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文檔簡介
員工固定考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工的工作時(shí)間管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《員工固定考勤管理制度》。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關(guān)事宜,為公司的正常運(yùn)營提供保障。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工,試用期員工及臨時(shí)員工參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時(shí)。
3.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定具體的休息日和加班安排,提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時(shí)簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如個(gè)人信息有變更,應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)備。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工需保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以便必要時(shí)提供。
4、忘記簽到處理
(1)如員工忘記簽到,可在當(dāng)天內(nèi)向人力資源部門或直接上級(jí)報(bào)告,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過3次,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各級(jí)主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工本人需自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,注明請假原因、請假時(shí)間、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急事務(wù)聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上,需經(jīng)人力資源部門審批,并根據(jù)請假時(shí)長報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)未按時(shí)銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為未請假,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(3)請假期間如需提前返回工作崗位,應(yīng)提前通知直接上級(jí)并辦理銷假手續(xù)。如有特殊情況,可委托同事代為辦理銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司認(rèn)可的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)請假申請流程:員工向直接上級(jí)提交書面請假申請,注明假期種類、請假時(shí)間、請假原因等,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)特殊假期需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定提供相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國家規(guī)定和公司政策享受年假。
(2)員工需在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
(3)員工休年假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排加班或調(diào)休,確保員工休息權(quán)益。
(3)公眾假期期間的工資支付,按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或離開工作崗位未經(jīng)批準(zhǔn),視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)在一定范圍內(nèi),將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。遲到次數(shù)超出規(guī)定,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
(4)曠工處理:對曠工行為,公司將根據(jù)曠工時(shí)長和情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄或提供虛假請假材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰,包括但不限于記過、降職、降薪或辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
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