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文檔簡(jiǎn)介

冊(cè)

A2版

匯簽頁(yè)

本《員工手冊(cè)》由《人力資源管理制度》、《員工培訓(xùn)管理規(guī)程》、《行政管理

制度》、《注冊(cè)管理制度》、《合同管理制度》、《關(guān)于企業(yè)與員工費(fèi)用劃分的規(guī)定》

等組成,要求所有員工必須一級(jí)熟知公司相關(guān)制度,并簽字確認(rèn)。本手冊(cè)在員工簽字

時(shí)蓋有騎縫章,匯簽頁(yè)共兩頁(yè)。

員工手冊(cè)

目錄

《人力資源管理制度》........................................5

《員工培訓(xùn)管理規(guī)程》........................................37

《行政管理制度》............................................41

《合同管理制度》...........................................52

《關(guān)于企業(yè)與員工費(fèi)用的劃分》...............................58

《公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及票據(jù)粘貼辦法》.........................59

《公司發(fā)文制度的規(guī)范》.....................................63

合同簽署流程示意圖、平衡計(jì)分卡流程圖、業(yè)績(jī)分配流程圖、入職流程

圖....................................................64

《宿舍管理制度》...........................................65

人力資源管理制度

目錄

第二章員工守則...........................................................

第三章禮儀規(guī)范...........................................................

第四章招聘錄用...........................................................

第五章考勤與假期管理.....................................................

第六章績(jī)效考核...........................................................

第七章工資待遇...........................................................

第八章社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利.................................................

第九章員工晉升...........................................................

第十章崗位調(diào)動(dòng)...........................................................

第十一章員工培訓(xùn)...........................................................

第十二章勞動(dòng)關(guān)系的建立與解除...............................................

第十三章員工離職管理.......................................................

第十四章保密制度...........................................................

第十五章實(shí)習(xí)生管理?xiàng)l

例.........................................???......31

第十六章觀察期流

程.................................................??33

第十七章附則...............................................................

一、總則

1.1本制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、本公司章程、管理模式而制訂。凡本公司員工均應(yīng)

依照本制度的規(guī)定執(zhí)行。原本公司發(fā)布的人事文件、文本如與本制度不一致處,

均以本制度為準(zhǔn)。

1.2本制度的制訂,是為了進(jìn)一步做好本公司的人力資源管理工作,確實(shí)體現(xiàn)人力資源

管理工作有據(jù)可依,為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

1.3本制度通過(guò)公平、公開(kāi)、公正的制定人力資源管理制度,用于規(guī)范本公司員工行為,

規(guī)范人力資源活動(dòng),使人力資源活動(dòng)有據(jù)可依。任人唯德、唯賢、唯才,明確員

工的責(zé)、權(quán)、利三者之間的關(guān)系。

1.4制定本制度的精神:體現(xiàn)公司實(shí)施組織化管理,尊重每一位員工的理念,追求個(gè)人

與公司共同發(fā)展,為員工提供一個(gè)安全穩(wěn)定的發(fā)展平臺(tái)。

1.5本制度所稱(chēng)員工是指與公司簽訂勞動(dòng)合同的全體從業(yè)人員。

二、員工守則

2.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),遵守社會(huì)公德,維護(hù)公共秩序,維護(hù)國(guó)家利

益。

2.2員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù),認(rèn)同企業(yè)文化,以“432法則”

嚴(yán)格要求自己。432法則內(nèi)容:

四大核心理念:強(qiáng)烈的責(zé)任感;信任并尊重每一個(gè)人;拒絕平庸,保持激情和永不滿

足的創(chuàng)新精神;團(tuán)隊(duì)合作,共同成功。

三條員工語(yǔ)錄:承諾的必須兌現(xiàn),不能兌現(xiàn)的絕不承諾;受人之托忠人之事;執(zhí)行制

度只有“剛性”沒(méi)有“靈活”。

二個(gè)零容忍:不重視經(jīng)營(yíng);不當(dāng)?shù)美?/p>

2.3員工應(yīng)履行崗位職責(zé),愛(ài)崗、敬業(yè)、發(fā)揮自我,樹(shù)立顧客至上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),努

力成為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)踐者和推動(dòng)者。

2.4員工應(yīng)團(tuán)結(jié)一致、相互學(xué)習(xí)、真誠(chéng)合作,共同營(yíng)造融洽、和睦的工作氛圍。

2.5員工有義務(wù)參加公司組織的各種培訓(xùn)教育,不斷充實(shí)自己,提高職業(yè)工作技能,并

在工作中有所改進(jìn)、創(chuàng)新。

2.6員工在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)做到不徇私情,不受賄,不弄虛作假,不做有損公司財(cái)

物、形象、聲譽(yù)及有損人格的事情,不損害客戶的合法權(quán)益。任何人不得發(fā)布任

何對(duì)于公司形象及氣氛不利的消極言論,不得發(fā)牢騷。有意見(jiàn)可以向上司反映或

通過(guò)其他正常渠道反映。如有違反,無(wú)論有何理由,即扣除相應(yīng)考核分?jǐn)?shù)或處以

200元以上的罰款,嚴(yán)重的以嚴(yán)重違反公司制度處理,公司保留追究法律責(zé)任的

權(quán)力。同時(shí),對(duì)于制止或舉報(bào)的員工,公司進(jìn)行秘密獎(jiǎng)勵(lì)每次100元。

2.7員工在辦公時(shí)間應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè),謹(jǐn)慎勤勉,堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)維護(hù)整潔有序的工作

環(huán)境,不做與工作無(wú)關(guān)的事(如網(wǎng)上聊天、利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂(lè)或歌

曲而影響他人工作等)、不高聲喧嘩、談笑,不占用工作時(shí)間打私人電話,不在

辦公室內(nèi)吸煙、亂扔果皮紙屑、隨便放置文件資料。具體內(nèi)容參見(jiàn)《辦公室管理

規(guī)定》。

2.8員工之間不得在公司內(nèi)部談戀愛(ài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則其中一人或兩人需自動(dòng)辭職。

2.9遵章守紀(jì),服從指揮:忠于職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,不得

敷衍塞責(zé)。

2.10認(rèn)真工作,愛(ài)護(hù)公物,提高效率,減少損耗。復(fù)印及打印作廢的紙張應(yīng)雙面打印,

不得隨處亂扔。

2.11堅(jiān)守崗位,有事請(qǐng)假,工作期間,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離崗位。

2.12有始有終,認(rèn)真交接,工作交接時(shí),應(yīng)將業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況、工作內(nèi)容、重要文件交

代清楚,防止因交接不清而出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.13以上屬員工基本行為規(guī)范,如有違反屬?lài)?yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與違反

者解除勞動(dòng)合同。

三、禮儀規(guī)范

3.1員工儀容儀表應(yīng)遵守職業(yè)規(guī)范:

頭:頭發(fā)應(yīng)干凈、整潔,發(fā)型美觀、大方。

面:面部干凈、整潔。男士不留胡須;女士應(yīng)化淡妝。

手:手部保持干凈、整潔。勤剪指甲。

服裝:服裝應(yīng)整潔、協(xié)調(diào),除特殊約定時(shí)間外,工作時(shí)須穿職業(yè)裝、皮鞋。

3.2行為禮儀:

舉止:舉止大方、莊重、不卑不亢。

語(yǔ)言:講普通話,使用規(guī)范化服務(wù)語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào)平和、熱情、親切、尊重。

3.3電話接聽(tīng)禮儀:

來(lái)電必須在電話響三聲之內(nèi)接起。

表達(dá)清楚,語(yǔ)氣親切、熱情、尊重。

其他部門(mén)電話無(wú)人接聽(tīng)時(shí)應(yīng)及時(shí)代為接聽(tīng)。

需讓對(duì)方等候時(shí),先詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名及電話號(hào)碼,征求對(duì)方意見(jiàn)處理。

通話結(jié)束時(shí),由對(duì)方先掛斷。

公共辦公區(qū)不使用電話“免提”功能撥打電話。

四、招聘錄用

4.1公司錄用員工,應(yīng)根據(jù)公司年度人力資源計(jì)劃指標(biāo)來(lái)確定。人力資源年度計(jì)劃指標(biāo)

來(lái)源于公司總體發(fā)展目標(biāo)、各崗位需配置的崗位、人數(shù)。人力資源年度需求計(jì)劃

于年底制定,公司中干會(huì)審議通過(guò)。

4.2公司錄用員工,分為外部招聘和內(nèi)部補(bǔ)缺。

4.3公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)采用“先內(nèi)后外”原則進(jìn)行補(bǔ)崗,

即先考慮本部門(mén)是否有適當(dāng)?shù)娜藛T,再考慮公司內(nèi)部是否有適當(dāng)?shù)娜藛T,若公司

內(nèi)部無(wú)法調(diào)整,方履行招聘程序。

4.4人員需求申請(qǐng):

4.4.1各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況需要增加人員時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,經(jīng)部

門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送人力資源部初審。

4.4.2人力資源部根據(jù)年度人力資源計(jì)劃要求,對(duì)部門(mén)的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)

行初審,確定是否計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)使用。

4.4.3屬計(jì)劃內(nèi)使用的,人力資源部在《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》簽署意見(jiàn)呈總編辦主

任批準(zhǔn),直接通過(guò)內(nèi)部選拔或外部招聘來(lái)實(shí)現(xiàn)。

4.4.4屬計(jì)劃外使用的,人力資源部在《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》注明并簽署意見(jiàn);報(bào)

總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行并備案。

4.4.5未經(jīng)審批而擅自錄用的人員,公司不支付其任何薪資,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人員

予以記過(guò)、記大過(guò)等處理。

4.5招聘

4.5.1人力資源部根據(jù)崗位要求選定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。鼓勵(lì)公司員工向

人力資源部推薦優(yōu)秀人員。

4.5.2人力資源部對(duì)收取的應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選后,組織初次面試和筆試,

負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員基本素質(zhì)測(cè)評(píng)、人事關(guān)系和相關(guān)證件核查等,填寫(xiě)《面試評(píng)審表》,

應(yīng)聘者填寫(xiě)統(tǒng)一格式的《安家傳媒集團(tuán)應(yīng)聘表》。

4.5.3初次面試和筆試合格者由用人部門(mén)及董事長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試。用人部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行

業(yè)務(wù)、技術(shù)問(wèn)題的考核,填寫(xiě)《面試評(píng)審表》,同時(shí)建議薪資標(biāo)準(zhǔn)。

4.5.4人員招聘實(shí)行親屬回避原則,即參與招聘過(guò)程的人員如與應(yīng)聘人員有親屬

關(guān)系的應(yīng)作回避。人力資源部執(zhí)行此監(jiān)督工作,違者視情節(jié)輕重予以處理。

4.6試用

在入職的前七天為觀察期,且在觀察期內(nèi)有入職考試測(cè)試;將決定是否錄用。

如一次通過(guò)者,根據(jù)其表現(xiàn)可辦理正式入職手續(xù),如一次未通過(guò)者,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

審批同意,可進(jìn)行第二次考試,如第二次考試未通過(guò)者,公司不予錄用,特殊情

況(見(jiàn)4.6.3)除外;

4.6.3特殊情況說(shuō)明,根據(jù)其七天內(nèi)的表現(xiàn),用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為特別合適的,可

向公司提出申請(qǐng),要求錄用,但其試用期增加一個(gè)月,且必須于第三次通過(guò)入職

考試。

(1)員工登記表一份

(2)身份證復(fù)印件一份(核驗(yàn)原件)

(3)最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證復(fù)印件一份(核驗(yàn)原件)

(4)最近單位離職證明原件一份

(5)近期一寸免冠彩色照片一張

(6)生活照片電子版一張

(7)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需提交上崗證、資格證等復(fù)印件一份(核驗(yàn)原件)

(8)近期體檢證明(半年以?xún)?nèi))一份

公司將不予錄用。

人力資源部會(huì)在觀察期的七天時(shí)間內(nèi)對(duì)人員填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)未如實(shí)填

寫(xiě)的,公司一律不予以正式錄用。如個(gè)人信息發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)告知人力資源

部,否則公司將視為嚴(yán)重違紀(jì),有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

試用及轉(zhuǎn)正人員如因有如下行為者,視為嚴(yán)重違紀(jì),或隱瞞如下行為被證實(shí)者,

公司隨時(shí)通知解除雇傭關(guān)系并予以辭退。包括但不限于:

被剝奪公民權(quán)利,尚未恢復(fù)者;

曾被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;

吸食毒品者;

虧欠原公、私機(jī)構(gòu)款項(xiàng)并經(jīng)處罰備案者;

患有精神病或急、慢性傳染病者及身體不能適應(yīng)者;

品行惡劣,被公、私機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;

未滿十六歲者;

4.7員工轉(zhuǎn)正

4.7.3凡逾期辦理轉(zhuǎn)正的試用期員工,自轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)歸檔之日起至當(dāng)月月底視為

試用期,待遇按試用期計(jì)算,自下個(gè)月1日起享受正式員工待遇;

4.7.4試用轉(zhuǎn)正考核不合格者,視為不能勝任工作,公司可與其解除試用期勞動(dòng)

關(guān)系。

十二章勞動(dòng)關(guān)系的建立與解除)

4.8員工返聘

員工返聘分為

一段時(shí)間后,重回公司工作和到了退休年齡且辦理完退休手續(xù)仍被公司返聘的兩

種。

公司原則上不重新錄用已離職員工,如特殊原因需重新進(jìn)入公司的,須由董事長(zhǎng)

及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照新員工入職程序辦理,工齡自重新入職之日起計(jì)算,工資

按現(xiàn)從事崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

符合退休條件的員工,公司認(rèn)為非常優(yōu)秀,希望其本人繼續(xù)為公司服務(wù),且本人

同意的,視為返聘。退休返聘的員工,以年為單位重新簽訂返聘勞動(dòng)合同,工資

標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等另行商議。

4.9實(shí)習(xí)生:已經(jīng)結(jié)束學(xué)校理論課程,但仍未取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷而進(jìn)入公司工作的畢業(yè)

生。實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守公司相關(guān)制度,如在實(shí)習(xí)期表現(xiàn)優(yōu)秀的,自向人力資源部提交

畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件之日起3天內(nèi)可根據(jù)本制度4.7條申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工,但必須經(jīng)

過(guò)3個(gè)月試用期,并通過(guò)正常流程轉(zhuǎn)正。原則上,實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間公司只提供工

作環(huán)境和工作相關(guān)硬件,不提供任何形式的補(bǔ)貼。如在工作期間確實(shí)有重大業(yè)績(jī)

貢獻(xiàn),可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放一定金額的獎(jiǎng)金。(詳見(jiàn)第十五章實(shí)習(xí)生管理?xiàng)l例)

五、考勤與假期管理

5.1考勤

公司實(shí)行五天工作制。

早8:30(含)以前上班,下班時(shí)間為17:30

早9:00(含)以前上班,下班時(shí)間為18:00

早9:30(含)以前上班,下班時(shí)間為18:30

編輯部與采編部上班時(shí)間統(tǒng)一為早10:00-晚19:00

5.1.3嚴(yán)重遲到:上午11:00-12:00(不含)內(nèi)到崗者視為嚴(yán)重遲到,扣發(fā)當(dāng)日

工資50%,但不得低于30元/次;12:00以后到崗者,扣發(fā)當(dāng)日工資,但不得低

于50元/次;

5.1.4早退:超出規(guī)定下班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)擅自離崗者視為早退,扣款20元/次;

無(wú)故未打卡且未有公出及請(qǐng)假手續(xù)的,公司不承認(rèn)所有''忘記打卡”的理由,按

曠工處理。

所有加班按以上規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)休,特殊情況需提前經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可

考勤統(tǒng)計(jì):考勤統(tǒng)計(jì)由行政部前臺(tái)統(tǒng)計(jì),人力資源部初審考勤記錄和《請(qǐng)假/休

假申請(qǐng)單》,并將考勤記錄于每月月初公布,如因個(gè)人原因未及時(shí)提交公出單或

其他相關(guān)單據(jù),而影響工資正常發(fā)放的,責(zé)任自負(fù);各級(jí)經(jīng)理要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的

態(tài)度仔細(xì)審查考勤記錄,如弄虛作假,扣除本人月工資總額的20%且按嚴(yán)重違

反公司規(guī)章制度處理。

5.2假期(具體請(qǐng)假程序按人力資源部日常工作規(guī)程處理)

公司員工按照有關(guān)規(guī)定,可享受各種假期。員工有事需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假

申請(qǐng)單》,辦理有關(guān)休假手續(xù),在做好相關(guān)工作交接手續(xù)后,方可離開(kāi)。

補(bǔ)交請(qǐng)假單及證明,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交人力資源部備案。員工每年累計(jì)

病假3天(含)之內(nèi)憑醫(yī)院病假條和醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)不扣工資;3天以上的,員工要

通過(guò)正常的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假申請(qǐng),并按事假處理,否則視為曠工。

員工因私事請(qǐng)假連續(xù)2天(含)以?xún)?nèi)的,應(yīng)提前三天申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部主管同意后方可請(qǐng)假,否則將按曠工處理。請(qǐng)假超出2天的(婚

假、年假按相關(guān)規(guī)定外),應(yīng)提前十五天申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、

人力資源部及董事會(huì)同意后方可請(qǐng)假。事假扣發(fā)全部日工資。

5.2.6如果員工沒(méi)有請(qǐng)假無(wú)故不到崗,或提交請(qǐng)假申請(qǐng),但未經(jīng)相關(guān)人員同意便

不到崗,按曠工處理。

5.2.7年假

正式員工享有休年假的權(quán)利。具體休年假期限:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年

不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已

滿20年及以上的,年休假15天。

員工必須提前15天向公司人力資源部遞交年假申請(qǐng)書(shū),且全部審批結(jié)

束后方可休年假,否則將按事假處理,所申請(qǐng)的年假視同已休。

年假原則上在當(dāng)年使用,年度區(qū)間為1月1日至12月31日,如未按規(guī)

定申請(qǐng)的。否則視為自動(dòng)放棄。

6月30日,且9月30日前申請(qǐng)休假不得高于三天。在公司工作滿三年

不到五年的員工,年假休假期不得早于每年5月1日。在公司工作滿五

年及以上的員工在不違反公司相關(guān)制度的前提下,根據(jù)自己的時(shí)間安排

休假。在特殊時(shí)間,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)年年假可以調(diào)配到農(nóng)歷的春節(jié)。

公司在舉行重大的會(huì)議等其他重大經(jīng)營(yíng)或決策型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)的招商、

籌辦及舉行期間,不批準(zhǔn)員工的年假申請(qǐng);(重大會(huì)議如:風(fēng)云榜活動(dòng)、

公司內(nèi)部的重大會(huì)議等)。

如員工當(dāng)年未申請(qǐng)休年假視同自動(dòng)放棄,年假不累計(jì)計(jì)算。

凡符合《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》規(guī)定的育齡婦女,可享受

產(chǎn)檢假,具體如下:

懷孕第1—6個(gè)月,可享受1天假期,用于妊娠確認(rèn),申請(qǐng)生育指標(biāo),

以及生產(chǎn)培訓(xùn)等。(需提供醫(yī)院診斷、建檔或辦理生育指標(biāo)等的相關(guān)證

明,否則按事假計(jì)。)

懷孕第6和第7個(gè)月,每個(gè)月可享受1天假期。

懷孕第8個(gè)月,可享受2天假期。

懷孕9個(gè)月以上,可享受4天假期,含2天已包括在預(yù)產(chǎn)假中

女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的證明,公司給予一定時(shí)間的流產(chǎn)假。

女員工產(chǎn)假為九十八天,其中產(chǎn)前體預(yù)產(chǎn)假十五天。

難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)

假十五天。

男員工符合晚育條件的,且為公司服務(wù)滿一年及以上的,自新生兒出生

次日起享受十天看護(hù)假??醋o(hù)假自新生兒出生第二日起三天內(nèi)申請(qǐng)視為

有效,否則視同放棄休假。申請(qǐng)看護(hù)假的員工應(yīng)于假期結(jié)束三天內(nèi)向人

力資源部遞交新生兒出生證明復(fù)印件一份(審核原件),否則所休假期

按事假處理。

享有哺乳假的員工,不得以哺乳假為理由影響工作,否則公司將取消休

假。

產(chǎn)檢假,正常帶薪假期,不影響工資發(fā)放;

產(chǎn)假,員工請(qǐng)產(chǎn)假期間的工資為合同約定的基本工資,上生育保險(xiǎn)的員

工,只可領(lǐng)取生育補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生育險(xiǎn)確定。產(chǎn)假期間,保險(xiǎn)正

常繳納,即保險(xiǎn)及公積金個(gè)人部分從其工資中扣除。

申請(qǐng)看護(hù)假的男員工,不影響工資發(fā)放。

產(chǎn)假需提供的證件:結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證和獨(dú)生子女證。

若除獨(dú)生子女證以外的其他證件不能于產(chǎn)假結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完全提供,

產(chǎn)假享受的假期將視為事假,員工退還相應(yīng)所得工資或從下月工資中扣

除。

獨(dú)生子女證于子女出生后的半年內(nèi)提供給公司,若不能提供,產(chǎn)假享受

的假期將視為事假,員工退還相應(yīng)所得工資或從下月工資中扣除。

5.3超過(guò)兩天(含)以上的帶薪假期,如遇法定節(jié)假日,請(qǐng)假天數(shù)不得順延。兩

天以?xún)?nèi)的假期,需提前三天請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部審核并決定是否批

準(zhǔn)。兩天以上的假期,需提前十五天申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)人力資源部批

準(zhǔn)后報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可休假。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)于是否批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)提

供意見(jiàn)而不得直接推到上級(jí)處。請(qǐng)假批準(zhǔn)后當(dāng)事人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,各方簽

字批準(zhǔn)后方可休假,人力資源部做好存檔及銷(xiāo)假工作。在申請(qǐng)兩天以上假期時(shí)需

在0A流程中選擇需董事長(zhǎng)審批的流程。

5.4員工入職一年內(nèi),除婚假、產(chǎn)假外,全年累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)(含事假、病假、曠

工等)不得超過(guò)10天。超過(guò)10天時(shí),公司將不予批準(zhǔn),若假期未經(jīng)批準(zhǔn),員工

不到崗工作則視為曠工,相關(guān)考勤按曠工計(jì)。

特別規(guī)定:公司員工休假超過(guò)1個(gè)月時(shí),公司保留員工OA帳號(hào),但暫停員工本人

OA使用權(quán)限,待員工正常銷(xiāo)假上班后即可正常開(kāi)通OA使用權(quán)限。如在休假期有特殊需

求,需要在休假期間開(kāi)通0A使用權(quán)限者,必須在休假前提前通過(guò)內(nèi)部申請(qǐng)流程獲得相

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總編辦進(jìn)行開(kāi)通。

六、績(jī)效考核

6.1考核目的:全面、準(zhǔn)確地掌握和評(píng)價(jià)員工的德、才表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī),為調(diào)配、升降

和獎(jiǎng)罰提供有力的證據(jù)。

6.2考核原則:公平、公正和公開(kāi)。

6.3考核辦法:平衡計(jì)分卡考評(píng)體系

6.4

6.5考核時(shí)間:每月1日進(jìn)行考核,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員起草并發(fā)送給

相關(guān)部門(mén)。

6.6

七、工資待遇

7.1在公司工資體系標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),公司依據(jù)公司與員工所約定的勞動(dòng)報(bào)酬,支付工資。經(jīng)營(yíng)

部門(mén)各崗位由基礎(chǔ)工資+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)+項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。設(shè)計(jì)部由基礎(chǔ)工資+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)+

計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成,其他部門(mén)工資由基礎(chǔ)工資+獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成,各崗位按相關(guān)部門(mén)薪酬及

績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2工資發(fā)放

7.2.1工資及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放日期:各部門(mén)的平衡計(jì)分卡在0A流程在規(guī)定時(shí)間

內(nèi)審批結(jié)束的前提下,運(yùn)營(yíng)部門(mén)、采編部、行政部、財(cái)務(wù)部、發(fā)行行政部等除發(fā)

行員、設(shè)計(jì)部外的所有部門(mén)發(fā)放酬勞均為每月15日前,即每月15日前發(fā)放上月

酬勞;(手續(xù)齊備可先發(fā))。設(shè)計(jì)部、發(fā)行員每月20日發(fā)放酬勞,即每月20

日前發(fā)放上月酬勞。酬勞以現(xiàn)金或銀行卡發(fā)放,銀行卡發(fā)放的,領(lǐng)取后兩日內(nèi)無(wú)

書(shū)面申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h,則視為認(rèn)同;現(xiàn)金領(lǐng)取的,確認(rèn)簽字或委托代簽則視為認(rèn)同。

7.2.2獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放日期:各部門(mén)的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放日期均為每月25日,即每月25日發(fā)

放上月應(yīng)得獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2.3以上日期如遇節(jié)假日則發(fā)薪日期順延;各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論節(jié)假日、休息日都必

須按時(shí)完成,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.2.4各部門(mén)工資的流程由財(cái)務(wù)部承辦,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全程催辦、督辦;如出

現(xiàn)工資發(fā)放延遲的情況,各環(huán)節(jié)責(zé)任人承擔(dān)本環(huán)節(jié)責(zé)任。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題環(huán)節(jié)的責(zé)任

人進(jìn)行處罰,處罰按天數(shù)X工資的5附口除。以下各環(huán)節(jié)完成時(shí)間可順延。

7.3公司工資實(shí)行保密原則,任何人不得私自泄漏、打探、攀比其他員工的工資及待遇,

由此而造成的糾紛或引發(fā)不良情緒的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,直到解聘。公司按

工作表現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行加薪或晉升。

八、社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利

8.1社會(huì)保險(xiǎn):國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn),包括養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育和醫(yī)療。

8.2辦理社會(huì)保險(xiǎn)的條件:為公司正式員工的人員,均可辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

8.3辦理社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)遞交的材料:辦理過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的人員,需要向人力資源部提交醫(yī)療

藍(lán)本原件;未辦理過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的人員,需要向人力資源部提交身份證復(fù)印件一份、

及白底彩色一寸電子照片。如因員工個(gè)人原因未及時(shí)向人力資源部提交材料的,

責(zé)任由員工承擔(dān)。

8.4關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo)。

8.4.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每月1-20號(hào)申報(bào)門(mén)診報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;每年1月20日前需報(bào)銷(xiāo)完

上一年的醫(yī)療費(fèi)用,20日以后對(duì)上一年的費(fèi)用概不受理。

8.4.2報(bào)銷(xiāo)起付線及比例

在職人員

門(mén)診起付線:1800元,報(bào)銷(xiāo)比例:70%

住院起付線:1300元,報(bào)銷(xiāo)比例:85%(三級(jí)醫(yī)院)

說(shuō)明:每年首次報(bào)銷(xiāo)時(shí)費(fèi)用合計(jì)需要到起付線,二次及以上當(dāng)年費(fèi)用不需要

到達(dá)此線,隨時(shí)報(bào)。

退休人員:門(mén)診、退休起付線:1300元,報(bào)銷(xiāo)比例:門(mén)診70歲以下,70%;

70歲以上,80%;住院報(bào)銷(xiāo)比例85%(三級(jí)醫(yī)院)

醫(yī)保給付額度:門(mén)診2萬(wàn);住院17萬(wàn)

8.4.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)需交齊的材料:

參保人員的《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》

原始收據(jù)、醫(yī)保專(zhuān)用處方

急診的,需急診專(zhuān)用處方和急診章,并附急診診斷證明

外購(gòu)藥品報(bào)銷(xiāo)時(shí)需滿足①醫(yī)院無(wú)此藥字樣或章②將收據(jù)和本人就診醫(yī)院的

加蓋“外購(gòu)章”的處方

8.4.4就醫(yī)注意事項(xiàng)

自2007年7月1日以后,看病均需攜帶社會(huì)保障卡,未帶社??床〉?,

醫(yī)療費(fèi)用醫(yī)保拒付;

北京市非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);

在非本人定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)(急診除外);

需實(shí)名看??;

旅游期間、交通事故、醫(yī)療事故、打架斗毆、吸毒、自殺、自殘、酗酒等發(fā)

生的醫(yī)療費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);

出差帶藥時(shí),發(fā)生藥量超標(biāo)的不予報(bào)銷(xiāo);

住院時(shí)要帶藍(lán)本,出院時(shí)的費(fèi)用已和醫(yī)院結(jié)清(包括醫(yī)保承擔(dān)部分和個(gè)人部

分),不需要報(bào)。

8.5為公司服務(wù)轉(zhuǎn)正滿一年的員工,可于次年1月1日起,由人力資源部報(bào)公司審批辦

理住房公積金,具體辦理程序由人力資源部負(fù)責(zé)。

8.6公司根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況決定其他福利的發(fā)放。如發(fā)生公司與員工共同承擔(dān)的費(fèi)用

問(wèn)題,參照《關(guān)于企業(yè)與員工費(fèi)用劃分的規(guī)定》辦理。

8.7社保為國(guó)家為保障勞動(dòng)者利益強(qiáng)制規(guī)定的參保項(xiàng)目,個(gè)人不得以任何理由不予交

納。不論個(gè)人以任何原因拒繳或不能按時(shí)繳費(fèi)時(shí),公司將從個(gè)人工資中扣除應(yīng)繳部分,

由財(cái)務(wù)單獨(dú)建帳管理。

九、員工晉升

9.1公司為激勵(lì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,依照員工績(jī)效考核結(jié)果和考試成績(jī),給予員工晉

升與晉級(jí)的機(jī)會(huì)。

9.2員工晉升是指公司內(nèi)部職務(wù)的任免、升遷(降級(jí))。其中職業(yè)發(fā)展的路徑包括:

一一主管一一經(jīng)理一一總監(jiān)一一副總經(jīng)理一一總經(jīng)理

一一高級(jí)媒介經(jīng)理/資深策劃/高級(jí)文案一一副總監(jiān)一總監(jiān)一一副總經(jīng)理一一總

經(jīng)理

9.3員工晉升時(shí)機(jī)一般可分為職位空缺、固定時(shí)間二種:

職位空缺:職級(jí)的晉升在職位空缺的情形下進(jìn)行,晉升時(shí)間較不固定,會(huì)隨著人

員的變動(dòng)或組織的調(diào)整而發(fā)生。

固定時(shí)間:通常固定在年初或年中進(jìn)行,具體根據(jù)當(dāng)年的公司戰(zhàn)略而定。

9.4晉升條件:

無(wú)明顯性格缺陷、人品正(情緒穩(wěn)定、不搞是非、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè))

有一定工作能力,或可以確定的工作潛力(專(zhuān)業(yè)能力、公關(guān)能力、談判能

力、策劃能力、整合資源能力),能夠很好地完成任務(wù)。

敬業(yè)精神與職業(yè)精神,能夠全力以赴(遵守勞動(dòng)紀(jì)律,能夠?qū)τ谄渌擞?/p>

一定的下面影響與帶頭作用,忠誠(chéng)于企業(yè)忠誠(chéng)于自己的選擇)。

想清楚,勤奮努力

9.5晉升程序

1)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,個(gè)人計(jì)劃與企業(yè)計(jì)劃的對(duì)接點(diǎn)

2)對(duì)于希望上的崗位的理解與工作目標(biāo)(高目標(biāo):一般性目標(biāo)、最低標(biāo)

準(zhǔn))

3)完成以上目標(biāo)的措施(人事、管理方式、核心戰(zhàn)術(shù)、保險(xiǎn)措施),提

供一份個(gè)人的、團(tuán)隊(duì)的平衡記卡。

個(gè)人目前有哪些不足需要改進(jìn)與提升?如何改進(jìn)?在未來(lái)的工作中如何

以身作則?

以上報(bào)告提交公司管理委員會(huì)討論,合格則進(jìn)入下輪演講

十、崗位調(diào)動(dòng)

10.1崗位調(diào)動(dòng)是指公司因業(yè)務(wù)和人才調(diào)配需要,調(diào)動(dòng)員工的工作地點(diǎn)、部門(mén)或崗位且

調(diào)動(dòng)時(shí)間在三個(gè)月以上的情形;或根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司需要,重新

安排工作崗位的。

10.2崗位調(diào)動(dòng)程序:

10.3公司基于業(yè)務(wù)和人事上的需要,需要調(diào)動(dòng)員工的工作地點(diǎn)、部門(mén)以及職務(wù)的,被

調(diào)動(dòng)的員工不得借故拒絕或拖延。

10.4員工接到調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往就職部門(mén)報(bào)到。

10.5調(diào)動(dòng)員工在接任者未到位之前,職務(wù)和工作由原直屬負(fù)責(zé)人指定適當(dāng)人選代理。

10.6調(diào)動(dòng)員工需崗位培訓(xùn)的,由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)合格后方能正式上崗。

十一、員工培訓(xùn)

11.1培訓(xùn)目的:為適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展,同時(shí)滿足員工自身發(fā)展的需要,公司將定期組

織各類(lèi)培訓(xùn),以增進(jìn)員工知識(shí)技能、提高工作績(jī)效、激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)和潛力。

11.2培訓(xùn)政策:公司將為每個(gè)員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。員工應(yīng)遵守公司有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)

時(shí)參加,認(rèn)真學(xué)習(xí),培訓(xùn)結(jié)束后,要進(jìn)行培訓(xùn)考試,成績(jī)存入個(gè)人培訓(xùn)檔案。

11.3公司組織的員工培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)與外派培訓(xùn)。

晉級(jí)考試不及格者不得參加當(dāng)次晉級(jí),但可參加最近一期晉級(jí)考試,通

過(guò)者可晉級(jí),否則需重新參加晉級(jí)培訓(xùn)并通過(guò)考試。

11.3.3凡公司出資或占用工作時(shí)間外派培訓(xùn)的員工,需與公司簽訂一定期限的

專(zhuān)向服務(wù)協(xié)議;員工在協(xié)議的年限內(nèi)離職的應(yīng)支付違約金,違約金的數(shù)額

于協(xié)議中詳細(xì)列明。根據(jù)員工外派培訓(xùn)總費(fèi)用,處理辦法如下:

11.4公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)自學(xué)。

11.5人力資源部是組織、審核培訓(xùn)的職能部門(mén),公司所有部門(mén)需培訓(xùn)時(shí),均須按照規(guī)

定的培訓(xùn)程序辦理。如各部門(mén)有培訓(xùn)需求,需要人力資源部進(jìn)行配合的,按照規(guī)

定進(jìn)行程序申請(qǐng);如不需要人力資源部配合的,在內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)告知人力資

源部,由人力資源部進(jìn)行考核,并記錄在案,否則培訓(xùn)成績(jī)無(wú)效。

11.6詳細(xì)培訓(xùn)程序及要求見(jiàn)《培訓(xùn)管理規(guī)程》。

十二、勞動(dòng)關(guān)系的建立與解除

12.1勞動(dòng)關(guān)系的建立

12.2勞動(dòng)關(guān)系的解除

12.2.2人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的終止、解除等有關(guān)手續(xù)。勞動(dòng)合同

的終止、解除,必須不違反《勞動(dòng)法》及其配套法規(guī)之規(guī)定。

因病和非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另

行安排工作的。

企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。

企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需

裁減人員的。

,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司可以依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、

《勞動(dòng)合同書(shū)》立即與員工解除勞動(dòng)合同:

十三、員工離職管理

13.1員工離職都必須辦理離職手續(xù),做工作交接,否則公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月工資直至

離職手續(xù)辦理完畢止。

13.2離職員工自提出離職之日起,與公司的一切經(jīng)濟(jì)關(guān)系中止,公司不再向其支付任

何形式、任何理由的簽單履約獎(jiǎng)金或報(bào)銷(xiāo)支付其他費(fèi)用。

13.3員工離職應(yīng)填寫(xiě)《離職審批單》,《離職審批單》經(jīng)各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方視為

有效。

13.4運(yùn)營(yíng)體系所有離職人員必須親自帶領(lǐng)交接人將所有客戶至少全部接觸一次,除《離

職審批表》外還要填寫(xiě)《項(xiàng)目交接表》,由各方簽字批準(zhǔn)后才可辦理正常的離職

手續(xù);采編體系離職人員必須完成交接前的所有工作,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)交下進(jìn)行

書(shū)面交接。內(nèi)勤人員(包括行政、人力資源、網(wǎng)絡(luò)、客戶、財(cái)務(wù)等)必須進(jìn)行書(shū)

面交接,將崗位全部工作列清后填寫(xiě)《離職審批單》。

13.5由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的辦理程序:普通員工解聘手續(xù),由人力資源部提出,

經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上的員工解聘手續(xù)由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或人力資

源部提出,交由人力資源部執(zhí)行。

13.6由員工申請(qǐng)解除勞動(dòng)關(guān)系

查員工所借或保管的物品資料等,確保完整交接。方可視為工作交接完

成,同時(shí)員工需辦理相關(guān)離職人事手續(xù)。離職物品的核查由行政部負(fù)責(zé),

離職手續(xù)的辦理及核查由人力資源部負(fù)責(zé);

13.7員工因傷、病、亡或出現(xiàn)失蹤等情況時(shí),其直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在一周內(nèi)指定專(zhuān)人為其代

辦移交手續(xù)。移交內(nèi)容應(yīng)是其全部工作內(nèi)容及其領(lǐng)用物品。

13.8特別規(guī)定:逾期領(lǐng)取獎(jiǎng)金及工資,公司將收取保管費(fèi),保管費(fèi)相關(guān)規(guī)定如下:

1、在職員工:保管期為一個(gè)月,每超一個(gè)月收取5%的保管費(fèi),不足一個(gè)月按照一個(gè)月

收取

2、離職員工:保管期為5個(gè)工作日,每超一天收取5%保管費(fèi),不足一天按照一天收取。

十四、保密制度

14.1由于公司屬于以廣告?zhèn)鞑樘卣鞯姆?wù)行業(yè),所有資料均屬內(nèi)部機(jī)密,公司員工

在公司任職期間,已經(jīng)(或?qū)⒁┲す镜纳虡I(yè)秘密,公司通過(guò)培訓(xùn)、交流、

指導(dǎo)等方式,使其掌握了公司業(yè)務(wù)管理流程及技術(shù)方面的機(jī)密內(nèi)容,為了保護(hù)公

司和該公司廣大員工的正當(dāng)合法權(quán)益,特訂立本制度,以資信守。

14.2保密范圍

14.2.1根據(jù)其工作崗位、職務(wù)級(jí)別所知的客戶信息及資料;

14.2.3根據(jù)其工作崗位,公司所需利用該公司條件完成的創(chuàng)造性成果(含著作

權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、專(zhuān)有技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán))歸屬于公司所有,同時(shí)屬于公司的商業(yè)秘密,

其工作方法及成果屬保密范圍。

14.2.6其他公司明確的保密事項(xiàng)。

14.3保密義務(wù)

14.3.1對(duì)上述所列商業(yè)秘密,公司員工不得直接或間接向企業(yè)內(nèi)部無(wú)關(guān)人員及

對(duì)外泄露;不得復(fù)制、披露包含企業(yè)商業(yè)秘密的文件及文件副本等。公司員工不

得披露、公開(kāi)、出借、贈(zèng)與、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。

在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí),也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密責(zé)任。止匕外,那些

掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。

14.3.3其他的保密義務(wù)

14.4脫密的約定

14.4.1對(duì)于本制度中第一款中所約定保密事項(xiàng),公司員工有義務(wù)永久保密。

14.4.2勞動(dòng)合同終止前或公司員工提出解除勞動(dòng)合同后,公司有權(quán)調(diào)整其工作

崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容;公司有權(quán)采取脫密措施,包括對(duì)需保密資料的

封存和需保密崗位的變換等。

14.4.3商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰時(shí)公司員工不再負(fù)有保密義務(wù)。

14.4.4脫密的其他約定。

14.5違反制度的處理辦法:如公司員工違反本制度第一項(xiàng)、第二項(xiàng)之規(guī)定,特別是惡

意泄密或后果嚴(yán)重的,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并在必要時(shí)以違背職業(yè)道德的

理由予以公布,并同時(shí)將以公司該名員工全部未結(jié)算工資及獎(jiǎng)金來(lái)承擔(dān)賠償責(zé)

任。

14.6其他約定:公司員工確認(rèn)已經(jīng)知悉公司的有關(guān)保密的制度及相關(guān)規(guī)定并承諾遵守,

公司在與其員工在勞動(dòng)合同存系過(guò)程中具有實(shí)際權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的補(bǔ)充文件、通

知、聲明、信函、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等均是本制度的自然附件。本制度附件為本

制度的有效組成部分,與本制度具有同等效力。

十五、實(shí)習(xí)生管理?xiàng)l例

安家傳媒作為一家愿意履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè),響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,致力于為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就

業(yè)提供支持,將與有關(guān)部門(mén)及部分高校聯(lián)合,建立大學(xué)生實(shí)習(xí)基地。特此制定本條例。

一、實(shí)習(xí)錄用條件

1.在校本科生(三年級(jí)以上)表現(xiàn)優(yōu)秀者,各科理論課平均分超過(guò)70分。且保

證每周工作時(shí)間在四天以上者,可到公司實(shí)習(xí),稱(chēng)實(shí)習(xí)生,屬此條例管理范圍。

2.已經(jīng)畢業(yè)并取得本科及以上畢業(yè)證書(shū),在校表現(xiàn)優(yōu)秀,且可以全職工作者,

可到公司實(shí)習(xí),稱(chēng)實(shí)習(xí)生,屬此條例管理范圍。

3.實(shí)習(xí)生必須符合安家的用人標(biāo)準(zhǔn):1)性格無(wú)缺陷2)勤奮努力3)悟性高

二、公司提供

1.對(duì)于所有實(shí)習(xí)生公司提供同新員工同樣的培訓(xùn),全體員工和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須付

出大部分的精力來(lái)進(jìn)行培養(yǎng)。

2.公司人力資源部門(mén)對(duì)實(shí)習(xí)生予以重點(diǎn)關(guān)注,除進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn)外,定期根據(jù)實(shí)

際工作情況進(jìn)行重點(diǎn)考核。

3.公司提供相應(yīng)的辦公條件,如電腦、辦公桌椅、舒適的辦公環(huán)境等。

4.公司對(duì)所有實(shí)習(xí)生均屬無(wú)償培養(yǎng),不收取任何管理和實(shí)習(xí)費(fèi)用。同時(shí)支付30

元/天的補(bǔ)助給實(shí)習(xí)生本人。

5.如果實(shí)習(xí)生工作努力公司會(huì)考慮給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。為了鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期

后繼續(xù)為公司服務(wù),在其正式工作后,將給予其他補(bǔ)償獎(jiǎng)勵(lì)。

三、管理:

1.公司與實(shí)習(xí)生簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,每年的實(shí)習(xí)生人數(shù)不得超過(guò)5人,實(shí)習(xí)期為6個(gè)

月,若六個(gè)月后還未拿到畢業(yè)證,則延期到拿到畢業(yè)證為止。

2.實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)習(xí)生除遵守本條例外,必須遵守所有公司的規(guī)章制度。

3.人力資源建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,建立適合實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)教材,對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行培訓(xùn),

培訓(xùn)周期為每周一次,每次30—50分鐘,培訓(xùn)不得請(qǐng)假。培訓(xùn)課程詳見(jiàn)《實(shí)習(xí)生培訓(xùn)

表》

4.人力資源部建立公平公開(kāi)的績(jī)效評(píng)估體系,真正讓做到訓(xùn)有實(shí)效,讓實(shí)習(xí)生得到真

正提高。詳見(jiàn)《實(shí)習(xí)生平衡計(jì)分卡》

5.實(shí)習(xí)生接受學(xué)校和公司雙重管理

5.1實(shí)習(xí)生需要持學(xué)校開(kāi)具的介紹信上崗

5.2實(shí)習(xí)生與公司、學(xué)校共同簽定就業(yè)協(xié)議及保密協(xié)議

5.3實(shí)習(xí)生必須遵守公司的規(guī)章制度,履行所在崗位的職責(zé)

5.4實(shí)習(xí)生在自己的崗位上,要服從領(lǐng)導(dǎo),協(xié)作同事,有責(zé)任感和積極性

5.5實(shí)習(xí)生每周必須向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部提交工作總結(jié)及下周工作計(jì)為J,向?qū)W校

匯報(bào)工作情況

5.6在公司內(nèi)部實(shí)習(xí)生在行政上受人力資源部和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的雙重管理,業(yè)務(wù)上受部門(mén)領(lǐng)

導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。

6.公司根據(jù)實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)會(huì)考慮提供一定金額的獎(jiǎng)金。

四、作息時(shí)間

在確定的上班時(shí)間內(nèi):參照公司上班時(shí)間

1、公私事外出均需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、在校實(shí)習(xí)生必須保證每周工作四個(gè)工作日。

五、就業(yè)及結(jié)束實(shí)習(xí)期:

1.每月考核分?jǐn)?shù)在85分以上者視為優(yōu)秀實(shí)生習(xí),在校生可延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期。

2.每月考核分?jǐn)?shù)在95分以上者視為特別優(yōu)秀實(shí)習(xí)生,可與本單位提前簽約,實(shí)習(xí)期計(jì)

入工齡。

3.優(yōu)秀實(shí)習(xí)生可利用安家豐富的資源關(guān)系,亦可向其他用人單位推薦。

4.連續(xù)兩個(gè)月考核分?jǐn)?shù)在80分以下者視為不合格,特別是態(tài)度不端正的,將提前退回

學(xué)?;蛱崆敖Y(jié)束實(shí)習(xí)期。

如有特殊情況需提前結(jié)束實(shí)習(xí)的,需書(shū)面申請(qǐng)并由校方簽署意見(jiàn)方可。

附:

一、培訓(xùn)計(jì)劃表

實(shí)習(xí)內(nèi)容由以下方面組成

1.公司簡(jiǎn)歷(包括公司發(fā)展歷程,公司企業(yè)文化,公司制度,公司各項(xiàng)工作流程等)

1個(gè)課時(shí)

2.商務(wù)禮儀及約訪前的準(zhǔn)備;1個(gè)課時(shí)

3.廣告策略及廣告分類(lèi)2個(gè)課時(shí)

4.談判的技巧2-3個(gè)課時(shí)

5.實(shí)戰(zhàn)案例研討2個(gè)課時(shí)

6.實(shí)習(xí)心得分享1個(gè)課時(shí)

二、平衡計(jì)分卡制定需要嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)指標(biāo)考核按照各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,學(xué)習(xí)與成

本,內(nèi)部流程和領(lǐng)導(dǎo)印象分按實(shí)習(xí)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

十六、觀察期與試用期流程

一、目的:明確試用期間新員工本人、所在部門(mén)和人力資源部的權(quán)責(zé),幫助新員工盡

快融入公司企業(yè)文化,勝任崗位要求,以提升招聘效率;同時(shí),規(guī)范試用期考核的具

體步驟和方法,以加強(qiáng)試用期管理

二、適用對(duì)象:本流程適用于所有安家傳媒集團(tuán)直屬公司、子公司、分公司、、辦事

機(jī)構(gòu)等(以下稱(chēng)公司)處于觀察期及試期的新員工及直線主管/部門(mén)主管

三、流程:

員工入職后進(jìn)入7天觀察期,觀察期通過(guò)后,方可進(jìn)入試用期,試用期通過(guò)后,轉(zhuǎn)為

正式員工。3.1觀察期的界定

觀察期是公司根據(jù)實(shí)際情況在試用期的前七個(gè)工作日。觀察期是公司與新員工雙

向選擇的過(guò)程。觀察期不屬于有效的勞動(dòng)合同關(guān)系,觀察期間公司直線主管須迅

速判斷新員工是否適合崗位要求。七個(gè)工作日結(jié)束后主線主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人必須

在《觀察期表》上明確對(duì)新員工表現(xiàn)的總結(jié)和未來(lái)的培養(yǎng)方向。

3.2.1員工自第一天入職起便進(jìn)入觀察期。觀察期第一天新員工必須填寫(xiě)完整《員工登

記表》提交所有人力資源所需資料。如有部分資料暫時(shí)不能提供必須在觀察期結(jié)束的

最后一天提供,否則即使通過(guò)觀察期,此期間的工作時(shí)間也不計(jì)入勞動(dòng)合同。

3.2.2觀察期新員工請(qǐng)到行政前臺(tái)處登記考勤,每天上下班、公出等考勤記錄行為,均

須到行政前臺(tái)處登記。觀察期結(jié)束后再進(jìn)行指紋錄入。

3.3考核結(jié)果和確認(rèn)

3.3.1觀察期結(jié)束后的第一天,人力資源人員將安排員工進(jìn)行觀察期考試。試成績(jī)?yōu)?/p>

70分合格,如果不合格,則人力資源專(zhuān)員將根據(jù)直線主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)

定,是否繼續(xù)觀察。如第二次不合格,直線主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人均要求繼續(xù)觀察時(shí),則

需向人力資源部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批同意后可進(jìn)入第三次觀察期考試,且

試用期延長(zhǎng)一個(gè)月。若第三次仍未通過(guò),則不予錄用。

3.3.2觀察期間,新員工的工作情況必須認(rèn)真填寫(xiě)在《觀察期表》上,直線主管必須認(rèn)

真批示。

33.3觀察期不屬于有效的勞動(dòng)合同關(guān)系,所以如沒(méi)有通過(guò)(不論是公司還是個(gè)人原因

所致)將不予給予任何的補(bǔ)貼津貼。

3.3.4觀察期如果通過(guò)則自觀察期的第一天開(kāi)始計(jì)為正式入職日,進(jìn)入試用期,并簽定

正式勞動(dòng)合同。

3.4試用期的界定

試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間,試用期是公司與新員工

雙向選擇的過(guò)程。在此期間公司和用人部門(mén)進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘

用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同樣,新員工也可以進(jìn)一步了解工作條件是

否符合招聘時(shí)所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)

保持勞動(dòng)關(guān)系。按公司的勞動(dòng)合同簽約年限,試用期一般為3-6個(gè)月。

試用期考核

3.41試用期間基礎(chǔ)工資按80%發(fā)放。媒介、策劃文案等以績(jī)效衡量的崗位除外。

3.42試用期間及轉(zhuǎn)正后均以平衡計(jì)分卡形式進(jìn)行績(jī)效考核。

3.5試用期勞動(dòng)合同的解除

3.5.1員工在試用期內(nèi)辭職,須告知直線主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人,并由直線主管或部門(mén)負(fù)責(zé)

人通知總編辦。

3.5.3員工如果經(jīng)試用期績(jī)效考核不符合錄用條件,在試用期結(jié)束前,公司可隨時(shí)與員

工解除勞動(dòng)合同。

備注:實(shí)習(xí)生須經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)期-一試用期-一正式期三個(gè)階段。

實(shí)習(xí)生經(jīng)過(guò)3-6個(gè)月的實(shí)習(xí)期后可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工,正式員工須經(jīng)過(guò)3-6個(gè)月

試用期后,按公司正常轉(zhuǎn)正程序辦理后進(jìn)入正式期。

四、熟知內(nèi)容:

4.1知曉個(gè)人工位位置、電腦、電話分機(jī)

4.2知曉所屬部門(mén)、直線主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4.3熟知《員工手冊(cè)》所有內(nèi)容并簽字確認(rèn)

4.4熟知公司保密制度并簽《保密協(xié)議》

4.5熟知觀察期、試用期相關(guān)流程和制度。

4.6熟知公司企業(yè)文化、企業(yè)歷史、企業(yè)規(guī)章制度、員工行為等。

4.7熟知所有培訓(xùn)內(nèi)容

4.8熟知業(yè)務(wù)流程和需提高的業(yè)務(wù)技能。

五、注意事項(xiàng)

5.1所有文本性文件要求閱讀當(dāng)天必須歸還。

5.2行為基本要求:符合企業(yè)文化,內(nèi)部不允許談戀受。

5.3新員工入職前七天可以到行政前臺(tái)處領(lǐng)取簽字筆一支,稿紙若干。

十七、附則

15.1各崗位根據(jù)需要而制定的具體的崗位職責(zé)及相關(guān)政策制度,另行發(fā)布。

15.2本手冊(cè)由人力資源部擬訂,董事長(zhǎng)簽批,人力資源部執(zhí)行。

(以下無(wú)本制度正文)

員工培訓(xùn)管理規(guī)程

目錄

二、適用范圍...........................................................

三、職責(zé)...............................................................

四、內(nèi)容...............................................................

五、培訓(xùn)類(lèi)別及程序.....................................................

六、簡(jiǎn)單流程..........................................................40

七、附則..............................................................40

八、記錄表單..........................................................40

一、目的

為明確公司及部門(mén)的培訓(xùn)工作流程,保障培訓(xùn)工作順利、高效的開(kāi)展

二、適用范圍

本培訓(xùn)管理制度適用在公司工作的在職全日制員工及實(shí)習(xí)生的培訓(xùn),管理人員的培

訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況另行議定。

三、職責(zé)

3.1總編辦主任負(fù)責(zé)組織編制該文件并負(fù)責(zé)審批。

3.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司所有培訓(xùn)工作的管理和監(jiān)督。

四、內(nèi)容

4.1人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)安排、管理統(tǒng)一的培訓(xùn)項(xiàng)目及參與指導(dǎo)、考核各部門(mén)的內(nèi)部

培訓(xùn)I。

4.2公司各種類(lèi)型的培訓(xùn)都須提前一周以上向人力資源部提交培訓(xùn)方案。

4.3人力資源部每年年初將征求各部門(mén)的培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求并結(jié)合公司發(fā)展

需要,做出合理的年度培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。

4.4各部門(mén)應(yīng)把每年的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱提前報(bào)人力資源部備案,以便人力資源

部進(jìn)行督導(dǎo)與統(tǒng)一管理。

4.5員工或部門(mén)組織參加各種類(lèi)型的教育培訓(xùn),一律須填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》報(bào)人力

資源部并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4.6對(duì)于公司出資參加培訓(xùn)的員工,。

4.7人力資源部將建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工接受的培訓(xùn)課程、考評(píng)成績(jī)等。此

記錄中的部分信息將作為評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。

4.8在參加培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出

席,必須事先請(qǐng)假。否則將按《人力資源管理制度》給予相應(yīng)的處分。員工參加

培訓(xùn)期間,屬工作日的,記為出勤。

4.9對(duì)于公司出資參加培訓(xùn)或以公司名義出席各類(lèi)會(huì)議的員工,培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后

須向公司提交一份培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或會(huì)議記要。

五、培訓(xùn)類(lèi)別及程序

5.1新員工崗前培訓(xùn)

三級(jí)熟知培訓(xùn)教育。

一級(jí)熟知培訓(xùn):介紹公司概況,講解企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化和企業(yè)的核心理念、

各部門(mén)概況、職員關(guān)系,公司組織架構(gòu)、企業(yè)規(guī)章制度。一級(jí)熟知由人力資源部

負(fù)責(zé)組織并進(jìn)行考核。時(shí)長(zhǎng):入職第一天

二級(jí)熟知培訓(xùn):介紹講解崗位職責(zé)、各項(xiàng)工作流程、部門(mén)規(guī)章制度。二級(jí)熟知培

訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,各部門(mén)主管負(fù)責(zé)過(guò)程實(shí)施及考核。時(shí)長(zhǎng):入職第

二天上午。

三級(jí)熟知培訓(xùn):針對(duì)具體崗位進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。入職一周內(nèi)的上午或

下午進(jìn)行指導(dǎo),另外半天安排實(shí)戰(zhàn)練習(xí)。晚上必須將當(dāng)天的培訓(xùn)心得和實(shí)戰(zhàn)得失

進(jìn)行總結(jié)交部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部。否則當(dāng)天補(bǔ)貼取消。

人力資源部根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)不定期安排實(shí)戰(zhàn)模擬。

人力資源負(fù)責(zé)人會(huì)事先通知培訓(xùn)的具體時(shí)間和地點(diǎn),員工應(yīng)按所安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

加培訓(xùn),相應(yīng)部門(mén)主管對(duì)參訓(xùn)員工應(yīng)給予工作安排上的支持。如員工確因工作無(wú)

法參加培訓(xùn),則必須事先向人力資源部請(qǐng)假,并參加下一次的新員工培訓(xùn)。

人力資源部負(fù)責(zé),如員工未能通過(guò)考核,將視其情況給予補(bǔ)考或不予轉(zhuǎn)正或不予

錄用。

5.2其他培訓(xùn)

5.2.1公司其他培訓(xùn)是指公司根據(jù)不同需要,不定時(shí)組織安排員工參加的各類(lèi)提升

員工工作能力、管理能力及其他知識(shí)的內(nèi)部或外部培訓(xùn)。

5.2.2公司各部門(mén)組織內(nèi)部培訓(xùn)和員工參加外部培訓(xùn)前,都必須提前填寫(xiě)《培訓(xùn)申

請(qǐng)表》并附培訓(xùn)方案。人力資源部進(jìn)行審核并呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.2.3員工參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)需準(zhǔn)時(shí)出席,并在培訓(xùn)結(jié)束后認(rèn)真填寫(xiě)《內(nèi)

訓(xùn)評(píng)估表》,人力資源部對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估。

5.2.4員工參加外部培訓(xùn)時(shí)需認(rèn)真記錄培訓(xùn)內(nèi)容并在培訓(xùn)結(jié)束后向人力資源部遞

交培訓(xùn)總結(jié)。

六、簡(jiǎn)單流程

參訓(xùn)者:提交培訓(xùn)申請(qǐng)一分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)~人力資源部審核一董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一反饋信

息f參加培訓(xùn)并記錄培訓(xùn)過(guò)程f向人力資源部提交總結(jié)報(bào)告

組織者:提交培訓(xùn)方案一人力資源部評(píng)估一反饋修改一董事長(zhǎng)審批一實(shí)施培訓(xùn)

七、附則

7.1本條例由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本條例于2009年2月修改,自2009年3月1日起開(kāi)始實(shí)施。

八、記錄表單

《14培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《13培訓(xùn)申請(qǐng)表》、《培訓(xùn)實(shí)施記錄表》、《12外訓(xùn)評(píng)

估表》、《11內(nèi)訓(xùn)評(píng)估表》、《新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃》

(以下無(wú)本制度正文)

行政管理制度

目錄

第二章辦公室管理規(guī)定.....................................................

第三章辦公用品管理辦法...................................................

第四章電器設(shè)備管理規(guī)定...................................................

第五章會(huì)議制度...........................................................

第六章鑰匙管理規(guī)定.......................................................

第七章公司印章管理辦法...................................................

第八章安全、保衛(wèi)管理辦法.................................................

第九章郵件、快遞管理.....................................................

第十章其他違規(guī)行為的處罰.................................................

第十一章關(guān)于乘坐出租車(chē)的管理規(guī)定...........................................

第十二章網(wǎng)絡(luò)安全管理.......................................................

第十三章門(mén)禁卡使用規(guī)

范.........................................…......…46

第十四章附則...............................................................

一、總則

1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高

辦事效率,特制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定具體由行政部監(jiān)督并執(zhí)行。

1.3

二、辦公室管理規(guī)定

2.1為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本制度:

2.2辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生要求

2.2.1辦公室公共區(qū)域內(nèi)不許任何人放置與工作無(wú)關(guān)的私人物品,否則一律由保潔人員

清除。

紙簍內(nèi)的不許倒剩飯等食物性垃圾。

2.3工位辦公桌衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

2.3.1辦公桌上除定置物品(顯示器、電話、文件框)及臨時(shí)性辦公文件外不許擺放其

它與工作無(wú)關(guān)的物品;其它資料要有序放入到文件框內(nèi),不常用物品將其放入抽屜內(nèi)。

2.3.2人離開(kāi)辦公室要對(duì)桌面進(jìn)行整理做到桌面的整潔。

2.4工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)

2.4.1工作椅要做到隨時(shí)擺在各自辦公桌中央,不能私自

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