應(yīng)用寫作模塊二

應(yīng)用寫作大連理工大學(xué)出版社模塊二

示情表意文書寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)表揚信寫作學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)感謝信寫作學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)慰問信寫作學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)祝賀信寫作學(xué)習(xí)任務(wù)5：學(xué)習(xí)承諾書寫作學(xué)習(xí)任務(wù)6：學(xué)習(xí)倡議書寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)表揚信寫作■任務(wù)情景200×年×月×日，××公司辦公室主任陳××出差返回途中，在火車上突發(fā)感冒，高燒39度多，咳嗽不止。同臥鋪車廂的××大學(xué)返校學(xué)生李×和王×向她伸出了援助之手。這兩位同學(xué)拿出隨身帶的感冒藥給陳××吃下，并一路上為她買飯端茶遞水，給予了無微不至的關(guān)懷。到達××市后，兩人又打出租車把她送至最近的醫(yī)院治療。任務(wù)：請代陳××所在的公司向李×和王×所在的大學(xué)擬寫一份表揚信。■任務(wù)解決文種涵義表揚信是用來贊揚或歌頌表揚對象的先進思想、先進事跡、模范行為的一種常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，表意的雙重性第二，結(jié)構(gòu)的程式性第三，情感的褒揚性第四，表揚的間接性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“表揚信”三字，也可以直接書寫“表揚”二字。寫法2：表揚者＋表揚對象＋文種名稱，如“××社區(qū)致××學(xué)院的表揚信”。寫法3：表揚對象＋文種名稱，如“致××公司的表揚信”。2．稱謂在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫表揚對象所在單位的名稱。如“××大學(xué)”、“××公司”、“××醫(yī)院”等。稱謂后加冒號。3．正文（1）開頭。一般先簡要介紹寫作主體的身份或基本情況，或先簡要交代表揚事由的來龍去脈，以使后面的表揚有所依托。（2）主體。該部分一般要緊承上文，對表揚對象的事跡的性質(zhì)、意義作出簡要評價，起到“述其事、寫其心”的表達效果。

（3）結(jié)尾。表揚信的結(jié)尾部分往往是祈使性的，一般是提出希望、要求或發(fā)出號召。或者要求表揚對象發(fā)揚成績、戒驕戒躁、再創(chuàng)佳績；或者是號召其他下屬單位或個人向表揚對象學(xué)習(xí)。4．結(jié)語即祝頌語，在正文之下另起一行空兩格（也可以緊接正文）書寫“此致”，再另起一行頂格書寫“敬禮”等字樣。或直接以一句表達感謝或希望的語句結(jié)束。5．落款在結(jié)語的右下方署上表揚信作者的名稱，可以是單位名稱，也可以是個人姓名。在署名的正下方寫上表揚信寫作的日期。注意事項1．寫作主體方面表揚信的寫作主體往往是以單位或組織的身份出現(xiàn)，一般較少以個人名義來寫。即使是以個人名義寫的表揚信，也應(yīng)當(dāng)注意一般不直接寫給當(dāng)事人，而應(yīng)當(dāng)寫給當(dāng)事人所在單位，旨在希望對方所在單位能夠給予其相應(yīng)的表彰或獎勵，使表揚公開化、擴大化。2．寫作受體方面表揚信的寫作受體從載體形式上看，往往表現(xiàn)為某個單位，但從寫作內(nèi)容上考察，實際上是對該單位某個或某些對象的感謝和表揚。所以在具體行文時，要注意盡可能做到單位和個人的和諧統(tǒng)一。

學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)感謝信寫作■任務(wù)情景王××是××師范學(xué)院××系的一名學(xué)生，同時也是《××輔導(dǎo)報》××師范學(xué)院的總代理。10月21日傍晚，她來到××大學(xué)交款，不慎丟失了錢包。錢包里有農(nóng)行卡、工商銀行卡、身份證、數(shù)張英語學(xué)習(xí)卡，還有現(xiàn)金1600元。當(dāng)時，天色已晚，面對陌生的校園，陌生的環(huán)境，陌生的同學(xué)，王××傻了眼，真不知道該怎么辦?！痢链髮W(xué)一個好心的同學(xué)幫她聯(lián)系到了×大廣播站，他們知道王××的情況后，馬上播送了數(shù)次尋物啟事。后來王××才知道當(dāng)時他們正在進行招新海選，得知情況后，立即放下手中的工作，幫他播音，當(dāng)王××向他們表示感謝時，他們說：“播報尋物、招領(lǐng)啟事本來就是我們應(yīng)該做的，這是廣播站的職責(zé)。”第二天，王××的錢包找到了。拾到錢包的同學(xué)是×大2008級××學(xué)院的學(xué)生許××。任務(wù)：請代王××同學(xué)就此事擬寫一份感謝信。

■任務(wù)解決文種涵義

感謝信是對關(guān)懷、支持、幫助過自己的單位（包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人表示感謝的一種常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，情感真摯、情有所依第二，以敘為主、敘議結(jié)合第三，格式規(guī)范、表達靈活寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“感謝信”三字。寫法2：感謝者＋感謝對象＋文種名稱，如“××公司給××學(xué)院的感謝信”。寫法3：感謝對象＋文種名稱，如“致××縣第一人民醫(yī)院的感謝信”。2．稱謂在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫感謝對象單位名稱或個人姓名。如“××大學(xué)”、“××公司”、“××醫(yī)院”、“××老師”、“××同學(xué)”等。稱謂后加冒號。3．正文

正文部分要寫清楚“六要素”。即感謝對象在什么時間，什么地點，因何緣由，所為何事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要透過事件看本質(zhì)，寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表達自己的真誠謝意。

4．結(jié)語即祝頌語，在正文之下另起一行空兩格（也可以緊接正文）書寫“此致”，再另起一行頂格書寫“敬禮”。也可以直接寫一句表達謝意的語句結(jié)束。5．落款在結(jié)語的右下方署上感謝信作者的名稱，可以是單位名稱，也可以是個人姓名。在署名的正下方寫上感謝信寫作的日期。注意事項1．要情有所依敘述對方對自己或本單位的幫助，注意把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，以使感謝之情有所依托。2．要情感真誠感激之情要真誠、熱烈。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。3．要語言得體感謝信的語言須注意保持一個較好的姿態(tài)，不可過于謙卑。既要符合感謝對象的身份，也要符合感謝者的身份。感謝信以敘述、說明事實為主，不可脫離實際地大發(fā)議論。

學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)慰問信寫作■任務(wù)情景2008年已經(jīng)過去，對××公司是極不平凡的一年。面對國際金融危機等一系列嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在市委、市政府、市國資委和公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，××公司全體員工眾志成城，攻堅克難，真抓實干，積極推動企業(yè)上市，深入推進營銷創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新，深化企業(yè)內(nèi)部改革，努力提升管理水平，生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了較好的業(yè)績，各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，公司上下呈現(xiàn)出自強不息、奮發(fā)有為的嶄新氣象。而2009年是企業(yè)各項事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年，也是充滿機遇和挑戰(zhàn)的一年。公司將以黨的十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，緊緊抓住難得的發(fā)展機遇，沉著應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。2009年××公司還將迎來80周年華誕。任務(wù)：2009年新春佳節(jié)即將來臨，請代××公司向該公司全體員工、離退休老同志寫一份新春慰問信，必要內(nèi)容可以合理虛擬。

■任務(wù)解決文種涵義

慰問信是以單位（包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失、巨大災(zāi)難的集體或個人表達慰藉、同情和問候，或在某個節(jié)日來臨之際向某些特定群體表示問候、祝福的一種常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，慰藉之情，溢于言表第二，鼓舞之情，振奮人心第三，祝福之情，強化慰問寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“慰問信”三字。寫法2：慰問者＋慰問對象＋文種名稱，如“××學(xué)院致全體教師的慰問信”。寫法3：慰問對象＋文種名稱，如“致全鎮(zhèn)農(nóng)村老黨員的慰問信”。2．稱謂在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫慰問對象的名稱。如“全省交通系統(tǒng)廣大干部職工”、“××縣廣大教師、教育工作者”、“敬愛的××老師”等。稱謂后加冒號。3．正文慰問信的正文一般需先交代說明慰問的緣由或背景，然后概括敘述慰問對象的先進事跡或高尚品格，或者簡述慰問對象所遭受的困難、損失等，最后表達慰問之情、祝福之情。

4．結(jié)語慰問信的結(jié)語有別于傳統(tǒng)的“此致——敬禮”式的祝頌語結(jié)尾。一般為最后一句話自然收束，不必再嚴(yán)格按照傳統(tǒng)的祝頌語作結(jié)。5．落款在結(jié)語的右下方署上慰問信作者的名稱，可以是單位名稱，也可以是個人姓名。在署名的正下方寫上慰問信寫作的日期。注意事項1．語言要樸實貼切慰問信中慰藉、問候的話要樸素實在，貼近慰問對象的心理。這就需要寫作主體設(shè)身處地想一想慰問對象的處境，將心比心，換位思考，而不是說一些大而無當(dāng)、空洞籠統(tǒng)的套話、空話。2．語氣要誠摯親切慰問信表達的語氣要注意做到誠懇真摯，親切感人，能夠使對方感受到春天般的溫暖，切不可流露出絲毫居高臨下的“高姿態(tài)”甚至傲慢態(tài)度。3．語調(diào)要昂揚向上無論是慰問創(chuàng)造了不俗業(yè)績的英雄，還是遭遇困難的群眾，抑或歡度佳節(jié)的某類群體，慰問信的寫作基調(diào)都應(yīng)當(dāng)昂揚向上，能夠給人以力量。

學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)祝賀信寫作■任務(wù)情景××中學(xué)將迎來建校一百周年慶典。一百年來，該校秉承優(yōu)良傳統(tǒng)，整合現(xiàn)代意識，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，不斷創(chuàng)新，勇于實踐，形成了獨特的育人環(huán)境和良好的校風(fēng)，教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益不斷提高。辦學(xué)多年為國家培養(yǎng)了一批又一批建設(shè)之才，也為高校輸送了大批優(yōu)秀畢業(yè)生，為社會的發(fā)展和地方經(jīng)濟建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻，受到教育界同行及人民群眾的贊譽。任務(wù)：請代××大學(xué)向××中學(xué)擬寫一份校慶祝賀信。

■任務(wù)解決文種涵義

祝賀信一般又叫賀信，是對做出突出貢獻、取得優(yōu)良成績的單位、集體或個人表示慶祝和恭賀的一種常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，祝有所依，賀有所托第二，喜慶之意，激蕩人心第三，文字典雅，行文優(yōu)美寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“祝賀信”、“賀信”等字樣。寫法2：只標(biāo)示祝賀事由，如“祝賀省第×屆大學(xué)生運動會召開”。寫法3：祝賀者＋祝賀對象＋文種名稱，如“××公司給×××同志的賀信”。寫法4：祝賀對象＋文種名稱，如“致××公司第×次職代會的賀信”。寫法5：祝賀者＋文種名稱，如“××鎮(zhèn)人民政府的賀信”。寫法6：正標(biāo)題＋副標(biāo)題，即正標(biāo)題用概括性的語言寫出對祝賀對象的祝賀，副標(biāo)題標(biāo)示祝賀對象、祝賀事由等內(nèi)容，如正標(biāo)題“長風(fēng)破浪會有時”，副標(biāo)題“賀××公司開業(yè)大吉”。2．稱謂在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫祝賀對象的個人姓名或單位名稱。寫給個人的，一般要在姓名后加上相應(yīng)的職位、職稱或其他禮儀名稱。稱謂之后加冒號。

3．正文祝賀信正文的開頭一般應(yīng)先精練、概括地交代祝賀的緣由并表示熱烈祝賀、贊頌的心情；然后概述祝賀對象取得了什么樣的優(yōu)異成績，做出了什么的突出貢獻，語言以簡明、精煉為好；最后要寫出祝賀的話語，表達自己誠摯的祝福之情，祝賀要熱情、真切，并要注意雙方的關(guān)系，用詞恰當(dāng)，語言得體。4．結(jié)語即祝頌語，可緊承正文之后，以最后一句祝福之話語自然收束；也可以按照傳統(tǒng)的祝頌語作結(jié)。5．落款在結(jié)語的右下方署上祝賀信作者的名稱，可以是單位名稱，也可以是個人姓名。在署名的正下方寫上祝賀信寫作的日期。注意事項1．感情要熱烈飽滿祝賀信有較強烈的情感色彩，字里行間充斥著喜悅、頌揚、鼓勵、希望之意，使閱讀者感到溫暖和愉快。2．評議要恰如其分祝賀信要在敘述業(yè)績和貢獻的基礎(chǔ)上，恰如其分地評價祝賀對象的功績和貢獻。不可空發(fā)議論，更不可言過其實，否則可能會適得其反，引起受眾反感。3．語言要簡練概括祝賀信的語言要求簡潔明快，不可拖沓冗長，不堆砌華麗詞藻，篇幅總體上應(yīng)以短小精悍為主。

學(xué)習(xí)任務(wù)5：學(xué)習(xí)承諾書寫作■任務(wù)情景誠實守信是中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)，是公民道德建設(shè)的基本要求，是實現(xiàn)自我價值的基本條件。現(xiàn)代社會呼喚和需要誠信意識，當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該增強自身的誠信意識，提高誠信素質(zhì)，樹立大學(xué)生的良好誠信形象，努力使自己成為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需要的誠信人才，爭做一名合格的道德公民。任務(wù)：請代××學(xué)院200×級××專業(yè)全體大學(xué)生就學(xué)習(xí)、考試、集體活動、公益事業(yè)、上網(wǎng)、求職等方面寫一份誠信承諾書。

■任務(wù)解決文種涵義

承諾書是個人、單位或組織針對某個方面的問題向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或社會大眾做出鄭重承諾的一種常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，語言平實第二，內(nèi)容現(xiàn)實第三，斷定有力寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“承諾書”三字。

寫法2：承諾者＋承諾事由＋文種名稱，如“××農(nóng)技公司服務(wù)承諾書”。寫法3：承諾事由＋文種名稱，如“廉潔自律承諾書”。寫法4：正標(biāo)題＋副標(biāo)題，即正標(biāo)題概括承諾的主題，副標(biāo)題標(biāo)示承諾者、承諾事由、文種名稱等內(nèi)容，如正標(biāo)題“講文明從我家做起”，副標(biāo)題“家庭承諾書”。2．稱謂承諾書可以寫稱謂，也可以不寫稱謂。如果受眾是社會大眾或在一定語境下能夠確定受眾對象時，也可以不寫稱謂。如果寫稱謂，應(yīng)該頂格寫接受承諾的個人姓名或單位名稱。寫給個人的，一般要在姓名后加上相應(yīng)的職位、職稱等。稱謂之后加冒號。3．正文承諾書正文的開頭部分一般寫一小段承諾的背景或承諾主體的簡介，然后自然而然地引出承諾事項。承諾事項一般采用條款式結(jié)構(gòu)，即分條列項，將承諾的內(nèi)容依次寫出，多用序號標(biāo)出先后順序。4．結(jié)語承諾書的結(jié)語沒有硬性規(guī)定和要求，可有可無。一般是承諾事項交代完畢后自然結(jié)束，不用再來一段結(jié)束語。5．落款在結(jié)語的右下方署上承諾書作者的名稱，可以是單位或集體名稱，也可以是個人姓名。在署名的正下方寫上承諾書寫作的日期。注意事項1．感情要真誠承諾書是想要使受眾相信承諾方的承諾的一種文書。如何才能使對方相信你呢？“感人心者，莫先乎情”，需要承諾書寫作主體在寫作時要投入真感情而不是虛情假意，“飾偽”是難以寫出“真文”的。2．承諾要適度承諾事項要切合實際，實事求是。而且要注意辯證和適度，不要說過頭話，給人以虛夸不實之感，那樣就可能適得其反，起不到承諾書應(yīng)有的作用。3．條理要清楚承諾書的寫作一般應(yīng)明確交代承諾事項的具體內(nèi)容，使受眾了解和掌握承諾方都就哪些事項做出了承諾。因此，承諾書應(yīng)逐條列項，有條不紊地寫出承諾的事項。

學(xué)習(xí)任務(wù)6：學(xué)習(xí)倡議書寫作■任務(wù)情景世界環(huán)境日（每年的6月5日）即將到來，××學(xué)院決定以此為契機，倡議該院全體學(xué)生共同開展一次環(huán)?；顒樱h內(nèi)容包括：以節(jié)水為榮——隨時關(guān)緊水龍頭，別讓水空流；以節(jié)電為榮——省一度電，少一分污染，多一分貢獻；以節(jié)糧為榮——愛惜糧食，讓節(jié)儉美德代代傳；珍惜紙張——參加植樹造林，保護森林資源；養(yǎng)成好習(xí)慣——不隨地吐痰，不隨地亂扔亂倒廢棄物；少用一次性制品——節(jié)約能源，維護環(huán)境整潔；愛護一草一木——做綠色使者，保持空氣清新；做動物的朋友——善待生命，與萬物共存等。任務(wù)：請代××學(xué)院團委、學(xué)生會擬寫一份致該院全體學(xué)生的環(huán)保倡議書。

■任務(wù)解決文種涵義

倡議書是集體或個人就某個事項向社會公開提出倡導(dǎo)，號召社會成員共同去做某事的常用書信體應(yīng)用文書。文種特點第一，公開性第二，群眾性第三，自愿性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即在第一行居中用較大字體書寫“倡議書”三字。寫法2：倡議者＋倡議事項＋文種名稱，如“××縣機關(guān)黨員‘心系群眾，接受監(jiān)督，永葆本色’倡議書”。寫法3：倡議事項＋文種名稱，如“愛心捐款倡議書”。寫法4：倡議對象＋文種名稱，如“致全體同學(xué)的倡