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文檔簡介
公司考勤規(guī)章的管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及遲到、曠工等管理要求,為公司營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在冊員工,包括試用期內員工。公司領導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-冬季:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30;
-夏季:上午8:00至12:00,下午13:30至18:00。
注:具體工作時間以公司通知為準。
2.員工應按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保證工作時間充足,不得遲到、早退。
3.員工休息日及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。
4.如有特殊情況需調整工作時間的,由部門負責人提出申請,報公司領導審批。
5.員工加班應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,并報備人力資源部門。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設備。
-簽到為員工上下班的必要手續(xù),未簽到視為未正常出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后15分鐘內,下班簽到時間為規(guī)定下班時間前15分鐘至規(guī)定下班時間后15分鐘內。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并在返回公司后及時完成補簽。
-補簽需提供外出證明,經上級確認后,由考勤管理員進行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在當日內向直接上級說明情況,并經上級同意后,由考勤管理員協(xié)助查詢考勤記錄,確認未簽到情況。
-忘記簽到超過當日下班時間未申請的,視為未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門為全公司考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負責日??记谟涗浀木S護和管理,及時反饋考勤異常情況,并協(xié)助處理相關問題。
-員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)需在第一時間內通知直接上級并盡快補交書面申請。
-請假申請應詳細說明請假事由,提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級進行劃分:
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批;
-中期請假(超過3天,不超過7天)由部門負責人審批;
-長期請假(超過7天)由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-特殊情況請假,如婚假、產假等,需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,提交相關材料,由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當天內,向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-銷假時應確認請假期間的考勤記錄,確保請假記錄準確無誤。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知公司,并根據(jù)實際情況調整請假時間,重新提交請假申請。
-未經批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請休假需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,明確假期種類、起始日期、結束日期及申請理由。
b.按照請假審批權限,將申請?zhí)峤唤o相應級別的審批人。
c.審批通過后,將休假申請表交由人力資源部門備案。
d.假期結束后,按時返回工作崗位并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。
-產假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產假天數(shù),并提供出生證明等相關材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定及公司實際情況享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定,具體標準由人力資源部門制定。
-員工應在年度內合理安排年假,年假未休完的部分,可根據(jù)公司規(guī)定予以補償或結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育享受產假,產假期間工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-陪產假:男員工配偶生育,可享受公司規(guī)定的陪產假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前發(fā)布具體放假通知。
-公眾假期期間,員工根據(jù)公司安排及個人工作需要,執(zhí)行值班、加班等相關規(guī)定。
-若公眾假期與周末調休,公司提前通知員工調整工作安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過規(guī)定上班時間30分鐘以內,按遲到處理;超過30分鐘不足1小時,按曠工半天處理;超過1小時不足2小時,按曠工1天處理;以此類推。
-曠工:員工未按時到崗且未請假,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明等行為,一經發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇。
-一個月內累計曠工天數(shù)達到公司規(guī)定上限的,公司有權解除勞動合同。
-曠工情節(jié)嚴重或對公司造成重大影響的,公司可立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定簽到,視為未正常出勤,按遲到、曠工規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真履行考勤管理職責,加強對本部門員工的考勤監(jiān)督與指導。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力資源部門報告。
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