【金蝶與用友軟件存在的兼容性問題及優(yōu)化建議15000字（論文）】

PAGE11金蝶與用友軟件存在的兼容性問題及完善對策研究摘要當(dāng)前我國信息化產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，促進會計電算化不斷發(fā)展，會計電算化軟件也在逐步完善，各類軟件的兼容性也在逐漸提升，但是會計軟件間的兼容性依然存在著較大的問題。對軟件的兼容性進行完善，可以不斷優(yōu)化財務(wù)軟件，提高軟件間的溝通交流合作，一定程度上加強復(fù)合型會計人才的建設(shè)，促進我國會計制度理論于實踐的完善，跟上國際發(fā)展趨勢。通過對金蝶與用友軟件的對比分析，以及查閱相關(guān)大量文獻，發(fā)現(xiàn)了兩大財務(wù)軟件之間仍然存在著巨大的兼容問題，像數(shù)據(jù)庫的不兼容、憑證處理不兼容等等。即使在新會計準(zhǔn)則下，兩大軟件都做出了相應(yīng)修改完善，但是問題依舊存在。通過比較分析，找到了可以有效解決兩大軟件的兼容性問題，促進軟件間的數(shù)據(jù)交流共享。關(guān)鍵詞：會計電算化；兼容性；會計；目錄TOC\o"1-2"\h\z\u32384第1章緒論 1229301.1研究的背景 1218841.2研究的目的與意義 169241.3國內(nèi)外會計電算化發(fā)展歷程 3154561.4本文的主要研究內(nèi)容及方法 626763第2章兩大會計電算化軟件 7166512.1金蝶財務(wù)軟件 7143872.2用友財務(wù)軟件 718865第3章金蝶與用友軟件存在的兼容性問題 914203.1數(shù)據(jù)庫兼容性問題 9167463.2憑證處理不兼容 10159213.3工資系統(tǒng)不兼容 11314033.4應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)不兼容 128446第4章解決措施 14323034.1設(shè)計與研發(fā)第三方軟件 1430224.2完善兼容性參數(shù)設(shè)置 14292564.3完善會計電算化系統(tǒng) 15215094.4加強人才培訓(xùn) 16260474.5金蝶與用友軟件兼容的意義 1726737結(jié)論 1925255參考文獻 20第1章緒論1.1研究的背景進入新世紀(jì)以來，我國的信息化產(chǎn)業(yè)迎來了快速發(fā)展期，隨即也帶動了會計電算化系統(tǒng)的不斷進步發(fā)展，會計電算化軟件如雨后春筍般快速增長，會計電算化軟件在各大企業(yè)中的應(yīng)用越來越普及，范圍也逐漸擴大，并且會計電算化軟件的使用也逐漸代替了手工記賬，給企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展帶來了極大的便利，使企業(yè)受益良多。大量不同的會計電算化軟件也出現(xiàn)了一定的問題。各種軟件的管理方式、開發(fā)語言、內(nèi)部設(shè)置等不同，造成了會計電算化體系的不兼容問題。同時不論是企業(yè)、政府、母子公司，都應(yīng)用不同的會計電算化系統(tǒng)，在進行數(shù)據(jù)交流轉(zhuǎn)換時相應(yīng)的賬戶模塊、項目不能對應(yīng)，出現(xiàn)嚴重的不兼容問題。不論是橫向還是縱向，如果會計電算化軟件不能很好的兼容，互聯(lián)互通，就會產(chǎn)生極大的問題。目前在中國會計電算化軟件市場主要以兩大會計電算化軟件為主：金蝶軟件和用友軟件，這兩大會計軟件占有的市場份額較高，還有一其他類型的軟件。金蝶與用友軟件在中國的ERP中有“南金蝶，北用友”這一說法，是中國市場的兩大王牌廠商。金蝶與用友軟件經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)形成了各自的特色與優(yōu)勢，但是兩大軟件間存在著較大的兼容性問題，數(shù)據(jù)交流轉(zhuǎn)換間存在著問題。1.2研究的目的與意義1.2.1研究目的會計電算化的宗旨:提高我國會計管理的現(xiàn)代化水平和思想;推進了會計服務(wù)業(yè)現(xiàn)代化的組織和管理模型的創(chuàng)新;促進了會計工作的規(guī)范化、科學(xué)性,提高了會計人員工作的效率和服務(wù)質(zhì)量;加快了信息的傳遞,提高了會計的反饋和風(fēng)險控制。推進了經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化,提升了會計人員素質(zhì),推進了會計改革。會計電算化的本質(zhì)就是一種會計系統(tǒng)在各個方面都被廣泛地普及并運行由于不同企業(yè)之間使用的會計電算化軟件不同,有的企業(yè)使用金蝶軟件,而有的企業(yè)卻使用用友軟件,當(dāng)兩個企業(yè)相要進行數(shù)據(jù)交換,匹配,共享時,需要進行一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,造成極大的不便利,其中有的數(shù)據(jù)不能在另一個軟件中完美的呈現(xiàn)出來,其中還存在著各種各樣的問題。金蝶與用友是當(dāng)前使用比較廣泛的軟件,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方面卻存在巨大問題,兩個軟件間存在很大的兼容性問題。例如:兩大軟件數(shù)據(jù)不兼容,數(shù)據(jù)接口不兼容,初始參數(shù)設(shè)置不兼容等問題。1.2.2研究意義會計電算化對于提高業(yè)務(wù)效率和改善公司的治理非常重要(1)減少重復(fù)的機械工作,提高工作效率在計算中將原始數(shù)據(jù)錄入，財務(wù)軟件就可以自動進行會計處理。傳統(tǒng)會計中的核算,匯總,分類和其他任務(wù)均由計算機系統(tǒng)自動執(zhí)行,從而使財務(wù)人員從復(fù)雜繁瑣重復(fù)的任務(wù)中解放出來,并消除了單調(diào)的事情。計算機對數(shù)據(jù)的處理速度遠遠要超于手動計算的速度,手動計算的速度無法與之相對比,因此可以快速處理大量的信息,并且可以提高勞動效率。(2)計算機化對于提高會計質(zhì)量非常重要計算機會計解決了與手工會計計算相關(guān)的不穩(wěn)定,不一致等問題。有效地解決錯誤和遺漏,提高會計質(zhì)量。通過使用計算機，能夠更加準(zhǔn)確的計算會計的各種數(shù)據(jù)，避免了會計人員手工計算時易出現(xiàn)的錯誤，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3)規(guī)范會計工作,提高會計人員素質(zhì)會計信息質(zhì)量差是中國傳統(tǒng)會計事務(wù)所普遍存在的問題。使用計算機后,此現(xiàn)象已得到改變。首先,通過使用財務(wù)軟件,數(shù)據(jù)輸入要求已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化。然后控制處理水平并規(guī)范基本會計活動。(4)促進會計理論和實踐的發(fā)展,促進會計管理創(chuàng)新會計電算化變革了傳統(tǒng)的會計信息處理方式,不可避免地影響了會計的方法,方法,過程,內(nèi)容等方面。同時在電算化過程中,出現(xiàn)了許多新問題,包括:內(nèi)部控制和后電算化審計,這些問題鼓勵人們對會計理論和實踐的研究以及管理工作的創(chuàng)新。(5)隨著軟件和硬件的迅速發(fā)展,商用計算機變得越來越流行。國家有關(guān)部門和國家金融軟件公司已經(jīng)提高了計算機金融軟件的可用性和可靠性。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展,會計電算化在我國取得了一定的成績。據(jù)初步統(tǒng)計,到1998年底,已有38款商業(yè)會計軟件通過了審核,有160款軟件通過了省級審查。根據(jù)財政部的審查,全國將近30%的單位在不同程度上運用會計電算化軟件。1.3國內(nèi)外會計電算化發(fā)展歷程1.3.1西方歷史發(fā)展現(xiàn)狀西方會計的發(fā)展,從手工會計開始,經(jīng)歷了半機械化,機械化的發(fā)展歷程,并為會計信息技術(shù)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。1946年世界第一臺計算機在美利堅合眾國問世之后,計算機也逐漸被應(yīng)用于工業(yè)的各個部門,西方的會計電算化也隨之產(chǎn)生。(1)二十世紀(jì)五十年代初期到二十世紀(jì)五十年代中期1954年10月,美國GeneralElectricCompany(通用電氣公司)開始使用計算機來計算其員工的薪水。這引發(fā)了會計技術(shù)的革命,標(biāo)志著會計電算化時代的開始。最初,處理的內(nèi)容僅限于計算員工工資,接收和交付庫存以及其他基本數(shù)據(jù)處理,這些業(yè)務(wù)具有大量處理,簡單計算和高重復(fù)性的情況。簿記軟件使用人工模擬簿記方法代替了一些體力勞動,在一定程度上減少了簿記人員的工作量,提高了簿記工作的效率,使簿記數(shù)據(jù)的存儲更加安全便捷,并提高了業(yè)務(wù)效率。(2)上世紀(jì)中葉從1950年代中期到1960年代,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和在會計業(yè)務(wù)中計算機的使用擴展,出現(xiàn)了一個相對完整的會計計算機系統(tǒng),人們越來越多地用來全面處理會計數(shù)據(jù)以進行經(jīng)濟分析,研究和決策系統(tǒng)地提供了必要的會計信息。人工會計系統(tǒng)逐漸被計算機輔助會計信息系統(tǒng)所取代。這一時期電算化會計的特點是,計算機幾乎完成了人工會計系統(tǒng)的所有活動,打破了人工方式的一些傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu),更加注重數(shù)據(jù)的充分處理,并加強了內(nèi)部管理,使管理更加趨于合理。在此期間開發(fā)的系統(tǒng)具有特定的反饋功能,可提供基礎(chǔ)和中級管理人員所需的信息。但是,各種功能尚未一起使用。(3)二十世紀(jì)80年代自1980年代以來,微電子技術(shù)發(fā)展迅速,并且在微電子計算機應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)開始進行廣泛研究與開發(fā),其已經(jīng)逐步地進入公共生活的各個領(lǐng)域。隨著信息革命日益發(fā)展成為一場新的科學(xué)技術(shù)革命象征,人類已經(jīng)步入了一個全面信息化社會發(fā)展的新時代。微型電腦不僅在市場上受到了大中型公司的歡迎,而且在國際上也被一些小企業(yè)所采用。它們可以有助于將微型電腦和微型計算機通訊線路全部集成并應(yīng)用到計算機網(wǎng)絡(luò)中,從而增強了計算機對數(shù)據(jù)的處理能力,替換了傳統(tǒng)的大型計算機。國際會計師聯(lián)合會1987年10月在日本東京召開了以"計算機在會計中的應(yīng)用"為中心議題的第十三屆世界會計師大會,成為了計算機會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志.(4)二十世紀(jì)90年代在1990年代,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機會計的信息系統(tǒng)在國際上變得越來越流行。美國在這一領(lǐng)域也進入了較高的發(fā)展階段,一直處于世界最高水平,并保持了其在世界上的領(lǐng)先地位。在美國,會計軟件的使用也很受歡迎。相關(guān)文件顯示,在美國有數(shù)百種會計軟件。大多數(shù)商業(yè)軟件用于中小型企業(yè)。會計軟件行業(yè)已成為美國計算機軟件行業(yè)的重要分支。1.3.2我國會計電算化歷史發(fā)展在中國會計電算化是在上個世紀(jì)中后期提出來，是一門新發(fā)展的學(xué)科,總體來說,從縱向發(fā)展比較來看,我國會計電算化起點較高;從橫向發(fā)展比較來看,電算化起步較晚,差距較大,從業(yè)人員素質(zhì)不高,到目前為止,大致可分為四個階段:(1)緩慢發(fā)展階段1983年之前為緩慢發(fā)展階段。1979年,財政部為長春第一汽車制造廠的計算機化試點工作提供了資金,我國正式進入會計電算化進程。1981年8月,中國人民大學(xué)和長春一汽召開了一次特別閉幕式會議[2]。會議上正式提出了會計電算化的概念。最常見的是工資計算機化會計。在探索階段,隨著應(yīng)用程序的逐步發(fā)展,人們逐漸意識到計算機化的重要性?，F(xiàn)階段計算機化的發(fā)展相對緩慢,其原因是:我國的經(jīng)濟重建才剛剛開始,會計制度仍在恢復(fù)和建立中,對計算機會計的需求不高;很少有人同時了解計算機和會計;設(shè)備難以購買且價格昂貴;電腦使用極為不便。由于當(dāng)時的計算機配置,沒有硬盤驅(qū)動器或額外的內(nèi)存,操作系統(tǒng)也是英文,不能處理成中文字符。(2)自發(fā)發(fā)展階段1983年到1987年為自發(fā)發(fā)展階段。經(jīng)過一段時間的探索,許多單位都取得了不錯的成績。在有關(guān)部門的指導(dǎo)下,中國已開始提高其學(xué)習(xí)和使用計算機的能力。計算機已被廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟的各個部門和領(lǐng)域,并且會計已實現(xiàn)計算機化。有客觀的發(fā)展基礎(chǔ)。它促進了計算機化在社會各個領(lǐng)域的應(yīng)用。相關(guān)部門的負責(zé)人意識到計算機會計的重要性,整合了自身的技術(shù)力量,并獨立開發(fā)了財務(wù)軟件。一些單位還采用了委托研究所,高校和科研單位的方法來開發(fā)各種適用于該單位的會計軟件。事實表明,研究與開發(fā)計算機軟件是相當(dāng)重要的,并不是沒有絲毫用處的。但是,在研究階段依然存在著一定的問題:脫賬率非常低。在某些單位上使用計算機工作后,效果并不令人滿意,并返回到手動狀態(tài):某些單位長時間脫賬,這增加了帳務(wù)負擔(dān)。原因如下:早期會計軟件研發(fā)類似小作坊式生產(chǎn),該方法和方法應(yīng)用早已過期;研發(fā)會計軟件的是一項及其復(fù)雜繁瑣的工作,并且在研究與開發(fā)過程中不是一蹴而就的,需要經(jīng)過反復(fù)的實驗和大量的投入,它需要解計算機和經(jīng)濟學(xué)的人,現(xiàn)如今IT人員的增多使軟件發(fā)展成為現(xiàn)實,但會計人員的發(fā)展嚴重不足并且不能夠熟練運用新的計算機技術(shù)成為了一大阻礙;會計軟件的可移植性差,會計人員沒有意識到使用軟件時一定要遵守日常會計程序并遵守會計工作習(xí)慣,從而使軟件質(zhì)量低,開發(fā)成本提高。不同的部門對會計軟件有不同的要求,因此很難做出相應(yīng)的響應(yīng);基礎(chǔ)會計工作基礎(chǔ)薄弱;由于人工習(xí)慣,會計人員無法正確使用會計軟件,從而導(dǎo)致系統(tǒng)運行效率低下。(3)普及與提高階段1987年到1996年,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多公司專門從事會計軟件以及銷售和服務(wù)的開發(fā)。例如,通過了財政部審查的領(lǐng)先軟件公司是從零開始創(chuàng)建的,目的是提供實用和高科技技術(shù),包括FirstFamilyFriends,Kingdy,Magnum,Any和其他軟件公司。用友適用于一般財務(wù)人員。具有很高的適用性和可靠性。它在應(yīng)用程序的頂部。財政部在會計電算化方面也作了努力。1989年12月,財政部未通過《會計軟件管理(試行)條例》。1990年7月,它編制了"商業(yè)會計軟件管理會計軟件審查的附加條款"。鼓勵會計軟件市場創(chuàng)建。金融軟件市場是家庭軟件行業(yè)中最繁榮的部分,本地化率超過90%。市場上有數(shù)百種會計軟件在流通。在這一點上,單位選擇商業(yè)軟件來占據(jù)很大一部分。會計電算化的覆蓋率迅速提高。(4)管理型會計軟件開發(fā)階段1996年至今,市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使企業(yè)的對經(jīng)濟的管理需求不斷增長。以傳統(tǒng)模式為主要內(nèi)容的財會軟件不再能滿足企業(yè)的需求,各單位要不斷強化會計在經(jīng)濟管理中發(fā)揮的作用,對事前預(yù)測、決策。始終的控制規(guī)劃,事后核算和分析的"管理型"會計軟件需求的增加,來滿足市場經(jīng)濟管理下的需求。以1996年全國會計電算化發(fā)展研討會為標(biāo)志,對"管理型"會計軟件的研究和開發(fā)提出了相應(yīng)的具體意見和建議,由此進入"管理型"會計軟件的新發(fā)展時代。管理型軟件研發(fā)已經(jīng)取得一定的成果,并開始研發(fā)會計決策支持系統(tǒng),有的則直接實施企業(yè)資源計劃,經(jīng)過多年的不斷發(fā)展與實踐,我國會計電算化取得了一定的成就,促進了企業(yè)管理信息化進程,加快企業(yè)的發(fā)展。1.4本文的主要研究內(nèi)容及方法結(jié)論對策及意義工資系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)庫憑證處理金蝶與用友軟件兼容性分析金蝶與用友軟件緒論國內(nèi)研究現(xiàn)狀國外研究現(xiàn)狀結(jié)論對策及意義工資系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)庫憑證處理金蝶與用友軟件兼容性分析金蝶與用友軟件緒論國內(nèi)研究現(xiàn)狀國外研究現(xiàn)狀

內(nèi)容：運用對比分析，將金蝶軟件與用友軟件進行對比分析，兩大軟件在數(shù)據(jù)庫、工資系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、會計憑證處理上存在較大的兼容性問題，對以上問題分析比較，找到相應(yīng)的解決對策，闡述兼容性的意義。研究方法：（1）文獻研究法，論文查閱了大量的會計電算化，兼容性等相關(guān)的研究性文獻資料，通過對相關(guān)文獻的的學(xué)習(xí)研究，為會計電算化軟件的兼容性問題提供豐富的理論資料。（2）對比分析法，將金蝶軟件與用友軟件進行對比分析，在比較中找到兩大軟件存在的兼容性問題，從而根據(jù)問題找到解決對策。第2章兩大會計電算化軟件2.1金蝶財務(wù)軟件金蝶財務(wù)軟件集成了以成本管理為目標(biāo),計劃和流程控制的業(yè)務(wù)組件,例如供應(yīng)鏈管理,財務(wù)管理,人力資源管理,客戶關(guān)系管理,辦公自動化,業(yè)務(wù)分析,移動商務(wù),集成界面和行業(yè)插件。評估和推動成本與責(zé)任目標(biāo)的主要重點是鼓勵使用先進的管理模型和工具,例如ERP針對公司人員,財務(wù),原料,生產(chǎn),銷售,交付和營銷的完整科學(xué)管理系統(tǒng)。金蝶軟件總賬系統(tǒng)面向各類企事業(yè)單位的財務(wù)人員設(shè)計,是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)以憑證處理為主線,提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目預(yù)算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務(wù)管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化核算。在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營情況。該系統(tǒng)完全符合2006年新會計準(zhǔn)則對企業(yè)會計核算的各項要求,既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務(wù)管理解決方案。2.2用友財務(wù)軟件用友財務(wù)會計軟件是中國公司最佳運營管理平臺的基礎(chǔ)應(yīng)用程序,包括總賬,應(yīng)收賬款管理,應(yīng)付賬款管理,固定資產(chǎn),UFO報表,在線銀行,賬戶對帳單,現(xiàn)金流量,在線退款,中心退款,公司對帳,財務(wù)分析,現(xiàn)金流量表,納稅申報表等。通過這些應(yīng)用程序,公司可以輕松地實現(xiàn)從會計到報告分析的整個管理過程的不同角度。用友總賬登記是用友金融產(chǎn)品系統(tǒng)的核心。創(chuàng)建憑證后,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將寫入總賬系統(tǒng)進行處理?？傎~系統(tǒng)還可以進行日常工作,包括接收,支付,退款以及準(zhǔn)備業(yè)務(wù)憑證的其他工作,從創(chuàng)建賬戶到日常工作,分類賬查詢到月末結(jié)算以及所有財務(wù)處理任務(wù)在總帳系統(tǒng)中處理。使您的財務(wù)會計自動化和專業(yè)化并完善財務(wù)數(shù)據(jù)。組織使用最少的勞動力,最快的速度和準(zhǔn)確性,及時,真實和可靠的會計處理為公司提供不同的視角和多方面的,精煉的財務(wù)數(shù)據(jù),從而幫助公司管理現(xiàn)金,現(xiàn)金管理等。用友總賬模塊:包括交易管理,收銀和項目管理。用友的總賬功能:憑證的靈活錄入,查詢,檢查,發(fā)布和匯總,各種會計處理,查詢和費用,報告期末匯總,損益自動轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移和核算;全面的會計系統(tǒng)支持該系統(tǒng)可用于公司會計中的成長型企業(yè)會計科目和財務(wù)報告,并且包括部門,人員,項目,客戶和供應(yīng)商的全面管理。第3章金蝶與用友軟件存在的兼容性問題3.1數(shù)據(jù)庫兼容性問題金蝶軟件采用Access數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行剖析，Access具有更強大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析功能。通過使用訪問請求功能,可以更輕松,快速地匯總不同的報告數(shù)據(jù)和不同數(shù)據(jù)的平均統(tǒng)計信息,并在特定條件下更靈活地限制統(tǒng)計信息。例如,在對數(shù)十萬甚至數(shù)萬個數(shù)據(jù)集、數(shù)十萬個數(shù)據(jù)集以及更多數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析時,分析速度快,操作流暢并且使用訪問數(shù)據(jù)庫可以有效地改善工作效率和正常運行時間。Access可用于各種公司所需的開源管理軟件,例如:生產(chǎn)管理,銷售管理,庫存管理等。最大的優(yōu)點之一是,即使沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí),也易于使用和易于學(xué)習(xí)。該軟件價格便宜,可以滿足開展業(yè)務(wù)的人員的管理需求。該軟件可以更好的監(jiān)督和管理企業(yè)員工的行為,一定程度上轉(zhuǎn)變其管理思想。沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過計算機專業(yè)知識的人員很難學(xué)VB,.NET,C+和其他開發(fā)工具的語言,但此數(shù)據(jù)庫的語言卻非常好學(xué)習(xí)。這體現(xiàn)在軟件開發(fā)管理(與計算機無關(guān))的"夢想"的實現(xiàn)上,從而變成了"管理人員理解+知道如何編程"的綜合型復(fù)合人才。用友財務(wù)軟件使用SQL數(shù)據(jù)庫SQL作為一組操作命令,以其豐富的功能而在業(yè)界廣受贊譽,并且已成為提高數(shù)據(jù)庫操作效率的保證。使用SQLServer數(shù)據(jù)庫可以有效提高查詢和返回速度,并有效處理復(fù)雜任務(wù),這對于提高運營效率至關(guān)重要。由于SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有較高的數(shù)據(jù)管理性能和優(yōu)越的性能,因此它應(yīng)用范圍比較廣泛,并廣泛用于服務(wù)器和客戶端系統(tǒng)中。SQLServer數(shù)據(jù)庫的性質(zhì)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:系統(tǒng)的吞吐量,響應(yīng)時間和并行處理能力,服務(wù)器對查詢的響應(yīng)速度以及在不同屏幕之間切換的速度并且己經(jīng)成為了提高數(shù)據(jù)庫運行效率的重要保證。使用SQLServe的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以有效地提高查詢和歸檔的返回時間和速度,并有效地處理各種復(fù)雜的任務(wù),這對于提高運營效率至關(guān)重要。因為SQLServe數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身具有較高的數(shù)據(jù)管理性能和良好的網(wǎng)絡(luò)安全保護功能,所以其應(yīng)用領(lǐng)域范圍相當(dāng)廣泛,并且被普遍應(yīng)用到服務(wù)器和客戶端系統(tǒng)中。SQLServe數(shù)據(jù)庫的功能和性質(zhì)主要表現(xiàn)在以下幾個重要的方面:系統(tǒng)的吞吐量,響應(yīng)時間和并行處理的能力,服務(wù)器對于查詢的響應(yīng)速度以及在不同顯示屏之間進行切換時的速度,用友軟件所需要使用的都是大型SQLserver數(shù)據(jù)庫,可以讓大量無限個網(wǎng)絡(luò)站點在同一時間不同地點同時被使用,用友數(shù)據(jù)庫的存儲方式也很特殊,就是將這些數(shù)據(jù)直接存儲到自身的檔案中。而金蝶使用的是Access數(shù)據(jù)庫,與SQLSERVER數(shù)據(jù)庫存在一定差別,小于等于三個站點使用時,數(shù)據(jù)運行流暢迅速,但超過三個時,數(shù)據(jù)庫運行就會出現(xiàn)一些問題,并且金蝶的數(shù)據(jù)只能儲存在文件系統(tǒng)內(nèi),并不適合存儲海量的數(shù)據(jù)。當(dāng)使用用友軟件的企業(yè)想要與使用金蝶軟件的企業(yè)交流時,用友軟件的數(shù)據(jù)庫與金蝶軟件的數(shù)據(jù)庫儲存方式不同,存儲空間存在較大的差異,導(dǎo)致最后的數(shù)據(jù)不能顯示出來,軟件的數(shù)據(jù)庫之間存在不兼容的問題。3.2憑證處理不兼容金蝶軟件憑證處理過程:第一步,憑證操作。錄入憑證→審核憑證→憑證過賬。第二步,憑證過賬。把所有審核的憑證進行過賬處理。第三步,期末調(diào)匯。遇到外幣記賬的情況，需要準(zhǔn)確找到每一期期末的外幣匯率，進而對期末調(diào)匯進行操作第四步,結(jié)轉(zhuǎn)損益。把本期損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)為本年利潤,用于出具當(dāng)期的利潤表。第五步，把期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證進行審核過賬處理。第六步，財務(wù)報表計算。根據(jù)設(shè)置好公司的財務(wù)報表模板,出具資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表用友軟件憑證處理過程:(1)設(shè)置總賬、對系統(tǒng)初始化進行設(shè)置、對會計科目進行設(shè)置填入、錄入期初余額等相關(guān)數(shù)據(jù)、設(shè)置各種憑證。(2)對于憑證的增加和修改:先點擊所有增加的修改憑證,在新增的憑證填制下進行修改或者作廢、整理的憑證,點擊新增填制憑證的窗口,制單,作廢或者重新恢復(fù)(所有作為修改憑證的編號都需要及時進行保存,但是卻不得進行任何的修改、審查,要求將其記錄到月末否則月末就沒有什么辦法對其進行結(jié)帳,對于沒有增加憑證的整理就可以進行清除,并且對于沒有記賬的憑證重新來編號)若已經(jīng)進行了結(jié)轉(zhuǎn)則先需消審。(3)憑證的審核:先退出總賬賬套,更換操作人員進行重新登陸進入賬套、總賬系統(tǒng)、選擇所需要審核的憑證(如果查找出錯誤要對錯誤標(biāo)記然后修改)、記賬。（4）月末處理或期末——結(jié)賬。會計憑證是會計最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),也是會計人員所需要掌握的必備技能之一。如果會計憑證的處理粗心大意,不能保證準(zhǔn)確性與真實性,那么就會間接影響會計信息系統(tǒng)的錄入,給后續(xù)工作造成極為不便的影響。在使用金蝶財務(wù)軟件時,金蝶軟件只能夠按照時間發(fā)生的先后順尋進行記賬,每天一筆筆記錄下所記錄的會計憑證,否則無法將數(shù)據(jù)更好的保留下來。金蝶軟件的用戶每次打開記賬憑證使用時,所顯示的日期均為上次使用系統(tǒng)錄入憑證的時間。然而用友軟件的操作方式卻大不相同。用友軟件在設(shè)置參數(shù)時,可以選擇是否采用序時記賬來記錄憑證。與金蝶軟件相比較來說,用友軟件在此方面的設(shè)置更加合理。如果錄入的憑證發(fā)現(xiàn)錯誤需要更改時,金蝶軟件可以進行有痕跡的紅字沖銷、藍字補充或無痕修改的直接修改更正。用友軟件擁有相同的功能外,還擁有額外的錯誤憑證作廢功能,將錯誤的憑證作廢后,用戶可以通過查找相應(yīng)的系統(tǒng),向錯廢的憑證刪除,然后進行重新錄入,并按照有關(guān)要求記錄。當(dāng)用友軟件與金蝶軟件采用的記賬方式不同時,使用兩種軟件的公司企業(yè)進行數(shù)據(jù)交流共享時用友軟件的數(shù)據(jù)在金蝶軟件上無法顯示,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能共享,給兩家企業(yè)帶來極大的困難。金蝶軟件與用友軟件在憑證處理的方式方法和過程中,也存在著較大的差異性,導(dǎo)致兩大軟件不能更好的兼容,一定程度上對企業(yè)未來的發(fā)展造成不好的影響。3.3工資系統(tǒng)不兼容適應(yīng)舊會計準(zhǔn)則的財務(wù)軟件以職工薪酬的14%為基礎(chǔ),新會計準(zhǔn)則中包括的職工薪酬,主要包括職工工資,職工薪酬,各種社會保障繳費和住房,保險資金,工會資金,員工培訓(xùn)資金和非金錢福利費用等八類。在會計軟件的會計管理模塊中,應(yīng)計成本率應(yīng)充分考慮用戶的應(yīng)用程序,并為用戶提供免費的設(shè)置方法。實際上,新發(fā)布的基于股票的薪酬標(biāo)準(zhǔn)是上市公司股票激勵的會計標(biāo)準(zhǔn)?；诠煞莸闹Ц妒侵腹緸榱双@得其員工提供的服務(wù)而以股份支付的費用。對于公司員工,收到的股份也可能被視為員工福利的一部分。當(dāng)前,財務(wù)軟件的薪資模塊不管理公司員工的基于股票的薪酬。因此,在宣布了基于份額的支付標(biāo)準(zhǔn)之后,應(yīng)將公司員工工資子系統(tǒng)添加到基于份額的支付管理中。用戶啟動用友軟件會計系統(tǒng)時,他們必須首先確定會計類別。用戶可以根據(jù)公司情況定義幾種薪資類別,并可以在不同的薪資類別下導(dǎo)入不同的部門和員工。通過將薪資公式分配給不同的薪資類別,可以輕松計算不同部門的員工薪資。而且用友的薪資系統(tǒng)有不同的層次,而金蝶在這方面的職能卻相對薄弱,并沒有用友軟件劃分的詳細。同時,在用友計費完成后,如果通過重新計算軟件編輯了用戶之后相應(yīng)的員工或計費項目發(fā)生了更改,則可以進行更改數(shù)據(jù)。這是極為方便,快捷且非常準(zhǔn)確的。盡管金蝶也具有此功能,但使用起來并不方便。過程比較繁瑣。當(dāng)兩大軟件的工資系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交流時,一方的數(shù)據(jù)很難在另一方的軟件上顯示出來,雖然都是適用于新會計準(zhǔn)則之下,但兩大軟件工資系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置有差異,導(dǎo)致軟件不能很好的兼容。3.4應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)不兼容用友軟件:確定賬齡索賠的范圍。為了分析債務(wù)義務(wù),評估客戶聲譽并根據(jù)一定比率評估壞賬,有必要確定年齡特征,包括序列號,開始和結(jié)束的天數(shù)以及總天數(shù)。設(shè)置客戶端代碼和名稱,通常是客戶端設(shè)置。該軟件可以記錄公司與客戶部門之間的各種付款關(guān)系,并評估客戶的信譽度。客戶端配置通過配置客戶端文件完成。確定需求或付款的時間范圍。付款條件也稱為折扣。這是系統(tǒng)確定到期日和攤銷日期的基礎(chǔ)。系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的付款條件確定交易中的折扣。設(shè)置內(nèi)容包括到期日代碼,到期日名稱,貸方天數(shù)和寬限期。輸入開始日期。首次使用應(yīng)收款軟件時,必須輸入開始日期以確保連續(xù)性和完整性。在工作期間,不僅需要輸入每個單位的初始余額,而且還需要將所有先前未處理的所有客戶的索賠,預(yù)付款,紙幣索賠和其他數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。用戶可以激活該帳戶。所有以前的貿(mào)易應(yīng)收款都輸入到系統(tǒng)中,這樣期初余額成為了直到前一天所有單位的所有未清發(fā)票的明細。將來,計算機可以基于來自后續(xù)交易的數(shù)據(jù)來合并期初余額。金蝶軟件:根據(jù)單據(jù)輸入的時間日期,盡管用戶可以更改日期,但系統(tǒng)會在出現(xiàn)新文檔時自動顯示日期,但是對已經(jīng)結(jié)賬的日期卻無法修改更正。輸入單據(jù)時,每張單據(jù)都會擁有自己獨立的編號,系統(tǒng)根據(jù)人們在軟件初始設(shè)置參數(shù)時的設(shè)置內(nèi)容,每個文件編號是自動生成的。如果在基本設(shè)置中設(shè)置了"允許手動輸入",則可以在創(chuàng)建文檔時手動更改文檔編號,相反用戶則不能進行任何修正。所選擇的供給商或客戶在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的各個單據(jù)業(yè)務(wù)之中,都可以選擇供給商和客戶單位的名稱,通過點擊系統(tǒng)欄目的右側(cè)相關(guān)位置,來打開相關(guān)單位的列表,然后再去按照條件限制去分類查找;如果發(fā)現(xiàn)所來往的單位資料沒有定義,則可以直接在列表窗口中進行添加。金蝶軟件中的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)必然是要比總帳系統(tǒng)的結(jié)賬方式更為優(yōu)先。一定需要把本期的憑證辦理工作做好后,再開始對期末的賬務(wù)辦理。在系統(tǒng)進行結(jié)帳之前,要將全部記賬單據(jù)都生成一張登記帳單。將本期的所有單據(jù)都進行了全部的審核才能夠可以到現(xiàn)場去對其進行期末的處理,選擇了單據(jù)進行核銷之前必須經(jīng)過審核,否則再次進行期末核銷的處理時,只會出現(xiàn)所有已經(jīng)經(jīng)過審核的單據(jù),沒有經(jīng)過審核的單據(jù)就無法進行期末的核銷.用友軟件在各個應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的層次上設(shè)置合理地劃分明確,用戶可以在該列表中的一張單據(jù)進行了大批量審查、核算和棄審等,也就是用戶可以自由地選擇其中一張單據(jù)來進行處理,用戶在使用時及其方便。而金蝶軟件對于單據(jù)批量審批、棄審卻并不具備太多的靈活度。用友另外一個額外的特點是用友可根據(jù)用戶的實際需要來具體地設(shè)置金蝶單據(jù)的格式,例如用戶可以通過修改欄目名稱、條目的編號等來達到使用所要求的目標(biāo),然而金蝶公司的單據(jù)實際使用狀態(tài)情況卻都是一種默認的格式,無法根據(jù)用戶的自身要求進行及時準(zhǔn)確地調(diào)整。對于企業(yè)接收到的應(yīng)收款、支付應(yīng)付款時,和用友提前所要做的應(yīng)收款、應(yīng)付款的核銷等各個環(huán)節(jié),用友和金蝶軟件的各種處理手段和方式也都存在了很大的不同。用友軟件的信用卡核銷比較全面,就應(yīng)收賬款的信用卡核銷為例,它既讓用戶可以接受到更多的信用卡款項,其中一些部分用于信用卡核銷的應(yīng)收賬款,其余的部分則轉(zhuǎn)成了企業(yè)預(yù)收賬款;又即我們可以接受到較少的貸款,僅僅要核銷部分的應(yīng)收賬款;還可以將應(yīng)收賬款一次性地核銷。而金蝶公司僅僅只能對客戶進行全員核銷,核銷比較困難。所以用友軟件與金蝶軟件在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)上存在較大的差異性,設(shè)置和計算方式也不盡相同,當(dāng)兩大軟件數(shù)據(jù)進行交流轉(zhuǎn)換時,數(shù)據(jù)不能在另一方軟件上更好的顯現(xiàn)出來,兩大軟件在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)上存在兼容性問題。第4章解決措施4.1設(shè)計與研發(fā)第三方軟件相關(guān)機構(gòu)研發(fā)符合市場規(guī)范的第三方軟件,對金蝶與用友產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以進行更好的轉(zhuǎn)換,使各種數(shù)據(jù)能夠隨意使用,提高企業(yè)辦事效率。開發(fā)的第三方軟件不僅僅要適用于兩大財務(wù)軟件,還應(yīng)適用于各種不同類型的財務(wù)軟件,使得各種小型軟件與金蝶,用友軟件也能更好的兼容。第三方軟件的開發(fā)與使用還需要得到各種財務(wù)軟件認同，如果沒有其他財務(wù)軟件的認可，第三方軟件的研發(fā)與使用就無從談起軟件也要及時的更新?lián)Q代,緊隨時代潮流,同時還要根據(jù)日常的操作定期對軟件的安全性,保密性進行檢查。降低軟件語言差異:當(dāng)前財會軟件編程語言較多,編程語言不統(tǒng)一,而且有些軟件開發(fā)較早,與當(dāng)前開發(fā)的軟件語言不能很好的兼容,匹配。所以,在研發(fā)軟件時要根據(jù)具體實際情況,結(jié)合當(dāng)前的時代背景,選擇兼容性廣,使用普及,最新的編程用語言。4.2完善兼容性參數(shù)設(shè)置軟件的參數(shù)設(shè)置不斷完善可以更好的解決系統(tǒng)的兼容性問題。會計管理人員每天要處理繁雜的日常工作,例如:等及賬目資料、記錄資金等。在等記賬目資料時,設(shè)置符合自身情況的參數(shù),可以使會計人員利用公司的會計電算化系統(tǒng)來保證員工資料的準(zhǔn)確性。在完成日常的工作之后,利用事前指定好的高端特定程序來檢查核對借貸情況,將錄入的數(shù)與錄入前的數(shù)據(jù)仔細核對,確保沒有差錯之后據(jù),對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行保存與備份,根據(jù)系統(tǒng)的相應(yīng)提示,進行準(zhǔn)確操作,保證系統(tǒng)的兼容性。兼容性的后期處理也要進行相關(guān)的完善,機房里不能產(chǎn)生明火,避免明火所引起的硬件設(shè)備安全問題,還要配有齊全的消防和報警系統(tǒng),以應(yīng)對緊急情況;為了不造成數(shù)據(jù)的非正常丟失,要保證計算機的供電水準(zhǔn),不能中途斷電,所使用的電器負載量不能超過正常水平,要保證機房電壓的穩(wěn)定;灰塵對計算機設(shè)備也有一定的損害,要定期及時的清理灰塵,采取相應(yīng)的防塵舉措,避免不必要的損失;機房的溫度過高也會對設(shè)備造成一定的損壞、破環(huán)數(shù)據(jù)的完整性,所以要嚴格控制機房的溫度,保證溫度處在合適的范圍內(nèi);人為的破壞,甚至是盜竊、失竊也要備受關(guān)注,要采取適當(dāng)?shù)拇胧╊A(yù)防此類事情的發(fā)生。在日常的工作處理中,要及時做好相關(guān)設(shè)備的運行與使用記錄工作,設(shè)備的工作狀態(tài)和外部環(huán)境都要詳細記錄,只要出現(xiàn)了問題,就要及時快速的將其解決,不能拖延4.3完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度可以在一定程度上解決軟件協(xié)議存在的問題,并且加強會計電算化系統(tǒng)的可操作性。一個企業(yè)如果想要有效地對其會計工作流程進行監(jiān)督和管理,讓其能夠順利地發(fā)展經(jīng)營下去,就一定需要自己擁有一套良好的內(nèi)部風(fēng)險控制管理體系。在我們的會計電算化系統(tǒng)中如果融入相對比較完善的內(nèi)部控制和管理制度,就一定能夠有效地改善和提升我們的會計工作效率,一定的程度上可以避免在軟件協(xié)議中遇到的一些困難。系統(tǒng)針對使用者的操作權(quán)限做出了細致的規(guī)定,保證了僅僅有操作權(quán)限的人員可以直接進行操作者數(shù)據(jù)的使用和編輯等,從而也為數(shù)據(jù)的安全性得到了一定的維護和保障。由于在電算化系統(tǒng)的運行中需要廣泛地使用互聯(lián)網(wǎng),當(dāng)前我們的互聯(lián)網(wǎng)安全也無法得到有效地保障,因此就一定需要為我們構(gòu)筑一套可以行之有效地預(yù)防勒索和殺死網(wǎng)絡(luò)攻擊的防病毒黑客系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)病毒的普及和存在給會計信息和數(shù)據(jù)的安全性造成了很嚴重的威脅,一旦我們遭受到病毒的入侵,我們的會計信息和數(shù)據(jù)勢必會被遺棄,這也是整個計算機系統(tǒng)需要面臨的主要威脅之一。在軟件的層次上,安裝一些殺毒軟件。在數(shù)據(jù)庫管理的層面上一定要對磁盤的運輸和操作系統(tǒng)進行設(shè)置好自己相應(yīng)的工作權(quán)限,避免不是該系統(tǒng)的磁盤被接入到操作系統(tǒng)之后所可能會帶來的任何病毒,對于來路不明、不清晰的數(shù)據(jù)庫儲存介質(zhì),在使用者讀取之前一定要做好仔細的檢查以避免自身可能會帶有任何病毒。對于系統(tǒng)中的各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息需要及時適當(dāng)?shù)剡M行加密。使用時,輸入密碼進行解密來查看數(shù)據(jù)。提升系統(tǒng)的防火墻級別,避免一些黑客越過防火墻對計算機進行侵入攻擊,在提升安全的同時,增加可操作能力。公司企業(yè)需要定期或不定期的進行人才知識技術(shù)培訓(xùn),讓會計人員能夠熟練地掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識、電子商務(wù)知識以及相應(yīng)的計算機知識。隨著信息化時代的不斷深入,全球人民所接受的信息量都在以爆炸模式增長。在現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)的深度快速發(fā)展之下,電子商務(wù)已經(jīng)深深植根于人們的日常生活中,人們無時無刻不在使用電子商務(wù)。而且人們也不再是僅僅關(guān)注信息的表面現(xiàn)象,而是開始不斷探索追求更加深層次的信息知識。由此來說,會計工作人員在實際的生活工作中要更加注重對信息的深層次了解。只有及時跟新會計知識體系構(gòu)架、內(nèi)容,才能夠更加系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化的去管理所收集來的信息,促進軟件的多樣化。在會計人員的實際培訓(xùn)中,一定要更加注視這一點,才可以切實可靠的使會計信息質(zhì)量得到更好的提升。目前當(dāng)今社會的信息傳播速度飛快,信息傳播渠道紛繁復(fù)雜,信息傳播所需速度也大大縮減,會計信息的傳播作為會計行業(yè)的領(lǐng)頭先驅(qū),只有不斷加強會計信息化的研究,才能讓會計行業(yè)跟上時代的步伐,適應(yīng)信息化時代,從而假神企業(yè)信息化程度,提高企業(yè)的競爭能力。4.4加強人才培訓(xùn)加大對綜合型會計電算化人才的培養(yǎng):(1)組織會計人員定期學(xué)習(xí)財務(wù)知識,掌握計算機技術(shù),對會計人員的財務(wù)知識能力、計算機那那能力進行定期考核。不僅僅要考核他們的核算水平,還要加強思想教育、管理思想的培訓(xùn)。從而推動會計電算化事業(yè)由"核算型"向"管理型"、"智能型"會計轉(zhuǎn)變。(2)不斷地加強對會計人員的電算化基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便能夠培養(yǎng)出真正掌握初級的電算化技術(shù)和中級的電算化技術(shù)基礎(chǔ)知識的專業(yè)人才,并且也不是只能簡單地接受一次培訓(xùn),要定期、有規(guī)律地對其進行培訓(xùn),相關(guān)單位每年要將電算化的基礎(chǔ)知識以及會計電算化技術(shù)作為一項重要的教育工程來開展。(3)不段更新培訓(xùn)內(nèi)容,計算機軟件的技術(shù)隨著科技的發(fā)展而不斷進步,更新更優(yōu)質(zhì)的軟件也層出不窮,軟件的操作系統(tǒng)、內(nèi)部功能也在跟新?lián)Q代。所以加大對會計從業(yè)人員的再培訓(xùn),有利于促進完善會計從業(yè)人員的知識體系,增加會計人員的技能,能更好的應(yīng)用會計電算化軟件,間接促進會計軟件的發(fā)展。(4)會計電算化的發(fā)展過程中,會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)逐漸受到重視,大部分企業(yè)對會計人員的素質(zhì)都提出了更高的要求,因此,會計人員不光光要掌握充足的財務(wù)會計知識,還要具備一些其他的知識,例如會計電算化知識,法律知識等。在當(dāng)前的社會背景下,企業(yè)更加注重對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),從而可以促進會計電算化的使用與發(fā)展,為公司提供極大的便利。做好會計人員的培訓(xùn)和再次教育,可以不斷更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)框架和內(nèi)容,提高工作效率與計算機操作水平。加強對會計經(jīng)濟、法律和金融知識的重視程度,為全面提升會計人員素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ),緊跟政府會計制度改革的政策,抓住機遇,應(yīng)對挑戰(zhàn)。4.5金蝶與用友軟件兼容的意義(一)提高了企業(yè)在市場的競爭力借助財務(wù)管理信息系統(tǒng),公司管理層可以方便快捷地查詢每個子公司的經(jīng)營狀況,財務(wù)收入和費用,并及時了解中國乃至全球的市場狀況。公司高管可以及時掌握公司的市場機會。做出正確的決定,確定何時進行投資,調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,及時了解市場動態(tài)和人才流動趨勢,從而大大提高了市場競爭力。例如,上海世華國際旅行社使用UFIDA財務(wù)軟件后,財務(wù)部門可以為公司管理層提供及時,準(zhǔn)確的運營報告,監(jiān)控每個連接的成本,并提高公司的競爭力。嚴格把控所有環(huán)節(jié)的花費成本,降低企業(yè)的財務(wù)費用,從而提高企業(yè)的競爭力。(二)有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈財務(wù)軟件系統(tǒng)為公司價值鏈中的兩個重要環(huán)節(jié)(客戶和供應(yīng)商)提供了專門的支持。如果需要驗證帳戶,首先要做的就是提交優(yōu)惠券或翻轉(zhuǎn)分類帳。使用財務(wù)軟件后,剩下要做的就是檢查帳戶列表。在請求中添加已知的金額,日期或帳單名稱,以便快速查找,您可以通過分類帳查看憑證。帳戶,供應(yīng)商或客戶也可以合并不同的支票賬戶,以便與客戶和供應(yīng)商進行溝通。每個團隊和部門的預(yù)付款和預(yù)付款的對帳反映并及時執(zhí)行財務(wù)分拆,也可以及時反映集團的收入和支出。這不僅有助于加強雙方之間的支付管理,減少杯子賬戶上的損失并加速資金周轉(zhuǎn),增加公司的盈利能力,而且還有助于公司創(chuàng)建高附加值的鏈條。(三)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率金融財務(wù)軟件依靠計算機和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)來處理數(shù)據(jù)。他們的速度是人類無法比擬的,并且它們將使公司財務(wù)管理信息的提供更加及時。同時,需要建設(shè)一個公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來管理監(jiān)督公司財務(wù)軟件。