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文檔簡介

內部溝通與合作平臺制度一、前言為了加強企業(yè)內部員工之間的溝通與合作，提高工作效率，本制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的溝通與合作平臺的使用方式和管理流程。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部在職員工和臨時工。三、平臺介紹內部溝通與合作平臺是本企業(yè)搭建的一種在線工作協(xié)同平臺，旨在供應一個方便、高效的溝通與合作環(huán)境。平臺包含但不限于內部郵件系統(tǒng)、社交媒體、在線會議工具、知識庫、項目管理工具等功能。四、平臺的使用準則1.賬號與權限員工須使用本企業(yè)供應的工作郵箱注冊平臺賬號，并依據(jù)工作職責被調配相應的權限。不得私自共享、泄露、轉讓賬號和權限。2.守法合規(guī)在平臺中發(fā)布的信息應符合國家相關法律法規(guī)，嚴禁發(fā)布違法、淫穢、傳播謠言等信息。不得使用平臺進行個人或團體行為的非法組織、宣傳和活動。3.信息安全員工須妥當保管賬號密碼，不得向他人透露。注意信息保密，不得將涉及企業(yè)機密、商業(yè)機密和個人隱私的信息在平臺中公開或私下溝通。4.社交禮儀保持專業(yè)態(tài)度，避開無關的信息噪音干擾他人正常工作。敬重他人，不得惡意謾罵、人身攻擊或散播負面言論。5.內部郵件內部郵件重要用于溝通、協(xié)作、傳遞工作相關的信息。郵件主題應簡明扼要，內容清楚明白。回應郵件應及時，避開拖延。6.在線會議在線會議應提前布置，并將會議議程和相關資料提前發(fā)送給與會人員。按時入會，不得遲到或早退。會議期間需保持專注，不得進行其他無關的操作。7.知識庫知識庫用于存儲與企業(yè)運營相關的資料和文檔，供員工查閱。員工應將本身的工作成績及時更新到知識庫中，并遵守知識庫的文檔管理流程。8.項目管理項目管理工具為團隊協(xié)作供應支持，項目相關信息應及時更新和跟進。相關人員應定時完成任務，并在平臺中及時反饋進展。五、違規(guī)處理若發(fā)現(xiàn)員工違反本制度的規(guī)定，首先將予以口頭警告或書面警告。對于嚴重違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，包含但不限于降職、辭退等。六、附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂。本制度自頒布之日起生效，全部在職員工應遵守制度的規(guī)定。對本制度的解釋和修訂，應通過內部通知和培訓進行推廣。以上制度為公司內部溝通與合作平臺制度，旨在幫忙員工更好地協(xié)同合

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