中小企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀及改進建議

為積極應對當前嚴峻復雜的經(jīng)營形勢，中小企業(yè)急需合理減少成本費用，提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和資源利用率，加強成本管控，以確保降本增效的同時不影響到企業(yè)中長期發(fā)展。深化成本全過程閉環(huán)管理，做到各項支出投向清晰、標準合理，確保資產(chǎn)保值增值。通過多種渠道宣傳降本增效工作，結合企業(yè)自身實際情況，在開源上做“加法”，深入挖掘利潤增長點，在降本節(jié)支上做“減法”，將降本增效的理念融入日常，努力實現(xiàn)工作質效穩(wěn)步提升，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。一、企業(yè)成本管控基本內(nèi)涵概述（一）成本的定義及成本管控的意義成本，是指為滿足企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)運營所發(fā)生的應費用化的各項資源耗費，不包括資本性支出。成本管控是為了保障項目能夠實現(xiàn)既定目標或功能，從而獲得項目新增價值而針對項目成本和項目價值兩方面開展的管控，并同時達到降低項目成本和實現(xiàn)增加項目價值的目標。成本管控不僅僅是單純的壓縮成本費用，它需要與宏觀經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標、經(jīng)營方向、經(jīng)營模式有效地結合，需要建立起科學合理的成本管控體系，讓企業(yè)的管理者全面、清晰地掌握影響公司業(yè)績的核心環(huán)節(jié)，詳細了解公司的成本構架、盈利能力，從而把握正確的決策方向，從根本上改善企業(yè)成本狀況，保證成本的支出獲得最有效的收益。（二）成本管控的基本原則1.全面集約，精益管控實行全面、全員、全過程成本管控，實現(xiàn)成本管控全覆蓋，消除成本管控盲區(qū)。加強成本集中管控，增強成本統(tǒng)一調(diào)控能力。深化細化成本管控，消除和減少經(jīng)營管理中無價值的活動，充分挖掘和利用企業(yè)資源，持續(xù)實現(xiàn)降本增效。2.價值導向，統(tǒng)籌平衡樹立效益觀念和成本觀念，注重“投入產(chǎn)出”效率，統(tǒng)籌考慮當前與長遠利益，兼顧需求與能力平衡，持續(xù)優(yōu)化成本結構，實現(xiàn)成本價值最大化。3.突出重點，落實責任把握成本管控核心部分和關鍵環(huán)節(jié)，保障經(jīng)營發(fā)展重點及安全投入，控制關鍵和敏感成本費用指標。落實各環(huán)節(jié)成本費用管理職責，嚴格支出源頭及過程管控。4.依法合規(guī)，閉環(huán)管控嚴格落實國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)控制度，規(guī)范有序發(fā)生成本支出。建立健全成本預決算管理、績效考核和監(jiān)督評價制度，完善成本閉環(huán)管控機制，促進成本管控的良性循環(huán)和持續(xù)改進。二、中小企業(yè)成本管控現(xiàn)狀與存在的問題分析（一）成本管理觀念落后，缺乏適應企業(yè)自身特點的標準成本體系在現(xiàn)實工作中，大多數(shù)的中小企業(yè)成本管理水平仍然存在著束縛。企業(yè)的成本核算內(nèi)容以及成本核算方法，無法滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要，導致成本管理工作的落實不順利。在傳統(tǒng)思維模式的影響下，很多中小企業(yè)沒有充分認識到成本管控的重要性，沒有采取正確的成本管理手段，進而造成了成本核算方式的落后，不僅無法有效降低企業(yè)的運行成本，更給企業(yè)的發(fā)展造成了阻力。成本類項目細類繁多，存在一定的專業(yè)壁壘。傳統(tǒng)的成本管理觀念強調(diào)降低成本，節(jié)約費用開支，專注于日常核算，將核算與管理分割開來，容易產(chǎn)生管理對核算指導不足，核算對管理服務不夠，不僅影響管理效率，而且容易出現(xiàn)管理盲點，增加管理風險。（二）生產(chǎn)成本不真實，物資管理隱患多目前中小企業(yè)存在存貨比增多、管理壓力大、定額配置不合理、出庫利用不及時、退料管理不規(guī)范、資產(chǎn)提前報廢審核不嚴謹?shù)葐栴}，在生產(chǎn)成本的確定和控制中，沒有基于數(shù)據(jù)、信息等客觀事實進行分析，造成管理盲區(qū)。沒有從采購源頭對庫存積壓進行把控，對物資需求沒有進行細化管理；各專業(yè)部門對物資供應的關鍵環(huán)節(jié)及敏感指標沒有進行實時跟蹤及反饋，導致出現(xiàn)溝通不及時的情況，企業(yè)庫存儲備資金占用大，人員配備多，不僅不利于企業(yè)盤活利庫、資源整合工作，也不便于歸口管理和監(jiān)督。（三）成本約束激勵機制不完善長期以來，績效分配模式因員工績效個體差異性不大，未能按勞按實分配，導致中小企業(yè)經(jīng)營意識不強，缺少經(jīng)營積極性，成本的消耗，利潤的創(chuàng)收都缺乏主動管控，主動創(chuàng)利，致使整個企業(yè)發(fā)展缺乏后勁。雖然中小企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力與日俱增，但卻無法傳遞至員工、部門；員工個人的貢獻在傳統(tǒng)績效模式下難以實際量化，企業(yè)缺乏有效的激勵機制。三、提高企業(yè)成本管控水平分析（一）根據(jù)企業(yè)的實際需求，建立相關的標準成本體系中小企業(yè)應積極探索管理轉型方式，將成本管控融入到會計核算的日常工作中，擺脫單純注重會計核算的陳舊思路，樹立服務成本管理的新觀念。一方面，充分利用會計核算特有的資源優(yōu)勢，為企業(yè)的成本管控提供財務分析、數(shù)據(jù)支撐等服務；另一方面，通過加強成本管控，將會計核算中成本費用管理的范圍推進至公司業(yè)務前端，從源頭上查找存在的問題，降低經(jīng)營風險。轉變粗放的成本管理觀念，建立健全符合企業(yè)目前現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢的標準成本體系，開展成本類項目支出必要性、以及金額的精準度審核分析，嚴格執(zhí)行綜合計劃，動態(tài)調(diào)整成本安排，合理控制各環(huán)節(jié)成本費用，在保障企業(yè)經(jīng)營投入需求的基礎上，壓減低效無效支出，提高經(jīng)濟運行質量和效益。統(tǒng)一的標準成本是編制成本預算，加強成本費用管理的重要依據(jù)，各部門要高度重視、認真執(zhí)行，從嚴從緊落實成本標準，精細化成本管控思路，強化成本管控方案，有效壓降成本費用水平。對各項關鍵及敏感的財務指標要進行充分的了解，要認真分析實際支出與標準的差異，查找指標變動的原因，加強數(shù)據(jù)積累，及時總結經(jīng)驗，在不斷地優(yōu)化過程中加強企業(yè)管控，從事前控制、事中控制以及事后控制三方面出發(fā)，建立科學的標準成本體系，為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展提供管理方面的保障。（二）優(yōu)化成本精細管控，盤活資源中小企業(yè)應從自身實際出發(fā)，分析影響成本費用及時規(guī)范入賬的原因，按照成本費用管理職責和流程，總結費用入賬管理規(guī)律，將各項成本費用細化執(zhí)行環(huán)節(jié)、量化執(zhí)行要求、明確責任部門，確?！翱煽刭M用”可控、能控；參照費用性質，規(guī)定各業(yè)務環(huán)節(jié)合理的作業(yè)時限，全面提升成本費用入賬的控制力水平。明確相關成本列支標準和報銷程序，關注費用支出的真實性、合規(guī)性和必要性，嚴控成本界限，所有費用支出項目必須在預算范圍內(nèi)進行資金需求申請，無預算不支付；嚴禁費用性支出列支資本性支出，各項費用未經(jīng)批準不得調(diào)劑使用。對重點費用報銷管理予以明確，會議費、培訓費、差旅費、辦公用品費用、業(yè)務招待費等，除按照財務通用制度執(zhí)行報銷管理外，還需遵照歸口管理部門的相關要求從嚴把關。結合企業(yè)工作計劃管理監(jiān)督成本列支進度等，實現(xiàn)成本全過程管控。管控物資采購源頭持續(xù)推進清倉利庫。嚴格執(zhí)行驗收入庫標準，杜絕驗收不合格物資入庫；定期開展倉儲物資月抽盤、季年全盤，隨時掌握庫存物資有效期等信息；集中盤點長期閑置庫存，按輕重緩急分類管理，優(yōu)化工作流程，壓減庫存匹配時長，有效盤活閑置資源；不定期開展廢舊物資拍賣和積存清理工作，優(yōu)化庫存配額，降低儲備成本，常態(tài)化開展清倉利庫，提高物資利用率；跟蹤物資退、補及換工作，建立出入庫業(yè)務手工臺賬；落實預約和授權領料機制，節(jié)約領料時間及避免物資冒領現(xiàn)象。提前做好搶險物資儲備，暢通緊急采購綠色通道，確保緊急情況下應急物資需要。（三）突出激勵導向，提高企業(yè)發(fā)展活力為了響應國家要求的堅持“按勞分配”原則，增強中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和綜合競爭力，需要進一步完善經(jīng)營業(yè)績考核激勵機制，通過研究合理、科學的方法，核算各主體、各員工的自身的價值和貢獻，使得員工“收入能增能減、多勞多得”，破解經(jīng)營矛盾，激發(fā)內(nèi)生動力。由財務部牽頭負責對各部門、各專業(yè)的項目預算執(zhí)行、費用入賬的及時性、規(guī)范性進行考核，按季度自動調(diào)減費用入賬滯后超過規(guī)定比例部門的費用預算；對項目執(zhí)行未達到考核要求的責任部門，由分管領導按季實施績效考核處罰。通過一系列的成本管控宣貫、學習，使成本管控意識深入人心，公司員工自上而下轉變觀念，倡導“降成本就是創(chuàng)利潤”的理念，把滿足監(jiān)管要求變?yōu)樽晕姨嵘男枰?，切實發(fā)揮成本管控體系的效能作用，注重與實際應用相結合，切實將成本管控融入崗位責任體系中，落實到責任部門和具體工作崗位，促進精益成本管控見真章、有實效。通過多舉措的薪酬分配手段，讓員工切實享受到企業(yè)發(fā)展果實，開啟“人人講成本，事事講成本”的新局面，集思廣益，激勵員工獻言獻策，積極參與成本管控，真正使員工能扎根一線，將“薪”比心，既能提高薪酬滿意度，又能提高個人成長價值，收獲的是企業(yè)與員工的攜手共進。四、結語成本管控不等于省錢，花得多會浪費，花得少也會浪費，花多花少不是重點，花的有效才是關