IT硬件及軟件管理制度

IT硬件及軟件管理制度1.目的本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)IT硬件及軟件的采購(gòu)、使用和管理，保障企業(yè)IT設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工及相關(guān)部門，包含全部IT設(shè)備和軟件的采購(gòu)、使用和管理。3.責(zé)任人及職責(zé)3.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)章制度，確保IT設(shè)備和軟件的合規(guī)采購(gòu)和使用，并負(fù)責(zé)信息安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)掌控。3.2IT部門IT部門負(fù)責(zé)IT設(shè)備和軟件的采購(gòu)、安裝、配置、維護(hù)和保養(yǎng)工作，幫助各部門解決IT設(shè)備和軟件使用中的問題，并定期進(jìn)行設(shè)備和軟件的安全檢查和維護(hù)。3.3部門主管部門主管負(fù)責(zé)本部門IT設(shè)備和軟件的合理使用，監(jiān)督下屬員工的使用行為，確保不違反相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，并及時(shí)報(bào)告IT部門與企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。3.4員工員工應(yīng)依照規(guī)章制度的要求正確、合法地使用IT設(shè)備和軟件，保障設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全，及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。4.硬件管理4.1采購(gòu)與領(lǐng)用硬件設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)征求IT部門的看法，并依照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。領(lǐng)用時(shí)，需填寫領(lǐng)用表格，并經(jīng)IT部門審核、記錄、存檔。4.2使用與保養(yǎng)員工在使用硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守操作規(guī)程，正確使用，并保持設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。硬件設(shè)備在非使用狀態(tài)時(shí)，應(yīng)妥當(dāng)保管，防止損壞和丟失。4.3維護(hù)和修理與報(bào)廢硬件設(shè)備顯現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)修，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行檢修和修復(fù)。報(bào)廢的硬件設(shè)備需填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并經(jīng)IT部門審核、備案，按規(guī)定進(jìn)行處理。5.軟件管理5.1授權(quán)與安裝企業(yè)正版軟件的采購(gòu)應(yīng)征求IT部門的看法，并依照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)授權(quán)的軟件禁止安裝和使用。5.2更新與升級(jí)IT部門將定期對(duì)企業(yè)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，以保障軟件的功能完善和安全性。員工禁止未經(jīng)許可進(jìn)行軟件的更新和升級(jí)。5.3使用與合規(guī)員工在使用軟件時(shí)，應(yīng)遵守軟件的許可協(xié)議和使用規(guī)約，禁止進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為，如未經(jīng)許可進(jìn)行軟件的復(fù)制、傳播等。5.4備份與存儲(chǔ)緊要數(shù)據(jù)和文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備或云平臺(tái)上，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。6.信息安全6.1安全意識(shí)企業(yè)員工應(yīng)具備信息安全意識(shí)，遵守企業(yè)的信息安全政策和規(guī)定，妥當(dāng)保管本身的賬號(hào)和密碼，并避開隨便泄露公司機(jī)密信息。6.2防病毒與網(wǎng)絡(luò)安全I(xiàn)T部門將定期對(duì)IT設(shè)備進(jìn)行殺毒和安全檢查，并安裝防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，以保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定。6.3網(wǎng)絡(luò)訪問掌控企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)外訪問應(yīng)進(jìn)行授權(quán)和審核，并限制某些網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的訪問，以防止員工訪問非法、娛樂和有害的網(wǎng)站。6.4漏洞和隱患IT部門應(yīng)定期對(duì)IT系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，并及時(shí)修復(fù)和加固系統(tǒng)中的隱患和漏洞。7.違規(guī)處理7.1行為審核IT部門將對(duì)企業(yè)IT設(shè)備和軟件的使用行為進(jìn)行監(jiān)控和審查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并報(bào)告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。7.2違規(guī)處理對(duì)于違規(guī)使用和操作IT設(shè)備和軟件的員工，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含警告、記過、降職甚至解除勞動(dòng)合同等懲罰。7.3法律責(zé)任違反國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的行為將承當(dāng)法律責(zé)任，公司將樂觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。8.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂，修訂后的制度將重新進(jìn)行公告和實(shí)施。