縣人民醫(yī)院關(guān)于制定醫(yī)藥代表來(lái)訪接待管理制度

縣人民醫(yī)院關(guān)于制定醫(yī)藥代表來(lái)訪接待管理制度為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)之間正常交流渠道，增加工作透明度，推進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)，保證臨床工作有序進(jìn)行，營(yíng)造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)重慶市醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問(wèn)題集中整治工作方案的通知》（渝衛(wèi)發(fā)〔2023〕29號(hào)）》《重慶市醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問(wèn)題集中整治工作協(xié)作機(jī)制領(lǐng)的小組辦公室關(guān)于深入開(kāi)展六個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng)的通知》精神和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定本制度。一、醫(yī)藥代表范疇本制度所稱(chēng)醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位聘請(qǐng)的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備宣傳、推廣等事項(xiàng)的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。二、接待要求1.接待管理部門(mén)：由黨政辦負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表到我院開(kāi)展業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。2.醫(yī)藥代表預(yù)約登記：醫(yī)藥代表須填寫(xiě)《醫(yī)藥代表接待日登記表》發(fā)送至黨政辦電子郵件（郵箱：**）預(yù)約登記。3.預(yù)約審批：黨政辦按電子郵件接收日期登記并審查資料，作出相關(guān)評(píng)價(jià)，經(jīng)藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見(jiàn)后，在接待日前5天通知預(yù)約醫(yī)藥代表。相關(guān)表格及資料可在**縣人民醫(yī)院公眾號(hào)微官網(wǎng)獲取。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，恕不接待。4.接待時(shí)間：每周三15:00—17:00為醫(yī)藥代表接待日。5.接待地點(diǎn)：多功能會(huì)議室。6.參加接待人員：由黨政辦、醫(yī)務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科等信息涉及到的各相關(guān)職能、臨床科室主任及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加，院紀(jì)委參與監(jiān)督和抽查。三、接待管理1.收集并審定醫(yī)藥代表提供的資料：①醫(yī)藥代表身份證復(fù)印件、公司委托書(shū)或者工作證明各一份（查驗(yàn)原件）；②簽訂遵守行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書(shū)；③藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)及彩頁(yè)宣傳資料；④其它需要提供相關(guān)資料。2.收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備、器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商代表提供的資料；聽(tīng)取醫(yī)藥代表對(duì)產(chǎn)品的信息介紹以及供貨價(jià)格、中標(biāo)情況等；與臨床科主任、醫(yī)務(wù)人員交流溝通。3.每次接待的情況都要做好記錄，原件由院紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一歸檔與使用，為了便于工作開(kāi)展，黨政辦及相關(guān)職能科室可復(fù)印留存。四、監(jiān)督管理1.嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表，不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷(xiāo)活動(dòng)。醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，否則取消接待。2.醫(yī)藥代表如確有需要到臨床科室交流的，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，到黨政辦備案。3.如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離，并于12小時(shí)內(nèi)向黨政辦備案，說(shuō)明有關(guān)情況。4.醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門(mén)以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷(xiāo)其產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告、第二次暫停采購(gòu)其公司所代理的藥品和耗材3個(gè)月，三次以上可終止與該公司的合作。5.紀(jì)委辦公室不定期實(shí)地監(jiān)控巡查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)備查。6.各公司業(yè)務(wù)員到我院進(jìn)行送貨等日常相關(guān)工作，只能到指定的相關(guān)部門(mén)辦理。辦事完畢，應(yīng)即刻離開(kāi)；如辦事過(guò)程需要等待，請(qǐng)到各職能部門(mén)指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門(mén)診或其它部門(mén)走動(dòng)，以免影響醫(yī)院正常工作。五、其他物資采購(gòu)參照本制度執(zhí)行。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表（若此表無(wú)法復(fù)制下載，請(qǐng)以此表為模板自行制表）**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表代表姓名職務(wù)聯(lián)系電話公司名稱(chēng)公司地址公司電話介紹內(nèi)容或建議要求來(lái)訪代表簽名：接訪人員簽名：年月日附件2醫(yī)藥代表下臨床科室交流申請(qǐng)表**縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表下臨床科室交流申請(qǐng)表時(shí)間：年月日代表姓名職務(wù)聯(lián)系電話科室名稱(chēng)對(duì)接人員聯(lián)系電話申請(qǐng)理由黨政辦公室意見(jiàn)職能科室意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注：完成審批后，請(qǐng)將此表交紀(jì)委辦歸檔附件3商業(yè)賄賂廉潔承諾書(shū)商業(yè)賄賂廉潔承諾書(shū)為了樹(shù)立企業(yè)自身良好形象，提高廉潔自律意識(shí)，從思想源頭上杜絕違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生，特向中共**人民醫(yī)院委員會(huì)作出如下承諾，并自愿簽訂《中共**縣人民醫(yī)院委員會(huì)廉潔承諾書(shū)》，隨時(shí)隨地接受醫(yī)院黨委以及醫(yī)院工作人員的監(jiān)督。一、我方提供的藥品、設(shè)備、物資等必須符合國(guó)家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)、生產(chǎn)商等，并附有質(zhì)量合格檢驗(yàn)報(bào)告。所銷(xiāo)售物品等在價(jià)格或其他方面有改變時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)院相關(guān)部門(mén)，并出具相應(yīng)文件資料。我方所提供的產(chǎn)品應(yīng)按照購(gòu)銷(xiāo)合同內(nèi)容執(zhí)行，不以次充好，不降低產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕使用近效期產(chǎn)品，做到誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。二、在與醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)交往時(shí)，必須向醫(yī)院提供我方單位的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、經(jīng)營(yíng)備案憑證、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證），業(yè)務(wù)員的身份證明及職業(yè)技能考核證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)等。三、不派代表到醫(yī)院，以借名科研費(fèi)、開(kāi)發(fā)費(fèi)、宣傳費(fèi)、推銷(xiāo)費(fèi)等形式推銷(xiāo)藥品、設(shè)備、物資等。不以回扣、紅包、禮金、有價(jià)證券、安排旅游或其他實(shí)物等形式對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員實(shí)施商業(yè)賄賂，不宴請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院工作人員。四、我方工作人員不得在醫(yī)院基建工程、醫(yī)藥物資采購(gòu)等招標(biāo)活動(dòng)中以各種名義贈(zèng)送錢(qián)物，公平公正參與招標(biāo)競(jìng)標(biāo)事宜。五、不通過(guò)任何手段對(duì)藥品、耗材、物資等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六、雙方洽談業(yè)務(wù)時(shí)，我方工作人員須在工作時(shí)間到醫(yī)院指定科室或者辦公室聯(lián)系商洽，不借故