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文檔簡介
項目4團隊建設能力的訓練模塊二團隊組織建設4-2團隊組織建設ppt課件(全)一、教學目標終極目標:形成建設團隊的能力1促成目標:1.形成團隊建設的基本意識2342.了解建設團隊的基本要求4-2團隊組織建設ppt課件(全)二、能力訓練【活動一】畫牛
道具:A4白紙活動目的:訓練團隊的組建活動程序:1.學員分成若干小組2.各小組召開10分鐘會議討論不準用筆和折紙3.每個學員發(fā)一張A4白紙,要求每個人畫牛的一個局部——如一個耳朵.4.把各人畫的牛的局部(紙上的位置不能移動)拼起來,最像的小組獲勝。4-2團隊組織建設ppt課件(全)【提示】這個活動關鍵在于組織討論。通過討論,訓練意見的形成和集中,訓練創(chuàng)見的互相激發(fā),訓練團隊的和諧氛圍等等。這個活動可以重復訓練,也可作一些變化(如畫龍或組織時作特別要求等)4-2團隊組織建設ppt課件(全)【活動二】踩輪胎
時間:15—30分鐘道具:一只備用輪胎活動目的:加強團隊合作意識活動程序:培訓師把一只備用輪胎放在空地上,團隊的全體成員一起站上去并至少能夠停留5秒4-2團隊組織建設ppt課件(全)【提示】這個小活動被用來考驗團隊合作的能力,也可以用來消除隊員的疲勞心態(tài)。為強化團隊意識,可以在此時喊喊口號。4-2團隊組織建設ppt課件(全)三、理論知識
拴馬的柵欄有一天,國王在大臣們的陪同下來到馬棚視察情況。見到養(yǎng)馬人,國王關心地詢問:“馬棚里的大小諸事,你覺得哪一件最難?”養(yǎng)馬人回答道:“編排用于拴馬的柵欄最困難。因為在編柵欄時所用的木料往往曲直混雜,若想讓編排的柵欄整齊美觀、結實耐用,開始時的選料就極其重要。4-2團隊組織建設ppt課件(全)
如果在下第一根樁時用了彎曲的木料,隨后就得順勢將彎曲的木料用到底,像這樣曲木之后再加曲木,筆直的木料就難以再用。反之,如果一開始就選用筆直的木料,繼之必然是直木接直木,曲木也就用不上了?!?-2團隊組織建設ppt課件(全)【提示】用人與選才如同編排柵欄,第一根柵欄怎樣選擇是問題的關鍵,因為這是標準的設立。4-2團隊組織建設ppt課件(全)1.團隊的組織建設團隊是現代管理的核心理念之一。它強調的是組織的整體效應,追求的是創(chuàng)新、高效、綜合實力和抗風險的能力。從企業(yè)的發(fā)展角度來說,團隊的精神和力量是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在動力,是一個現代企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的要素.4-2團隊組織建設ppt課件(全)(1)確立團隊精神所謂團隊精神,就是企業(yè)中員工之間互相溝通、交流,真誠合作,為實現企業(yè)的整體目標而奮斗的精神。它包含兩層含義:一是與人溝通、交流的能力;二是與人合作的能力。也就是說要善于與人溝通,尊重別人,懂得以恰當的方式同他人合作,學會被他人管理和管理他人。4-2團隊組織建設ppt課件(全)(2)建班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍
建班子講的是建立一個好的管理者班子。一個管理者班子,由三部分組成:一是一把手二是核心成員三是重要的功能負責人4-2團隊組織建設ppt課件(全)在實施中如何進行調整確立采取什么方式進行戰(zhàn)術動作的分解制訂目前的目標確定實現目標的總體戰(zhàn)略和階段確定中長遠目標確定戰(zhàn)略,應該從五個關鍵問題著手4-2團隊組織建設ppt課件(全)帶好隊伍講的就是如何管好一個團隊5個要點優(yōu)化的組織結構和崗位設置以崗位責任制為核心制度完善和落實考核與激勵機制建立培訓體系加強企業(yè)文化建設4-2團隊組織建設ppt課件(全)通天塔的故事《舊約全書》上說,人類的祖先最初使用的是同一種語言。他們在底格里斯河和幼發(fā)拉底河之間,發(fā)現了一塊異常肥沃的土地,于是就在那里定居下來,修起城池,建造起了繁華的巴比倫城。后來,他們的日子越過越好,人們?yōu)樽约旱臉I(yè)績感到驕傲,他們決定在巴比倫修一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,并作為集合全天下弟兄的標記,以免分散。因為大家語言相通,同心協力,階4-2團隊組織建設ppt課件(全)梯式的通天塔修建得非常順利,很快就高聳入云。上帝得知此事,立即從天國下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因為上帝是不允許凡人達到自己的高度的。他看到人們這樣統(tǒng)一強大,心想,人們使用同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言發(fā)生混亂,使人們互相言語不通。人們各自講起不同的語言,感情無法交流,思想很難統(tǒng)一,就難免出現互相猜疑,各執(zhí)己見,爭吵斗毆。這就是人間誤解的開始。修造工程因語言紛爭而停止,人類的力量消失了,通天塔終于半途而廢。4-2團隊組織建設ppt課件(全)【提示】團隊有共識,才能激發(fā)成員的力量,心甘情愿地傾力去打造企業(yè)的通天塔。4-2團隊組織建設ppt課件(全)2.團隊建設能力的提高團隊建設的關鍵在于發(fā)揮團隊的協同效應。協同效應表現于部門與部門之間、員工與員工之間的良好合作,而這種合作是以溝通、協調為前提的。有一個關于“交換”的說法。團隊建設能力提高的最大障礙通常來自于自身,因為一個人最強勁的對手往往是他自己。我們只有戰(zhàn)勝自己,發(fā)掘自己,突破自己,提高自己,才能在眾多的競爭對手中立于不敗之地。4-2團隊組織建設ppt課件(全)
3.團隊建設中的幾個要點(1)仰仗于溝通
團隊合作和保守秘密有時是不能兼顧的,所以說,一位不能和團隊成員開誠布公的管理者,無法讓團隊成員發(fā)揮最佳潛能。管理者應定期、不定期地安排“有話要說”會議,要有意、無意地制造團隊成員可以表達自己意見的機會,以此作為溝通的管道。成員會因彼此了解而解除戒心、4-2團隊組織建設ppt課件(全)(2)鼓勵成員發(fā)表意見
每個人在團隊工作時,通常比一個人獨自工作有創(chuàng)意。鼓勵公開討論意見,并確保每項意見都受到聆聽及尊重。如果對某個意見持保留態(tài)度,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當。提醒團隊成員有何相關資源可供運用,并促進成員之間公開討論與團隊目標有關的話題。
4-2團隊組織建設ppt課件(全)(3)誘發(fā)最佳表現
團隊成員能合作無間以達到最佳表現是極其重要的。交付給成員全部的工作責任,授予他們執(zhí)行及改良其工作的權力,誘發(fā)他們對整個團隊作出最大的貢獻。如果團隊成員中有人被誘發(fā)出最佳表現,對其他人也是極大的鼓勵。
4-2團隊組織建設ppt課件(全)(4)分擔責任
團隊剛成立時,設定共同目標和安排個人角色只是一個程序的開端。一支團隊須負起執(zhí)行政策、控制進度的責任。遇有不能達到目標的行動時,亦必須向上級作有建設性及創(chuàng)意性的反饋。作為一個整體,團隊有責任確保成員間溝通自由且暢通,還要讓每位成員都清楚明了政策上的改變和工作的進度。4-2團隊組織建設ppt課件(全)愛斯基摩結構在一年四季冰封雪凍的北極世界,狗拉雪橇是愛斯基摩人惟一的運載工具。如何讓狗多拉快跑,愛斯基摩人有自己的一套對狗的管理方法。愛斯基摩人的狗拉雪橇,狗是分兩個層次的,前面有一只領頭狗,后面便是N只狗了。愛斯基摩人給領頭狗許多特權:它單獨享用食品,單獨睡好的狗舍,還從來不挨鞭子抽打。與其相反的是后面的力狗,大家一起搶著吃,還不管飽,狗舍也是大通鋪,拉雪橇時稍有走神主人的鞭子便會落下。4-2團隊組織建設ppt課件(全)
于是,狗感到不平,拉著雪橇跑起來的時候,在后面的力狗就都想趁亂咬上領頭狗一口。領頭狗的韁繩比后面力狗的長二尺,后面的狗要咬它,勢必要拉著雪橇飛跑,而領頭狗因韁繩長,幾乎是空跑,力狗雖然從始至終都差一點就要咬著領頭狗“傲慢的尾巴”,然而到了終點也咬不著。這便是愛斯基摩結構。4-2團隊組織建設ppt課件(全)【提示】讓人不得不佩服愛斯基摩人想出這么一個“以狗治狗”的辦法。不過是簡單地給狗區(qū)分了待遇,狗之間便有了內動力。愛斯基摩結構對付的是狗,它絕不能在團隊管理中使用,但是作為一個極端的例證,它不一樣具有鏡子作用嗎?4-2團隊組織建設ppt課件(全)(5)保持彈性
任何團隊對成員都有很多要求。雖然每位成員皆有自己的角色和責任,但是他們必須保持彈性并愿意適應與改變。有些制造業(yè)的團隊,甚至會要求成員有能力完成團隊各個層面的工作。當團隊向前發(fā)展時,需檢討每個人的角色,依任務需要適時調整。4-2團隊組織建設ppt課件(全)(6)創(chuàng)造自我管理團隊
自我管理團隊是指對某一特定工作從頭至尾負起全部責任的團隊組織。自我管理團隊比其他團隊有更多的自主權。4-2團隊組織建設ppt課件(全)四、知識拓展企業(yè)團隊中的四個關鍵因素如果把一個企業(yè)作為一支團隊運作,那
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