備品備件工具管理制度

備品備件工具管理制度一、總則為加強公司備品備件工具的管理，提高設備維護和生產效率，促進公司連續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，訂立本備品備件工具管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全部部門及員工，包含但不限于設備維護、生產管理、采購等相關崗位。三、管理責任1.總經理總經理是備品備件工具管理的最高責任人，負責訂立和監(jiān)督實施備品備件工具管理制度，確保管理制度有效運行。2.部門負責人各部門負責人是備品備件工具管理的具體責任人，負責部門備品備件工具的合理使用和管理，確保備品備件工具的及時增補和更新。3.員工員工是備品備件工具管理的執(zhí)行者，需依照管理制度的要求使用和保管備品備件工具，發(fā)現問題及時報告并搭配上級進行處理。四、備品備件工具的分類與管理1.備品備件備品備件是指用于設備維護和保養(yǎng)、緊急故障排出以及日常生產需要的物品，包含但不限于零件、工具、附件等。備品備件可以依照功能、規(guī)格、價值等進行分類，并在資產管理系統(tǒng)中登記備案。2.工具設備工具設備是指用于生產工藝、裝配、維護和修理等工作的工具和設備，包含但不限于電動工具、手動工具、儀器儀表等。工具設備應依照規(guī)定的標準進行分類、編碼，并在資產管理系統(tǒng)中登記備案。3.供應商管理采購備品備件和工具設備時，應與可靠的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。供應商應符合相關質量管理認證要求，并供應正規(guī)發(fā)票和相關證明文件。采購部門要維護供應商檔案，及時更新供應商信息。五、備品備件工具的采購與驗收1.采購計劃各部門應依據實際需求編制備品備件和工具設備的采購計劃，并提前與采購部門溝通，確保采購計劃得到及時審批和執(zhí)行。2.采購程序采購部門依據采購計劃，采用公開招標、競爭性談判或詢價等方式進行備品備件和工具設備的采購，嚴禁違規(guī)操作和私自向供應商支出費用。3.驗收標準采購部門應與使用部門共同訂立備品備件和工具設備的驗收標準，確保物品符合質量要求和規(guī)格要求。驗收標準應包含外觀、功能、數量等方面的要求，并在驗收合格后及時進行登記。六、備品備件工具的領用和歸還1.領用程序員工在使用備品備件和工具設備前，應填寫領用申請，并經過部門負責人審批后方可領用。領用單需認真記錄領用物品的名稱、型號、數量、領用人等信息。2.領用期限備品備件和工具設備的領用期限應依據實際需求確定，期滿后應及時歸還。如有特殊情況需延長領用期限，需提前向部門負責人申請，并得到批準。3.歸還程序員工在使用完備品備件和工具設備后，應及時進行清理和維護，并準確填寫歸還記錄，包含歸還日期、數量、情形等，并經過部門負責人確認后方可歸還。七、備品備件工具的保養(yǎng)與維護和修理1.保養(yǎng)計劃依據備品備件和工具設備的使用情況，各部門應訂立相應的保養(yǎng)計劃，包含保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人等。保養(yǎng)計劃應經過部門負責人審批，定期執(zhí)行。2.維護和修理管理如備品備件和工具設備顯現故障或損壞，員工應及時上報并送修。部門負責人負責將故障或損壞的備品備件和工具設備送修至專業(yè)維護和修理單位，并跟蹤維護和修理進度，及時進行維護和修理。3.廢舊物品處理備品備件和工具設備報廢或無法修復時，應依照相關規(guī)定進行處理，嚴禁私自處理或出售。廢舊物品應由特地機構進行回收或焚燒處理，維護環(huán)境衛(wèi)生。八、懲罰措施對于不依照管理制度使用、保管備品備件和工具設備的員工，將視情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。九、附則本備品備件工具管理制度由總經理負責解釋。如需對制度進行修改或增補，應經過總經理審批，并及時通知相關部門和員工執(zhí)行。以上為我公司備品備件工具管