīng)具備獨
立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)熟悉情
況、參與日常監(jiān)控的負責人或業(yè)務(wù)骨干參加。
企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機制,為評價工作組成
員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)
注重點、評價工作流程、方法以及工作底稿準備的要求。對于擁有內(nèi)
部審計部門的企業(yè)來說,內(nèi)審部門很有可能也同樣地擔當內(nèi)部控制評
價組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會計師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控
制評價服務(wù),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,則該事務(wù)所不
應(yīng)同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計服務(wù)。
3、實施評價工作與測試
評價工作組需通過了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流
程,識別有關(guān)主要風險后,才能開展實施及測試設(shè)計和運行有效性的
內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評價工作組與被評價單位進行充分
溝通,了解其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力
資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個要素的運作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風險。在這一階段,評價工作
組把工作重點放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷售流程和采
購流程等。為支持評估工作與相關(guān)測試有效進行,企業(yè)應(yīng)建立全面文
檔記錄。文檔記錄可以幫助評價工作組了解各個主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,
識別相關(guān)的風險關(guān)注點及可能存在的內(nèi)部控制措施。評價工作組可審
閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。
①風險控制矩陣文檔。關(guān)注點在于復(fù)核風險流程的合理性,例如,
文檔是否包含了流程面臨的所有風險、列示的風險是否得到定期或及
時的更新、對于各項風險的重要性水平分析是否合理,以及復(fù)核控制
點的識別,關(guān)鍵控制點、重要控制點、一般控制點的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點在于流程圖是否與實際操作及風險控制矩
陣描述相符合,流程圖是否清楚地標示所有風險點及控制點,流程圖
中責任部門、崗位以及其他管理機構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑
是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實際操作及相
應(yīng)的控制活動。
③審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點在于部門及崗位的描述是否準確、權(quán)
限的劃分和設(shè)置是否合理。
評價工作組應(yīng)識別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風險,提出對于
每一重大流程在交易過程中“可能出錯”而產(chǎn)生重大錯誤的問題在這
些控制點上識別降低風險的控制,這些控制應(yīng)當能夠為防止發(fā)生重要
的錯誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而
易見,可能是電子化或者是人工的,并且同時是高層及基層實施。這
些關(guān)注點將是評價工作組進行設(shè)計或運行有效性并做出結(jié)論的地方。
例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開立、變更及撤銷未經(jīng)合理的審
批及授權(quán),對于該風險點應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開立
賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批準(簽章),提交給銀行的變
更賬戶申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷賬戶
申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)
面臨的一個關(guān)鍵業(yè)務(wù)風險可能是客戶需求的波動,當客戶需求下降時,
企業(yè)收入減少,進而發(fā)生資金的短缺并增加對營運資金需求的壓力,
資金需求將會直接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進而導(dǎo)致企業(yè)
的財務(wù)費用成本增加。
固有風險是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風險事項發(fā)
生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類企業(yè)資金、在建
工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容
易出現(xiàn)差錯。一些產(chǎn)生經(jīng)營風險的外部因素也可能影響固有風險,如
“節(jié)能減排”的目標要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線,
并對舊裝備進行技術(shù)改造,這些都會影響資金流。
在各重要流程中,管理層可能已實施不同程度的控制以應(yīng)對風險。
例如,在資金管理流程、銀行賬戶的開立的風險點中,可能有的控制
措施是要求提交給銀行的開立賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批
準或簽章。
(3)確定檢查評價范圍和重點。評價工作組根據(jù)掌握的情況確定
評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量,進行分工與測試。評價范圍、方式、
程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境、風險水平等因素而
異。
(4)開展現(xiàn)場檢查測試。評價工作組可綜合運用個別訪談、調(diào)查
問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等評價方法,
收集被評價單位內(nèi)部控制設(shè)計與運行是否有效的證據(jù),按照要求填寫
工作底稿、記錄有關(guān)測試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與
管理層溝通,對有關(guān)缺陷進行認定并進行記錄。
①個別訪談。評價工作組人員可以個別訪談企業(yè)或被評價單位的
不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運行。個別訪談通常用于企業(yè)
層面與業(yè)務(wù)層面評價的階段。
②調(diào)查問卷。調(diào)查問卷多用于企業(yè)層面的評價,通過擴大對象范
圍,如企業(yè)中的全體員工,收集簡單結(jié)果,如對公司企業(yè)文化的認同。
③專題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行
情況或控制問題進行的分析和討論。
④穿行測試。穿行測試是指在流程中任意選取一項交易為樣本,
獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會計處理、信息系統(tǒng)和財務(wù)
報告編制,直到這項交易在財務(wù)報表中報告出來的全過程。通過執(zhí)行
“穿行測試”,評價工作人員可獲取對一個流程的了解,查找潛在的
內(nèi)控設(shè)計問題并識別出相關(guān)控制。
⑤實地查驗。這是一個用于業(yè)務(wù)層面評價的方法。例如,評價
工作人員進行實地盤點以測試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制
的有效性。
⑥抽樣。抽樣方法可以分為隨機抽樣和其他抽樣法。隨機抽樣一
般被認為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計學的取樣方式,從樣本庫中抽
取一定數(shù)量的樣本,進行控制測試,以獲取有關(guān)控制的運行狀況。隨
機選取通常是采用計算機來完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及
系統(tǒng)抽樣等。
⑦比較分析。這是一種通過數(shù)據(jù)分析,識別評價關(guān)注點的方法。
例如,通過比較月度的銷售情況,識別異常區(qū)間,進行檢查。
⑧審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評價的常用方法,通過核對有
關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追
溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負責
人簽字。
4、匯總評價結(jié)果
評價工作組人員應(yīng)當在其工作底稿中,記錄評價所實施的程序及
有關(guān)結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當建立評價質(zhì)量交叉復(fù)核制度,
有關(guān)評價報告應(yīng)由評價工作組負責人嚴格審核確認;與被評價單位進
行通報,在提交內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)前得到被評價單位相關(guān)責任
人簽字確認。如果在評價工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測試及控制測
試中發(fā)現(xiàn)的與訪談結(jié)果的差異、與流程手冊的差異,也應(yīng)在匯總中適
當?shù)赜涗洝?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認定匯總表,
結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進情況,對
內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析和全面復(fù)
核,提出認定意見,并以適當?shù)男问较蚨聲?、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報
告。重大缺陷應(yīng)當由董事會予以最終認定。企業(yè)對于認定的重大缺陷,
應(yīng)當及時采取應(yīng)對策略,切實將風險控制在可承受度之內(nèi),并追究有
關(guān)部門或相關(guān)人員的責任。
十二、內(nèi)部控制評價工作底稿與報告
(-)內(nèi)部控制評價工作底稿
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第十一條的要求,內(nèi)部控制評價
工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評
價要素、主要風險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果
等。評價工作底稿應(yīng)當設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。
(二)內(nèi)部控制評價報告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的相
關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行
自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。
1、內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第二十二條的規(guī)定,內(nèi)部控制評
價報告至少應(yīng)當披露下列內(nèi)容:(1)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的
聲明;(2)內(nèi)部控制評價工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評價的依
據(jù);(4)內(nèi)部控制評價的范圍:(5)內(nèi)部控制評價的程序和方法;
(6)內(nèi)部
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