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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)關(guān)考勤制度管理制度一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有在編、合同制員工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.國(guó)家法定節(jié)假日及單位規(guī)定的休息日,按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.特殊崗位或特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
5.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的工作時(shí)間管理,確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)加密碼等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間(以15分鐘為限)的,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未簽到,員工需提供有效外出證明,如外出公函、會(huì)議通知等。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次/月,將在年終考核時(shí)予以通報(bào)批評(píng)。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、管理及考勤數(shù)據(jù)的匯總、審核。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,包括請(qǐng)假、外出等事項(xiàng)的審批。
(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全單位的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假單,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交給相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前至少一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收單位通知和緊急工作安排。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病假條等。
(2)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)請(qǐng)假期間,如遇單位緊急工作需要,員工應(yīng)積極配合,必要時(shí)需提前結(jié)束請(qǐng)假返回工作崗位。
(4)請(qǐng)假期間,員工不得從事與請(qǐng)假事由無(wú)關(guān)的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按違反工作紀(jì)律處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,均需按照單位規(guī)定填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)審批通過(guò)后,員工應(yīng)將申請(qǐng)表提交給人事部門備案,并根據(jù)假期種類和規(guī)定流程進(jìn)行后續(xù)操作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,享有國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,男性員工享有陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限和單位規(guī)定,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累積。
(3)員工申請(qǐng)年假,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并經(jīng)審批通過(guò)后,方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
(2)男性員工陪產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期工作安排表。
(2)公眾假期期間,單位根據(jù)工作需要,合理安排值班和加班工作。
(3)員工在公眾假期內(nèi)的加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到崗,超過(guò)規(guī)定時(shí)間(以15分鐘為限)但未超過(guò)1小時(shí)的,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)或超出請(qǐng)假期限的,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)超過(guò)3次,將在年終考核時(shí)予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情況扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
(4)曠工處理:曠工1天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,按照國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)定處理,直至解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工當(dāng)日的工資,并視情況扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次/月,將在年終考核時(shí)予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情況扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)提交本部門的考勤報(bào)表,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
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