物業(yè)客服年終匯報

物業(yè)客服年終匯報BUSINESSTRAINING20XX匯報人：目錄01020304年度工作完成情況工作中存在的不足工作經(jīng)驗分享日后工作設想年度工作完成情況BUSINESSTRAININGPARTONE截止到202X年xx月xx日共辦理交房手續(xù)辦理兩次裝修手續(xù)兩次裝修驗房兩次裝修已退押金312戶171戶126戶106戶每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項，并協(xié)調處理結果，及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。日常接待工作本年度，我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信發(fā)送通知累計968條，做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。信息發(fā)布工作

202X年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單，開發(fā)公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份，投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份，業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。業(yè)主遺漏工程投訴處理工作202X年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品，事后又積極參與配合與業(yè)主談判，并發(fā)放置換物品及折抵補償金。地下室透水事故處理工作我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區(qū)業(yè)主家中，搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。入戶服務意見調查工作截止到202X年xx月xx日，我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶，并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。已完善及更新業(yè)主檔案312份，并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。建立健全業(yè)主檔案工作協(xié)助派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。協(xié)助政府部門完成的工作在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念，到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作，再結合相關的法律法規(guī)綜合知識，進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊。把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。培訓學習工作在春節(jié)前夕，組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言，對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。業(yè)主座談會工作中存在的不足BUSINESSTRAININGPARTTWO由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓，關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習，服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶，未交7戶。工作中存在的不足客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高?？头ぷ鲀热莠嵥榉睆停毙杩茖W正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率，簡化工作難度。對小區(qū)的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。工作中存在的不足工作經(jīng)驗分享BUSINESSTRAININGPARTTHREE工作經(jīng)驗首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。分析、調查問題的原因。若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī)，然后根據(jù)實際情況擬定科學的解決方法；最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎。投訴、糾紛處理回訪，可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定，同時也能縮進我們與業(yè)主的關系，方便日后物業(yè)管理工作開展。0102030405實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟02預防在先：01要求明確：03一次做對：業(yè)主不總是對的，但永遠是最重要的；完全滿足客戶的需求，并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。充分做好達到要求的各種準備，積極預防可能發(fā)生的問題。實施中要第一次做對，不能把工作過程當試驗場。6、嚴格檢查：4、責任到位：5、強化培訓：實行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中心考察；并分析結果，以明確問題、原因、責任。把服務質量目標分解，并落實到各部門、各崗位直至個人，按計劃分步實施。對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟9、規(guī)范操作：7、循環(huán)檢討：8、整合組織：進一步完善操作規(guī)范。定期對服務中存在的問題（尤其是業(yè)主投訴）及時糾正，并制定相應的預防措施。在直線型組織架構的基礎上，以客戶滿意為中心，完善“第一責任人”制度，加速信息交流的速度，突出全面質量管理的思路。實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟日后工作設想BUSINESSTRAININGPARTFOUR我部門在做好收費及日常工作的基礎上，繼續(xù)加強員工的培訓和指導，進一步明確各項責任制，強化部門工作紀律和服務規(guī)范，并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;加強培訓，保證部門員工勝任相應崗位，不斷提高服務質量;強化部門工作紀律管理，做到工作嚴謹、紀律嚴明;加強對各項信息、工作狀況的跟進，做到各項信息暢通、準確。01020304通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習，營造出在工作中鍛煉，在鍛煉中成長的氛圍，讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范，合理運用先進的管理軟件來提