公檢法聯(lián)席會(huì)議制度

公檢法聯(lián)席會(huì)議制度第一章總則

第一條制定目的：為確保公檢法聯(lián)席會(huì)議的有序、高效召開(kāi)，明確會(huì)議的管理流程和責(zé)任分工，提高決策效能，制定本會(huì)議制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公檢法系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)單位召開(kāi)的聯(lián)席會(huì)議，包括但不限于定期會(huì)議、專題會(huì)議及臨時(shí)性會(huì)議。

第三條會(huì)議性質(zhì)：公檢法聯(lián)席會(huì)議是協(xié)調(diào)公檢法各單位間工作關(guān)系，研究解決重大問(wèn)題，部署重要工作的協(xié)調(diào)性會(huì)議。會(huì)議旨在加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力，提升法治工作水平。

第四條基本原則：

-公開(kāi)透明原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)要求，確保決策過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。

-效率優(yōu)先原則：會(huì)議組織應(yīng)注重效率，做到議題集中、討論深入、決策迅速。

-責(zé)任落實(shí)原則：明確會(huì)議決議的責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

第五條會(huì)議種類：

-定期會(huì)議：按年度工作計(jì)劃定期召開(kāi)，總結(jié)前期工作，布置下階段任務(wù)。

-專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或緊急事項(xiàng)臨時(shí)召開(kāi)，旨在研究解決具體問(wèn)題。

-臨時(shí)性會(huì)議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)單位提議召開(kāi)，處理突發(fā)事件或緊急工作。

第六條參與主體：聯(lián)席會(huì)議由公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院及其相關(guān)部門(mén)組成，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)政府職能部門(mén)、人大代表、政協(xié)委員等參加。

第七條會(huì)議組織：會(huì)議的組織工作由各單位輪流承擔(dān)，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)及會(huì)后工作。

第八條會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)參加，認(rèn)真發(fā)言，保守會(huì)議秘密，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

會(huì)議籌備：

-議題征集：會(huì)議組織單位應(yīng)在會(huì)前向各參會(huì)單位征集議題，議題需明確具體，并附有簡(jiǎn)要的背景資料和解決方案建議。

-議程確定：根據(jù)征集到的議題，會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)制定初步的會(huì)議議程，并征求各參會(huì)單位意見(jiàn)，經(jīng)協(xié)商一致后，確定最終議程。

-資料準(zhǔn)備：會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，包括但不限于議題背景材料、相關(guān)政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，并于會(huì)前分發(fā)至各參會(huì)單位。

會(huì)議通知：

-會(huì)議組織單位應(yīng)根據(jù)確定的議程，提前向各參會(huì)單位發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、預(yù)備會(huì)議資料等。

-會(huì)議通知應(yīng)明確要求各參會(huì)單位確認(rèn)參會(huì)人員及是否需要發(fā)言，并按時(shí)提交會(huì)議所需的材料。

會(huì)議召開(kāi)：

-簽到：會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

-主持人開(kāi)場(chǎng)：由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，說(shuō)明會(huì)議目的和議程。

-議題討論：按照議程順序，逐項(xiàng)討論議題。每個(gè)議題由提出單位或相關(guān)人員介紹情況，參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，必要時(shí)可進(jìn)行表決。

-會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)。

會(huì)議總結(jié)：

-決議形成：會(huì)議結(jié)束后，主持人負(fù)責(zé)總結(jié)會(huì)議討論情況，對(duì)議題進(jìn)行歸納，形成明確的決議。

-責(zé)任分配：根據(jù)會(huì)議決議，明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限，形成書(shū)面任務(wù)分解表。

-會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、決議結(jié)果及責(zé)任分配情況，并在會(huì)議結(jié)束后盡快完成初稿。

會(huì)后工作：

-紀(jì)要分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)給各參會(huì)單位征求意見(jiàn)，修改完善后正式發(fā)布。

-決議執(zhí)行：各責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要和任務(wù)分解表，按時(shí)完成各自承擔(dān)的任務(wù)，并及時(shí)報(bào)告執(zhí)行情況。

-跟蹤監(jiān)督：會(huì)議組織單位應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保會(huì)議決策得到有效實(shí)施。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

紀(jì)要的制定與發(fā)布：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分配，確保文字表述清晰、準(zhǔn)確。

-會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)由會(huì)議組織單位進(jìn)行審核，并征求各參會(huì)單位的意見(jiàn)，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

-經(jīng)各參會(huì)單位確認(rèn)無(wú)誤后，會(huì)議紀(jì)要正式發(fā)布，同時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)單位和相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

決議任務(wù)的分解與執(zhí)行：

-根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議組織單位應(yīng)將決議事項(xiàng)分解為具體任務(wù)，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

-責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)分解的任務(wù)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并迅速組織實(shí)施。

-責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織單位報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

跟蹤監(jiān)督與評(píng)估：

-會(huì)議組織單位應(yīng)建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

-對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任單位和責(zé)任人，應(yīng)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，必要時(shí)予以通報(bào)批評(píng)。

-定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后會(huì)議提供參考。

反饋與整改：

-會(huì)議組織單位應(yīng)根據(jù)跟蹤監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)向各參會(huì)單位反饋執(zhí)行情況，提出整改要求。

-責(zé)任單位應(yīng)對(duì)反饋意見(jiàn)認(rèn)真整改，并及時(shí)報(bào)告整改結(jié)果。

-對(duì)于涉及多個(gè)單位協(xié)作的任務(wù)，會(huì)議組織單位應(yīng)協(xié)調(diào)各方，確保協(xié)同推進(jìn)，共同完成任務(wù)。

信息共享與溝通：

-建立信息共享機(jī)制，各參會(huì)單位應(yīng)定期交流會(huì)議決議執(zhí)行情況，分享工作經(jīng)驗(yàn)和成果。

-遇有重大問(wèn)題和緊急情況，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織單位報(bào)告，并啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制。

-會(huì)議組織單位應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，研究解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，確保會(huì)議決議順利實(shí)施。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議性質(zhì)等信息。

-預(yù)訂申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，預(yù)訂單位需按照預(yù)定時(shí)間使用會(huì)議室，如需變更或取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門(mén)。

會(huì)議室配置：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，提前做好會(huì)議室的布置工作，包括座位安排、設(shè)備檢查、資料準(zhǔn)備等。

-會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、網(wǎng)絡(luò)連接等，以滿足不同會(huì)議的需要。

會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持室內(nèi)整潔，不在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

-會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以免影響會(huì)議進(jìn)行。

會(huì)議室安全與保密：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括防火、防盜、應(yīng)急預(yù)案等。

-對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)采取必要的安全保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)志、限制資料傳播等。

會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)：

-定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。

-對(duì)于設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。

會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定合理的開(kāi)放時(shí)間，以滿足不同時(shí)間段會(huì)議的需求。

-特殊情況下，可根據(jù)會(huì)議需求調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，并提供相應(yīng)的服務(wù)。

違規(guī)處理：

-對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)予以制止，并根據(jù)情況對(duì)相關(guān)單位和個(gè)人