公務(wù)接待與禮品管理制度

公務(wù)接待與禮品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公務(wù)接待和禮品管理行為，提高公務(wù)接待的服務(wù)質(zhì)量和禮品使用的合理性，建立健全公平、公正、透亮的管理機(jī)制，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、政府機(jī)關(guān)及其他社會(huì)單位。第三條定義公務(wù)接待：指為了企業(yè)利益，開展與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的接待活動(dòng)，包含餐飲、會(huì)議、考察等。禮品：指為了表達(dá)感謝、增長關(guān)系或者推廣企業(yè)形象而贈(zèng)送的物品，包含但不限于禮品、紀(jì)念品等。第二章公務(wù)接待第四條接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待的范圍包含企業(yè)內(nèi)部和外部的接待活動(dòng)。公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)事求是的原則，避開奢侈和揮霍。第五條接待方案接待方案應(yīng)當(dāng)提前訂立，明確目的、內(nèi)容、人員、地方、時(shí)間和預(yù)算等要素，并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。接待方案應(yīng)當(dāng)合理布置接待時(shí)間，避開影響工作正常進(jìn)行。第六條餐飲接待餐飲接待應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)膱龊希⒁獠似反钆浜涂谖镀?，避開鋪張揮霍。餐飲接待的費(fèi)用不得超出規(guī)定的預(yù)算，嚴(yán)禁以個(gè)人支出方式報(bào)銷。第七條會(huì)議接待會(huì)議接待應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)場和設(shè)備，供應(yīng)必需的茶水、飲料和簡單的點(diǎn)心。會(huì)議接待的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)議規(guī)模和時(shí)上進(jìn)行合理預(yù)算。第八條考察接待考察接待應(yīng)當(dāng)提前訂立認(rèn)真的行程計(jì)劃，合理布置接待時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容?？疾旖哟馁M(fèi)用應(yīng)當(dāng)依據(jù)考察目的和行程確定，符合預(yù)算限制。第九條費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)接待的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，必需真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷票據(jù)。超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)過合法途徑申請(qǐng)，并供應(yīng)合理的解釋和說明。第十條接待記錄和公示每次公務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并歸檔，包含接待人員、時(shí)間、地方、費(fèi)用等相關(guān)信息。每年度應(yīng)當(dāng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行公示，向企業(yè)內(nèi)部員工和外部合作伙伴公開相關(guān)信息。第三章禮品管理第十一條禮品的選擇禮品應(yīng)當(dāng)符合商務(wù)禮儀和文化習(xí)慣，具有應(yīng)用性和合理性，嚴(yán)禁選擇奢華、昂貴和違法違規(guī)的禮品。禮品的選擇應(yīng)當(dāng)遵從公平公正的原則，不得對(duì)外合作伙伴進(jìn)行差別待遇。第十二條禮品使用禮品應(yīng)當(dāng)用于正常商務(wù)活動(dòng)中，避開個(gè)人私用和私訪。禮品的贈(zèng)送應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記記錄，明確贈(zèng)送的對(duì)象、時(shí)間、理由和價(jià)值。第十三條禮品采購禮品的采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照企業(yè)的采購制度進(jìn)行，遵守相關(guān)合規(guī)流程。禮品采購需求應(yīng)當(dāng)提前報(bào)備，經(jīng)過合法合規(guī)的審批程序。第十四條禮品接收員工接收他人贈(zèng)送的禮品應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，并自動(dòng)向上級(jí)報(bào)備。員工不得收受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)的禮品，如現(xiàn)金、有價(jià)證券等。第十五條禮品上交和處理員工應(yīng)當(dāng)將接收到的禮品依規(guī)定上交，由特地機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理和處理。禮品無法上交的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁個(gè)人私自留用。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十六條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待和禮品管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。內(nèi)部員工可以舉報(bào)公務(wù)接待和禮品管理違規(guī)行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查并采取相應(yīng)措施。第十七條違規(guī)處理對(duì)于公務(wù)接待和禮品管理違反本制度和相關(guān)規(guī)定的行為，將嚴(yán)厲處理，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重分別采取警告、記過、記大過、降級(jí)、辭退等措施。對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，將依法追究刑事責(zé)任。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。