SZSD 0046.2-2024 電子檔案 第2部分：數(shù)據(jù)規(guī)范

SZSDSZSD0046.2—2024電子檔案第2部分：數(shù)據(jù)規(guī)范Electronicrecords—Part2:Dataspecification2024-04-15發(fā)布2024-06-01實(shí)施山東省大數(shù)據(jù)局發(fā)布I 2 4 4 46.2說(shuō)明文件 56.3電子檔案文件夾 5 5 7 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定針對(duì)當(dāng)前電子檔案中接口和數(shù)據(jù)管理等工作存在的普遍問(wèn)題，制定SZSD00——第1部分：接口規(guī)范。目的在于規(guī)范山東省省直單位的電子公文歸檔系統(tǒng)及檔案管理系統(tǒng)的接——第2部分：數(shù)據(jù)規(guī)范。目的在于規(guī)范山東省省直單位電子檔案的元數(shù)據(jù)、電子公文歸檔的數(shù)據(jù)1本文件適用于山東省省直單位電子公文歸檔系統(tǒng)及檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。GB/T33480—2016黨政電子公GB/T39362—2020黨政機(jī)關(guān)電國(guó)家檔案局.關(guān)于全面推行機(jī)關(guān)檔案分類方案、通知：檔函〔2022〕58號(hào).（2022-5-10）[2023-2-24].3.23.3OCR：光學(xué)字符識(shí)別（OpticalCharacterRec2“公文標(biāo)識(shí)”“文種”“份號(hào)” “密級(jí)和保密期限”“緊急程度”“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”“文件編號(hào)”；“發(fā)文字號(hào)”“簽發(fā)人”“題名”；“標(biāo)題”“主送機(jī)關(guān)”“附件”；“附件說(shuō)明”3“責(zé)任者”；“發(fā)文機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名”“時(shí)間”；“成文日期”“附注”；“附注”“抄送機(jī)關(guān)”“印發(fā)機(jī)關(guān)”“時(shí)間”；“印發(fā)日期”“發(fā)布層次”“主題詞”；“主題詞”“關(guān)鍵詞”；“關(guān)鍵詞”“檔號(hào)”“全宗號(hào)”“年度”“保管期限”4“機(jī)構(gòu)或問(wèn)題”“文件號(hào)”“控制標(biāo)識(shí)”“頁(yè)數(shù)”“頁(yè)號(hào)”；“頁(yè)（張）號(hào)”—-—— ——— —5.2元數(shù)據(jù)擴(kuò)展一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應(yīng)以DA/T22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進(jìn)行組用年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）三級(jí)分類方式為例，歸檔56.2說(shuō)明文件說(shuō)明文件以XML文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息，包括信息包標(biāo)識(shí)、信息包類型、創(chuàng)建6.3電子檔案文件夾a)電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照“檔號(hào)”+“-”+“xx”（xx指件內(nèi)順序號(hào)）的方式命名，例如2)其他附屬文件：部分無(wú)法轉(zhuǎn)換成OFD格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件、其他特b)電子檔案元數(shù)據(jù)信息應(yīng)以XML文件方式存放，存在多個(gè)OFD文件時(shí)，元數(shù)據(jù)文件獨(dú)立存在并并生成。詳細(xì)格式要求見表2。其他電子公文格式要求應(yīng)符合GB/T18894—2016中8.3和DA/T92—267name="信息包標(biāo)識(shí)"type="xs:name="信息包類型"type="xs:name="創(chuàng)建者"type="xs:stname="創(chuàng)建時(shí)間"type="xs:<xs:elementname="創(chuàng)建環(huán)境"ty<xs:elementname="存儲(chǔ)位置"type<xs:elementname="信息包說(shuō)明"type=8name="公文標(biāo)識(shí)"type="xs:sname="文種"type="xs:stname="份號(hào)"type="xs:stname="密級(jí)和保密期限"type="xs:stname="緊急程度"type="xs:stname="發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志"type="xs:stname="發(fā)文字號(hào)"type="xs:stname="簽發(fā)人"type="xs:stname="標(biāo)題"type="xs:stname="主送機(jī)關(guān)"type="xs:stname="附件說(shuō)明"type="xs:stname="發(fā)文機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名"type="xs:name="成文日期"type="xs:name="附注"type="xs:stname="抄送機(jī)關(guān)"type="xs:stname="印發(fā)機(jī)關(guān)"type="xs:stname="印發(fā)日期"type="xs:name="發(fā)布層次"type="xs:stname="主題詞"type="xs:stname="關(guān)鍵詞"type="xs:stname="檔號(hào)"type="xs:stname="全宗號(hào)"type="xs:intname="年度"type="xs:intname="保管期限"type="xs:stname="機(jī)構(gòu)或問(wèn)題type="xs:name="件號(hào)"type="xs:st<xs:elementname="控制標(biāo)識(shí)"typ<xs:elementname="頁(yè)數(shù)"type=<xs:elementname="頁(yè)號(hào)"type=9<xs:elementname="數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)"typ<xs:elementname="軟件環(huán)境"typ<xs:elementname="硬件環(huán)境"typ<xs:elementname="處理類型"type="xs:string"maxOccur<xs:elementname="處理者"type="xs:string"maxOccur<xs:elementname="處理部門"type=