外聯(lián)部拉贊助的策劃策劃方案

?外聯(lián)部拉贊助的策劃策劃方案嘿，小伙伴們，作為一個在方案寫作圈子里混了十年的老鳥，今兒個就給大家?guī)硪环萁拥貧獾耐饴?lián)部拉贊助策劃方案。咱們不整那些高大上的詞兒，直接上干貨！一、項目背景咱們得明確一下，為什么外聯(lián)部要拉贊助。簡單來說，活動沒錢是不行的，咱們需要贊助來讓活動更精彩，也讓外聯(lián)部在學(xué)校的地位更穩(wěn)固。那么，這次活動主題是啥？目的又是啥？這些都需要在策劃方案里明確。1.活動主題：校園文化節(jié)2.活動目的：豐富校園文化生活，提升學(xué)生綜合素質(zhì)，加強(qiáng)校際交流二、目標(biāo)群體明確了活動背景，咱們得看看目標(biāo)群體。這次活動面向的是誰？當(dāng)然，主要是學(xué)生群體啦。不過，具體到哪些學(xué)生？新生、老生還是全體學(xué)生？這個要根據(jù)實際情況來確定。1.目標(biāo)群體：全體學(xué)生2.具體細(xì)分：新生、老生、研究生等三、贊助商篩選確定了目標(biāo)群體，就是找贊助商了。找誰？怎么找？這里有個小技巧，那就是根據(jù)活動主題和目的來篩選合適的贊助商。1.贊助商類型：與文化、教育、科技、金融等相關(guān)行業(yè)的公司或機(jī)構(gòu)2.贊助商要求：有社會責(zé)任感，愿意支持校園文化建設(shè)，具備一定實力四、贊助方案設(shè)計找到了贊助商，就是設(shè)計贊助方案了。這個環(huán)節(jié)可是關(guān)鍵，關(guān)系到贊助商是否愿意掏錢。1.贊助等級：根據(jù)贊助金額，分為鉆石贊助、白金贊助、黃金贊助等2.贊助權(quán)益：提供活動現(xiàn)場廣告位、宣傳資料發(fā)放、活動冠名等權(quán)益3.贊助回報：除了活動現(xiàn)場的宣傳，還可以在活動結(jié)束后，為贊助商提供一份詳細(xì)的宣傳報告，包括活動效果、媒體報道等五、贊助商接觸與談判設(shè)計好了贊助方案，就是和贊助商接觸了。這個環(huán)節(jié)要注意，態(tài)度要誠懇，語言要得體，讓對方感受到我們的誠意。1.接觸方式：電話、郵件、實地拜訪等2.談判技巧：掌握好談判節(jié)奏，了解贊助商需求，靈活調(diào)整方案六、活動實施與監(jiān)督贊助商談妥了，就是活動實施了。這個環(huán)節(jié)要確?；顒禹樌M(jìn)行，同時也要監(jiān)督贊助商權(quán)益的落實。1.活動準(zhǔn)備：場地布置、宣傳材料制作、人員安排等2.活動實施：按照策劃方案進(jìn)行，確保活動順利進(jìn)行3.監(jiān)督落實：對贊助商權(quán)益的落實情況進(jìn)行監(jiān)督，確保雙方權(quán)益2.反饋信息：向贊助商反饋活動效果，感謝對方的支持3.建立長期合作關(guān)系：與贊助商保持聯(lián)系，為今后活動打下基礎(chǔ)注意事項：1.贊助商選擇要慎重別看贊助商的錢誘人，但選錯了可就麻煩了。得認(rèn)真考察對方的信譽(yù)和實力，別到時候錢沒拿到，活動也黃了。解決辦法：先做做背景調(diào)查，看看他們的歷史合作案例，問問圈內(nèi)人的評價。2.贊助權(quán)益要合理給贊助商的權(quán)益不能太苛刻，也不能太寬松，得恰到好處。解決辦法：根據(jù)贊助等級，合理分配權(quán)益，確保雙方都能滿意。3.談判技巧要掌握談判這事兒，可是技術(shù)活。解決辦法：多學(xué)習(xí)談判技巧，了解對方心理，別把自己陷進(jìn)去。有時候，適時的退讓也是策略。4.活動預(yù)算要準(zhǔn)確預(yù)算這塊兒，可得精確到每一分錢。解決辦法：提前做好預(yù)算規(guī)劃，把所有可能的開銷都考慮進(jìn)去，別讓活動做到一半，錢不夠用了。5.贊助商滿意度要關(guān)注贊助商滿意了，合作才能愉快。解決辦法：及時溝通，了解他們的需求和意見，做到有問題及時解決。6.活動實施要有序活動當(dāng)天，一切都要按部就班。解決辦法：提前做好活動流程安排，人員分工要明確，確?；顒禹樌M(jìn)行。7.贊助效果要評估活動結(jié)束后，得評估一下贊助效果。解決辦法：收集活動數(shù)據(jù)，包括參與人數(shù)、媒體報道、社交媒體反饋等，給贊助商一個清晰的反饋。8.長期合作要考慮拉贊助不只是這一次，得考慮長期合作。解決辦法：活動結(jié)束后，及時與贊助商溝通，表達(dá)感謝，同時探討未來合作的可能性。9.贊助合同要嚴(yán)謹(jǐn)合同這東西，可不能馬虎。解決辦法：找專業(yè)人士幫忙審查合同，確保條款合理，權(quán)益明確。10.風(fēng)險預(yù)防要到位天有不測風(fēng)云，活動也可能遇到意外。解決辦法：提前做好風(fēng)險評估，制定應(yīng)急預(yù)案，萬一出事了，也能快速應(yīng)對。1.目標(biāo)定位要清晰咱們拉贊助，總得有個明確的目標(biāo)。解決方案：一開始就把目標(biāo)定好，是想要品牌知名度還是實際資金支持，還是兩者都要，得心里有數(shù)。2.贊助商需求要了解別一門心思只顧自己，贊助商的需求也很重要。解決方案：多和贊助商聊聊，了解他們的市場策略和目標(biāo)，看看我們的活動能不能幫他們達(dá)到目的。3.溝通方式要靈活有時候，郵件太正式，電話又太直接。解決方案：根據(jù)贊助商的偏好，選擇最合適的溝通方式，可能是一條，也可能是一封手寫信，關(guān)鍵是讓人感覺舒服。4.贊助方案要個性化別一套方案走天下，個性化很重要。解決方案：針對每個潛在贊助商的特點，定制化的調(diào)整贊助方案，讓對方覺得我們是用心在對待。5.贊助合同要細(xì)致合同里的每個字都potentiallycrucial，馬虎不得。解決方案：逐條審查合同條款，必要時請法律顧問幫忙，確保沒有遺漏。6.贊助效果要跟蹤贊助效果不是一次活動就能看出來的，得長期跟蹤。解決方案：建立效果跟蹤機(jī)制，定期反饋給贊助商，同時調(diào)整策略，提高效果。7.禮貌禮儀要做到位對待贊助商，禮貌是基本素養(yǎng)。解決方案：從第一次接觸開始，就保持禮貌和專業(yè)，無論是面對面的會議還是網(wǎng)絡(luò)溝通，都要做到有禮有節(jié)。8.合作關(guān)系要維護(hù)拉贊助成功只是開始，維護(hù)關(guān)系才是長遠(yuǎn)之計。解決方案：活動結(jié)束后，繼續(xù)保持聯(lián)系，定期更新信息，讓贊助商知道他們的投資是值得的。9.贊助商反饋要重視贊助商的反饋是改進(jìn)