小企業(yè)管理制度（6篇）

小企業(yè)管理制度（6篇）小型企業(yè)管理制度篇一第一章總則第一條為貫徹國務(wù)院發(fā)布的《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理條例》，加強設(shè)備管理工作，結(jié)合紡織工業(yè)情況，特制定本制度。第二條本制度適用于全民所有制紡織工業(yè)企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）中全部生產(chǎn)設(shè)備（以下簡稱設(shè)備）的管理。第三條企業(yè)的設(shè)備管理應(yīng)貫徹執(zhí)行依靠技術(shù)進步、促進生產(chǎn)發(fā)展和預(yù)防為主的方針。堅持設(shè)計、制造與使用相結(jié)合，維護與計劃檢修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合，專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合的原則。第四條企業(yè)設(shè)備管理的基本任務(wù)是：正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)。通過技術(shù)和經(jīng)濟措施，對設(shè)備進行綜合管理，改善和提高企業(yè)技術(shù)裝備素質(zhì)，使設(shè)備經(jīng)常處于完好技術(shù)狀態(tài)，保證安全生產(chǎn)，充分發(fā)揮設(shè)備效能，取得良好的經(jīng)濟效益，適應(yīng)紡織生產(chǎn)發(fā)展的需要。第五條各級企業(yè)主管部門和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要重視設(shè)備管理，推進檢修工作的社會化、專業(yè)化協(xié)作和維修配件的商品化，開展設(shè)備管理和維修技術(shù)的科學(xué)研究，推行先進的設(shè)備管理方法和維修技術(shù)，逐步采用以設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測為基礎(chǔ)的設(shè)備維修方法，不斷提高設(shè)備管理和維修技術(shù)現(xiàn)代化水平。第六條各級企業(yè)主管部門按照分級管理的原則，負責(zé)對企業(yè)設(shè)備管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)，主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和本行業(yè)、本地區(qū)的設(shè)備管理制度和規(guī)章；（二）監(jiān)督檢查和組織協(xié)調(diào)行業(yè)、企業(yè)的設(shè)備管理工作；（三）組織行業(yè)的設(shè)備檢修專業(yè)化協(xié)作；（四）組織開展設(shè)備管理工作的評優(yōu)競賽活動；（五）組織總結(jié)交流和推廣設(shè)備管理的先進方法和維修新技術(shù)，為企業(yè)的設(shè)備管理提供信息和咨詢服務(wù)；（六）組織對進口設(shè)備先進技術(shù)的消化、吸收和備品配件的國產(chǎn)化；（七）組織設(shè)備管理人員和高級技工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和考核工作；（八）搞好閑置設(shè)備的調(diào)劑；（九）負責(zé)統(tǒng)計上報設(shè)備管理、維修工作報表。第七條廠長（或經(jīng)理，下同）對企業(yè)設(shè)備管理工作全面負責(zé)。在制訂企業(yè)的方針、目標(biāo)時，應(yīng)對設(shè)備管理的方針、目標(biāo)作出決策。在廠長任期責(zé)任目標(biāo)中，必須列入設(shè)備完好率、設(shè)備新度系數(shù)等設(shè)備管理主要經(jīng)濟、技術(shù)考核指標(biāo)。第二章設(shè)備的規(guī)劃、選購及安裝調(diào)試第八條企業(yè)必須建立設(shè)備的規(guī)劃、選型、購置（或設(shè)計、制造）及安裝、調(diào)試等管理制度?；āU建、成套配套及進口設(shè)備的規(guī)劃選型工作，企業(yè)應(yīng)組織設(shè)備管理機構(gòu)及有關(guān)部門進行技術(shù)經(jīng)濟論證，并按有關(guān)規(guī)定上報審批。企業(yè)購置設(shè)備時，設(shè)備管理機構(gòu)或設(shè)備管理人員應(yīng)提出設(shè)備的先進性、可靠性和維修性等要求。第九條企業(yè)選購的設(shè)備應(yīng)備有設(shè)備安裝、使用、潤滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件。設(shè)備到廠后，應(yīng)認真驗收，及時安裝、調(diào)試使用。對進口設(shè)備在索賠期內(nèi)及時提出發(fā)現(xiàn)的問題。第十條企業(yè)在設(shè)備安裝、調(diào)試、運行投產(chǎn)后三個月內(nèi)，使用部門和安裝應(yīng)辦理驗收手續(xù)。第十一條企業(yè)自制設(shè)備，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)備管理、制造、維修、使用和安全技術(shù)等方面的人員參加設(shè)計方案的研究和審查，并嚴格按照設(shè)計方案做好設(shè)備的制造工作。設(shè)備制成后，應(yīng)當(dāng)有完整的技術(shù)資料。第十二條設(shè)備制造部門應(yīng)與用戶建立設(shè)備使用信息反饋制度，對用戶進行訪問，及時處理答復(fù)用戶意見和建議，供應(yīng)必要的圖紙、技術(shù)資料和備品配件，做好售后服務(wù)。企業(yè)應(yīng)將設(shè)備的安裝、調(diào)試、運行情況、存在問題及改進建議及時反饋給設(shè)備制造部門。第三章設(shè)備的使用、維護和修理第十三條企業(yè)必須正確使用設(shè)備，必須保障生產(chǎn)設(shè)備的正常維修。企業(yè)主管部門和企業(yè)在安排生產(chǎn)計劃的同時，安排設(shè)備修理計劃，并納入企業(yè)年度計劃，嚴格執(zhí)行。嚴禁拼設(shè)備、超負荷。第十四條設(shè)備的操作和維修人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，考試合格，才能獨立操作。對從事電氣、鍋爐、壓力容器、焊接、起重等特殊工種的操作人員和維修人員，必須按國家和有關(guān)部門規(guī)定，進行專門培訓(xùn)考試，取得操作合格證后憑證操作。企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對上述設(shè)備進行維護、檢查監(jiān)測和預(yù)防試驗，確保安全經(jīng)濟運行。企業(yè)應(yīng)制定設(shè)備的操作、使用、維護、檢修規(guī)程、崗位責(zé)任制和各項保養(yǎng)工作周期、技術(shù)條件，并嚴格執(zhí)行。第十五條企業(yè)應(yīng)加強潤滑管理，制定潤滑管理辦法，做好潤滑“五定”（定點、定質(zhì)、定量、定時、定人）。第十六條設(shè)備修理可根據(jù)生產(chǎn)的不同特點和設(shè)備的實際技術(shù)狀況，采用周期計劃修理和狀態(tài)修理兩種不同的修理方式。各行業(yè)采用兩種修理方式的設(shè)備名稱及修理周期，按本制度各行業(yè)的《附件》規(guī)定執(zhí)行。對《附件》中未作規(guī)定的設(shè)備，企業(yè)也應(yīng)自訂修理方式。第十七條企業(yè)對采用周期計劃修理的設(shè)備，應(yīng)按規(guī)定的周期編制大、小修理周期表，制定年度修理計劃和月度作業(yè)計劃。對采用狀態(tài)計劃修理的設(shè)備，應(yīng)按年分季制定修理計劃，并嚴格按照執(zhí)行，以保證修理計劃的準期完成。如遇特殊情況須調(diào)整時，按各行業(yè)《附件》規(guī)定辦理。第十八條企業(yè)應(yīng)制定質(zhì)量檢查、接交驗收辦法。維護、修理人員應(yīng)按維修技術(shù)條件做好各項維護、修理工作。企業(yè)各級設(shè)備管理人員必須對維護、修理工作進行一定數(shù)量的質(zhì)量檢查。維護、修理工作完成后，必須根據(jù)“保養(yǎng)技術(shù)條件”和各行業(yè)《附件》規(guī)定的“大、小修理接交技術(shù)條件”辦理接交驗收，評定修理質(zhì)量或等級。第十九條對進口設(shè)備的維護、修理方法和技術(shù)條件，可參照國產(chǎn)設(shè)備由企業(yè)自訂。第二十條企業(yè)應(yīng)積極采用新工藝、新技術(shù)、新材料改善維修工作，以提高維修質(zhì)量、縮短維修時間、降低維修成本。第二十一條企業(yè)必須遵守財經(jīng)制度，按國家有進規(guī)定，“提取和使用大修理基金，接受審計監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)制訂太修理基金管理辦法。大修理基金應(yīng)由設(shè)備管理機構(gòu)有計劃模制使用，不得挪作它用。結(jié)合大修理進行技術(shù)改造的設(shè)備，大修理費用不足時可從折舊基金中安排使用。第四章設(shè)備的改造與更新第二十二條企業(yè)必須做好設(shè)備的改造更新工作，編制中、長期規(guī)劃和相適應(yīng)的年度計劃，并組織實施。第二十三條企業(yè)對重要設(shè)備進行改造和更新，必須事先進行技術(shù)經(jīng)濟論證，并按照有關(guān)規(guī)定上報審批。第二十四條企業(yè)設(shè)備的固定資產(chǎn)折舊基金應(yīng)按國家規(guī)定用于設(shè)備的改造和更新。第二十五條企業(yè)對設(shè)備改造驗收后新增的價值，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第二十六條企業(yè)對屬于下列情況之一的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報廢更新。（一）經(jīng)過預(yù)測，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的；（二）設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的；（三）大修理雖能恢復(fù)精度，但不如更新經(jīng)濟的；（四）嚴重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進行改造又不經(jīng)濟的；（五）其他應(yīng)當(dāng)淘汰的；第二十七條企業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓或者報廢設(shè)備，必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)制訂管理辦法。企業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、報廢設(shè)備所取得的收益，必須用于設(shè)備的改造和更新。第五章設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作第二十八條企業(yè)應(yīng)建立、健全設(shè)備的技術(shù)檔案管理制度。技術(shù)檔案應(yīng)包括設(shè)備的說明書、圖紙、圖冊和設(shè)備排列圖、管理線路圖、設(shè)備改造、更新等技術(shù)資料。第二十九條企業(yè)應(yīng)建立能反映設(shè)備數(shù)量、價值，技術(shù)特征、維修發(fā)行動態(tài)變化資料的設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳，并定期核對，做到記錄正確，帳、卡、物三者相符。第三十條企業(yè)應(yīng)加強設(shè)備的經(jīng)濟、技術(shù)指標(biāo)管理和考核。企業(yè)的設(shè)備管理主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)如下：設(shè)備完好率應(yīng)每月進行檢查，檢查數(shù)量每季累計一般機臺不少于全部設(shè)備的50%，多機臺不少于全部設(shè)備的25%。大、小修理分兩面?zhèn)€等級，全部達到“接交技術(shù)條件”的允許限度者為一等，有一項不能達到者為二等。全部達到“接交技術(shù)條件”工藝要求者為一級，有一項不能達到者為二級。全部達到“接交技術(shù)條件”的允許限度者為合格，有一項不能達到者為不合格。設(shè)備故障率以企業(yè)的生產(chǎn)能力設(shè)備發(fā)生的故障計算，故障停臺臺班數(shù)指當(dāng)班不能修復(fù)的故障臺數(shù)。設(shè)備維修費用包括修理和日常維護保養(yǎng)的人工、管理、配件、器材、材料費用。第三十一條企業(yè)和各級主管部門應(yīng)將設(shè)備管理經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況，按規(guī)定表式按季上報有關(guān)部門。第三十二條設(shè)備事故分一般、重大和特大三類。一般設(shè)備事故：由企業(yè)自定。重大設(shè)備事故：由于設(shè)備事故造成直接經(jīng)濟損失達1萬元及以上者，印染、化纖設(shè)備損失達2萬元及以上者為重大設(shè)備事故。企業(yè)發(fā)生重大設(shè)備事故，應(yīng)按季如實統(tǒng)計上報主管部門。特大設(shè)備事故：由于設(shè)備事故造成直接經(jīng)濟損失達30萬元及以上者為特大設(shè)備事故。企業(yè)發(fā)生特大設(shè)備事故，應(yīng)及時如實報告企業(yè)主管部門，逐級上報。企業(yè)應(yīng)制訂設(shè)備事故管理制度，對發(fā)生的設(shè)備事故要認真調(diào)查分析，按照國家有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，做到原因不清不放過，責(zé)任者和于部、群眾沒有受到教育不放過，沒有采取有效改進預(yù)防措施不放過。第三十三條企業(yè)應(yīng)建立配件、器材的購置、制造、驗收、領(lǐng)用、保管等管理辦法，制定合理的消耗定額和儲備定額。做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用工作，在保證維修質(zhì)量的前提下，節(jié)約維修資金。第三十四條專用工具、容器、衡器、儀器、儀表等應(yīng)做好定期檢驗和日常維護檢修工作。精密的設(shè)備、儀器、儀表等應(yīng)有專人管理。第三十五條企業(yè)的機修、動力和空調(diào)部門要加強計劃、調(diào)度和質(zhì)量檢查等管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)、維修和技術(shù)改造任務(wù)的需要。第三十六條企業(yè)應(yīng)加強對設(shè)備維修的定額管理，制定先進、合理的設(shè)備維修工時、資金、消耗定額。第六章教育與培訓(xùn)第三十七條紡織系統(tǒng)所屬高等院校和中等專業(yè)學(xué)校應(yīng)設(shè)置設(shè)備管理工程專業(yè)，有計劃地培養(yǎng)設(shè)備管理專門人才。企業(yè)主管部門和企業(yè)，應(yīng)會同教育部門舉辦技術(shù)學(xué)?；蚣夹g(shù)培訓(xùn)班培養(yǎng)維修技術(shù)工人。第三十八條企業(yè)設(shè)備管理工作的負責(zé)人，一般應(yīng)由具有中專以上文化水平（包括經(jīng)過自學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)達到同等水平的），有一定實踐經(jīng)驗，經(jīng)過業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任。第三十九條企業(yè)主管部門和企業(yè)，應(yīng)制訂設(shè)備管理干部和維修工人的教育培訓(xùn)規(guī)劃。企業(yè)主管部門和企業(yè)應(yīng)對在職的設(shè)備管理干部進行多層次、多渠道、多種形式的專業(yè)技術(shù)和管理知識教育。對現(xiàn)有維修工人進行多種形式、不同等級的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識教育和崗位培訓(xùn)。培養(yǎng)維修工人要逐步向掌握“機、電、儀一體化”維修技能和“一專多能”的方向發(fā)展。第四十條企業(yè)應(yīng)建立設(shè)備管理干部和維修工人的定期技術(shù)考核制度，技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核成績均應(yīng)記入技術(shù)培訓(xùn)檔案，作為獎勵、提職、晉級的重要依據(jù)。第七章獎勵和懲罰第四十一條各級企業(yè)主管部門應(yīng)根據(jù)工作需要開展設(shè)備管理優(yōu)秀單位評選活動，對設(shè)備管理工作成績顯著的企業(yè)給予表彰或獎勵。第四十二條企業(yè)應(yīng)定期開展設(shè)備管理工作的評比競賽活動，企業(yè)對設(shè)備管理工作中做出下列顯著成績之一的職工和集體，應(yīng)根據(jù)貢獻大小，給予榮譽獎勵、物質(zhì)獎勵和晉級獎勵。（一）認真做好維修工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好技術(shù)狀況，促進生產(chǎn)發(fā)展及在行業(yè)設(shè)備檢查評比中取得優(yōu)勝的；（二）發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患，及時防止和避免重大設(shè)備事故的；（三）推行設(shè)備現(xiàn)代化管理取得顯著成效的；（四）改進設(shè)備、儀器、裝置有重大技術(shù)突破的；（五）在維修技術(shù)方面有改革創(chuàng)新并有推廣價值，取得顯著經(jīng)濟效益的；（六）在修舊利廢、節(jié)約代用工作中取得顯著經(jīng)濟效果的；（七）參加維修技術(shù)操作比賽，獲得操作技術(shù)能手稱號的。第四十三條企業(yè)主管部門對因設(shè)備管理混亂、設(shè)備嚴重失修、運行狀況惡化而影響生產(chǎn)或使國家財產(chǎn)遭受重大經(jīng)濟損失的企業(yè)，應(yīng)責(zé)令其限期整頓，并根據(jù)情節(jié)輕重追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員或有關(guān)責(zé)任人員的行政責(zé)任。第四十四條企業(yè)對下列行為之一的直接責(zé)任者，和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)情節(jié)輕重分別追究經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。（一）凡超溫、超壓、超速、超負荷進行生產(chǎn)，由此造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的；（二）玩忽職守、違章指揮造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的（三）違反設(shè)備操作、使用、維護、檢修規(guī)程，造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的；（四）對特大、重大設(shè)備事故隱瞞不報或弄虛作假的；（五）未使用或停用設(shè)備因保管不良造成報廢的。第八章附則第四十五條本制度和各行業(yè)《附件》，事業(yè)單位和集體所有制企業(yè)可參照執(zhí)行。第四十六條本制度和各行業(yè)《附件》是全國性的基本要求，各級企業(yè)主管部門和企業(yè)可依據(jù)具體情況，制訂補充規(guī)定或?qū)嵤┘殑t。第四十七條本制度由紡織工業(yè)部負責(zé)解釋。第四十八條本制度自公布之日起施行。小企業(yè)管理制度篇二摘要隨著我國中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的運行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升，但是在實際的運行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識缺乏等制度方面的原因，使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護，對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全、信息獲取效率都有一定的影響，所以加強中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計是有必要的。關(guān)鍵詞信息管理一、問題的提出及文獻綜述隨著我國中小企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理，運用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進行管理，一方面，提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性，使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在實際的運行中不可避免的引發(fā)各種問題，其中包括信息安全性的問題，即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用，而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴重，例如:電子商務(wù)公司，如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障，每天的損失會高達數(shù)額人民幣，所以如何保障信息系統(tǒng)的安全，使其得到安全的控制，對于企業(yè)來說已經(jīng)變的非常重要。目前，在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中，經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位，所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍，不能使管理者及時得到有效的信息，使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全，加強中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面，涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費同林(20xx)，趙宏中(20xx)，劉仁勇，王衛(wèi)平(20xx)，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計方面，但是沒有把其作為一個研究重點，其他一些相似的文獻基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實際的成本收益考慮，一般來說，由于運用的相應(yīng)技術(shù)不是很高，基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)，所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進行詳細的分析。二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析首先，根據(jù)Laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅，按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜，這些都是中小企業(yè)面臨的問題，但Laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進行分析，卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進去，在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度，但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失，容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和安全的問題，下面具體從制度方面進行分析:在中小型企業(yè)中，存在著正式制度與非正式制度，正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排，主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等；非正式制度，是人們在長期的社會生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念，是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則，是那些對人們行為的不成文的限制。（一）正式制度的分析在中小企業(yè)中，正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面，根據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，也只是從信息交換角度來保護整個信息系統(tǒng)的安全，對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定，并沒有對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進行風(fēng)險標(biāo)準規(guī)定，也沒有一套正確引導(dǎo)進行風(fēng)險防范的標(biāo)準規(guī)定，所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實際出發(fā)，所以各企業(yè)的標(biāo)準不一，導(dǎo)致安全隱患存在比較大。從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說，一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度，包括維護、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定，在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的'安全隱患，并能夠及時有效的進行相應(yīng)信息的反饋，對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對于中小企業(yè)來說，由于企業(yè)自身比較小，相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏，其維護也是誰操作誰負責(zé)，這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度，其次在效率方面，由于人員缺乏以及其計算機操作應(yīng)用存在的不規(guī)范，信息交換、反饋也相對比較落后，或者根本起不到效率作用。再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范，卻由于監(jiān)管不到位，主要是由于中小企業(yè)的機構(gòu)比較小，維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成，所以容易導(dǎo)致即使有制度，也難以執(zhí)行，這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。（二）非正式制度的分析在非正式制度中，意識形態(tài)處于核心地位，它不僅蘊含價值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性，而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說，公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運行效果。在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，由于員工的意識不強，對于信息系統(tǒng)的維護、使用存在一定的松懈，信息操作員經(jīng)常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統(tǒng)，只是在當(dāng)其產(chǎn)生問題時才處理，這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失，如果信息備份不完全的話，可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響，對信息反饋報告在效率方面也會產(chǎn)生一定的負面作用，主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴格，操作人員的報告提交不及時等因素所致，因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。三、加強信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對策在加強制度建設(shè)中，主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行，再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變?nèi)齻€層次來考慮。（一）首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中，不僅應(yīng)該對信息交換中安全問題進行規(guī)范，而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的安全達到安全的最低標(biāo)準，這個標(biāo)準是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標(biāo)準值，不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準，而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強制規(guī)范性的作用。（二）在制度設(shè)定層面，加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運行過程中，信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴格的服務(wù)器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等，并嚴格按照制度實施獎懲，從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。（三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外，設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位，也是非常關(guān)鍵的。在國外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管），相當(dāng)于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo)，直接參與企業(yè)的重大問題決策。一個合格CIO,既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性，又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局，并能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見，起到了很好的監(jiān)督作用，并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用，中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個職位，從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運行中的一個非常重要的部分。（四）加強信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn)，使其對計算機信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護人員，定期對信息系統(tǒng)人員進行培訓(xùn)，不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展，而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性，使其操作、維護的規(guī)范化不斷得到改善，從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題。四、結(jié)論在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的，所以在企業(yè)內(nèi)部加強其監(jiān)管，使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的，其次就是加強員工的素質(zhì)培養(yǎng)，使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平，使信息管理系統(tǒng)得到很好的運行，并能夠使管理層及時了解到企業(yè)的信息，保證企業(yè)的順利運行；最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律，是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準，使中小企業(yè)達到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險管理水平，從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護。參考文獻[1]KennethC.LaudonJaneP.Laudon.管理信息系統(tǒng)-管理數(shù)字化公司（第8版）[M]北京:清華大學(xué)出版社，20xx年:501-538[2]王霞，張永，彭智才，如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全[J]，資源方法，20xx(9):54-55[3]劉仁勇，王衛(wèi)平小企業(yè)管理制度篇三1、全面負責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作；2、負責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃，并實施；3、負責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃，以實現(xiàn)公司的遠景目標(biāo)；4、協(xié)助董事長制定公司的`總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)；5、負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系；6、審定、批準公司管理制度或相關(guān)規(guī)定；7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件；8、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進展；9、參與社會活動，處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系；10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案；11、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平，提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。小型企業(yè)管理制度篇四一、總則為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。二、文件材料的收集第一條收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：（一）上級來文1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。（二）公司文件材料1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；2、公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿；3、經(jīng)濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協(xié)議等文件；4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件；5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；7、公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機盤片等）、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；9、公司黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件材料；12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、調(diào)動等工作及干部獎懲等文件材料；16、公司員工調(diào)動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；21、各種普查工作中形成的文件材料；22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。第二條收集應(yīng)注意的問題（一）文件正文和附件要同時收集。（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。（三）作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。（四）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。（五）有請示無批復(fù)或有批復(fù)無請示的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。（六）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。（七）經(jīng)多方查找，證明確實已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。三、立卷歸檔公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。第三條文件材料的分類應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進行分門別類。第四條立卷分工（一）各單位形成的文件，自行立卷；（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；（三）下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；（四）上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；第五條歸檔（一）各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責(zé)管理）。（二）各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。（三）具有不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷注明。（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。四、檔案保管第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。第八條底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。五、檔案借閱第十條借閱檔案必須當(dāng)面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。第十二條借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。第十三條歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，否則一律不準借閱、抄錄、復(fù)印。第十五條底圖一般不予外借。六、檔案銷毀第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，派專人進行銷毀。七、檔案統(tǒng)計第十七條銷毀秘密公文，應(yīng)進行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。第十八條要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作。第二十條統(tǒng)計數(shù)字要準確真實。第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。八、檔案保密第二十二條檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸。第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。小企業(yè)管理制度篇五一、引言隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大，中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山，在發(fā)展和壯大的過程中，由于市場競爭日趨激烈，原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展，成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個基本問題：一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化，二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上，因此加強企業(yè)內(nèi)部管理，是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作，也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。二、建立一個完善的管理環(huán)境管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，加強企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應(yīng)從以下幾個方面入手。1、完善法人治理結(jié)構(gòu)加強企業(yè)管理的建設(shè)，強化管理主體職能，應(yīng)依據(jù)中小企業(yè)實際情況，首先建立股東大會和董事會，發(fā)揮董事會的作用和潛能，提高管理者的素質(zhì)和能力，使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前，我國部分中小企業(yè)沒有董事會，即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心，它負責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則，形成管理控制的逐級向下延伸，建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言，一個積極主動的董事會是相當(dāng)重要的。2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標(biāo)，而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動，必須設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)，行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和自身特點，設(shè)置不同的組織機構(gòu)，充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分，做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔，并確保企業(yè)的目標(biāo)以最合理的成本實現(xiàn)。3、適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，保證這個系統(tǒng)的正常運行，合理授權(quán)是必然的。企業(yè)要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任，根據(jù)各職能機構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點劃分崗位系列，確定需要的崗位，根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才，并將責(zé)任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人，既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性，又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責(zé)任是關(guān)鍵一環(huán)，對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán)，并承擔(dān)與之相當(dāng)?shù)呢?zé)任，使之“越權(quán)”將付出更高的成本和代價。4、信用和責(zé)任信用是商業(yè)社會的基石，責(zé)任是信用的基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)組織管理中，無論是崗位與崗位的關(guān)系，還是管理者與被管理者的關(guān)系，都可視為責(zé)任關(guān)系。第一，責(zé)任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負有責(zé)任，從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工，應(yīng)根據(jù)其職責(zé)大小、工作性質(zhì)、標(biāo)準要求，逐級傳遞，并以此形成企業(yè)的責(zé)任體系和責(zé)任流程。第二，責(zé)任的可量化性。企業(yè)責(zé)任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，目標(biāo)（指標(biāo)）的逐級量化實際上是隨著責(zé)任的可傳遞而得到量化。第三，責(zé)任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果，都應(yīng)對責(zé)任的主體和相應(yīng)的責(zé)任人進行追究，包括對過去的責(zé)任過失行為進行追溯性追究。5、人力資源政策及實務(wù)秉承“以人為本，知人善任”的人事政策和實務(wù)的宗旨，保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用，管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為，進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓(xùn)、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應(yīng)當(dāng)合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源，這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。對于中小企業(yè)而言，良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。三、設(shè)立有效的控制活動在完善了管理環(huán)境后，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行控制活動。控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序，旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標(biāo)不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動。中小企