Office-2010公司管理項目化教程(第七章)

Office2010企業(yè)管理項目化教程公司信息查詢管理公司信息查詢管理采用兩種方式查詢，可以針對不同用戶，不同商品單獨查詢相關信息；還可以進入相關系統(tǒng)中進行所有信息詳細查詢。對于第二種查詢方式需要進入相關工作簿，為了防止重要數(shù)據(jù)被他人修改或刪除，相關工作簿可以通過設置密碼，對工作簿、工作表或單元格進行保護。辦公室小李負責設計公司信息查詢管理工作簿，她把該項目分解成三個任務來完成，第一個任務是制作公司信息查詢管理訪問界面；第二個任務是制作單個信息查詢界面；第三個任務是對所有信息的查看和保護。項目描述學習要點理解并掌握工作表中的界面操作（如背景、圖片、藝術字等設置）。通過設置密碼保護單元格、工作簿和工作表。通過各種方式，在工作表之間和工作簿之間創(chuàng)建鏈接。VLOOKUP函數(shù)的應用。項目7ContentsPage目錄頁任務3：所有信息查看與保護任務1：制作訪問界面任務2：制作單個信息查詢界面拓展任務2：制作大學生個人記賬簿拓展任務1：制作員工考勤表拓展任務3：制作學生成績查詢系統(tǒng)拓展任務4：制作報名統(tǒng)計表任務1制作訪問界面情景描述情景描述某公司為了公司人員快速、準確地查到所需信息，辦公室小李制作了簡單的訪問界面，實現(xiàn)了快捷訪問各系統(tǒng)的功能。作品展示本任務制作的公司查詢管理訪問界面效果如右圖所示任務要點3.在工作表中插入圖片并設置鏈接。4.在工作表中插入文本框并設置鏈接。1.為工作表設置背景。2.在工作表中插入藝術字。任務實施步驟1

啟動Excel2010，將新建的工作簿保存為“公司信息查詢管理”。步驟2

將“公司信息查詢管理”工作簿中的“Sheet1”工作表重命名為“查詢界面”。設置工作表界面格式01任務實施步驟3

將“查詢界面”工作表的填充背景顏色設置為“藍色”。首先選中整個表格，再通過填充顏色按鈕填充“藍色”，如右圖所示。設置工作表界面格式01任務實施步驟4

插入藝術字。單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術字”按鈕，在展開的列表中選擇一種藝術字樣式，如右圖所示，然后輸入藝術字文本“公司查詢管理”，并將藝術字調整到合適的位置。設置工作表界面格式01任務實施步驟5

插入三張圖片。單擊“插入”選項卡“插入”組中的“圖片”按鈕，插入來自文件的圖片。設置圖片樣式為“棱臺橢圓，黑色”，圖片大小為高度2.5厘米，寬度3.5厘米，三張圖片“縱向分布，水平居中”對齊，效果如右圖所示。設置工作表界面格式01任務實施步驟6

插入三個文本框。單擊“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”（橫排文本框）按鈕，插入三個文本框，輸入文本并設置格式。其格式設置類似圖片設置，此處不再重復，字體大小根據(jù)實際情況調整，如下圖所示。設置工作表界面格式01任務實施步驟1

為圖片設置超鏈接。即讓三張圖片分別鏈接“公司員工工資管理”、“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”三個工作簿。設置超鏈接02

選中第一個圖片，單擊“插入”選項卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，選中第一個需要鏈接的系統(tǒng)“公司員工工資管理”，如右圖所示。其余兩張圖片超鏈接的設置方法同上。任務實施

在該系統(tǒng)中新建三個工作表，分別命名為“員工查詢表”“庫存查詢表”和“銷售查詢表”。為文本框鏈接做準備，刪除其余無用的工作表，并設置工作表的顏色為“淺藍色”，如右圖所示。設置超鏈接02步驟2

為文本框設置超鏈接。任務實施

選中第一個文本框，打開“插入超鏈接”對話框，選中第一個需要鏈接的工作表“員工查詢表”，如下圖所示。其余兩個文本框超鏈接設置方法同上。設置超鏈接02步驟2

為文本框設置超鏈接。設置工作簿之間的鏈接應在“插入超鏈接”對話框選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”項；設置工作簿內部各工作表之間的鏈接則選擇“本文檔中的位置”項。小技巧至此，完成公司查詢管理訪問界面的制作，效果如右圖所示。任務實施任務2制作單個信息查詢界面情景描述情景描述為了方便公司人員查看每個員工的詳細情況，小李準備建立一個員工查詢表，只要在員工查詢表中輸入員工編號，即可查詢員工的各種信息。為了方便查詢商品的庫存信息和銷售信息，小李建立了“庫存查詢表”和“銷售查詢表”，只要輸入商品編號，即可查詢該商品的各種信息。

以上三表源數(shù)據(jù)分別來源于“公司員工工資管理”“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”三個工作簿。作品展示人員信息查詢界面：作品展示庫存信息查詢界面：2.

VLOOKUP函數(shù)的綜合應用。任務要點1.制作查詢界面（插入圖片，將表格格式化）。任務實施步驟1

在“查詢界面”工作表的右側新建“員工查詢表”工作表，并在B1單元格輸入“長城汽車某分公司員工信息查詢”文本，將B1:C1單元格區(qū)域合并后居中，設置其字符格式為華文彩云、18號，將其行高和列寬調整到合適，效果如圖所示。制作員工查詢表01任務實施步驟2

按右圖所示輸入B2:B16單元格區(qū)域內容，字符格式為黑體、12號；C2:C16單元格區(qū)域的字符格式為宋體、14號；B2:C16單元格區(qū)域的對齊方式為水平、垂直居中，行高為20。制作員工查詢表01任務實施步驟3

新建“資料”工作表，輸入內容為員工編號和商品編號，引用“公司員工工資管理”和“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿相關數(shù)據(jù)完成，如右圖所示。制作員工查詢表01任務實施步驟4

選中C2單元格，設置“員工編號”的數(shù)據(jù)有效性，如右圖所示。制作員工查詢表01任務實施

注意VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)均為C2單元格；

C3:C9單元格區(qū)域中VLOOKUP函數(shù)的第二個參數(shù)中的范圍均為“公司員工工資管理”工作簿中的“員工基本信息表”的相關信息；

C10:C16單元格區(qū)域中VLOOKUP函數(shù)的第二個參數(shù)中的范圍均為“公司員工工資管理”工作簿中的“工資總表”的相關信息。制作員工查詢表01步驟5C3:C16單元格區(qū)域數(shù)據(jù)采用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。任務實施

仿照前面VLOOKUP函數(shù)的介紹，完成數(shù)據(jù)引用。實現(xiàn)效果：為選擇一個員工編號，即可在相應位置查詢出員工信息，如右圖所示。制作員工查詢表01步驟5C3:C16單元格區(qū)域數(shù)據(jù)采用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)有效性引用不能跨工作簿應用，但是VLOOKUP函數(shù)可以跨工作簿引用數(shù)據(jù)。任務實施步驟6

設置邊框和底紋。

按右圖所示的效果圖，為B1:C16單元格區(qū)域添加“所有框線”邊框；

為B1:C1單元格區(qū)域添加“橄欖色，文字2，淡色60%”底紋；

為B2:B16單元格區(qū)域添加“綠色，強調文字顏色1”底紋；

為C2單元格加“淺綠，強調文字顏色2，淡色80%”底紋。制作員工查詢表01任務實施步驟7

插入圖片：將A1:A16單元格區(qū)域合并后居中，再單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，插入素材文件夾中的“長城”圖片，并將其調整到合適位置。制作員工查詢表01完成效果圖如右圖所示。任務實施（1）“庫存查詢表”通過“資料表”中的“商品編號”查詢；“銷售查詢表”可以通過地區(qū)、銷售員等來查詢。制作庫存查詢表和銷售查詢表02參照上述制作過程，完成“庫存查詢表”和“銷售查詢表”的制作。任務實施（2）“庫存查詢表”的相關數(shù)據(jù)來源于“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿，如下圖所示?！颁N售查詢表”的相關數(shù)據(jù)來源于“公司銷售數(shù)據(jù)管理”工作簿。銷售信息設計的面比較廣，用戶可以根據(jù)自己的需求進行設計。制作庫存查詢表和銷售查詢表02參照上述制作過程，完成“庫存查詢表”和“銷售查詢表”的制作。任務3所有信息查看與保護情景描述情景描述用戶在查詢所有信息時并不是沒有限制的。三個工作簿中都有不想讓用戶查看的信息，也不想用戶對工作簿的結構進行調整，更不想用戶修改有重要數(shù)據(jù)的工作表。辦公室小李通知三個工作簿的管理員對其中有重要內容的單元格進行隱藏，然后對工作簿的結構進行保護，并設置工作簿的打開密碼，最后保護有重要數(shù)據(jù)的工作表。作品展示本任務制作的所有信息查看與保護界面效果如圖所示。任務要點3.保護工作表。1.隱藏和顯示單元格。2.保護工作簿。任務實施步驟1

打開本書配套素材“公司員工工資管理”工作簿。隱藏和顯示單元格01任務實施步驟2

隱藏“身份證號”和“出生日期”字段。選中要隱藏內容的單元格區(qū)域C2:C21和E2:E21，如右圖所示。隱藏和顯示單元格01任務實施隱藏和顯示單元格01步驟3

單擊“開始”選項卡“字體”組中的右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”項，然后在“類型”編輯框鍵入三個半角的分號“;;;”，如右圖所示。任務實施步驟4

單擊“確定”按鈕。此時，選中單元格區(qū)域的內容將不會顯示在工作表的單元格中，但當單擊某個單元格后，編輯欄中還會顯示其內容，如右圖所示。隱藏和顯示單元格01要顯示隱藏的單元格內容，可選定要顯示內容的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的列表中選擇“清除格式”項。小技巧任務實施步驟5

按上述方法把“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”工作簿中所有的“入庫單價”字段信息隱藏。隱藏和顯示單元格01任務實施步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”>“項目7”>“任務1、2、3”>“系統(tǒng)“公司員工工資管理”工作簿。保護工作簿02為了防止他人添加或刪除工作簿中的工作表，以及改變工作簿窗口的大小和位置等，可對工作簿設置保護措施，操作步驟如下：任務實施步驟2

單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，打開“保護結構和窗口”對話框，選中“結構”復選框，在“密碼”編輯框輸入密碼，如1234，如右圖所示，然后單擊“確定”按鈕。保護工作簿02任務實施步驟3

在打開的對話框中再次輸入剛才的密碼，如右圖所示，然后單擊“確定”按鈕。保護工作簿02任務實施步驟4

按上述方法對“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”工作簿進行保護。保護工作簿02任務實施小技巧密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成。保護工作簿后，就不能對工作簿進行結構和窗口的編輯和修改操作了。此外，許多對工作表的操作菜單變?yōu)榛疑?，呈不可用狀態(tài)。要撤銷工作簿的保護，可單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕。此時會打開“撤銷工作簿保護”對話框，輸入保護時的密碼，方可撤銷工作簿的保護。任務實施步驟1

打開本書配套素材“公司員工工資管理”工作簿。設置工作簿權限03任務實施步驟2

選擇“文件”列表中的“另存為”項，在打開的對話框中指定文件的保存位置，單擊下方的“工具”按鈕，在展開的列表中選擇“常規(guī)選項”項，如下圖所示。設置工作簿權限03任務實施步驟3

在打開的“常規(guī)選項”對話框設置打開權限密碼，如123456，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。設置工作簿權限03任務實施步驟4

按上述方法對“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”工作簿設置打開權限密碼。設置工作簿權限03設置打開權限密碼后再次打開工作簿需要輸入密碼方可打開。設置修改權限密碼可以控制修改和只讀權限。要取消密碼，可直接在“常規(guī)選項”對話框刪除密碼并確定即可。小技巧任務實施步驟1

打開本書配套素材“公司員工工資管理”工作簿。步驟2

單擊要進行保護的工作表“員工基本信息表”，然后單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框。保護工作表04任務實施步驟3

在“取消工作表保護時使用的密碼”編輯框輸入密碼，如123456，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選擇允許操作的選項，然后單擊“確定”按鈕，并在出現(xiàn)的對話框重新輸入密碼后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。保護工作表04任務實施步驟4

這時，工作表中的所用單元格都被保護起來，不能進行再“保護工作表”對話框中沒有選擇的操作。如果試圖進行這些操作，系統(tǒng)會彈出如下圖所示的提示對話框，提示用戶該工作表是受保護且只讀的。保護工作表04任務實施步驟5

按上述方法對“公司采購和庫存數(shù)據(jù)管理”工作簿和“公司銷售數(shù)據(jù)管理”工作簿中的工作表進行保護。保護工作表04撤銷工作表的保護與撤銷工作簿的保護類似。至此，就實現(xiàn)了所有信息查看與保護的目的，效果如右圖所示。任務實施拓展任務1制作員工考勤表情景描述情景描述考勤制度是每個企業(yè)都有的一項基本制度，企業(yè)員工考勤是考察員工的工作出勤時間，包括是否按時上班，是否請假，是否曠工，并通過考勤來制定薪酬計劃。每個月底都需要對員工的考勤進行統(tǒng)計，這就需要用到考勤表。一個設計合理的考勤表不僅能夠直觀地顯示每個員工的出勤狀況，還能夠減少統(tǒng)計人員的工作量。下面我們利用Excel2010制作“員工考勤表”。作品展示本拓展任務制作的員工考勤表效果如圖所示。任務要點3.數(shù)據(jù)有效性的使用。5.設置條件格式。2.利用函數(shù)填充數(shù)據(jù)。4.公式與函數(shù)的使用（日期函數(shù)、IF函數(shù)和CountIF函數(shù)的使用）。任務實施

啟動Excel2010應用程序，新建“員工考勤表”工作簿，將Sheet1工作表重命名為“員工考勤表”，并對其進行如下操作：制作“員工考勤表”結構01從第4行開始，按右圖所示制作表結構。任務實施制作“員工考勤表”結構01（1）合并A4:AR4單元格區(qū)域，并輸入“部門：

考勤員：

主管領導簽字：

”，其字符格式為方正姚體、12號、加粗。任務實施制作“員工考勤表”結構01（2）按右圖所示合并相關單元格，然后輸入工作表數(shù)據(jù)。任務實施制作“員工考勤表”結構01（3）設置表格中的文本的字符格式為方正姚體、12號、加粗。其中“上午、下午”文本的字號為8號。（4）為表格添加淺藍色邊框（外邊框為第三個實線，內邊框為第一個實線）。任務實施制作“員工考勤表”結構01（5）A，B，C列設置“自動調整列寬”，其他各列的列寬設置為3；行設置為“自動調整行高”。（6）單元格的對齊方式為“水平居中，垂直居中”。（7）為表格填充“白色，背景1，深色25%”底紋。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（1）合并A1:B1單元格區(qū)域，輸入“選擇年月”文本；合并C1:E1單元格區(qū)域，在F1單元格輸入“年”，合并G1:F1單元格區(qū)域，在I1單元格輸入“月”。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（2）為C1，G1單元格設置數(shù)據(jù)有效性（年可以任意設置，月份共12個月），如下圖所示。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（3）設置A1，F(xiàn)1和I1單元格的字符格式為宋體、11號、淺藍色，填充顏色為天藍色；C1和G1單元格的字體顏色為白色（2016，11），填充顏色為青綠色。（4）合并M1:N1單元格區(qū)域，輸入“今天是：”文本，合并O1:R1單元格區(qū)域，合并S1:U1單元格區(qū)域，合并X1:Y1單元格區(qū)域，輸入“現(xiàn)在是：”文本，合并Z1:AC1單元格區(qū)域。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（5）分別在O1、S1和Z1單元格輸入公式“=NOW()”，如下圖所示。（6）設置O1單元格的格式為日期型，S1單元格的格式為自定義“aaaa”，Z1單元格的格式為時間型，參照下圖所示。NOW()函數(shù)用來獲取當前系統(tǒng)日期和時間。該函數(shù)沒有參數(shù)。只有當電腦設置的日期和時間均正確，NOW函數(shù)才返回當前的日期和時間。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（7）為單元格添加底紋。其中M1:U1單元區(qū)域為綠色，X1:AC1單元格區(qū)域為紫色。（8）設置其字符格式為宋體、11號、白色。（9）在Q3單元格輸入“年”，合并S3:Y3單元格區(qū)域，并輸入“月份考勤表”文本。任務實施制作“員工考勤表”表頭02（10）合并N3:P3單元格區(qū)域，并輸入公式“=C1”，在R3單元格輸入公式“=G1”。這樣，標題的年月會隨著“選擇年月”而發(fā)生變化。（11）設置標題的字符格式為華文行楷、22號、加粗。任務實施填充數(shù)據(jù)03（1）利用函數(shù)填充日期和星期。①設置D6:AH6單元格區(qū)域的數(shù)字格式為：自定義“d”。②在D6單元格輸入如圖7-26所示的公式，填充第一個日期，然后向右拖動填充柄到AH6單元格，進行公式復制操作。任務實施填充數(shù)據(jù)03③在D5單元格輸入如下圖所示的公式，填充第一個星期，然后向右拖動填充柄到AH5單元格，進行公式復制操作。任務實施小技巧TEXT()函數(shù)可將數(shù)值轉換為文本，并可使用戶通過使用特殊格式字符串來指定顯示格式。語法：

TEXT(value,format_text)Value：為數(shù)值、計算結果為數(shù)字值的公式，或對包含數(shù)字值的單元格的引用。Format_text：是作為用引號括起的文本字符串的數(shù)字格式。任務實施填充數(shù)據(jù)03（2）填充考勤。①考勤符號：先設定一些考勤符號（特殊符號），這些符號并非統(tǒng)一規(guī)定，可根據(jù)習慣及喜好來自己設定，也可以用漢字代表，總之自己看著習慣就行。如：√出勤，●休假，○事假，☆病假，△外地出差，×曠工，※遲到，

早退，◆中途脫崗，▲市內出差任務實施填充數(shù)據(jù)03②在空白單元格插入上述符號，選中D7:AH26單元格區(qū)域，設置數(shù)據(jù)有效性，參數(shù)及效果如下圖所示。任務實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)04（1）該區(qū)域要設置多個合并單元格。先將AI7:AI8單元格區(qū)域合并，然后向右、向下拖動填充柄，就能快速地把其他單元格也合并完成。利用COUNTIF函數(shù)自動統(tǒng)計每個人的出勤情況。任務實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)04（2）利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計各種出勤情況。在AI7單元格輸入如下圖所示的公式，填充“正常出勤”天數(shù)。向下拖動填充柄復制公式，其他人員的“正常出勤”即可填充。利用COUNTIF函數(shù)自動統(tǒng)計每個人的出勤情況。任務實施統(tǒng)計數(shù)據(jù)04（3）用同樣的方法填充“外地出差”，“市內出差”，“休假”，“事假”等其他考勤情況。利用COUNTIF函數(shù)自動統(tǒng)計每個人的出勤情況。任務實施使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)05用設置條件格式的方法設置D5:AH6單元格區(qū)域，其中星期六填充為綠色，星期日填充為紅色，這樣能更直觀的顯示每周的情況。選中D5:AH6單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“樣式”組單擊“條件格式”按鈕，在展開的列表中選擇“新建規(guī)則”項，在打開的對話框選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”項；任務實施使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)05在“為符合此公式的值設置格式”編輯框輸入公式為“=TEXT(D5,”aaa“)=”六“”，然后單擊“格式”按鈕，在打開的對話框中設置填充顏色為綠色。用同樣的方法設置星期日的填充顏色為紅色，如下圖所示。拓展任務2制作大學生個人記賬簿情景描述情景描述當代大學生已經(jīng)成為一個重要的社會群體，他們的日常消費行為正日漸引起更多人的關注，如何幫助大學生樹立正確的人生觀、價值觀和合理的、科學的、理性的消費理念，已成為一個重要的時代課題。請同學們利用Excel2010創(chuàng)建一個“大學生個人記賬簿”，對近一、二個月的消費情況進行記錄、分析，通過記賬分析可以清楚地看到自己日常消費存在的問題，以便今后樹立正確的消費觀。作品展示本拓展任務制作的大學生個人記賬簿效果如圖所示。任務要點3.公式計算和函數(shù)的使用。5.圖表的建立及編輯、美化。2.編輯與格式化工作表。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4.數(shù)據(jù)分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。

啟動Excel2010，在“文件”列表中選擇“新建”項，在O模板中打開“預算”文件夾，其中有“月度個人預算”“家庭預算（每月）”“大學生預算”等。右圖為“大學預算”模板。

參考這些模板，利用網(wǎng)絡，查找相關資料，結合自己的消費情況，可創(chuàng)建適合自己的記賬簿。任務實施啟動Excel2010應用程序，新建“大學生個人記賬簿”，并對其進行如下操作。任務實施制作工作表01該工作簿至少要建立三個工作表（收入表、預算表、日常消費明細表、結余表等）。（1）學生需要提前一個月或更長時間對自己的日常消費情況進行記錄。（2）利用網(wǎng)絡查找相關的表格，根據(jù)自己的實際消費情況制作工作表。（3）表的結構要合理，并且要進行美化。任務實施制作工作表01該工作簿至少要建立三個工作表（收入表、預算表、日常消費明細表、結余表等）。（4）利用公式或函數(shù)對表中數(shù)據(jù)進行計算。（5）各表之間必須互相鏈接（使用VLOOKUP函數(shù)，或“=”實現(xiàn)）。當每月的消費情況發(fā)生變時，其他工作表的數(shù)據(jù)會自動發(fā)生變化。（6）制作包括收入、支出、結余的“匯總表”。任務實施統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)02（1）利用分類匯總對“日常消費明細表”中的各種消費情況進行匯總。（2）利用“數(shù)據(jù)透視表”查看（按月或周）消費情況。（3）根據(jù)“日常消費明細表”的消費情況，利用圖表工作表對各類消費情況進行比較分析（注：使用柱形圖、餅形圖）。任務實施統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)02（4）利用圖表比較預算與實際消費情況。（5）根據(jù)“匯總表”結果，比較收入、支出和結余情況。（6）編輯圖表工作表。拓展任務3制作學生成績查詢系統(tǒng)情景描述情景描述教務處老師根據(jù)學生成績表想對班級各門考試成績進行分析，首先是班級的各科成績，其次就是各科成績平均分、各班英語優(yōu)秀人數(shù)，并且能實現(xiàn)成績查詢功能。作品展示2.數(shù)據(jù)的分類匯總。任務要點3.IF、VLOOKUP、SUMIF函數(shù)的使用。1.數(shù)據(jù)透視表的制作。任務實施從“學生成績表”得到“各科成績表”01（1）打開本書配套素材“素材與實例”>“項目7”>“拓展任務3”>“學生成績”>“學生成績（素材）”工作簿。任務實施從“學生成績表”得到“各科成績表”01（2）將“學生成績表”生成數(shù)據(jù)透視表，并將數(shù)據(jù)透視表命名為“成績表”。要求：把學號放到行上，課程放到列上，分數(shù)放到數(shù)值區(qū)，如下圖所示。任務實施從“學生成績表”得到“各科成績表”01（3）根據(jù)“成績表”中的數(shù)據(jù)填寫“各科成績表”的各科分數(shù)。要求：用VLOOKUP函數(shù)完成，效果如下圖所示。任務實施從“各科成績表”統(tǒng)計班級各科成績平均分02（1）將成績?yōu)?的改為“缺考”。要求：用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)嵌套完成。任務實施（2）將“各科成績表”建立副本“各科成績表（2）”，并重命名為“分類匯總”。在工作表中用分類匯總統(tǒng)計每個班的各科成績平均分。要求：按照班級進行分類，匯總方式為平均值，匯總項為各科分數(shù)，效果如下圖所示。從“各科成績表”統(tǒng)計班級各科成績平均分02任務實施利用“分類匯總”工作表中的“計算機應用”和“大學英語”2列數(shù)據(jù)制作各班平均分統(tǒng)計圖。要求：數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列，圖表標題為“1班-5班大學英語和計算機應用平均分統(tǒng)計圖”，效果可仿照下圖所示制作用圖表表示每個班英語和計算機應用的平均分03任務實施（1）在“各科成績表”中用IF函數(shù)把大學英語成績大于90的在“英語優(yōu)秀”列填寫“優(yōu)秀”，其余為空白（注意：“缺考”時也要是空白）?？紤]用函數(shù)嵌套完成，效果如右圖所示。統(tǒng)計各班大學英語成績優(yōu)秀的人數(shù)04任務實施（2）在“成績查詢表”中用SUMIF函數(shù)計算每班英語優(yōu)秀的個數(shù)。統(tǒng)計各班大學英語成績優(yōu)秀的人數(shù)04提示在“各科成績表”中，用IF函數(shù)把大學英語成績大于等于90的記錄“英語優(yōu)秀”列改寫為1，其他情況為空白；再利用SUMIF函數(shù)計算出各班大學英語成績優(yōu)秀的人數(shù)。注意：SUMIF函數(shù)不能對文本進行求和。任務實施在“成績查詢表”中選擇學號和課程，能查詢到相應的分數(shù)。要求：“請選擇學號”和“請選擇課程”處用數(shù)據(jù)有效性完成；“成績”用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)嵌套完成，效果如右圖所示。實現(xiàn)成績查詢功能05拓展任務4制作報名統(tǒng)計表情景描述情景描述負責學院OFFICE等級考試工