合同管理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度

合同管理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理工作，保障公司的合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，訂立本制度。第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)全部合同管理工作，包含合同的簽訂、履行和停止等環(huán)節(jié)。第三條公司全體員工都應(yīng)遵守本制度，確保合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。第二章合同管理第四條合同簽訂程序公司合同簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)合同管理部門的審批，并嚴(yán)格依照公司合同模板進(jìn)行撰寫。合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。第五條合同存檔與備份簽訂完成的合同應(yīng)及時(shí)歸檔，并存放于專用的合同存檔柜中，便于管理與查詢。合同存檔柜應(yīng)定期檢查，確保保管的合同文件完整、無(wú)遺漏。合同文件應(yīng)進(jìn)行電子備份，并妥當(dāng)保管于公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或云存儲(chǔ)中，以防遺失或損毀。第六條合同履行與掌控合同履行過(guò)程中，相應(yīng)部門應(yīng)定期進(jìn)行合同履行情況的跟蹤與監(jiān)測(cè)，確保各項(xiàng)合同條款的執(zhí)行。若發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中顯現(xiàn)問(wèn)題或更改，應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同履行計(jì)劃，并做好相關(guān)記錄。第七條合同更改與停止合同更改應(yīng)經(jīng)過(guò)合同管理部門的審批，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。合同停止應(yīng)依照合同商定的程序進(jìn)行，合同停止后應(yīng)填寫相關(guān)停止報(bào)告并歸檔。第八條合同糾紛處理合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同管理部門，并由特地的法務(wù)部門進(jìn)行處理。合同糾紛處理過(guò)程中需要涉及到其他部門的幫助時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)樂(lè)觀搭配。第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理第九條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組負(fù)責(zé)，該小組由各相關(guān)部門的代表構(gòu)成。第十條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包含但不限于合同的履行風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)對(duì)可能帶來(lái)的損失和影響進(jìn)行深入分析和評(píng)估，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第十一條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組應(yīng)編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和應(yīng)對(duì)方案。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小構(gòu)成員簽字，并提交給合同管理部門備案。第十二條風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與反饋合同履行期間，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情形進(jìn)行定期監(jiān)控與跟蹤，并及時(shí)上報(bào)管理層。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況，及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十三條監(jiān)督機(jī)制由合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的合規(guī)性和規(guī)范執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理工作，并及時(shí)上報(bào)合同管理部門。第十四條違規(guī)追責(zé)對(duì)于未依照本制度進(jìn)行合同管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的違規(guī)行為，進(jìn)行相應(yīng)追責(zé)處理。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為或嚴(yán)重影響公司利益的行為，將追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門全部。第十六條本制度自頒布之日起生效。第十七條本制度的修改和解釋，需經(jīng)公司管理層會(huì)議討論通過(guò)，并報(bào)公司合同管理部門備案。以上為《合同管理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理