第3章-管理繪圖文檔

Visio2010

圖形繪制案例教程設(shè)置文檔的頁(yè)面和屬性編輯繪圖文檔第3章管理繪圖文檔一二查看、預(yù)覽與打印繪圖文檔三（一）設(shè)置繪圖文檔頁(yè)面（二）設(shè)置文檔屬性一、設(shè)置文檔的頁(yè)面和屬性要設(shè)置繪圖文檔的紙張方向，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇需要的選項(xiàng)。要設(shè)置繪圖文檔的紙張大小，可單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“大小”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需選項(xiàng)。（一）設(shè)置繪圖文檔頁(yè)面若列表中沒(méi)有所需選項(xiàng)，用戶還可以自定義紙張大小。為此，可單擊列表底部的“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“頁(yè)面尺寸”選項(xiàng)卡，在“自定義大小”設(shè)置區(qū)輸入自定義值，然后單擊“確定”按鈕即可。允許Visio按需展開(kāi)頁(yè)面：此為系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)，表示頁(yè)面尺寸將根據(jù)Visio需求自動(dòng)展開(kāi)頁(yè)面。預(yù)定義的大?。河脕?lái)設(shè)置頁(yè)面尺寸的大小類別與尺寸。自定義大?。河脕?lái)指定頁(yè)面的高度與寬度。其高度與寬度的默認(rèn)單位基于“頁(yè)屬性”選項(xiàng)卡中的度量單位。頁(yè)面方向：用來(lái)調(diào)整頁(yè)面紙張的方向。該選項(xiàng)組只有在選中“預(yù)定義的大小”或“自定義大小”單選鈕時(shí)才有效。（二）設(shè)置文檔屬性在“文件”菜單列表中選擇“信息”選項(xiàng)，展開(kāi)文檔信息列表，單擊“屬性”按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“高級(jí)屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)文檔屬性對(duì)話框并顯示“摘要”選項(xiàng)卡。在其中可設(shè)置文檔的標(biāo)題、主題、作者、類別等信息，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。（一）編輯繪圖頁(yè)（二）為繪圖頁(yè)添加背景二、編輯繪圖文檔（三）應(yīng)用邊框和標(biāo)題（一）編輯繪圖頁(yè)1．插入前景頁(yè)和背景頁(yè)要在Visio文檔中插入前景頁(yè)，可在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)”組中單擊“空白頁(yè)”按鈕，或單擊“空白頁(yè)”下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“空白頁(yè)”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在原繪圖頁(yè)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)新的空白前景頁(yè)。此外，也可單擊繪圖區(qū)左下角繪圖頁(yè)標(biāo)簽欄中的“插入頁(yè)”按鈕插入前景頁(yè)。

背景頁(yè)是一種特殊的繪圖頁(yè)，它疊加在前景頁(yè)的下方，作為背景顯示。要插入背景頁(yè)，可在“空白頁(yè)”列表中選擇“背景頁(yè)”選項(xiàng)，此時(shí)將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“頁(yè)屬性”選項(xiàng)卡，選中“背景”單選鈕，設(shè)置背景名稱和度量單位，然后單擊“確定”按鈕，即可為當(dāng)前顯示的前景頁(yè)插入背景頁(yè)。

2．切換繪圖頁(yè)要切換繪圖頁(yè)，可單擊繪圖區(qū)下方繪圖頁(yè)標(biāo)簽欄中相應(yīng)的標(biāo)簽，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到所選標(biāo)簽的繪圖頁(yè)中。單擊Visio窗口狀態(tài)欄上的“頁(yè)面”按鈕，可打開(kāi)“頁(yè)”對(duì)話框，在“選擇頁(yè)”列表中顯示了目前繪圖文檔中所有的繪圖頁(yè)，包括前景頁(yè)和背景頁(yè)。單擊其中的任意頁(yè)，再單擊“確定”按鈕，可切換到該頁(yè)顯示。3．重命名繪圖頁(yè)為了便于識(shí)別與操作繪圖頁(yè)，可對(duì)繪圖頁(yè)重命名。為此，可右擊繪圖頁(yè)標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”項(xiàng)，然后輸入繪圖頁(yè)的新名稱并按【Enter】鍵即可。4．更改繪圖頁(yè)屬性要更改繪圖頁(yè)的屬性，可在右鍵菜單列表中選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“頁(yè)屬性”選項(xiàng)卡，，用戶可在其中設(shè)置繪圖頁(yè)的各種屬性。（二）為繪圖頁(yè)添加背景1．添加背景在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“背景”組中單擊“背景”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇Visio內(nèi)置的背景形狀，即可將其應(yīng)用到當(dāng)前繪圖頁(yè)中。添加內(nèi)置背景后，Visio會(huì)自動(dòng)為繪圖頁(yè)創(chuàng)建一個(gè)背景頁(yè)，并將內(nèi)置的形狀應(yīng)用到背景頁(yè)中。2．更改背景色調(diào)在為繪圖頁(yè)添加內(nèi)置的背景后，還可以為背景應(yīng)用各種顏色。在Visio中選擇應(yīng)用了背景的繪圖頁(yè)，然后將鼠標(biāo)指針移到“背景”列表中的“背景色”上，此時(shí)將展開(kāi)一個(gè)顏色列表，從中選擇某個(gè)選項(xiàng)中包含的顏色即可。

（三）應(yīng)用邊框和標(biāo)題邊框和標(biāo)題的作用是為繪圖頁(yè)添加可顯示的邊框，并允許用戶輸入標(biāo)題內(nèi)容。默認(rèn)情況下，Visio2010為用戶提供了平鋪、都市、字母、簡(jiǎn)樸型等14種邊框和標(biāo)題樣式。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“背景”組中單擊“邊框和標(biāo)題”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種內(nèi)置的邊框和標(biāo)題樣式，即可為繪圖頁(yè)添加邊框和標(biāo)題。此時(shí)可在繪圖頁(yè)中查看插入的標(biāo)題塊和創(chuàng)建標(biāo)題的時(shí)間。插入邊框和標(biāo)題后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行更改。為此，可在繪圖文檔的標(biāo)簽欄中單擊背景頁(yè)標(biāo)簽，切換到繪圖頁(yè)的背景中，然后選擇標(biāo)題占位符，輸入標(biāo)題文本，以及設(shè)置標(biāo)題和日期編輯框的填充顏色、字符格式等。（一）查看繪圖文檔（二）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳三、查看、預(yù)覽與打印繪圖文檔（三）設(shè)置打印選項(xiàng)并預(yù)覽繪圖文檔（四）打印繪圖文檔（一）查看繪圖文檔在Visio2010中，用戶可以根據(jù)工作習(xí)慣使用命令、快捷鍵或“掃視和縮放”窗口來(lái)查看繪圖文檔。1．使用快捷鍵使用快捷鍵可以幫助用戶快速放大或縮小繪圖頁(yè)，提高工作效率。按【Alt+F6】組合鍵，可以放大繪圖頁(yè)。按【Alt+Shift+F6】組合鍵，可以縮小繪圖頁(yè)。按【Ctrl+Shift+W】組合鍵，可以將繪圖頁(yè)縮放到適當(dāng)窗口大小。按住【Shift】鍵的同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)，可以左右掃視繪圖頁(yè)。按住【Alt】鍵的同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)，可以上下掃視繪圖頁(yè)。按住【Ctrl】鍵的同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)，可以放大或縮小繪圖頁(yè)。2．使用顯示比例命令在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示比例”組中單擊“顯示比例”按鈕，打開(kāi)“縮放”對(duì)話框，，從中選擇所需的縮放選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。單擊“顯示比例”組中的“適應(yīng)窗口大小”按鈕，可縮放繪圖頁(yè)，以使整個(gè)頁(yè)面適合并填滿窗口；單擊“頁(yè)寬”按鈕，可縮放繪圖頁(yè)，使頁(yè)面與窗口同寬。

3．使用“掃視和縮放”窗口在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中單擊“任務(wù)窗格”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“平鋪和縮放”選項(xiàng)，可打開(kāi)“掃視和縮放”窗口。在該窗口中，用戶可根據(jù)工作需要查看全部或部分繪圖。其中各項(xiàng)功能如下：

拖動(dòng)窗口右側(cè)的“縮放滑塊”或單擊“放大”或“縮小”按鈕，可放大或縮小繪圖。拖動(dòng)紅色“掃視和縮放”區(qū)域的輪廓或角，可調(diào)整“掃視和縮放”區(qū)域的大小。將鼠標(biāo)指針移到紅色“掃視和縮放”區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可調(diào)整“掃視和縮放”區(qū)域的位置。在“掃視和縮放”窗口單擊某個(gè)點(diǎn)，可以重新定位“掃視和縮放”區(qū)域的中心。（二）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳打開(kāi)要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的繪圖文檔，在“文件”菜單列表中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，此時(shí)自動(dòng)顯示“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡，單擊“預(yù)覽”組中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，在其中分別設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容并單擊“確定”按鈕即可?！绊?yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中的主要功能如下：

左：表示在頁(yè)面的左上方（相對(duì)于頁(yè)眉）/左下角（相對(duì)于頁(yè)腳）顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過(guò)單擊右側(cè)的三角按鈕來(lái)選擇要顯示的頁(yè)碼、頁(yè)面名稱等信息。中：表示在頁(yè)面上方（相對(duì)于頁(yè)眉）或底部（相對(duì)于頁(yè)腳）居中顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過(guò)單擊右側(cè)的三角按鈕來(lái)選擇要顯示的信息。右：表示在頁(yè)面的右上角（相對(duì)于頁(yè)眉）/右下角（相對(duì)于頁(yè)腳）顯示文本信息。用戶可直接輸入文本，也可通過(guò)單擊右側(cè)的三角按鈕來(lái)選擇要顯示的信息。邊距：表示從文本到頁(yè)面邊緣的距離。格式：該按鈕主要用來(lái)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳文本的字符格式。。（三）設(shè)置打印選項(xiàng)并預(yù)覽繪圖文檔繪圖文檔制作好后，可以將其打印出來(lái)，為防止出錯(cuò)，可在打印前預(yù)覽繪圖文檔。在“文件”菜單中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，并顯示“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡。用戶可在“預(yù)覽”組中選擇預(yù)覽的視圖選項(xiàng)。如果繪圖文檔包含多個(gè)頁(yè)面，可單擊“上一個(gè)平鋪?lái)?yè)”和“下一個(gè)平鋪?lái)?yè)”按鈕，切換到這些頁(yè)面預(yù)覽打印效果。

此時(shí)若發(fā)現(xiàn)文檔不符合打印要求，可單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框并顯示“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后對(duì)繪圖文檔的設(shè)置進(jìn)行修改，如在“打印機(jī)紙張”下拉列表中選擇紙張的大小，選擇打印方向和縮放比例等，如選擇A3紙張，打印方向?yàn)闄M向。此外，還可在“打印縮放比例”設(shè)置區(qū)設(shè)置繪圖文檔的縮放百分比，或單獨(dú)為水平或垂直方向調(diào)節(jié)縮放比例，如選中“調(diào)整為”單選鈕，然后在其右側(cè)設(shè)置頁(yè)寬和頁(yè)高，最后單擊“確定”按鈕返回打印預(yù)覽視圖，此時(shí)可查看到修改后的效果。單擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，可退出打印預(yù)覽視圖返回文檔編輯狀態(tài)。（四）打印繪圖文檔如果在打印預(yù)覽視圖中看到的繪圖文檔效果很滿意，就可以將文檔打印出來(lái)。在打印預(yù)覽視圖中單擊“打印”組中的“打印”按鈕，或退出打印預(yù)覽視圖后在“文件”菜單中選擇“打印”>“打印”選項(xiàng)，均可打開(kāi)“打印”對(duì)話框。

在“名稱”下拉列表中選擇打印機(jī)（如果只有一臺(tái)打印機(jī)可用，則不用選擇）；如果打印包含多個(gè)繪圖頁(yè)的繪圖文檔，則可在“頁(yè)面范圍”設(shè)置區(qū)選擇頁(yè)碼的范圍：全部、當(dāng)前頁(yè)、自定義頁(yè)碼范圍、選定內(nèi)容、當(dāng)前視圖等；在“份數(shù)”設(shè)置區(qū)可設(shè)置繪圖文檔的打印份數(shù)，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可按用戶的設(shè)置要求打印文檔?！按蛴　睂?duì)話框主要選項(xiàng)的含義如下：無(wú)背景