BEISI-中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)云南·西雙版納PART1方案綜述Programme

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4方案綜述Programme

overview緊急預(yù)案Emergencyplan活動(dòng)流程ActivityProcess現(xiàn)場(chǎng)包裝Onsitepackaging中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)Newbookpressconference老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)活動(dòng)概述活動(dòng)主題：中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2024年8月30日活動(dòng)地點(diǎn)：新傣園酒店活動(dòng)嘉賓：老方：衛(wèi)生部官員、領(lǐng)事館官員、書(shū)本編委、學(xué)員中方：省、州領(lǐng)導(dǎo)和衛(wèi)健委領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、授課教師活動(dòng)人數(shù)：80人中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)Newbookpressconference老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)PART2活動(dòng)流程ActivityProcesspart

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4方案綜述Programme

overview緊急預(yù)案Emergencyplan活動(dòng)流程ActivityProcess現(xiàn)場(chǎng)包裝Onsitepackaging中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)Newbookpressconference老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)流程規(guī)劃高鐵接站8月30日簽到儀式8月30日新書(shū)發(fā)布會(huì)8月31日（早）新書(shū)學(xué)習(xí)會(huì)8月31日（午）醫(yī)院培訓(xùn)9月1日送往勐臘9月2日接送乘車(chē)展示我公司可提供金龍、考斯特、奔馳商務(wù)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接送。接乘禮儀展示我公司可提供兩名禮儀，身穿傣裝，現(xiàn)場(chǎng)拿著特質(zhì)的接乘牌，進(jìn)行接乘。簽到儀式簽到儀式，我們準(zhǔn)備了禮儀、花藝簽到筆、胸花、簽到桌、臺(tái)面花藝。新書(shū)發(fā)布會(huì)新書(shū)發(fā)布會(huì)，我們準(zhǔn)備了模型書(shū)籍、講臺(tái)及講臺(tái)花、話(huà)筒、攝像。茶歇區(qū)展示茶歇區(qū)，我們根據(jù)主題，準(zhǔn)備了一套綠色系的茶點(diǎn)，供休息期間食用。PART3現(xiàn)場(chǎng)包裝Onsitepackagingpart

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4方案綜述Programme

overview緊急預(yù)案Emergencyplan活動(dòng)流程ActivityProcess現(xiàn)場(chǎng)包裝Onsitepackaging中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)Newbookpressconference老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)入口區(qū)展示在進(jìn)酒店的道路兩旁，會(huì)有指引所需要的道旗擺放。轉(zhuǎn)角區(qū)展示在酒店區(qū)域重要的轉(zhuǎn)角區(qū)，會(huì)有指示箭頭擺放。入口區(qū)展示在入口區(qū)域的馬路上，我們依據(jù)是擺放道旗展示。大堂區(qū)展示在大堂內(nèi)部，關(guān)鍵通道，我們會(huì)擺放指引導(dǎo)視。簽到區(qū)展示在入口區(qū)域，我們準(zhǔn)備了，簽到臺(tái)同時(shí)配有簽到桌、簽到筆、桌花、禮儀簽到區(qū)備選展示在會(huì)議廳外區(qū)域，我們準(zhǔn)備了，簽到臺(tái)同時(shí)配有簽到桌、簽到筆、桌花、禮儀會(huì)議廳區(qū)域展示入口舞臺(tái)區(qū)域嘉賓坐席區(qū)域休息區(qū)域茶歇區(qū)域主KV展示主畫(huà)面是由，中老特色建筑組成，同時(shí)由瀾滄江相連接。舞臺(tái)區(qū)展示舞臺(tái)區(qū)域，我們?cè)谠械木频甏笃粱A(chǔ)上，增加了兩塊耳屏。物料展示手卡、席位卡、嘉賓證，展示效果。物料展示紙質(zhì)邀請(qǐng)函展示，200克銅版紙，定制PART4緊急預(yù)案Emergencyplanpart

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4方案綜述Programme

overview緊急預(yù)案Emergencyplan活動(dòng)流程ActivityProcess現(xiàn)場(chǎng)包裝Onsitepackaging中老友好新書(shū)發(fā)布會(huì)Newbookpressconference老撾北部6省醫(yī)院感染管理培訓(xùn)班暨中老邊境地區(qū)常見(jiàn)急性中毒救治手冊(cè)緊急預(yù)案emergency1、邀請(qǐng)－VIP邀請(qǐng)函專(zhuān)人呈送本人并確認(rèn)出席、統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息，并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息2、抵達(dá)停車(chē)－提前收集VIP車(chē)號(hào)，抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地－各相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)留（特定區(qū)域）車(chē)位－制作停車(chē)位預(yù)留牌交送相關(guān)部門(mén)、制作VIP車(chē)證，提前交至VIP客戶(hù)處－由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，協(xié)助場(chǎng)地工作人員，確保VIP車(chē)輛順利出入各現(xiàn)場(chǎng)1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全－在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查，包括VIP通道－提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及可以使用2、人員安全－安排專(zhuān)業(yè)保安及現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作1活動(dòng)管理嘉賓管理2活動(dòng)管理安全服務(wù)緊急預(yù)案emergency4活動(dòng)管理場(chǎng)地布置1、活動(dòng)照片整理－對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選－照片將按照活動(dòng)名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)整理制作相冊(cè)2、Video整理－按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話(huà)活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類(lèi)音樂(lè)后期制作－并制作活動(dòng)花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤(pán)1、所有活動(dòng)所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專(zhuān)人進(jìn)行看管2、派專(zhuān)人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶(hù)4、搭建的展板提前安全放置5、活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)3活動(dòng)管理影像管理緊急預(yù)案emergency1、布展－協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全2、AV燈光視頻音響－配合AV專(zhuān)業(yè)技師工作，協(xié)商工程部的積極配合3、彩排測(cè)試－彩排前測(cè)試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4、撤展管理－撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線(xiàn)安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排1、檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量2、搭建結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話(huà)筒的均衡性4、保證話(huà)筒的正確使用5、保證視頻方面的正確顯示5活動(dòng)管理搭建管理6活動(dòng)管理場(chǎng)地布置緊急預(yù)案emergency8活動(dòng)管理禮儀管理1、人員安排－安排專(zhuān)用通道用于集中運(yùn)輸物料、專(zhuān)人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位2、現(xiàn)場(chǎng)支持－話(huà)筒傳遞、紙張等的及時(shí)供應(yīng)、設(shè)備/系統(tǒng)裝備安全、緊急情況處理1、禮儀培訓(xùn)、活