CDMS產品手冊資料

CDMS產品手冊

——企業(yè)級的資源管理器

一、產品介紹

1、CDMS一一領先的協(xié)同工作管理系統(tǒng)與解決方案提供商

>CDMS協(xié)同工作管理系統(tǒng)是一個同時管理結構化與非結構化信息的高效、

開放、易于使用的協(xié)同工作平臺。企業(yè)通過CDMS系統(tǒng)建立協(xié)同工作平臺,

從而在一個平臺上實現(xiàn)了文檔與信息的收集、加工、共享與發(fā)送到其他系

統(tǒng)的功能，提高協(xié)同工作效率的同時，又能夠集中存儲與管理海量的文檔

與各類數(shù)字資產。

>CDMS系統(tǒng)使用完善的文檔權限操縱與獨創(chuàng)的“透明加密”技術，最大限

度地保障企業(yè)文檔的安全。

>通過CDMS系統(tǒng)，企業(yè)能夠真正實現(xiàn)項目的全生命周期管理，即從立項到

結項過程中的所有信息，都能夠通過CDMS系統(tǒng)管理起來。

文件緩存服務器項目駐地Windows客戶端

＞協(xié)同工作平臺

＞自動化的工作流引擎

＞項目管理

二、產品功能

1、文檔的集中存儲與安全管理

＞所有文檔集中存放在CDMS服務器上，同時通過（加密方法簡單說明）。

＞系統(tǒng)能夠設置對文檔的操作權限，用戶只能夠訪問到被授權的文檔。

＞系統(tǒng)自動記錄每個文檔的操作記錄，系統(tǒng)管理員能夠追蹤每個用戶對文檔

所做的操作。

2、文檔的協(xié)同與協(xié)作

＞優(yōu)秀的并發(fā)訪問管理系統(tǒng)，即使在最低帶寬的環(huán)境下，系統(tǒng)也能夠保證在

同一時間只有一個用戶能改寫文檔，其他用戶只能只讀該文檔。

＞強大的版本管理系統(tǒng)，具有存儲與管理同一文檔的多個版本的功能。根據

授權，能夠隨時將原有版本升級至當前有效版本。

＞強大的工作流引擎，除了能夠可視化設計流程外，流程系統(tǒng)與權限系統(tǒng)、

消息系統(tǒng)、任務系統(tǒng)的結合能讓正確的用戶，在正確的時間，獲得正確的

文件的正確版本，以實現(xiàn)文檔生命周期的管理。

＞通過B/S版本，支持跨地域的項目文檔協(xié)作。

3、項目及文檔內容的信息挖掘

＞系統(tǒng)提供強大的全文檢索查詢功能，能夠對doc、xls＞dwg、dgn、pdf

等多種格式文件的內容進行檢索。

＞用戶能夠自己定義與儲存搜索關鍵詞，系統(tǒng)根據搜索關鍵詞進行組合查詢,

同時把搜索的結果以樹狀結構來顯示。

＞除了檢索外，系統(tǒng)還提供信息寫入功能。能夠把用戶需要的信息自動寫入

dwg、dgn、doc、xls等多種格式的文件中。

三、產品特點

1、客戶端界面簡單易用

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>樹狀的目錄結構、界面使用最流行的Windows資源管理器工作界面，用

戶無須進行繁瑣的應用培訓也能夠輕易上手。

>項目的模板、目錄結構、流程、用戶的權限、系統(tǒng)數(shù)據的輸入輸出等配置

均在Admin端完成，普通用戶無需理會。

2、模板化的文檔結構

＞將項目目錄結構、角色、權限、屬性等多種元素進行高度的抽象，以項目

模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關系。

＞用戶能夠通過項目模板實現(xiàn)：

/快速創(chuàng)建項目：通過項目模板從用戶的項目管理系統(tǒng)、MSProject,P3EC提取

數(shù)據，實現(xiàn)快速創(chuàng)建項目與分配權限。

/權限分配：在項目模板中定義了角色的權限，在創(chuàng)建項目的時候自動實現(xiàn)了權限

分配。

/屬性編輯：系統(tǒng)提供了多種屬性編輯方法，方便用戶對屬性進行編輯。

/信息交換：在CDMS系統(tǒng)中屬性的修改能夠自動寫回到其他系統(tǒng)，實現(xiàn)了多個

系統(tǒng)之間信息的自動同步。

＞模板被修改后，關聯(lián)了該模板的所有文檔會跟隨模板改變，從而減少大量

重復的操作。

3、ADO數(shù)據源，消除信息孤島

＞將其他系統(tǒng)的數(shù)據源通過ADO引入到本系統(tǒng)，實現(xiàn)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息

方便快捷的傳輸，從而真正消除“信息孤島”。

>ADO(ActiveXDataObjects)技術為不一致系統(tǒng)之間的信息共享提供了

比較完美的解決方案。

4、系統(tǒng)部署簡單，項目實施周期短

>系統(tǒng)架構清晰，能夠根據用戶的使用規(guī)模與使用密度，配置一臺或者者多

臺服務器，服務器之間完全獨立運作與保護。

>CDMS系統(tǒng)按照ISO-10006國際項目管理標準構建與開發(fā)，完全符合國

際標準，保證了項目實施上能夠在最短的時間內達到企業(yè)要求的標準。

5、優(yōu)秀的數(shù)據挖掘功能

＞全文搜索技術，支持doc、xls、dwg、dgn、pdf等格式文件。

＞強大的附加屬性搜索功能。

＞搜索結果能夠按照用戶的要求顯示。

6、強大的流程引擎

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