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文檔簡介
辦公日常考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司辦公日??记诠芾?,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司正常運(yùn)營秩序,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,使員工充分了解并遵守公司考勤紀(jì)律,從而為公司的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工(以下簡稱員工),包括全職、兼職和實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-18:00。
注:具體工作時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體規(guī)定由公司另行制定。
4.員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,確保完成工作任務(wù),提高工作效率。如有特殊情況需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi),下午簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間范圍的簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
-外出申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批通過后,考勤記錄將根據(jù)實(shí)際外出情況予以調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日規(guī)定時(shí)間范圍的,視為曠工半天;忘記簽到兩次及以上的,將按照曠工規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
-員工本人有責(zé)任確保按時(shí)簽到,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-直屬上級(jí)應(yīng)定期審查下屬員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直屬上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書或病假證明,事假需說明具體情況。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批。
-請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直屬上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假超過3天的,需由直屬上級(jí)審批,并由人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或長時(shí)間請(qǐng)假,如產(chǎn)假、長期病假等,需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生工作變動(dòng)或其他緊急情況,員工應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)與公司保持聯(lián)系,必要時(shí)提前返回工作崗位。
-銷假時(shí)應(yīng)確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作安排已妥善處理,確保不影響工作進(jìn)程和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請(qǐng)表,注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證書,產(chǎn)假需提供嬰兒出生證明等。
c.提交申請(qǐng)至直屬上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交至相應(yīng)級(jí)別的審批部門。
d.審批通過后,將休假申請(qǐng)表和相關(guān)證明材料復(fù)印件交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息的,根據(jù)醫(yī)生建議提供相應(yīng)病假證明,享受帶薪病假。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,根據(jù)公司規(guī)定享受有薪或無薪事假。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請(qǐng)即可享受。
-若公眾假期與工作日調(diào)休,公司會(huì)提前通知員工調(diào)整工作安排。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況給予員工額外的假期福利,如春節(jié)、國慶等長假的特別安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時(shí),視為中度遲到;超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕度遲到,將記錄在案,不扣工資;中度遲到,將扣除當(dāng)天工資的10%;嚴(yán)重遲到,將扣除當(dāng)天工資的20%。
-曠工:員工未按時(shí)上班且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:曠工半天,扣除當(dāng)天工資的50%;曠工全天,扣除當(dāng)天工資的100%。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,且未提供合理解釋,視為未請(qǐng)假曠工。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到或請(qǐng)他人代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:根據(jù)曠工天數(shù),按上述規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未簽到且未提供合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,確保本部門員工按時(shí)上下
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