大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案2024

?大學(xué)同學(xué)聚會策劃方案2024一、聚會時間與地點1.時間：2024年6月1日（周六）2.地點：母校附近的五星級酒店二、聚會主題1.主題：重返青春，共筑美好回憶三、活動安排1.上午a.9:00-10:00集合簽到，領(lǐng)取聚會紀(jì)念品b.10:00-12:00重游校園，參觀圖書館、宿舍、操場等地c.12:00-13:30午餐，品嘗母校食堂美食2.下午a.14:00-15:30同學(xué)分享會，分享各自的生活、工作和成長故事b.15:30-17:00游戲環(huán)節(jié)，設(shè)置互動游戲，增進同學(xué)間的感情c.17:00-18:00自由活動，拍照留念、交流心得3.晚上a.18:30-20:00晚宴，品嘗美味佳肴，暢談人生b.20:30-22:00文藝表演，展示同學(xué)們的才藝，共同回味青春c.22:00-23:00互動環(huán)節(jié)，頒發(fā)“最佳回憶獎”、“最具人氣獎”等四、費用預(yù)算1.餐飲費用：每人300元2.活動費用：每人100元3.紀(jì)念品費用：每人50元4.其他費用：預(yù)留1000元，用于臨時突發(fā)情況五、籌備工作1.籌備小組：由5位同學(xué)組成，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、策劃等工作2.通知同學(xué)：通過群、電話等方式，邀請同學(xué)們參加聚會3.場地預(yù)定：提前預(yù)定酒店會議室、餐廳等場地4.紀(jì)念品制作：設(shè)計并制作聚會紀(jì)念品，如T恤、帽子、紀(jì)念冊等5.活動策劃：籌備小組共同策劃活動流程、游戲環(huán)節(jié)等六、注意事項1.盡量提前報名，以便我們統(tǒng)計人數(shù)，安排座位和活動2.請同學(xué)們攜帶身份證、健康碼等必備物品3.聚會期間，注意安全，遵守酒店規(guī)定，保持環(huán)境衛(wèi)生4.積極參與活動，珍惜這次難得的聚會機會，共同回憶青春七、后續(xù)跟進1.聚會結(jié)束后，籌備小組將整理活動照片和視頻，制作成紀(jì)念冊，分發(fā)給每位同學(xué)2.建立同學(xué)群，保持聯(lián)系，分享生活點滴3.定期組織線上或線下聚會，增進同學(xué)間的感情讓我們攜手回到那個充滿陽光、夢想和青春的時光，共同期待2024年的大學(xué)同學(xué)聚會！期待與你們重逢，共筑美好回憶！注意事項一：報名截止時間別忘了，報名可是有時限的。解決辦法就是，一旦確定了參加聚會的名單，就得趕緊通知籌備小組，他們好提前安排座位、準(zhǔn)備紀(jì)念品。拖拖拉拉可不行，晚了紀(jì)念品可就沒有你的份兒了，所以，收到消息就趕緊動手報名吧。注意事項二：攜帶必備物品身份證、健康碼這些可是出門的必備。解決辦法就是，聚會前一夜，就把這些小東西放在顯眼的地方，比如手機殼里、錢包旁邊，免得第二天慌慌張張找不到。注意事項三：遵守酒店規(guī)定酒店可是有規(guī)定的，咱們得守規(guī)矩。解決辦法就是，提前了解一下酒店的規(guī)章制度，比如不能大聲喧嘩、不能亂扔垃圾。聚會時，提醒一下身邊的同學(xué)，大家互相監(jiān)督，別讓咱們給母校丟臉。注意事項四：保持環(huán)境衛(wèi)生聚會結(jié)束后，可得保持環(huán)境衛(wèi)生。解決辦法就是，準(zhǔn)備一些垃圾袋，放在顯眼的地方，提醒大家用完東西就扔進袋子里。散場前，組織一次小掃除，確保場地干干凈凈。注意事項五：積極參與活動聚會嘛，就是要積極參與才熱鬧。解決辦法就是，提前了解一下活動流程，自己準(zhǔn)備點小節(jié)目或者游戲點子，到了現(xiàn)場就積極參與，帶動氣氛，讓大家都能開心起來。注意事項六：安全第一聚會時，安全可是頭等大事。解決辦法就是，提前規(guī)劃好路線，確保大家出行安全。聚會中，如果有同學(xué)喝多了，要安排專人照看，防止發(fā)生意外。安全這根弦兒得時刻繃著。要點一：同學(xué)聯(lián)系方式的更新時間久了，大家的聯(lián)系方式可能都變了。解決辦法就是，聚會前通過群或者郵件，讓大家更新一下自己的聯(lián)系方式，這樣方便以后聯(lián)系，也不至于失去聯(lián)絡(luò)。要點二：特別關(guān)照老弱病殘聚會中可能有同學(xué)身體不便或者年齡稍大。解決辦法就是，提前了解這些同學(xué)的特殊需求，比如準(zhǔn)備一些無障礙設(shè)施，或者安排專門的休息區(qū)域，確保每個人都能舒適地參加聚會。要點三：緊急情況應(yīng)對聚會總有意想不到的情況。解決辦法就是，籌備小組要制定緊急預(yù)案，比如有人生病了怎么辦，或者天氣突然變壞怎么應(yīng)對，得有個準(zhǔn)備，不能到時候手忙腳亂。要點四：活動豐富度要點五：聚會紀(jì)念品設(shè)計