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文檔簡介

行政人員崗位職責(31篇)行政人員崗位職責(精選31篇)行政人員崗位職責篇11、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;5、負責采購及供應(yīng)商、行政費用管理;7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;9、完成上級交辦的其它工作。行政人員崗位職責篇21.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。5.負責人員來訪的接待工作。6.負責部門會議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。行政人員崗位職責篇31.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;2.負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;3.負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;4.負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;6.負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;7.負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);8.上級領(lǐng)導交代的其他事宜。行政人員崗位職責篇4一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。行政人員崗位職責篇5一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。行政人員崗位職責篇61.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);2.辦公室物資,物品的管理工作;3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;4.前臺的接待;5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。行政人員崗位職責篇71、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;2、負責客戶繳退費財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準確性;3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務(wù)活動,提升客戶滿意度;4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;5、完成上級管理者交辦的其他工作;6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。行政人員崗位職責篇81、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;2、負責公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;5、完成上級交辦的其他事宜。行政人員崗位職責篇91.負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;2.負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;5.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。行政人員崗位職責篇10行政人員職責(一):一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。行政人員職責(二):1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政人員職責(三):1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。5.負責人員來訪的接待工作。6.負責部門會議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。行政人員職責(四):1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政人員職責(五):1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責行政人員職責(六):一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè):1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理:1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。行政人員職責(七):(一)工作崗位職責1、負責處理辦公室日常事務(wù);2、負責整理和歸檔辦公室文件;3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;(二)工作崗位要求1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;行政人員崗位職責篇111.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;7.負責公司活動照片整理和上傳;8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)10.日常處理售后郵件;11.售后問題的總結(jié)分析;12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。行政人員崗位職責篇121、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作行政人員崗位職責篇131、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政人員崗位職責篇141、團隊日常的行政事務(wù)管理及客戶維護工作2、協(xié)助律師處理團隊事務(wù)性工作3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作4、配合團隊的用車需要行政人員崗位職責篇151、負責各項行政事務(wù),落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護等;3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;4、負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政人員崗位職責篇161、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;行政人員崗位職責篇171、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。行政人員崗位職責篇181.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。行政人員崗位職責篇191、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核行政人員崗位職責篇201、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;2、著重負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務(wù)交流;4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務(wù);7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;8、學習網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;9、對公司客戶檔案負有保密責任;10、積極完成其它臨時性工作。行政人員崗位職責篇211、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;4、負責業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計及追蹤;5、上級安排的其它工作。行政人員崗位職責篇221、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。行政人員崗位職責篇23一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。行政人員崗位職責篇241.負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;3.子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;4.負責子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;5.負責子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;6.上級交代的其他工作。行政人員崗位職責篇251、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。6、負責考勤及工資績效的核算。7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。行政人員崗位職責篇261、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;6、統(tǒng)籌

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