學(xué)校會(huì)議紀(jì)要管理制度

學(xué)校會(huì)議紀(jì)要管理制度第一章總則

為確保學(xué)校會(huì)議的高效有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議管理制度。學(xué)校會(huì)議紀(jì)要管理制度（以下簡(jiǎn)稱“制度”）適用于學(xué)校內(nèi)所有層級(jí)會(huì)議的管理與實(shí)施。以下為學(xué)校會(huì)議紀(jì)要管理制度總則內(nèi)容：

一、制度目的

本制度旨在明確學(xué)校會(huì)議的組織、召開、紀(jì)要記錄、跟蹤落實(shí)等環(huán)節(jié)的要求，規(guī)范會(huì)議行為，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的權(quán)威性和執(zhí)行力。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等各類會(huì)議。

三、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照學(xué)校工作計(jì)劃定期召開的會(huì)議。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問題召開的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的召集、組織、主持和總結(jié)工作由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容，并在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

五、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核同意后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

六、制度解釋與修訂

1.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修訂，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織并公告。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將學(xué)校會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議主持人根據(jù)學(xué)校工作需要，確定會(huì)議主題和議程，并在會(huì)議通知中明確。

2.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容，提前至少1個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等材料，并于會(huì)議召開前1個(gè)工作日分發(fā)給參會(huì)人員。

4.會(huì)議室布置：確保會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施齊全，如音響、投影儀、白板等，并根據(jù)需要調(diào)整座位布局。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.討論議題：按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地陳述觀點(diǎn)，其他參會(huì)人員可就議題展開討論。

4.決策：針對(duì)討論議題，會(huì)議主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策，形成會(huì)議紀(jì)要。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，明確決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。

三、會(huì)議紀(jì)要記錄與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，由會(huì)議主持人進(jìn)行審核，確保無(wú)誤。

3.分發(fā)會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核同意后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.任務(wù)分工：根據(jù)會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

2.跟蹤落實(shí)：會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.反饋與評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，收集參會(huì)人員的意見和建議，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，為下次會(huì)議提供改進(jìn)方向。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障學(xué)校會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高工作效能，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定：

一、跟蹤落實(shí)責(zé)任

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起跟蹤落實(shí)的任務(wù)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

3.若決策事項(xiàng)涉及多個(gè)部門或人員，應(yīng)指定一位主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保決策事項(xiàng)的協(xié)同推進(jìn)。

二、跟蹤落實(shí)流程

1.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)制定具體實(shí)施方案，并報(bào)會(huì)議主持人審批。

2.實(shí)施過程中，責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人報(bào)告進(jìn)展情況，及時(shí)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。

3.如遇重大問題或困難，責(zé)任人需及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持和指導(dǎo)。

三、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況反饋

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成決策事項(xiàng)的執(zhí)行，并將執(zhí)行結(jié)果反饋給會(huì)議主持人。

2.會(huì)議主持人對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未按期完成的任務(wù)，要求責(zé)任人說(shuō)明原因，并督促其盡快完成。

3.對(duì)執(zhí)行效果顯著的決策事項(xiàng)，予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)執(zhí)行不力的，視情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

四、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行完畢后，由專人負(fù)責(zé)整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行，便于查閱和審計(jì)。

3.學(xué)校辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，為學(xué)校決策提供參考。

五、跟蹤落實(shí)的監(jiān)督與評(píng)估

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。

2.學(xué)校辦公室組織定期或不定期的檢查，對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。

3.學(xué)?？筛鶕?jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，調(diào)整工作計(jì)劃和決策方向，以提高學(xué)校管理水平。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室資源得到合理利用，創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境，提高會(huì)議效率，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理。

2.需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室提交會(huì)議室申請(qǐng)，填寫會(huì)議室預(yù)約表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.學(xué)校辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議時(shí)間，避免沖突。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束。

2.會(huì)議開始前，使用單位或個(gè)人應(yīng)確保會(huì)議室整潔，設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得吸煙、喧嘩或隨意離場(chǎng)。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，使用單位或個(gè)人應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，不得隨意損壞。

2.使用單位或個(gè)人如需調(diào)整會(huì)議室設(shè)備布局，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室申請(qǐng)，并在會(huì)議結(jié)束后恢復(fù)原狀。

3.若會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室使用期間，使用單位或個(gè)人應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟垃圾、污損設(shè)施。

2.會(huì)議結(jié)束后，使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔。

3.學(xué)校辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)違反規(guī)定的單位或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室使用期間，使用單位或個(gè)人應(yīng)確保參會(huì)人員安全，遵守消防安全規(guī)定。

2.會(huì)議室內(nèi)不得使用大功率電器，嚴(yán)禁私拉亂接電源線。

3.若發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

六、會(huì)議室管理違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位或個(gè)人，學(xué)校辦公室有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)造成會(huì)議室設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.學(xué)校辦公室定期對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求。

第五章附則

為確保學(xué)校會(huì)議紀(jì)要管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，學(xué)校內(nèi)各部門