黨組會(huì)議記錄管理制度范本

黨組會(huì)議記錄管理制度范本第一章總則

為確保黨組會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議記錄管理制度。以下總則對(duì)會(huì)議的管理、流程、記錄、落實(shí)及會(huì)議室使用等方面作出基本規(guī)定。

一、會(huì)議目的

1.黨組會(huì)議是研究決定重大問(wèn)題、部署重要工作、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和民主集中制的組織活動(dòng)。

2.通過(guò)會(huì)議，貫徹落實(shí)黨的方針政策，推動(dòng)單位工作發(fā)展，提高領(lǐng)導(dǎo)班子決策水平。

二、會(huì)議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。

2.堅(jiān)持求實(shí)、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，提高會(huì)議質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間。

3.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守國(guó)家秘密和會(huì)議機(jī)密。

三、適用范圍

1.本制度適用于單位黨組召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括全體會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。

2.會(huì)議類(lèi)型包括定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、緊急會(huì)議等。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織工作由黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

2.會(huì)議的召集、主持、記錄等工作由黨組書(shū)記或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論。

五、會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，反映會(huì)議內(nèi)容、討論情況及決策結(jié)果。

2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保存。

3.會(huì)議記錄應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批、傳閱、公示。

六、制度修訂

1.本制度根據(jù)工作需要和實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)進(jìn)行修訂。

2.修訂后的制度經(jīng)黨組書(shū)記審批后，予以公布實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高決策效率，明確以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，黨組書(shū)記或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議主題，并提出會(huì)議討論的主要議題。

2.制定會(huì)議方案：黨組秘書(shū)根據(jù)會(huì)議主題和議題，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等內(nèi)容，并提前至少三天發(fā)送，以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議議題、背景資料、相關(guān)文件等，并確保材料在會(huì)前分發(fā)至與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，由黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)簽到情況，確保與會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和主要議題。

3.各議題負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)議題內(nèi)容，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，提出意見(jiàn)和建議。

4.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、議程、與會(huì)人員發(fā)言、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，確保內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，并按照規(guī)定程序報(bào)批、傳閱、公示。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，確保將會(huì)議決策落到實(shí)處。

五、會(huì)議督辦

1.黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟蹤落實(shí)情況。

2.對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，應(yīng)定期向黨組書(shū)記匯報(bào)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

六、會(huì)議評(píng)估

1.會(huì)議結(jié)束后，由黨組秘書(shū)組織對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、組織、內(nèi)容等方面進(jìn)行改進(jìn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議決策的執(zhí)行力，確保各項(xiàng)決策落到實(shí)處，本章明確會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)措施。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，包括會(huì)議基本情況、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果和責(zé)任分工等。

2.會(huì)議紀(jì)要初稿需經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，形成正式會(huì)議紀(jì)要。

3.正式會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)單位內(nèi)部信息系統(tǒng)、公告欄等方式發(fā)布，確保全體人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)和期限，制定具體實(shí)施方案，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

2.黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期收集進(jìn)展情況，并及時(shí)向黨組書(shū)記報(bào)告。

3.對(duì)執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議主持人，共同研究解決方案。

三、會(huì)議決策的督促與檢查

1.黨組應(yīng)建立督促檢查機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的督促檢查。

2.督促檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)向黨組書(shū)記匯報(bào)，對(duì)未按期完成或落實(shí)不力的，要查明原因，督促整改。

3.對(duì)因工作不力導(dǎo)致決策事項(xiàng)未落實(shí)的，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行歸檔，歸檔工作由黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，確需查閱的，需經(jīng)黨組書(shū)記或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.黨組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、分析，為工作總結(jié)和決策提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的修訂與更新

1.如會(huì)議決策事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大調(diào)整，或因工作需要變更決策內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。

2.修訂后的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)黨組書(shū)記審批，并重新發(fā)布。

3.修訂后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確記錄變更原因、過(guò)程和結(jié)果，確保決策過(guò)程的透明和可追溯。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，提供良好的會(huì)議環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門(mén)根據(jù)會(huì)議需求提前向黨組秘書(shū)提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便黨組秘書(shū)合理安排會(huì)議室資源。

3.會(huì)議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，對(duì)于重大、緊急會(huì)議，黨組書(shū)記有權(quán)進(jìn)行優(yōu)先安排。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，會(huì)議開(kāi)始前15分鐘，會(huì)議室管理人員應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)布置完畢，設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意離開(kāi)座位，不在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，并通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清理。

三、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施和設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，避免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)建立設(shè)備使用和維護(hù)檔案，對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行打掃和消毒。

2.會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保會(huì)議期間的消防安全。

3.會(huì)議期間，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控，確保與會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

五、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全保密措施，如設(shè)置保密柜、安裝監(jiān)控設(shè)備等。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論事項(xiàng)。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要等涉密材料應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行歸檔和保管。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.黨組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整會(huì)議室布局和設(shè)施配置。

2.鼓勵(lì)采取共享、合并等方式，提高會(huì)議室使用效率，減少資源浪費(fèi)。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提升會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量和水平。

第五章附則

為確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，制定以下附則：

一、本制度