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文檔簡介
某某公司考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工的出勤管理規(guī)范,提高工作效率,保障公司運(yùn)營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使全體員工充分了解并遵守,共同維護(hù)公司的正常工作秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于某某公司全體正式員工、試用期員工及合同工。公司各分支機(jī)構(gòu)、部門應(yīng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
注:具體工作時(shí)間調(diào)整以公司公告為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前通知,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計(jì)兩次。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),下午規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi),上午規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-因公外出返回后,員工應(yīng)在第一時(shí)間完成簽到,并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)齊因公外出的簽到記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到情況每月不得超過兩次,超過次數(shù)將按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查全公司的考勤情況,處理考勤異常情況,并定期公布考勤結(jié)果。
-信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出,并由人力資源部門核實(shí)處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天或次日補(bǔ)交請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請假,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需要延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請假程序重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假視為曠工,按公司規(guī)定處理。若員工請假結(jié)束后未能按時(shí)銷假,將按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交《休假申請表》,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員批準(zhǔn)。
-休假申請應(yīng)包括請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、假期類型等信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
-員工應(yīng)提前計(jì)劃年假,并提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受。
-年假可以集中或分段使用,但需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
-男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告通知全體員工。
-公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-若公眾假期與周末相連,公司可視實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保員工休息日合理分配。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時(shí)按遲到處理;遲到超過1小時(shí)不足4小時(shí)按曠工半天處理;遲到超過4小時(shí)按曠工一天處理。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),以及請假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。
-遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部門,人力資源部門將按照規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一天,扣除當(dāng)日工資的200%,連續(xù)曠工或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)員工在此期間的任何社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,經(jīng)核實(shí)確因個(gè)人原因忘記簽到,按照遲到處理。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)未簽到次數(shù)超過3次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額的獎(jiǎng)金。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)
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