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文檔簡介
業(yè)務(wù)考勤彈性管理制度一、目的
為確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的高效與規(guī)范,同時(shí)充分考慮到員工的工作與生活平衡,制定本業(yè)務(wù)考勤彈性管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理及相關(guān)請假、休假規(guī)定,保障公司業(yè)務(wù)不受影響的前提下,合理調(diào)整員工考勤方式,提高工作效率,促進(jìn)員工身心健康。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工,包括全職及兼職人員。實(shí)習(xí)人員及臨時(shí)工作人員根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可自行調(diào)整彈性工作時(shí)間段,但總工作時(shí)長不得超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
3.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。如有特殊情況,需提前向直屬上級報(bào)告并說明原因。
5.員工應(yīng)合理規(guī)劃工作與休息時(shí)間,確保工作效率,提高工作質(zhì)量。在不影響工作前提下,鼓勵(lì)員工合理利用彈性工作時(shí)間,調(diào)整個(gè)人工作與生活平衡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,禁止替代他人簽到或由他人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:30至09:30,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至19:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)備注說明。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并在考勤系統(tǒng)中提交外出申請,注明外出事由和時(shí)間。
-外出申請需經(jīng)直屬上級審批,審批通過后,考勤系統(tǒng)將自動調(diào)整簽到記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中提交忘記簽到申請。
-忘記簽到申請需經(jīng)直屬上級審批,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),審批通過后,考勤系統(tǒng)將記錄補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直屬上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出、忘記簽到等申請,并對員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查。
-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始和結(jié)束時(shí)間以及請假類型(如病假、事假等)。
-請假申請需通過公司指定的請假流程提交,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、事由說明等)。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直屬上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過7天)由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-長期請假(超過7天)由人力資源部門審批,并根據(jù)請假時(shí)長和公司業(yè)務(wù)需要,可能需要提交更高級別領(lǐng)導(dǎo)的審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交相應(yīng)的銷假證明(如病愈證明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況(如病情惡化、事由變化等),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)考勤記錄是否準(zhǔn)確無誤,如有誤應(yīng)及時(shí)提出更正。
-未按時(shí)銷假的員工,將視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應(yīng)提前至少5個(gè)工作日提交書面申請,并附上相關(guān)證明材料。
-各類假期的申請流程包括:員工提交申請→直屬上級審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,可申請事假。事假期間,需說明事由。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-年假申請需提前至少5個(gè)工作日提交,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排和個(gè)人工作情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予補(bǔ)休。
-公司在公眾假期前會提前通知員工具體的假期安排,以便員工做好工作調(diào)整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未經(jīng)請假批準(zhǔn),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在考勤系統(tǒng)中備注遲到原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資或面臨辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假不到崗或未按時(shí)返回崗位,將按照曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到記錄、請假證明等,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情況給予警告、記過、降職或辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:曠工員工將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天)的員工,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級說明原因,并根據(jù)情況及時(shí)補(bǔ)簽。
-未說明原因且未補(bǔ)簽的,視為未簽到,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和
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