上海市檔案業(yè)務(wù)知識培訓：科技檔案管理考試試題

單選題1.所謂直接記述和反映，揭示了科技檔案與科技資料的特征區(qū)別。2.從性質(zhì)上看，科技文件是現(xiàn)行科技生產(chǎn)活動中按一定程序和要求形成的原始記錄；科技檔案是科技生產(chǎn)活動的歷史記錄。3.科技文件是指導現(xiàn)行科技生產(chǎn)活動的依據(jù)。4.從外單位搜集來的科技資料一旦為本單位采用，成為科技生產(chǎn)活動的歷史記錄，可以轉(zhuǎn)化為本單位的科技檔案。5.科技檔案與文書檔案的區(qū)別主要是形成領(lǐng)域與內(nèi)容性質(zhì)的不同。6.科技檔案的現(xiàn)實性是指科技檔案應(yīng)與所反映的科技對象的現(xiàn)實保持一致。7.科技檔案種類的多樣性，是指科技檔案的類別的多樣性。8.基本建設(shè)檔案指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基建項目在規(guī)劃、設(shè)計、施工、使用和維修活動中形成的科技檔案。9.產(chǎn)品檔案的成套性是按型號成套。10.科技檔案工作是以管理性為中心的一項服務(wù)性、機要性的工作。（單、是非）11.科技檔案工作的宏觀管理體制按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。12.按專業(yè)統(tǒng)一管理，符合科技檔案專業(yè)性的特點。13.從我國整個科技檔案工作的角度看，基層檔案機構(gòu)又是國家檔案事業(yè)的基層業(yè)務(wù)機構(gòu)。14.文化性是科技檔案館的基本屬性。（單、是非）15.石化總廠檔案館屬于企事業(yè)檔案館。16.科技文件是記錄和反映科學技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。17.結(jié)構(gòu)編號法按所反映對象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機聯(lián)系進行編號的方法，有代表性的是隸屬編號法和工程編號法。18.產(chǎn)品-部件-分部件-零件的編號方法稱為隸屬編號法19.工程編號法主要適用于工程項目設(shè)計文件的編號。20.工程編號由三部分組成：工程代號、結(jié)構(gòu)組成部分代號、順序號。21.工程編號法的表示方法為：工程代號-結(jié)構(gòu)組成部分代字代號-順序號22.分類編號法指以預(yù)先編制的分類方案為依據(jù)。23.科技文件積累工作是指按科技生產(chǎn)活動的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當集中并妥善保管的一項工作。24.實踐中使用“積累袋”的做法是一種行之有效的方法。25.歸檔文件完整性的鑒定一般是以項目為淡云進行的，要求歸檔科技文件做到項目齊全、文件成套。26.歸檔文件準確性鑒定的內(nèi)容包括審查科技文件內(nèi)容的記錄是否準確、圖物是否一致、同一對象不同類別文件間的圖形、數(shù)據(jù)是否準確一致。27.科技資料是指為科技生產(chǎn)活動現(xiàn)實參考而購買、搜集來的技術(shù)資料，如學術(shù)論文、科技期刊、?？墨I、技術(shù)標準等。（單、是非）28.保管期限表是劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。29.國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過30，機密級事項不超過20，秘密級事項不超過10。30.案卷是科技檔案管理和利用的基本單元。31.沒有圖樣目錄者，按先總后分的邏輯順序排。32.管理性文件按問題、時間或重要程度排列。33.若案卷不裝訂，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號，且每份文件上要加蓋“檔號章”34.案卷題名，是反映案卷內(nèi)文件內(nèi)容的綜合名稱。它是案卷封面的核心內(nèi)容。35.上海大學A樓：結(jié)構(gòu)竣工圖36.科技文件歸檔制度既是科技部門進行歸檔工作的依據(jù)，又是檔案部門協(xié)助指導科技文件歸檔工作的依據(jù)。（單、是非）37.歸檔范圍是歸檔制度的核心內(nèi)容。38.隨機文件：外購設(shè)備開箱文件；工程項目施工圖設(shè)計文件，施工圖一般按專業(yè)隨時歸檔；有密級的科技文件；科技生產(chǎn)活動的依據(jù)性文件，如項目審批文件等；人員調(diào)動時需歸檔的文件等。39.竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設(shè)計圖標的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方。40.施工單位應(yīng)該向建設(shè)單位提供兩套屬于職責范圍內(nèi)形成的竣工圖。41.基層檔案機構(gòu)采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件。42.基層單位檔案機構(gòu)是收集工作的主渠道。43.征購是指檔案部門通過有償收集的形式取得對收集對象的所有權(quán)。44.基層檔案室的收集標志著科技文件屬性的變化。45.若本單位是主持單位，既有向協(xié)作單位收集的義務(wù)。46.機械產(chǎn)品檔案應(yīng)抓住樣機鑒定、定型或批量生產(chǎn)這兩個階段。（單、多）47.工程驗收階段就成了基建檔案手機的關(guān)鍵階段。48.同土建工程連為一體的設(shè)備，收集關(guān)鍵階段與基建檔案相同，在竣工驗收階段驗收工程建設(shè)檔案時同時驗收設(shè)備檔案。49.科研檔案接收的關(guān)鍵階段是課題鑒定驗收階段。50.無償進館制是科技專業(yè)檔案館收集工作的主渠道。51.相關(guān)單位主送制為避免館藏重復(fù)，科技專業(yè)檔案館應(yīng)實行相關(guān)單位主送制。52.為反映進館對象的發(fā)展變化，科技檔案原移交單位根據(jù)已進館項目的變動情況，應(yīng)向檔案館補送相關(guān)的科技檔案。53.基建檔案、設(shè)備儀器檔案隨其實體歸屬。54.整理工作的核心內(nèi)容是分類55.機械產(chǎn)品組件、部件與零件間的有機聯(lián)系表現(xiàn)為客體對象的聯(lián)系。56.工作程序的聯(lián)系，如一項基建工程的工作程序一般有理想、設(shè)計、施工與竣工驗收階段。57.事務(wù)性質(zhì)的聯(lián)系，表現(xiàn)為按實物的屬性對其進行歸類。58.科技檔案的分類應(yīng)保持科技檔案形成的規(guī)律。59.分類方案類目體系具有嚴整性，是指對類目的設(shè)置與劃分要符合形式邏輯分類的規(guī)則，即同位類間應(yīng)呈平行關(guān)系，上下位間應(yīng)呈從屬關(guān)系。（單、多）60.類目名稱應(yīng)確切、簡潔。簡潔，指下位類重復(fù)上位類部分的用詞可以省略。61.工程項目分類法廣泛使用于基建檔案、施工檔案、設(shè)備檔案。62.型號分類法廣泛適用于產(chǎn)品檔案盒設(shè)備檔案類的分類。63.課題分類法廣泛適合對科研檔案類的分類。64.時間分類法廣泛適合于氣象、天文、水文、地質(zhì)等。65.來源分為進口設(shè)備、國產(chǎn)設(shè)備與自制設(shè)備。66.單位主要職能活動的檔案應(yīng)當排列在分類方案中大類的首類。67.科技檔案分類方案中類目按重要程度排列，屬于人為順序排列。68.底圖應(yīng)平放，大幅面底圖可卷放，但禁止折疊存放。69.藍圖檔案的紙張堅固耐用，不耐久的主要矛盾是線條色素的不耐久，受光照極易褪色。（紫外線）70.堅持提供復(fù)制片的利用制度，禁止直接利用原底（母）片。71.圖紙更改制度由科技檔案現(xiàn)實性特點所要求。72.對比分析法是指按一定標準對反映不同或同一時期某類科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進行比較。73.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)全部檔案為對象。（單、是非）74.企業(yè)檔案一級類目共設(shè)十大類。75.一級類目的設(shè)置與劃分是以職能分工為主進行的76.混合號碼標識：B01.03經(jīng)理辦公室工作77.歸檔鑒定是首要內(nèi)容。78.科技檔案的質(zhì)量包括：1科技檔案的內(nèi)容價值2科技檔案的構(gòu)成質(zhì)量。79.從檔案與社會的關(guān)系研究檔案的價值，認為檔案的價值是指檔案的使用價值。80.檔案的利用價值從作用時間分：1現(xiàn)實利用價值2歷史利用價值；從作用性質(zhì)分：1檔案價值2情報價值81.高齡原則是對少數(shù)科技檔案而言的。82.直接鑒定法是以“套”為鑒定的基礎(chǔ)，以“件”為鑒定的補充83.判定這一套科技檔案的保存價值，既由項目的價值來決定的。84.氣象、水文觀察記錄檔案的價值則主要是由功能原則決定的。85.在鑒定時應(yīng)重點審查：項目的完整性，每一個項目是否有相應(yīng)的檔案，一般可用項目歸檔率來衡量。86.與科技項目相核對，一般來講，項目數(shù)即應(yīng)為科技檔案的套數(shù)，該核對方法主要是解決“項目完整”的問題。87.與有關(guān)目錄相核對，該核對方法主要是解決“文件成套”的問題。88.對檔案信息的組織，首先是通過整理分類使科技檔案實體管理系統(tǒng)化。89.目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。90.報道性目錄，在市場經(jīng)濟體制下，報道交流目錄為推動技術(shù)成果進入技術(shù)市場、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。91.設(shè)備分布圖利用地形圖索引查找檔案。92.索引的編制方法與目錄不同，可以是一個案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。93.科技檔案總目錄是以案卷為著錄對象、按入庫的時間順序流水編制的目錄，它主要用于庫藏統(tǒng)計。（單、是非）94.人文管理仍是信息資源管理理論的核心。95.中小型企業(yè)對市場與產(chǎn)品開發(fā)信息需求最旺盛。96.產(chǎn)品樣本是企業(yè)對其產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)、原理、用途、使用方法、操作規(guī)程和規(guī)格等所作的具體說明。97.閱覽服務(wù)是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種利用方式。98.復(fù)制供應(yīng)是根據(jù)用戶的需要提供科技檔案復(fù)制件服務(wù)的一種利用形式。99.編研服務(wù)是一種高層次的服務(wù)形式100.編研工作的出現(xiàn)改變了人們這一觀念，檔案載體與信息在一定條件下是可以分離的。101.匯編型編研成果的特點是基本保持科技檔案的原貌，不改變原文的內(nèi)容。102.編纂型編研比前兩種編研成果具有更強的研究性。103.圖集、圖冊是按一定專題對相關(guān)技術(shù)圖紙、工程圖樣進行選擇，配以必要的數(shù)據(jù)或文字并加以編排而成的一種科技檔案參考資料，屬匯編性成果。104.蘇州某刺繡廠編的《花樣照片匯編》屬于匯編。105.數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯編是按一定專題對科技檔案中有關(guān)數(shù)據(jù)進行匯集而成的一種科技檔案參考資料，屬匯編型編研成果。106.科技成果簡介是按一定順序，以文摘形勢系統(tǒng)報道科技成果的一種參考資料，屬文摘型編研成果。107.科技大事記屬文摘型編研成果。108.專題著述是按一定題目對科技檔案內(nèi)容進行研究而形成的一種著述性作品多選題1.科技檔案是檔案中的一大門類，它無論是在內(nèi)容構(gòu)成、形成規(guī)律、管理與作用特征、成套特征上，均有自己的顯著特點。2.科技資料是為了工作參考而搜集來的科技文獻，例如科技期刊、學術(shù)論文、產(chǎn)品樣本、政府出版物、技術(shù)標準、科技檔案復(fù)制件等。3.科技資料是為參考目的從外單位購買、搜集而來的。4.科技檔案以內(nèi)容性質(zhì)分為科研檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案及專門業(yè)務(wù)檔案。5.科研檔案的內(nèi)容構(gòu)成分：6.按工程項目成套，即圍繞一項工程項目的進行所形成的具有保存價值的文件形成一套基本建設(shè)檔案。7.基建工程項目會經(jīng)過前期準備階段、設(shè)計階段、施工階段和竣工階段。8.工程竣工檔案是建設(shè)單位在工程立項、設(shè)計、施工、竣工與使用維修階段形成且應(yīng)該保存的文件。（單、多）9.設(shè)備儀器檔案指各單位作為固定資產(chǎn)的各種機器設(shè)備、車輛船舶、儀器儀表等設(shè)備在購置（自制）、使用、維修中形成的科技檔案。10.工業(yè)產(chǎn)品檔案是指工業(yè)產(chǎn)品在設(shè)計、研制、制造活動中形成的科技檔案。（多、是非）11.科技檔案的功能：1信息存儲2依據(jù)憑證3經(jīng)濟效益4情報5決策參考12.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定、工程竣工驗收的依據(jù)。13.科技檔案工作是完整保存、科學管理科技檔案，并實現(xiàn)有效利用的一項工作。14.按管理機構(gòu)職能劃分，科技檔案工作的內(nèi)容包括兩部分：宏觀管理；微觀管理15.科技檔案工作基本原則：1對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理2達到科技檔案完整、正確、系統(tǒng)與安全3實現(xiàn)科技檔案的有效利用16.對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理：一是要有實施集中統(tǒng)一管理的機構(gòu)；二是要有實行集中統(tǒng)一管理的辦法與形式。17.完整系指對科技檔案收集工作的要求，做到科技檔案種類齊全、項目完整、文件成套。18.準確首先要求科技檔案內(nèi)容的記錄應(yīng)準確，其次要求科技檔案的內(nèi)容與記述科技對象的現(xiàn)實保持一致，第三要求同一項目的不同類型科技檔案之間要一致。19.按專業(yè)統(tǒng)一管理的理論依據(jù)：1符合科技檔案的特點與運動規(guī)律2符合科技檔案工作的性質(zhì)3符合科技檔案工作基本原則的要求。20.基層單位檔案機構(gòu)的設(shè)置按其職能劃分：1綜合檔案室2信息中心3科技檔案室（單、多）21.衡量一個單位是否實行綜合管理主要有三個標準：1檔案管理應(yīng)歸口一個檔案機構(gòu)管理2對管理對象進行統(tǒng)一整理分類3要有統(tǒng)一的管理制度。22.基層檔案室的職責：1貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。2負責管理本單位的科技檔案，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。3對所屬單位的科技檔案工作進行監(jiān)督、指導。4對科技業(yè)務(wù)部門的科技文件的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、指導。5做好科技檔案的開發(fā)利用工作。23.部門檔案館，如中央氣象檔案館、上海市氣象檔案館24.專門檔案館，如城建檔案館、科技成果檔案館、中國照片檔案館25.科技檔案是一個不斷變化的有機體，應(yīng)建立起相應(yīng)的補充制度、更改制度、鑒定核查制度，以確?？萍紮n案的準確性。26.科技檔案前期控制是指檔案部門對科技檔案的前身——科技文件的控制，包括檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累，檢查、指導科技文件的鑒定、整理、立卷與歸檔等工作。27.科技文件的形成過程，包括科技文件的編制、編號、審簽、更改、發(fā)放等工作。28.基層單位管理科技文件工作的機構(gòu)有三種類型：1科技文件室2綜合檔案室3檔案科29.隸屬編號的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：產(chǎn)品型號、部件隸屬代號、零件圖順序號30.產(chǎn)品文件分類編號由三部分組成：企業(yè)代號、特征代號、順序號31.特征代號，是分類編號的主體，由四位阿拉伯數(shù)字組成。采用十進分類法，四位數(shù)字自左至右分別代表級、類、型、種或級、類、型、組。32.為保證科技文件更改工作有序進行，各單位都制定科技文件更改制度，對更改程序、更改原則、更改權(quán)限、更改方法等作出了規(guī)定。33.底圖更改方法有劃改、刮改（杠改）、更換底圖、作廢底圖等幾種情況。34.藍圖更改有庫存藍圖更改與現(xiàn)場使用藍圖更改兩種情況。35.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的文件都應(yīng)列入積累范圍，如依據(jù)性文件、原始記錄性文件、中間成果性科技文件、成果性科技文件、竣工圖等。36.實行“三納入”管理是一條有效的途徑，即把科技文件的形成、積累工作納入科技業(yè)務(wù)部門的科技工作程序，納入科技部門的工作計劃，納入科技人員的職責范圍。37.建立健全文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法。其控制對象包括：1已積累的科技文件2正在運行的科技文件3收文登記的文件38.對需要歸檔文件的鑒定包括文件完整性、準確性鑒定、保管期限的劃分、密級的劃定及文件屬性的確認。39.對有密級的文件一般劃分為三級：絕密、機密、秘密40.科技文件的組卷方法：1按項目組卷2按子項組卷3按階段組卷4按結(jié)構(gòu)組卷41.按階段或工序組卷適合科研文件、基建文件、產(chǎn)品工藝文件。42.按結(jié)構(gòu)組卷適合對機械產(chǎn)品文件、設(shè)備文件等文件的組卷。43.藍圖要求折疊組卷保存，方法：1折疊幅面以A4（297mm*210mm）為準2折疊成手風琴“風箱”狀3圖標欄外露4圖紙幅面向里（多、單）44.案卷是否要裝訂，國家有關(guān)部門沒有統(tǒng)一要求，可以裝訂，也可以不裝訂。45.案卷裝訂注意：1圖紙折疊時應(yīng)留出裝訂線，避免以后裝訂時再重新折疊2長期保存的案卷裝訂時應(yīng)取掉金屬物，并且不要用易生銹的金屬材料裝訂。裝訂時左側(cè)三眼裝訂，裝訂長度占卷長度的1/2。3因折疊案卷左右的厚度不均，裝訂前左側(cè)裝訂處應(yīng)填紙板，以保證案卷的平整4圖樣折疊時可采用不同折疊法，避免案卷上厚下薄或下厚上薄現(xiàn)象。46.編目工作的內(nèi)容與方法：1編寫頁號2編制卷內(nèi)目錄3填寫備考表4編制案卷封面47.編制案卷封面工作的內(nèi)容有：1案卷題名2立卷單位3保管期限4檔號48.歸檔時間：1項目結(jié)束后歸檔2按項目階段歸檔3子項目結(jié)束后歸檔4按度歸檔49.凡修改部分除按要求繪制外，必須在其附近注明變更設(shè)計通知單的文件名稱、編號、日期、條款號，各種變更修改文件必須收集齊全，隨竣工圖一并歸檔。50.竣工圖包括：1編制單位2編制人3技術(shù)負責人4編制日期5監(jiān)理單位6監(jiān)理人51.收集工作的方法：1接收2補收3征集4征購5代存52.收集工作的要求：1堅持集中統(tǒng)一管理2豐富與優(yōu)化庫藏并重3保證科技檔案的完整、準確4遵循科技生產(chǎn)活動的規(guī)律53.收集工作中執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，應(yīng)注意收集工作中的法律問題：1遵循有關(guān)法律2正確處理檔案的所有權(quán)3使用權(quán)54.完整，主要是指種類齊全、項目完整、文件成套。55.準確，是指科技檔案內(nèi)容的記錄準確，科技檔案內(nèi)容與所記述的科技對象要一致，反映同一項目的不同檔案材料之間要一致。56.按歸檔制度規(guī)定接收科技業(yè)務(wù)部門移交的科技文件是基層檔案部門收集工作的最基本方法：1定向、定內(nèi)容接收歸檔2抓住關(guān)鍵階段3抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)4按階段接收歸檔57.基建檔案收集的關(guān)鍵階段：1工程驗收階段2以竣工圖為主58.外購設(shè)備檔案的收集：1抓開箱驗收環(huán)節(jié)2安裝調(diào)試完畢階段3抓設(shè)備大修或技術(shù)改造完畢階段59.采用多種結(jié)合方式收集：1檔案部門與計劃管理部相結(jié)合2接收歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合3定期收集與隨時收集相結(jié)合4無償收集與有償收集相結(jié)合5內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合60.有償收集是指：1對本單位職工非職務(wù)發(fā)明或?qū)ι鐣系挠嘘P(guān)重要檔案的征購、征集2征購對象61.城建檔案館的進館范圍：1城市規(guī)劃檔案2城市管理檔案3城市基建檔案4城市建設(shè)資料62.歸檔后由檔案部門對科技檔案案卷進行分類、編號和排架。63.整理工作的原則是：1遵循科技檔案的形成規(guī)律2保持其間的有機聯(lián)系3便于科技檔案的保管、保密和利用64.客觀事物有機聯(lián)系主要表現(xiàn)為：1客體對象的聯(lián)系2工作程序的聯(lián)系3專業(yè)的聯(lián)系4事務(wù)性質(zhì)的聯(lián)系65.不同載體、不同密級、不同保管期限的文件應(yīng)分別組卷。66.分類的要求：1應(yīng)符合本單位或本系統(tǒng)的科技生產(chǎn)活動的實際2對同一上位類的分類，堅持用同一分類標準3按邏輯規(guī)則從總體到局部，逐級進行4在一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，各單位應(yīng)按本專業(yè)系統(tǒng)的分類大綱進行67.編制規(guī)則：1包容性2擴充性3嚴整性4穩(wěn)定性68.分類方案的變動，不僅涉及到分類方案類目體系的調(diào)整，而且分類方案的頻繁變動或大規(guī)模的調(diào)整會涉及到科技檔案管理工作的全局，例如檔號的編寫、案卷的排列、檢索工具的排列等。69.在選擇分類標準與分類方法時應(yīng)注意兩方面的問題：1選擇科技檔案間最緊密的有機聯(lián)系作為分類標準2遵循科技檔案的形成特點3考慮本單位查找利用科技檔案的規(guī)律或特點。70.地域分類法廣泛適合于地質(zhì)檔案類、水文檔案類、氣象檔案類、地震檔案類、測繪檔案類、環(huán)境保護檔案類。71.產(chǎn)品檔案分：1性質(zhì)=型號分類法2系列=型號分類法72.設(shè)備檔案分：1性質(zhì)-型號分類法2來源-型號分類法73.基建檔案分：1性質(zhì)-工程項目分類法2流域（地域）-工程項目分類法74.科研檔案分：1專業(yè)-課題分類法2學科=課題分類法75.檔號作用：1固定整理分類的成果2指導案卷排架3指引檢索76.分類式檔號基本結(jié)構(gòu)由分類號與案卷順序號兩部分組成。77.科技檔案案卷排列：1分類排架法2大流水排架法3分類流水排架法78.引進項目檔案資料的特征：1形成者的多樣性2材料構(gòu)成的復(fù)雜性3材料形成的動態(tài)性4語種的多樣性79.庫房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡捷的原則。80.對基層檔案部門應(yīng)強調(diào)庫房、辦公、閱覽三分開。81.基層檔案部門庫房、辦公、閱覽合而為一的狀況，既不利于檔案的安全，也不利于開展正常的檔案保護工作。82.裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.8m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.6m。（多、單）83.照片檔案保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔、避光保存。84.庫房保管制度：1建立崗位責任制2建立必要的管理與檢查制度3圖紙更改制度4保密制度85.照片檔案管理制度：1清洗制度2出入庫房制度3利用制度4翻拍制度5定期檢查制度86.致使數(shù)據(jù)不準的原因有：1記量誤差2計算錯誤3抄錄錯誤4匯總錯誤5統(tǒng)計不實6弄虛作假87.科技檔案與科技檔案工作指標包括科技檔案完整率、準確率；科技檔案利用查準率、查全率、拒借率等。88.專門調(diào)查的方法：1普查2重點調(diào)查3典型調(diào)查4抽樣調(diào)查89.企業(yè)檔案實行綜合管理的標志：1一個檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案2實行集中統(tǒng)一管理3統(tǒng)一分類及綜合開發(fā)利用4執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度90.類目標識的作用：1固定分類層次2反映類目的內(nèi)容3固定類目在分類層次中的位置4為檔案實體編號提供基礎(chǔ)91.科技檔案質(zhì)量，是指科技檔案的完整性、準確性與價值性。92.基層檔案室、科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制：1歸檔鑒定2存毀鑒定3完整性、準確性鑒定93.質(zhì)量控制的意義：1有利于保證科技檔案的質(zhì)量，進而優(yōu)化庫藏2有利于具有重要價值檔案的安全保管3有利于充分發(fā)揮檔案的作用4有利于科技檔案的現(xiàn)代化管理94.科技檔案的價值：1內(nèi)涵2價值形態(tài)3鑒定科技檔案價值的原則95.內(nèi)容原則與來源原則是決定檔案價值的兩大基本原則。96.內(nèi)容原則在檔案價值鑒定中的具體體現(xiàn)：1內(nèi)容的重要性2內(nèi)容的典型性3內(nèi)容的獨特性97.檔案鑒定五原則：1高齡原則2經(jīng)濟原則3來源原則4內(nèi)容原則5功能原則98.具有普遍適用性的是科技檔案的來源原則、內(nèi)容原則和功能原則。99.科技檔案的保管期限：永久、長期、短期100.在具體劃定科技檔案保管期限中有以下幾點可供參考：1利用價值2以“項目”為背景3永久保存的范圍101.對科技檔案進行價值鑒定的方法：1數(shù)值鑒定法2經(jīng)驗評估法3直接鑒定法。102.應(yīng)用直接鑒定法的要求：1以套為價值鑒定的基礎(chǔ)2以卷為價值鑒定的基本單元3以份為鑒定的補充。103.銷毀與鑒定工作的后處理：1編制銷毀清冊2銷毀3調(diào)整4將鑒定卡片、銷毀清冊、鑒定工作總結(jié)報告等經(jīng)組卷后一并歸檔保存。104.對待需要銷毀的科技檔案的處理一般由三種辦法：1移交2銷毀3封存105.與科技對象現(xiàn)實相核查是鑒定基建檔案、設(shè)備檔案及部分產(chǎn)品檔案準確性的一種行之有效的方法。106.通常采取補救措施有：1補收、補繪2外出收集3更改107.從廣義上講，科技檔案的分類、著錄、標引工作等都屬科技檔案信息組織管理的范疇。108.科技檔案檢索工具是指存儲、報道、查找科技檔案信息的工具，具有存儲信息、指引索取、報道交流三大功能。109.目錄按用途劃分：1館藏性目錄2檢索性目錄3報道性目錄110.目錄按檢索手段分：1機檢目錄2手檢目錄；按適用范圍分：1開放目錄2內(nèi)部目錄111.專題目錄與案卷目錄的區(qū)別：1編制依據(jù)2內(nèi)容構(gòu)成3著錄對象4排檢方法112.科技檔案信息資源化管理的途徑：1信息儲備2技術(shù)管理3人文管理4經(jīng)濟管理113.零次情報是指通過非正式交流渠道而作用與人的感覺的情報，如口頭交流、私人信件、學術(shù)會議、參觀訪問等。114.企業(yè)檔案工作、圖書資料工作與情報工作實行一體化管理是建立在具有共性基礎(chǔ)上的：1管理方法2技術(shù)手段3管理對象4管理目標115.企業(yè)知識在內(nèi)容上包括：1市場資產(chǎn)2知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)3人力資源資產(chǎn)4基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)116.人力資源資產(chǎn)包括企業(yè)人力的經(jīng)驗、專業(yè)素質(zhì)、工作能力等。117.企業(yè)之所以把上述對象看作市知識并實施知識管理，重要的作用：1增加知識儲備2知識處理3共享知識4創(chuàng)新知識118.企業(yè)知識管理與企業(yè)檔案管理、企業(yè)信息技術(shù)管理最大的區(qū)別：1管理觀念的不同2管理對象的不同3運作方式的不同119.科技檔案工作開發(fā)利用工作呈現(xiàn)出新的趨勢與特點：1利用服務(wù)方式呈現(xiàn)多元化2利用服務(wù)內(nèi)容日趨綜合化3利用服務(wù)手段趨向現(xiàn)代化120.利用服務(wù)工作的途徑與方法日趨多元化：1超前服務(wù)2跟蹤服務(wù)3咨詢服務(wù)4編研服務(wù)121.直接提供利用服務(wù)的主要方式：1閱覽2出借3復(fù)制供應(yīng)4咨詢服務(wù)5信息交流122.借閱制度在內(nèi)容上包括：1向利用者出借檔案的數(shù)量與期限應(yīng)有所規(guī)定2對有密級的檔案的出借應(yīng)履行必要手續(xù)3對借閱對象應(yīng)區(qū)別對待4借閱中注意維護檔案的安全與完整5要建立借閱登記制度123.咨詢服務(wù)的類型：1指導型咨詢2檢索型咨詢3事實型咨詢4科技咨詢124.編研成果的特點：1形勢的多樣性2信息的系統(tǒng)性3利用的實用性125.編研成果的基本類型：1匯編型2文摘型3編纂型126.常見編研成果的種類與作用：1圖集、圖冊2數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯編3科技成果（產(chǎn)品）簡介4科技大事記127.科技檔案編研工作的程序：1選題2擬定方案3選材4加工5編排6審校是非題1.科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头磻?yīng)科技生產(chǎn)活動的科技文件。2.科技文件不實行集中統(tǒng)一管理；科技檔案則經(jīng)過組卷且實行集中統(tǒng)一管理。3.為保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)，檔案部門應(yīng)把收集工作延伸到科技文件的形成、積累領(lǐng)域，為檔案部門對科技文件工作進行監(jiān)督、指導提供了理論基礎(chǔ)。4.科技檔案主要是科技文件歸檔而來。5.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成的整體特征。6.科學技術(shù)研究檔案是指在自然科學研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。7.宏觀管理是指檔案行政管理部門對檔案工作全局性的規(guī)劃和決策。8.微觀管理是指檔案業(yè)務(wù)部門對科技檔案進行具體業(yè)務(wù)的管理與協(xié)調(diào)。9.系統(tǒng)對科技檔案整理工作的要求，在整理工作中要求遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持科技檔案間的有機聯(lián)系。10.安全系指對科技檔案保管與利用工作的要求，要求保證科技檔案的實體安全與信息安全。11.保護科技檔案實體的安全，盡量延長科技檔案的使用壽命，是檔案保管工作的重要職責。12.實現(xiàn)科技檔案的有效利用，是科技檔案工作宗旨的規(guī)定。13.科技檔案工作宏觀管理中檔案行政管理機構(gòu)有國家檔案局、各級地方檔案局、專業(yè)主管機構(gòu)檔案部門，為科技檔案工作的宏觀管理體制。14.科技文件編號的目的正是固定科技文件分類成果的一種手段。15.隸屬編號法，主要適用于機械產(chǎn)品設(shè)計文件的編號。16.檔案人員為了做好科技文件形成的檢查工作，應(yīng)該了解本單位科技文件審簽制度，當發(fā)現(xiàn)文件簽署不完整，或文件運行程序不規(guī)范時，可以有針對性地進行監(jiān)督和檢查。17.科技文件的更改是指科技文件審批之后的更改，是按一定原則和程序用特定方法對科技文件進行修改、補充的一項工作。18.科技文件鑒定與整理，指對歸檔科技文件的鑒定、組卷與案卷編目。一般而言，這項工作是由科技人員完成的。檔案部門進行協(xié)助、指導。19.與產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器類中組卷。20.有實物對象者應(yīng)參考實物的使用壽命或技術(shù)壽命，保管期限應(yīng)不小于實物的使用壽命。21.案卷：由相互聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案