儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度1.前言為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的儀器設(shè)備使用和保管，提高儀器設(shè)備的利用率和運(yùn)行效能，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，訂立本《儀器設(shè)備管理制度》。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部的儀器設(shè)備，包含但不限于試驗(yàn)室儀器、辦公設(shè)備等。3.儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收3.1儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員的審批，并依照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.2儀器設(shè)備的驗(yàn)收由特地的驗(yàn)收人員進(jìn)行，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。3.3驗(yàn)收合格后，儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)登記入庫(kù)，并編制設(shè)備檔案。4.儀器設(shè)備的領(lǐng)用和歸還4.1儀器設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)主管部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)審批后方可領(lǐng)用。4.2領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)核對(duì)儀器設(shè)備的完好性，并在使用過(guò)程中妥當(dāng)保管。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維護(hù)和修理或更換。4.3儀器設(shè)備的歸還應(yīng)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)歸還，并填寫(xiě)歸還申請(qǐng)表。4.4歸還時(shí)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的完好性和正常運(yùn)行。5.儀器設(shè)備的維護(hù)和修理和保養(yǎng)5.1儀器設(shè)備顯現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并由特地的維護(hù)和修理人員負(fù)責(zé)維護(hù)和修理。5.2維護(hù)和修理人員應(yīng)記錄維護(hù)和修理過(guò)程，包含維護(hù)和修理日期、維護(hù)和修理內(nèi)容、維護(hù)和修理結(jié)果等，并在維護(hù)和修理完成后進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)，并填寫(xiě)維護(hù)和修理報(bào)告。5.3儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作應(yīng)依照設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行，定期進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)和潤(rùn)滑等工作，并記錄保養(yǎng)情況。6.儀器設(shè)備的報(bào)廢和處理6.1儀器設(shè)備顯現(xiàn)嚴(yán)重故障或無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。6.2報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理，可以選擇損毀、回收或外包處理等方式。6.3處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行，不得造成對(duì)環(huán)境和員工健康的損害。7.儀器設(shè)備的庫(kù)存管理7.1儀器設(shè)備的庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)。7.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄表，記錄盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等信息，并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。7.3盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有缺失、損壞等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并采取相應(yīng)的挽救措施。8.儀器設(shè)備的安全管理8.1儀器設(shè)備的安全使用是員工的責(zé)任，每位使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn)，并具備相應(yīng)的使用資質(zhì)。8.2使用人員應(yīng)依照使用手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得私自修改設(shè)備設(shè)置。8.3使用人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)好儀器設(shè)備的開(kāi)關(guān)，并及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的斷電和鎖定。8.4非正常情況下的緊急停機(jī)和故障排出，需有特地授權(quán)人員進(jìn)行操作。8.5儀器設(shè)備不得私自擅離崗位，不得將設(shè)備外借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。9.儀器設(shè)備的保密管理9.1儀器設(shè)備的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未授權(quán)人員。9.2使用人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。9.3離職人員應(yīng)將與儀器設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息歸檔，并交接給繼任人員或相關(guān)部門(mén)。10.外部?jī)x器設(shè)備的管理10.1外部借用的儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員的審批，并簽訂借用協(xié)議。10.2借用方負(fù)責(zé)對(duì)外借設(shè)備進(jìn)行保管和維護(hù)和修理，并按規(guī)定時(shí)間歸還設(shè)備。10.3借用期滿后，應(yīng)填寫(xiě)借用歸還申請(qǐng)表，并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。11.違紀(jì)和懲罰11.1對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、調(diào)崗、解雇等。11.2違反相關(guān)法律和法規(guī)的行為，將依法承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.監(jiān)督與改進(jìn)12.1相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并記錄檢查結(jié)果。12.2發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取矯正和改進(jìn)措施，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。13.附則13.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并在必需時(shí)進(jìn)行修訂與增補(bǔ)。13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并將公示于公司內(nèi)