辦公用品申購管理規(guī)定

卓朗科技

AMG-TCC

天津卓朗科技發(fā)展有限公司

辦公用品申購管理規(guī)定

編號：AMG6F-001-2011

版本：第一版

語言：中文

文件狀態(tài)：文件名稱：辦公用品申購管理規(guī)定

保密級別：限制部門：設(shè)備選購部

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完成日期：2011-04-18

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辦公用品申購管理規(guī)定

（2011第一版）

書目

1范圍

公司辦公所用物品。

2引用文件

無

3定義

辦公用品分為三類：A類嚴(yán)格管制品；B類管制品；C類低值消耗品。

A類嚴(yán)格管制品：

筆記本電腦、臺式電腦、液晶顯示器、移動硬盤，優(yōu)盤、內(nèi)存、顯卡、硬盤、CPU等。

B類管制品：

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔、鋼筆、筆桶、計(jì)算器、直

尺、印泥、印臺、文件夾、硒鼓、色帶、網(wǎng)鉗等。

C類低值消耗品：

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、膠棒、大頭針、圖釘、曲別針-、標(biāo)簽紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、

信紙、便條紙、橡皮、夾子、白板筆、筆芯、釘書針、打印紙等。

4職責(zé)

物資保管員一一負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫。

部門主管經(jīng)理一一每月申請辦公用品合計(jì)金額小于200元。

副總經(jīng)理一一每月申請辦公用品合計(jì)金額小于500元。

總經(jīng)理或總經(jīng)理指定授權(quán)人一一A類嚴(yán)格管制品審批。

5管理內(nèi)容

5.1請購及入庫程序：

各部門日常辦公用品類由各部門統(tǒng)計(jì)，部門主管審批后于每月28日前將次月所需辦

公用品交于選購部估價。

5.1.2選購部依據(jù)各部門所交支配進(jìn)行確認(rèn)核準(zhǔn)，并統(tǒng)一填寫《月辦公用品匯總申

購單》，將原始單據(jù)與匯總表上交領(lǐng)導(dǎo)，以備審批。

5.1.3以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后由選購部負(fù)責(zé)執(zhí)行選購，并于次月10日前選購

到位。

5.1.4辦公用品選購到位后由選購經(jīng)手人進(jìn)行入庫、由需求部門按需求量辦理出庫。

5.1.5選購?fù)瓿珊髴?yīng)由選購經(jīng)手人將入庫單及正式發(fā)票整理、并由選購主管經(jīng)

理簽字確認(rèn)后，上交財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷或核銷。

5.2請購制度：

、各部門對辦公用品的運(yùn)用量要有科學(xué)的預(yù)料，應(yīng)有確定的支配。

5.2.2選購部門會依據(jù)公司近期文具運(yùn)用狀況做相應(yīng)的庫存，以備緊急之需。

5.2.3各部門辦公用品每月集中選購一次。

5.2.4非支配內(nèi)請購物品應(yīng)填寫《辦公物資申請單》并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字生效。特殊

緊急物品依據(jù)緊急狀況由需求部門負(fù)責(zé)人發(fā)短信給選購員，選購員得到選購主管經(jīng)理短

信確認(rèn)后可執(zhí)行選購任務(wù)，待事后由選購員負(fù)責(zé)將手續(xù)補(bǔ)齊。短信確認(rèn)為備忘。

5.3領(lǐng)用制度：

5.3.1辦公用品分為個人運(yùn)用類和部門運(yùn)用類兩種。

個人運(yùn)用是指由個人運(yùn)用并保管的用品，如筆、筆芯、日記本等。

部門運(yùn)用是部門共同運(yùn)用保管的用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

5.3.4C類消耗品可依據(jù)月領(lǐng)用量，經(jīng)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù)，并可隨部門或人員工作

性質(zhì)的變更適時調(diào)整。

5.3.5B類管制物品應(yīng)限定人員運(yùn)用，自第一次發(fā)放起必需以舊換新。

選購部負(fù)責(zé)建立《辦公用品領(lǐng)用登記臺帳》，統(tǒng)一裝訂成冊，月底統(tǒng)計(jì)《月物資收獨(dú)創(chuàng)細(xì)

表》經(jīng)相關(guān)人員簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

5.3.6全部A類管制品領(lǐng)入部門后由各部門支配專人造冊登記，并依據(jù)用途分類存放，建

立保管人和移交手續(xù)，如有損壞可以說明緣由，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，可以舊換新。如有遺失

應(yīng)由保管人或部門自購賠償。

5.3.7新進(jìn)人員到職時，選購部將依據(jù)新員工職級發(fā)放基本辦公用品，如下：

一般職員一一日記本1本、水筆1支。

主管經(jīng)理一一卓朗筆記本、簽字筆、記事貼，自動鉛筆、橡皮、筆筒、三聯(lián)書立各一個。

各部門辦公用品要本著既要保證工作質(zhì)量又要杜絕奢侈的原則運(yùn)用。

6.流程圖

部門統(tǒng)計(jì)辦公用品品類及數(shù)量

副總審批

整理采購單據(jù)

實(shí)施采購

發(fā)票

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