企業(yè)安全會議管理制度

企業(yè)安全會議管理制度第一章總則

一、為了加強企業(yè)安全管理，規(guī)范安全會議的組織和召開，提高會議效率，確保會議決策的貫徹落實，制定本制度。

二、本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各類安全會議，包括但不限于安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)例會、安全專題會議等。

三、安全會議應(yīng)遵循以下原則：

1.高效務(wù)實：會議議題應(yīng)具有針對性和實用性，確保會議時間得到充分利用。

2.預(yù)案先行：會議組織者應(yīng)提前制定會議預(yù)案，明確會議目標(biāo)、議程、參會人員等。

3.民主集中：鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則。

4.責(zé)任明確：會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保決策得到有效落實。

四、企業(yè)安全會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)需要，定期召開的安全會議，如安全生產(chǎn)例會等。

2.臨時會議：針對突發(fā)事件、安全隱患等問題，臨時召開的安全會議。

五、企業(yè)安全會議的組織和管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，會議組織者、參會人員、記錄人等應(yīng)嚴格遵守會議紀律，確保會議的嚴肅性和有效性。

六、企業(yè)安全會議的管理應(yīng)納入企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系，與企業(yè)其他管理制度相銜接，形成有機整體。

七、企業(yè)應(yīng)定期對安全會議管理制度進行評估和修訂，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和安全生產(chǎn)需要。

八、本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和完善。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者根據(jù)安全生產(chǎn)需要，確定會議主題、目標(biāo)、議程和參會人員范圍。

2.會議組織者應(yīng)在會議召開前至少一周，向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議名稱、主題和目標(biāo)；

b.會議時間、地點；

c.參會人員范圍及要求；

d.會議議程及議題；

e.需要準備的資料和文件；

f.聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

二、會議召開

1.會議主持人應(yīng)提前到達會議室，檢查會議設(shè)備、資料等準備情況。

2.會議開始時，主持人應(yīng)宣布會議主題、議程和會議紀律。

3.會議期間，參會人員應(yīng)按照議程逐項討論，各抒己見，主持人應(yīng)確保會議討論充分、有序。

4.會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任人、完成時限和驗收標(biāo)準。

三、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)認真記錄會議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議時間、地點、參會人員；

b.會議議程及討論情況；

c.決策事項、責(zé)任人和完成時限；

d.與會人員提出的意見和建議；

e.其他需要記錄的事項。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，主持人應(yīng)對會議進行總結(jié)，概括會議成果、明確下一步工作要求和措施。

2.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀要，將會議決策和任務(wù)分解到相關(guān)責(zé)任人和部門。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀要、簽到表、會議通知等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)保管。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進行保管，以便查閱和追溯。

六、會議后續(xù)工作

1.會議組織者應(yīng)跟蹤督促會議決策的落實，定期匯報工作進展。

2.相關(guān)責(zé)任人和部門應(yīng)按照會議決策要求，認真組織落實，確保工作效果。

3.會議組織者應(yīng)根據(jù)工作落實情況，及時調(diào)整工作計劃，提高安全管理水平。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿編制，確保記錄準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

-會議基本信息，如時間、地點、參會人員；

-會議討論的主要議題和決策結(jié)果；

-分配的任務(wù)、責(zé)任人和完成時限；

-與會人員提出的意見和建議；

-主持人總結(jié)和下一步工作指示。

3.會議紀要初稿完成后，應(yīng)征求參會人員的意見，確保紀要內(nèi)容的準確性和可執(zhí)行性。

4.會議紀要經(jīng)確認無誤后，由會議組織者發(fā)布，并通知相關(guān)責(zé)任人和部門。

二、任務(wù)分配與責(zé)任人確認

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀要，將決策事項分解為具體任務(wù)，并明確每項任務(wù)的責(zé)任人。

2.責(zé)任人應(yīng)在接到任務(wù)通知后的24小時內(nèi)確認任務(wù)內(nèi)容，并對任務(wù)完成時限進行反饋。

3.若責(zé)任人認為任務(wù)分配不合理或有困難，應(yīng)及時與會議組織者溝通，協(xié)商解決。

三、跟蹤督促與進展匯報

1.會議組織者應(yīng)建立跟蹤督促機制，定期檢查任務(wù)進展情況。

2.責(zé)任人應(yīng)按期向會議組織者匯報任務(wù)進展，包括已完成的任務(wù)、未完成的任務(wù)及存在問題等。

3.會議組織者應(yīng)對未按期完成的任務(wù)進行原因分析，并提出解決方案，必要時調(diào)整任務(wù)分配。

四、會議決策的落實與評估

1.會議決策落實過程中，責(zé)任人應(yīng)確保工作質(zhì)量，及時解決遇到的問題。

2.任務(wù)完成后，會議組織者應(yīng)組織對會議決策的落實情況進行評估，包括任務(wù)完成質(zhì)量、時效性等。

3.評估結(jié)果作為對責(zé)任人和部門工作績效的評價依據(jù)，并納入企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系。

五、反饋與持續(xù)改進

1.會議組織者應(yīng)收集責(zé)任人和部門的反饋意見，總結(jié)會議紀要跟蹤落實過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。

2.根據(jù)反饋和評估結(jié)果，會議組織者應(yīng)不斷完善會議管理制度，提高會議決策的落實效果。

3.企業(yè)應(yīng)定期對會議紀要跟蹤落實情況進行回顧，推動安全管理水平的持續(xù)提升。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的會議室預(yù)訂系統(tǒng)，以便于會議組織者提前預(yù)訂合適的會議室。

2.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、設(shè)備需求等因素，選擇合適的會議室，并提前進行預(yù)訂。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，若發(fā)生沖突，由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)解決。

二、會議室設(shè)施與設(shè)備

1.企業(yè)應(yīng)確保會議室設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會議室應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備運行穩(wěn)定，滿足會議需求。

3.會議組織者應(yīng)在會議前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保會議順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持安靜、整潔，不得吸煙、進食。

2.會議室內(nèi)禁止亂丟雜物，禁止擅自改動設(shè)施設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負責(zé)清理會議室，確保場地整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全出口等。

2.會議組織者應(yīng)了解會議室安全設(shè)施的位置和使用方法，確保在緊急情況下能迅速應(yīng)對。

3.企業(yè)應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，消除安全隱患。

五、會議室保密工作

1.會議涉及商業(yè)秘密或敏感信息時，會議組織者應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，包括但不限于加密會議資料、限制參會人員范圍等。

2.參會人員應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)妥善處理會議資料，防止信息泄露。

六、會議室服務(wù)與支持

1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立會議室服務(wù)團隊，為會議提供技術(shù)支持、會場布置等服務(wù)。

2.會議組織者可向會議室服務(wù)團隊提出需求，確保會議順利進行。

3.會議室服務(wù)團隊?wèi)?yīng)不斷提升服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)內(nèi)部會議提供優(yōu)質(zhì)保障。

七、會議室資源優(yōu)化

1.企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃會議室資源，提高使用效率，避免資源浪費。

2.定期對會議室使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)需求調(diào)整會議室配置。

3.鼓勵跨部門、跨團隊的會議室共享，提高會議室利用率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)安全生