原材料采購和供應(yīng)商管理制度

原材料子采購和供應(yīng)商管理制度1.前言為了確保企業(yè)的原材料子采購與供應(yīng)商管理工作的順利進行，提高采購和供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量，訂立本《原材料子采購和供應(yīng)商管理制度》。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部需要進行原材料子采購和供應(yīng)商管理的部門和崗位。3.原材料子采購管理3.1采購目標公司的原材料子采購目標是確保原材料子的質(zhì)量符合公司的要求，價格合理，并在規(guī)定的時間內(nèi)交付到公司。3.2采購流程需求評估和計劃：各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求評估所需原材料子，并訂立采購計劃提交采購部門審核。供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)采購計劃，進行供應(yīng)商的選擇和評估。首選供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定供貨本領(lǐng)、質(zhì)量保證和合理的價格。報價和談判：采購部門向供應(yīng)商索取報價，進行談判以取得最優(yōu)惠的價格和采購條件。采購合同簽訂：達成共識后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合同，并明確雙方責任和義務(wù)。交付與驗收：采購部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)物流，確保原材料子定時交付，并進行驗收，確保原材料子符合質(zhì)量要求。3.3供應(yīng)商評估和管理供應(yīng)商評估標準：采購部門應(yīng)訂立供應(yīng)商評估標準，包含供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、價格競爭力、售后服務(wù)等方面。供應(yīng)商評估流程：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的合作滿意度、交貨按時率、質(zhì)量符合度等指標。供應(yīng)商管理措施：依據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，采購部門可以采取不同的管理措施，如與供應(yīng)商簽署長期合作協(xié)議、發(fā)出警告函或停止合作等。3.4爭議解決在采購過程中，若與供應(yīng)商顯現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。假如無法達成解決看法，可以向上級部門申請幫助。如仍然無法解決爭議，將交由法律部門處理。4.原材料子供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商資格審核企業(yè)采購部門應(yīng)對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，包含注冊資本、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、榮譽證書等。供應(yīng)商資格審核應(yīng)進行全面、客觀和公正的評估，并妥當保管供應(yīng)商的資質(zhì)文件和審核記錄。4.2供應(yīng)商績效管理企業(yè)采購部門應(yīng)定期對已合作供應(yīng)商進行績效評估，包含產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時率、售后服務(wù)等。績效評估結(jié)果用作供應(yīng)商的考核依據(jù)，優(yōu)秀供應(yīng)商將獲得更多的采購機會，而績效不佳的供應(yīng)商可能被暫時停止或停止合作。4.3供應(yīng)商發(fā)展企業(yè)采購部門應(yīng)樂觀與供應(yīng)商合作，共同開展技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量改進等合作項目，提高供應(yīng)商的本領(lǐng)水平。采購部門應(yīng)鼓舞供應(yīng)商樂觀參加培訓(xùn)和展會活動，提升其市場競爭力和服務(wù)意識。5.違規(guī)行為處理5.1采購方面的違規(guī)行為采購部門禁止在采購過程中接受供應(yīng)商的回扣和禮品，以確保采購公平和透亮。采購部門有權(quán)對違反規(guī)定的人員進行警告、通報批判或其他相應(yīng)處理。5.2供應(yīng)商方面的違規(guī)行為供應(yīng)商嚴禁供應(yīng)虛假文件和信息，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)虛假文件和信息，采購部門有權(quán)暫時停止或停止合作。供應(yīng)商有義務(wù)及時交付符合質(zhì)量要求的原材料子，如供應(yīng)商無法定時交付或原材料子質(zhì)量不符合要求，采購部門有權(quán)暫時停止或停止合作，而且保存索賠的權(quán)利。6.審計與改進6.1審計企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對原材料子采購和供應(yīng)商管理進行審計，評估制度的有效性和執(zhí)行情況，并提出改進措施。6.2改進基于審計結(jié)果和實踐經(jīng)驗，采購部門應(yīng)及時修改和完善本制度，以適應(yīng)市場和公司發(fā)展的需要，并提升采購和供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改的情況，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后方可修改并重新發(fā)布。注意：本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。本制度對原材料子采購和供應(yīng)商管理的相關(guān)流程、評估標準和爭議解決等進行了認真規(guī)定，旨在確保采購和供應(yīng)商管理工作的順利進行，進一步提高企業(yè)的運作效率和質(zhì)量。各