第3章-管理繪圖文檔

Visio2010

圖形繪制案例教程設(shè)置文檔的頁面和屬性編輯繪圖文檔第3章管理繪圖文檔一二查看、預(yù)覽與打印繪圖文檔三（一）設(shè)置繪圖文檔頁面（二）設(shè)置文檔屬性一、設(shè)置文檔的頁面和屬性要設(shè)置繪圖文檔的紙張方向，可在“設(shè)計”選項卡上單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開的列表中選擇需要的選項。要設(shè)置繪圖文檔的紙張大小，可單擊“頁面設(shè)置”組中的“大小”按鈕，在展開的列表中選擇所需選項。（一）設(shè)置繪圖文檔頁面若列表中沒有所需選項，用戶還可以自定義紙張大小。為此，可單擊列表底部的“其他頁面大小”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“頁面尺寸”選項卡，在“自定義大小”設(shè)置區(qū)輸入自定義值，然后單擊“確定”按鈕即可。允許Visio按需展開頁面：此為系統(tǒng)默認選項，表示頁面尺寸將根據(jù)Visio需求自動展開頁面。預(yù)定義的大?。河脕碓O(shè)置頁面尺寸的大小類別與尺寸。自定義大?。河脕碇付撁娴母叨扰c寬度。其高度與寬度的默認單位基于“頁屬性”選項卡中的度量單位。頁面方向：用來調(diào)整頁面紙張的方向。該選項組只有在選中“預(yù)定義的大小”或“自定義大小”單選鈕時才有效。（二）設(shè)置文檔屬性在“文件”菜單列表中選擇“信息”選項，展開文檔信息列表，單擊“屬性”按鈕，在展開的列表中單擊“高級屬性”選項，打開文檔屬性對話框并顯示“摘要”選項卡。在其中可設(shè)置文檔的標題、主題、作者、類別等信息，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。（一）編輯繪圖頁（二）為繪圖頁添加背景二、編輯繪圖文檔（三）應(yīng)用邊框和標題（一）編輯繪圖頁1．插入前景頁和背景頁要在Visio文檔中插入前景頁，可在“插入”選項卡的“頁”組中單擊“空白頁”按鈕，或單擊“空白頁”下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“空白頁”選項，此時系統(tǒng)自動在原繪圖頁的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個新的空白前景頁。此外，也可單擊繪圖區(qū)左下角繪圖頁標簽欄中的“插入頁”按鈕插入前景頁。

背景頁是一種特殊的繪圖頁，它疊加在前景頁的下方，作為背景顯示。要插入背景頁，可在“空白頁”列表中選擇“背景頁”選項，此時將打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“頁屬性”選項卡，選中“背景”單選鈕，設(shè)置背景名稱和度量單位，然后單擊“確定”按鈕，即可為當前顯示的前景頁插入背景頁。

2．切換繪圖頁要切換繪圖頁，可單擊繪圖區(qū)下方繪圖頁標簽欄中相應(yīng)的標簽，此時，系統(tǒng)自動切換到所選標簽的繪圖頁中。單擊Visio窗口狀態(tài)欄上的“頁面”按鈕，可打開“頁”對話框，在“選擇頁”列表中顯示了目前繪圖文檔中所有的繪圖頁，包括前景頁和背景頁。單擊其中的任意頁，再單擊“確定”按鈕，可切換到該頁顯示。3．重命名繪圖頁為了便于識別與操作繪圖頁，可對繪圖頁重命名。為此，可右擊繪圖頁標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”項，然后輸入繪圖頁的新名稱并按【Enter】鍵即可。4．更改繪圖頁屬性要更改繪圖頁的屬性，可在右鍵菜單列表中選擇“頁面設(shè)置”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“頁屬性”選項卡，，用戶可在其中設(shè)置繪圖頁的各種屬性。（二）為繪圖頁添加背景1．添加背景在“設(shè)計”選項卡的“背景”組中單擊“背景”按鈕，在展開的列表中選擇Visio內(nèi)置的背景形狀，即可將其應(yīng)用到當前繪圖頁中。添加內(nèi)置背景后，Visio會自動為繪圖頁創(chuàng)建一個背景頁，并將內(nèi)置的形狀應(yīng)用到背景頁中。2．更改背景色調(diào)在為繪圖頁添加內(nèi)置的背景后，還可以為背景應(yīng)用各種顏色。在Visio中選擇應(yīng)用了背景的繪圖頁，然后將鼠標指針移到“背景”列表中的“背景色”上，此時將展開一個顏色列表，從中選擇某個選項中包含的顏色即可。

（三）應(yīng)用邊框和標題邊框和標題的作用是為繪圖頁添加可顯示的邊框，并允許用戶輸入標題內(nèi)容。默認情況下，Visio2010為用戶提供了平鋪、都市、字母、簡樸型等14種邊框和標題樣式。在“設(shè)計”選項卡的“背景”組中單擊“邊框和標題”按鈕，在展開的列表中選擇一種內(nèi)置的邊框和標題樣式，即可為繪圖頁添加邊框和標題。此時可在繪圖頁中查看插入的標題塊和創(chuàng)建標題的時間。插入邊框和標題后，用戶可根據(jù)需要對其進行更改。為此，可在繪圖文檔的標簽欄中單擊背景頁標簽，切換到繪圖頁的背景中，然后選擇標題占位符，輸入標題文本，以及設(shè)置標題和日期編輯框的填充顏色、字符格式等。（一）查看繪圖文檔（二）設(shè)置頁眉和頁腳三、查看、預(yù)覽與打印繪圖文檔（三）設(shè)置打印選項并預(yù)覽繪圖文檔（四）打印繪圖文檔（一）查看繪圖文檔在Visio2010中，用戶可以根據(jù)工作習慣使用命令、快捷鍵或“掃視和縮放”窗口來查看繪圖文檔。1．使用快捷鍵使用快捷鍵可以幫助用戶快速放大或縮小繪圖頁，提高工作效率。按【Alt+F6】組合鍵，可以放大繪圖頁。按【Alt+Shift+F6】組合鍵，可以縮小繪圖頁。按【Ctrl+Shift+W】組合鍵，可以將繪圖頁縮放到適當窗口大小。按住【Shift】鍵的同時滾動鼠標，可以左右掃視繪圖頁。按住【Alt】鍵的同時滾動鼠標，可以上下掃視繪圖頁。按住【Ctrl】鍵的同時滾動鼠標，可以放大或縮小繪圖頁。2．使用顯示比例命令在“視圖”選項卡的“顯示比例”組中單擊“顯示比例”按鈕，打開“縮放”對話框，，從中選擇所需的縮放選項，單擊“確定”按鈕。單擊“顯示比例”組中的“適應(yīng)窗口大小”按鈕，可縮放繪圖頁，以使整個頁面適合并填滿窗口；單擊“頁寬”按鈕，可縮放繪圖頁，使頁面與窗口同寬。

3．使用“掃視和縮放”窗口在“視圖”選項卡的“顯示”組中單擊“任務(wù)窗格”按鈕，在展開的列表中選擇“平鋪和縮放”選項，可打開“掃視和縮放”窗口。在該窗口中，用戶可根據(jù)工作需要查看全部或部分繪圖。其中各項功能如下：

拖動窗口右側(cè)的“縮放滑塊”或單擊“放大”或“縮小”按鈕，可放大或縮小繪圖。拖動紅色“掃視和縮放”區(qū)域的輪廓或角，可調(diào)整“掃視和縮放”區(qū)域的大小。將鼠標指針移到紅色“掃視和縮放”區(qū)域的邊框線上，當鼠標指針變成十字箭頭形狀時拖動鼠標，可調(diào)整“掃視和縮放”區(qū)域的位置。在“掃視和縮放”窗口單擊某個點，可以重新定位“掃視和縮放”區(qū)域的中心。（二）設(shè)置頁眉和頁腳打開要設(shè)置頁眉和頁腳的繪圖文檔，在“文件”菜單列表中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項，此時自動顯示“打印預(yù)覽”選項卡，單擊“預(yù)覽”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框，在其中分別設(shè)置頁眉和頁腳內(nèi)容并單擊“確定”按鈕即可。“頁眉和頁腳”對話框中的主要功能如下：

左：表示在頁面的左上方（相對于頁眉）/左下角（相對于頁腳）顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過單擊右側(cè)的三角按鈕來選擇要顯示的頁碼、頁面名稱等信息。中：表示在頁面上方（相對于頁眉）或底部（相對于頁腳）居中顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過單擊右側(cè)的三角按鈕來選擇要顯示的信息。右：表示在頁面的右上角（相對于頁眉）/右下角（相對于頁腳）顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過單擊右側(cè)的三角按鈕來選擇要顯示的信息。邊距：表示從文本到頁面邊緣的距離。格式：該按鈕主要用來設(shè)置頁眉和頁腳文本的字符格式。。（三）設(shè)置打印選項并預(yù)覽繪圖文檔繪圖文檔制作好后，可以將其打印出來，為防止出錯，可在打印前預(yù)覽繪圖文檔。在“文件”菜單中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項，進入打印預(yù)覽視圖，并顯示“打印預(yù)覽”選項卡。用戶可在“預(yù)覽”組中選擇預(yù)覽的視圖選項。如果繪圖文檔包含多個頁面，可單擊“上一個平鋪頁”和“下一個平鋪頁”按鈕，切換到這些頁面預(yù)覽打印效果。

此時若發(fā)現(xiàn)文檔不符合打印要求，可單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“打印設(shè)置”選項卡，然后對繪圖文檔的設(shè)置進行修改，如在“打印機紙張”下拉列表中選擇紙張的大小，選擇打印方向和縮放比例等，如選擇A3紙張，打印方向為橫向。此外，還可在“打印縮放比例”設(shè)置區(qū)設(shè)置繪圖文檔的縮放百分比，或單獨為水平或垂直方向調(diào)節(jié)縮放比例，如選中“調(diào)整為”單選鈕，然后在其右側(cè)設(shè)置頁寬和頁高，最后單擊“確定”按鈕返回打印預(yù)覽視圖，此時可查看到修改后的效果。單擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，可退出打印預(yù)覽視圖返回文檔編輯狀態(tài)。（四）打印繪圖文檔如果在打印預(yù)覽視圖中看到的繪圖文檔效果很滿意，就可以將文檔打印出來。在打印預(yù)覽視圖中單擊“打印”組中的“打印”按鈕，或退出打印預(yù)覽視圖后在“文件”菜單中選擇“打印”>“打印”選項，均可打開“打印”對話框。

在“名稱”下拉列表中選擇打印機（如果只有一臺打印機可用，則不用選擇）；如果打印包含多個繪圖頁的繪圖文檔，則可在“頁面范圍”設(shè)置區(qū)選擇頁碼的范圍：全部、當前頁、自定義頁碼范圍、選定內(nèi)容、當前視圖等；在“份數(shù)”設(shè)置區(qū)可設(shè)置繪圖文檔的打印份數(shù)，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可按用戶的設(shè)置要求打印文檔?！按蛴　睂υ捒蛑饕x項的含義如下：無背景