公文說(shuō)明 格式

公文說(shuō)明格式一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文部門(mén)和公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。三、正文正文是公文的主體部分，包括開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)。開(kāi)頭應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文主旨，點(diǎn)明發(fā)文依據(jù)。主體應(yīng)當(dāng)圍繞主旨展開(kāi)，準(zhǔn)確、鮮明地闡述具體事項(xiàng)和問(wèn)題，提出看法、建議或要求。結(jié)語(yǔ)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔有力，自然收束全文。四、附件附件是公文的附加部分，主要用以補(bǔ)充公文正文的內(nèi)容。對(duì)于內(nèi)容單一的文件材料，可以將其作為附件附在公文正文之后；對(duì)于內(nèi)容較多、較為重要的文件材料，可以根據(jù)內(nèi)容分條列項(xiàng)編目，另行裝訂，作為附件單獨(dú)印制。附件應(yīng)當(dāng)有順序號(hào)和標(biāo)題。順序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并單獨(dú)編排，不得與正文中的行文順序號(hào)混用；標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短明了，準(zhǔn)確概括附件內(nèi)容。五、發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明公文制發(fā)的組織或單位名稱。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)置于首位，其他機(jī)關(guān)按照組織序列依次排列。六、公文日期公文日期指公文的制發(fā)日期，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，年、月、日應(yīng)齊全。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明主辦機(jī)關(guān)的日期。七、印章公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合行文的公文應(yīng)加蓋各聯(lián)合行文機(jī)關(guān)印章。不加蓋印章的公文不具備正式效力。聯(lián)合向上行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)印章并蓋章，其他協(xié)辦單位一般只需加蓋印章，以免出現(xiàn)一個(gè)文件多個(gè)印章的現(xiàn)象。如協(xié)辦單位不蓋章，則主辦單位應(yīng)注明其不蓋章的原因。八、抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)按主送機(jī)關(guān)的排列順序排列；需要確定知悉范圍或工作分工的，應(yīng)當(dāng)在其前加“請(qǐng)”字，以示尊重。一份公文可以同時(shí)抄送多個(gè)機(jī)關(guān)，但是不能同時(shí)送達(dá)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。九、有效期公文的有效期指公文生效的時(shí)間和效用期。一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的性質(zhì)和實(shí)際工作需要，分別標(biāo)明為“即日起生效”、“特此通知”、“本辦法自發(fā)布之日起施行”等。十、反饋要求公文發(fā)出后，主送機(jī)關(guān)可以就公文中的有關(guān)重