員工離職制度

Xxxxxx有限公司規(guī)章制度編號行政－制度－003名稱員工離職制度版本第1版適用范圍公司內部頁碼4生效日期Xxxxx年xx月xx日編制部門行政人事部簽發(fā)人批準人員工離職制度一、辭職條件：凡正常辭職，必須按照公司規(guī)章制度和所簽定的《勞動合同》，符合辭職條件者，方可向公司提出辭職申請。正常辭職者，均須提前1個月填寫《離職申請單》，并按程序進行簽批，交行政人事備案。二、離職類別：1、試用期間：⑴、自動離職：無正常辭職手續(xù)或連續(xù)曠工三天以上（含三天）的，無工資結算。如對公司造成損失的，公司將保留追究其責任的權利。⑵、辭職：在試用期間，考勤已超過3天（含3天）不滿一個月，其本人不適應本職工作或完不成公司崗位職責要求的工作任務，而主動書面提出的辭職，并已按程序對《離職交接清單》、《保密協(xié)議》簽核過，經(jīng)行政人事部辦理過離職手續(xù)的，可當天結算工資并當天離開公司。⑶、辭退：在試用期內，員工不能勝任本崗位工作或有較大過失及犯錯誤的，由所在部門負責人提出，或行政人事部直接決定，終止其試用期，已按正常程序辦理辭退手續(xù)的，并按簽批程序對《離職交接清單》、《保密協(xié)議》簽核過，經(jīng)行政人事部辦理過離職手續(xù)的，可當天結算工資并當天離開公司。2、正式期間：⑴、自動離職：無任何正常假別簽批手續(xù)，而連續(xù)曠工三天以上（含三天）的，無工資結算。如對公司造成損失的，公司將保留追究其責任的權利。⑵、正常辭職：按照公司規(guī)章制度和所簽定的《勞動合同》，已提前1個月填寫《員工離職申請單》，并逐級辦理過相關領導的審核簽批。⑶、辭退：公司裁員或員工達到公司所規(guī)定的辭退條件，已辦理好辭退手續(xù)，并按交接程序對《離職交接清單》、《員工保密協(xié)議》簽核過，經(jīng)行政人事部辦理過離職手續(xù)的，可當天結算工資并當天離開公司。⑷、開除：嚴重違返公司管理制度，或屢教不改者，扣除所有工資，并責令馬上離開公司。如對公司造成損失的，公司將保留追究其責任的權利。三、離職保密：凡可以接觸公司產品開發(fā)、策劃設計技術、銷售渠道及公司財務秘密的員工，在離職前務必簽訂《員工保密協(xié)議》，如離職后涉嫌違返所簽訂的《員工保密協(xié)議》，給公司造成商業(yè)影響或損失者，將按法律程序進行追究相關責任。四、離職簽批：1、主管級以下人員（不含主管）：由直接上司簽署意見,部門負責人簽字同意，行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。2、主管級以上（含主管）人員：由部門負責人簽字同意，行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。五、離職辦理：1、離職交接：離職到期，離職者應按交接程序與相關部門人員進行工作交接和物資交接，并對《離職交接清單》進行簽核。2、離職手續(xù)：離職交接完畢后，應主動到行政人事辦理離職手續(xù)，撤銷《勞動合同》，上交所認領的相關物品（比如：員工證、宿舍領用品、宿舍鑰匙、員工手冊、勞動合同），和《離職聲明》。六、工資結算：所有離職者，務必要持簽批過的《離職交接清單》、《考勤表》及經(jīng)行政人事部辦理過離職手續(xù)的，方可到財務部進行工資核算。1、正常辭職者其工資按照公司正常出糧時間（次月20日）發(fā)放。2、辭退者當天發(fā)放工資。七、離職面談：員工離職面談表填表日期：年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期面談者職位1．請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加√號），并加以說明□薪金□工作性質□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關系或人際關系其他:2．你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項）□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:3．是什么促使你當初選擇加入本公司4．在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5．你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8．你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9．你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由八、放行：所有相關離職手續(xù)完結后，由行政人事部開據(jù)公司《放行條》，并限時離開公司。九、離職管理流程：開始開始③工作交接審核審核審核②下發(fā)離職通知單領取工資辦公用品移交勞動關系處理工資福利結算⑤離職面談正式離職結束離職申請