學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

第第頁(yè)學(xué)院教學(xué)檔案管理制度學(xué)院教學(xué)檔案管理制度教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的緊要構(gòu)成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門(mén)、各級(jí)教學(xué)部門(mén)教學(xué)檔案管理工作，特訂立本制度。一、教學(xué)檔案管理體制1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（試驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（試驗(yàn)室）為三級(jí)管理。2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員實(shí)在承當(dāng)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（試驗(yàn)室）的教學(xué)文件料子。二、教學(xué)檔案建檔范圍1、院級(jí)建檔范圍：（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、引導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、方法等。（2）教學(xué)綜合性文件料子：本部門(mén)訂立的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、方法、條例；老師與試驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。（3）教學(xué)過(guò)程性文件料子：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類課程表，老師任課布置；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材（含自編教材）使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門(mén)課程的試題（卷）庫(kù)、試卷等。（4）教學(xué)研究性文件料子：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成績(jī)獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)料子等。（5）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件料子：教學(xué)信息反饋料子；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)料子等。（6）實(shí)踐教學(xué)文件料子：試驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、試驗(yàn)引導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)引導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；試驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。（7）學(xué)籍管理文件料子：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)更改料子等。2、系級(jí)建檔范圍：（1）上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法等。（2）本系部訂立的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。（3）可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)料子。3、教研室（試驗(yàn)室）建檔范圍：（1）上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、方法等。（2）教研室訂立的各類教學(xué)料子：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與試驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)（包含實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)）計(jì)劃、大綱、引導(dǎo)書(shū)、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。（3）試驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)料子：試驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)；試驗(yàn)日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；試驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)和修理記錄；有關(guān)試驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（4）可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)料子。三、教學(xué)檔案管理工作1、按年度歸檔的檔案在次年6月末前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。2、依照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（試驗(yàn)室）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。3、歸檔的教學(xué)料子必需字跡清楚，手寫(xiě)的文字料子一律使用碳素筆填寫(xiě)。建檔料子應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立料子目錄。4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。5、教學(xué)檔案必需在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。6、教學(xué)檔案必需由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不絕提高工作本領(lǐng)和管理水平。篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)信息員管理制度實(shí)施方案職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)信息員管理制度實(shí)施方案為及時(shí)取得我院教學(xué)及教學(xué)管理的動(dòng)態(tài)信息，加強(qiáng)教與學(xué)的溝通，充分發(fā)揮學(xué)生在教學(xué)工作評(píng)價(jià)中的樂(lè)觀作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正教學(xué)、教學(xué)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足，進(jìn)一步提高我院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，經(jīng)研究決議實(shí)行教學(xué)信息員管理制度。為保障這一制度的實(shí)施，特訂立如下規(guī)定：一、信息員的遴選要求（1）有較高的思想政治覺(jué)悟，責(zé)任心強(qiáng)。（2）學(xué)習(xí)成績(jī)好，具有確定的組織本領(lǐng)。（3）每班信息員一名，原則上由所在班級(jí)學(xué)習(xí)委員（或班長(zhǎng)）擔(dān)負(fù)。二、教學(xué)信息員的組織管理（1）教學(xué)信息員由所在班級(jí)介紹，經(jīng)所在系、學(xué)生工作處及院教學(xué)督導(dǎo)室審核后產(chǎn)生。（2）教學(xué)信息員直接向院教學(xué)督導(dǎo)室負(fù)責(zé)。對(duì)信息員所供應(yīng)的教學(xué)及教學(xué)管理中的信息，院教學(xué)督導(dǎo)室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)審核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)所提建議，院督導(dǎo)室或相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)予以書(shū)面或口頭回復(fù)。（3）教學(xué)信息員的工作表現(xiàn)將與學(xué)生的評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤，學(xué)院每學(xué)年評(píng)比優(yōu)秀教學(xué)信息員，對(duì)優(yōu)秀教學(xué)信息員將予以確定嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的教學(xué)信息員，經(jīng)核實(shí)后取消其教學(xué)信息員資格。三、教學(xué)信息員的職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟?qū)W院及本系的學(xué)生管理、老師管理、教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)備管理等四類管理制度法規(guī)性文件，了解我院教學(xué)改革與教學(xué)管理最新動(dòng)態(tài)。（2）每個(gè)月上交一次“教學(xué)信息員信息反饋卡”，內(nèi)容包含：A、老師教學(xué)情況，重點(diǎn)是老師的教學(xué)情況（含備課、課堂教學(xué)、課外輔導(dǎo)、作業(yè)批改、考試考核），教學(xué)質(zhì)量及效果，敬業(yè)精神。B、教學(xué)管理情況，重點(diǎn)是老師及學(xué)生對(duì)院、系教學(xué)