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文檔簡介

人事管理的程序與規(guī)則

一、人事管理規(guī)章

□總貝U

第一條目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。

第二條范圍:

(一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。

(二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。

口雇用

第三條本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任

用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。

第四條新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則

上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成

績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。

第五條試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,

予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。

第六條試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件:

(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。

(二)最后服務(wù)單位離職證明。

(三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。

(四)試用同意保證。

(五)人事資料。

(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。

(七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。

第七條凡有下列情況者,不得雇用:

(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。

(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。

(三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。

(四)吸食鴉片或其他代用品者。

(五)虧欠公款受處罰有案者。

(六)患有神精病或傳染病者。

(七)品性惡劣,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。

(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

(九)未滿15歲者。

第八條員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與

本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”,雙方共同遵守。

(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱,其職稱與職位對(duì)照見表1.1。

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(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。

□保證

第九條本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。

第十條填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng):

(一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。

(二)公司保無效。

(三)如個(gè)人保,限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。

(四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔(dān)任保證人:

(一)服務(wù)本公司員工。

(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄

先訴抗辯權(quán):

(一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。

(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

(四)懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證

人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。

第十四條保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并

應(yīng)于下

列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。

(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證者。

(五)不欲繼續(xù)保證者。

第十五條被保人離職3個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即

發(fā)還其

本人。

□月艮務(wù)

第十六條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十七條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):

(一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。

(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高

工作效

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率。

(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名

義在外招搖撞騙。

(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重

要事故

必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過15分鐘。(六)不

得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。

(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。

(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他

禁入重

地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。

(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。

(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、

電視、

報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。

(十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或

搬弄是非,擾亂秩序。

(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,

以達(dá)

到互助合作,勞資兩利的目的。

(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),

提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。

(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事

項(xiàng)時(shí),

應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另

行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,惟每日延長工

作時(shí)間以不超過4小時(shí);每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。

第十九條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打

卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:

(一)遲到、早退

1.員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲

到。

2.遲到每次扣100元,撥入福利金。

3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。

4.超過15分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須

報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。

5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者

除外。

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6.有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。

(二)曠工

1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。3.

員工曠

工,不發(fā)薪資及津貼。

4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,徑予解雇,

不發(fā)給資遣費(fèi)。

口待遇

第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦

法另訂)。

第二十二條員工待遇分為:

(一)本薪

視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年

度薪資

調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。

(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)

第二十三條員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日

薪人員

每月發(fā)放二次,當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;

新進(jìn)人員自報(bào)

到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。

第二十四條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬

管理辦法”辦理。

□休假

第二十五條員工除星期日休息外,享受國定休假日。

第二十六條前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,

并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。

第二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下:

(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

(三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

(四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或

業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),雇

主應(yīng)發(fā)

給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

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□請(qǐng)假

第三十一條員工請(qǐng)假分為八種

第三十二條員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡,照下

列規(guī)定

辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用

電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)

假手續(xù),否則亦視同曠工論。

(一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。

(二)請(qǐng)假2天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準(zhǔn)。

(三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。

第三十三條請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為一日,給假日

期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。

□獎(jiǎng)懲

第三十四條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:

(一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(二)記功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(三)大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。

(四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。

第三十五條有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng):

(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。

(三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。

(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。

(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。

第三十六條有下列事情之一者,予以記功:

(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。

(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。

(三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。

(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。

第三十七條有下列事情之一者,予以記大功:

(一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

(四)有其他重大功績者。

第三十八條有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí):

(一)研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。

(三)一年內(nèi)記大功2次者。

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(四)服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十九條員工懲罰分為五種:

(一)警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(二)記過:每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(三)大過:每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(四)降級(jí):除級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。

(五)開除:予以解雇。

第四十條有下列特殊事情之一者,予以警告:

(一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。

(二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。

(三)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。

(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。

(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。

(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。

(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

第四十一條有下列事情之一者,予以記過:

(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。

(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。

(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。

(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。

第四十二條有下列事情之一者,予以記大過:

(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。

(三)損毀涂改重要文件或公物者。

(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。

(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。

(六)輪班制員工拒不接受輪班者。

(七)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干

部連帶處分)。

(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。

(九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操

作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。

(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)0

第四十三條有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)):

(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。

(二)毆打同仁,或相互毆打者。

(三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。

(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。

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(五)無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

(六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。

(七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。

(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。

(九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。

(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。

(十一)吸食鴉片或其他毒品者。

(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

(十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。

(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。

(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。

(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。

(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。

(十九)參加非法組織者。

(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。

(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。

第四十四條員工功過抵銷規(guī)定

(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。

(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵銷記過1次或警告3次。

(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于

同一年度內(nèi)者為限。

□考核

第四十五條員工考核分為:

(一)試用考核:員工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考

核,期

滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。

(二)平時(shí)考核:

1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,

隨時(shí)

作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。

2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考。

(三)年度考核:其辦法另訂。

第四十六條考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。

第四十七條員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組

核定。

第四十八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。

口加班

第四十九條本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被

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編號(hào):

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指定的

員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論

處。

第五十條作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得

加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。

第五十一條加班費(fèi)計(jì)算,作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一;例假日

加班加

給假日工資,但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí),按比例加給工資。

第五十二條作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班

時(shí)數(shù)予以曠工論處。

第五十三條員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。

口出差

第五十四條員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短

程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。

第五十五條長程出差及短程出差(其辦法另訂)。

□訓(xùn)練

第五十六條本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育

訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十七條員工訓(xùn)練分為:

(一)職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:

1.公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。

2.業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。

3.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

(二)在職訓(xùn)練:員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相

機(jī)施教,以求精進(jìn)。

(三)專業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班

次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)其本

職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。

□遷調(diào)

第五十八條本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),

被調(diào)員工應(yīng)予配合。

第五十九條各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,

務(wù)使人盡其才,才盡其用。

第六十條員工接到調(diào)職通知書后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5

日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。

第六十一條員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi),其隨行直

系眷屬,可憑乘車證明支給交通費(fèi)。

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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共36頁

第六十二條調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員

暫行代理。

□留職停薪

第六十三條員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪:

(一)久病不愈,逾30天者。

(二)因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。

第六十四條留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

第六十五條留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。

第六十六條留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。

第六十七條員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。

□福利

第六十八條本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,特設(shè)立員工福利委員會(huì)

(規(guī)章另定),辦理有關(guān)員工福利事宜。

第六十九條員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。

第七十條本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在

同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后,增減其年終獎(jiǎng)金。

□保險(xiǎn)

第七十一條員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。

第七十二條員工參加勞工保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付

外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。

□撫恤

第七十三條員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給

付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。

□退休

第七十四條員工退休,依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另

訂)。

□資遣

第七十五條員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣:

(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。

(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。

(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。

(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。

(五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。

第七十六條員工資遣先后順序:

(一)歷年平均考核較低者。

(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者。

第七十七條員工資遣,通知日期如下:

(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。

(二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于20日前通知。

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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共36頁

(三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。

第七十八條員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每

星期不得超過2日工作時(shí)間,請(qǐng)假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)

定通知而即時(shí)終止雇用者,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預(yù)告,

發(fā)給預(yù)告期間工資。

第七十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。

第八十條員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):

(一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者,發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。

(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣

費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月

計(jì)。

□安全與衛(wèi)生

第八十一條本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工

身體健康。

第八十二條員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司及個(gè)人安

全。

二、人事作業(yè)程序

□刖a

第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本

公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切

配合,提高工作效率,特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級(jí)之命,負(fù)

責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)

展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。

(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,

以求適才適所。

(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作

(一)專員:

1.行政公文處理;

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作;

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3.招募行政工作;

4.考績行政工作。

(二)辦事員:

1.資料檔案管理;

2.勞保行政工作;

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關(guān)系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。

(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的

詢問、

質(zhì)疑予以解答。

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

(四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

□組織

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對(duì)

所有員工有效運(yùn)用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公

司“職

位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

□工作分析

第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及

工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負(fù)責(zé)

第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的

權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情

發(fā)生,應(yīng)向上一

級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額

予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)

率、缺

勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力

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計(jì)劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后,匯人事科

辦理。

(二)人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資

預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

(三)人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,

根據(jù)指

示辦理招募預(yù)備工作。

(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位,人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列

項(xiàng)目:

1.招募職位名稱及名額;

2.資格條件限制;

3.職位預(yù)算薪金;

4.預(yù)定任用日期;

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);

7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);

8.場地安排;

9.工作能力安排;

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:

1.登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

(三)應(yīng)征信處理:

1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給

社會(huì)

大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

(四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列:

⑴專業(yè)測驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);

(2)定向測驗(yàn);

⑶領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級(jí));

(4)智力測驗(yàn)。

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2.面談:由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)

注意

⑴要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;

⑵要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);

⑶要了解自己要告訴對(duì)方的問題;

(4)要尊重對(duì)方的人格;

(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約

談。

(五)背景調(diào)查:

經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

(六)結(jié)果評(píng)定:

經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)

之需,

經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并

安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(七)注意事項(xiàng):

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。

□任用

第十四條經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他

于報(bào)

到時(shí)攜帶下列資料:

(一)保證書;

(二)服務(wù)自愿書;

(三)員工資料卡;

(四)相片六張;

(五)戶籍譽(yù)本;

(六)身份證復(fù)印件;

(七)體檢表;

(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表;

(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。

(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,

資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,

逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:

(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證;

(二)制考勤卡并解釋使用;

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(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);

(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);

(五)若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”;

(六)登記參加勞保及參加工會(huì);

(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引

導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予

說明,并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。

第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):

(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。

(四)登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。

(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料

檔案,

編號(hào)列管。

□對(duì)保

第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一

次,并予記錄。

第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。

第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

□試用

第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位

提供“

考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資

料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。

第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事

項(xiàng):

(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。

(二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。

第二十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

第二十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停

止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止

試用。

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編號(hào):

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口異動(dòng)

第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)

由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)

限主

管批示。

第三十條調(diào)職

由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意

見后,呈權(quán)限主管核定。

第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)

移交

手續(xù),履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位,通知變更薪資

名冊(cè)。

第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)

申請(qǐng)單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第三十三條資遣

(一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)

單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣

費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十四條留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)

查符合

留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通

知辦理離職手續(xù)。

(二)留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長期

限,凡未

辦理者,視同免職。

(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上

己無需

要時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條免職

(一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見

后,呈總

經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作

業(yè)。

第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作:

(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

第15頁共36頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共36頁

(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□請(qǐng)假

第三十八條員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡,依人事權(quán)限劃分

表逐級(jí)

呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;

人事科

收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員,每月

工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)

第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間,應(yīng)填“出勤時(shí)

間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告

單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,

交警衛(wèi)室登記。

第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室

交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依

據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一

級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證,若舉

證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則

視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)

簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

第四十九條員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一

份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。

(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。

(二)全勤人員名單。

(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。

(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。

第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),

逐月依

據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未

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編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第17頁共36頁

休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。

第五十二條每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名

單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第五十三條有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。

口出差

第五十四條員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后

(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。

第五十五條出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)

核銷。

第五十六條出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

□獎(jiǎng)懲

第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”

公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。

第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄

送本人單位及本人知照,另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。

第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。

□考績

第六十一條考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種,其處理程序如下:

(一)年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)

懲資料

后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考

依據(jù)。

(二)臨時(shí)考績

為申請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績,以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

第六十二條考績表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。

第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。

口薪資

第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)

名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,

再登錄于“薪資名冊(cè)”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及

考核表,

據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽,登

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編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共36頁

記于薪資名冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人

事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各一級(jí)單位亦應(yīng)備一

份所屬人員薪資名冊(cè)。

第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

□訓(xùn)練

第七十條職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育:

(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;

(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;

(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);

(四)介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條在職訓(xùn)練

(一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)

練計(jì)劃。

(二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。

(三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報(bào)告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

第七十二條專業(yè)訓(xùn)練

(一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案訓(xùn)練。

(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。

(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、

觀摩、

訓(xùn)練。

第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。

□辭職

第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出

辭職申請(qǐng)書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單

位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職

日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事

主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日

發(fā)給)。

第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):

(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。

(三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。

第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談

第18頁共36頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共36頁

記錄檔案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

□退休

第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文,詳填理由及

會(huì)簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)

退休金。

第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離

職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦

理。

第八十一條人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

O撫恤

第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文,呈總經(jīng)理核

準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù),并填具“申請(qǐng)撫恤金保

證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

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