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文檔簡(jiǎn)介

招標(biāo)代理遴選入圍合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:依照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,甲方的聯(lián)系方式以公開渠道可查詢的信息為準(zhǔn)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:YY招標(biāo)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:依照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,乙方的聯(lián)系方式以公開渠道可查詢的信息為準(zhǔn)。

合同簡(jiǎn)介:

甲方為推動(dòng)招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高招標(biāo)效率,保障招標(biāo)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī),決定采用招標(biāo)代理服務(wù)。乙方作為一家具備專業(yè)招標(biāo)代理資質(zhì)、豐富招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu),經(jīng)甲方嚴(yán)格篩選,雙方達(dá)成合作意向。

本合同旨在明確雙方在招標(biāo)代理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保招標(biāo)代理服務(wù)的順利進(jìn)行。雙方同意按照以下條款,共同履行合同義務(wù),共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

一、合作背景及前提條件

1.甲方作為招標(biāo)方,擁有招標(biāo)項(xiàng)目的所有權(quán)和招標(biāo)代理服務(wù)的需求。

2.乙方具備招標(biāo)代理資質(zhì),具備為甲方提供招標(biāo)代理服務(wù)的能力。

3.雙方遵循公平、公正、公開的原則,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開招標(biāo)等方式,達(dá)成合作意向。

二、合同目的

甲方委托乙方作為招標(biāo)代理,負(fù)責(zé)甲方招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作,包括但不限于招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知書的發(fā)放等。乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,確保招標(biāo)代理服務(wù)的質(zhì)量和效率。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至招標(biāo)代理服務(wù)結(jié)束之日止。

四、雙方聲明與保證

1.甲方聲明與保證:甲方為招標(biāo)項(xiàng)目的合法擁有者,具備招標(biāo)代理服務(wù)的需求,且提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料真實(shí)、合法、有效。

2.乙方聲明與保證:乙方具備招標(biāo)代理資質(zhì),擁有為甲方提供招標(biāo)代理服務(wù)所需的專業(yè)人員和技術(shù)支持,且在合同履行過程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

以下為雙方具體的權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則和簽署等部分,雙方將在此基礎(chǔ)上繼續(xù)履行合同義務(wù),共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供招標(biāo)代理服務(wù)的具體內(nèi)容,包括招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知書的發(fā)放等。涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:

1.招標(biāo)文件的編制、修改及澄清;

2.發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書等;

3.投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑;

4.接收投標(biāo)文件,開標(biāo)、評(píng)標(biāo);

5.依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)通知書;

6.提供招標(biāo)代理相關(guān)的咨詢服務(wù);

7.其他與招標(biāo)代理服務(wù)相關(guān)的輔助工作。

第二條定義

1.招標(biāo)代理服務(wù):指乙方根據(jù)甲方委托,依法為甲方提供招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制、發(fā)布、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知書的發(fā)放等服務(wù)。

2.招標(biāo)文件:指甲方為招標(biāo)項(xiàng)目制定,包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。

3.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人為響應(yīng)招標(biāo)文件,提交的包含投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等內(nèi)容的文件。

4.開標(biāo):指在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),公開開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件的過程。

5.評(píng)標(biāo):指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)候選人的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)要求乙方按照合同約定提供招標(biāo)代理服務(wù);

(2)對(duì)乙方提供的招標(biāo)代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

(3)按照合同約定支付招標(biāo)代理費(fèi)用。

2.義務(wù):

(1)提供招標(biāo)項(xiàng)目的合法、真實(shí)、有效的資料;

(2)為乙方提供必要的招標(biāo)代理工作條件;

(3)按照合同約定支付招標(biāo)代理費(fèi)用;

(4)與乙方共同維護(hù)招標(biāo)過程的公平、公正、公開。

二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)按照合同約定收取招標(biāo)代理費(fèi)用;

(2)要求甲方提供招標(biāo)項(xiàng)目的合法、真實(shí)、有效的資料;

(3)在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,要求甲方提供必要的協(xié)助。

2.義務(wù):

(1)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定,提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù);

(2)確保招標(biāo)代理服務(wù)的質(zhì)量和效率;

(3)對(duì)招標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密;

(4)及時(shí)向甲方報(bào)告招標(biāo)代理工作的進(jìn)展情況;

(5)在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,遵守甲方制定的合理規(guī)定;

(6)配合甲方完成招標(biāo)項(xiàng)目的驗(yàn)收、審計(jì)等工作。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)為人民幣XX萬元整(大寫:人民幣XX萬元整),該費(fèi)用包含乙方提供招標(biāo)代理服務(wù)所需的全部成本。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在以下兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付服務(wù)費(fèi):

(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付服務(wù)費(fèi)的50%;

(2)招標(biāo)代理服務(wù)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)。

第五條履行期限

1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至招標(biāo)代理服務(wù)結(jié)束之日止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)招標(biāo)文件發(fā)布:合同生效后15個(gè)工作日內(nèi);

(2)投標(biāo)文件提交截止:招標(biāo)文件發(fā)布后30個(gè)工作日內(nèi);

(3)開標(biāo)時(shí)間:投標(biāo)文件提交截止后5個(gè)工作日內(nèi);

(4)評(píng)標(biāo)完成:開標(biāo)后15個(gè)工作日內(nèi);

(5)中標(biāo)通知書發(fā)出:評(píng)標(biāo)完成后5個(gè)工作日內(nèi)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間、金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)的,應(yīng)自逾期之日起,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向乙方支付違約金。

2.甲方未按約定提供招標(biāo)項(xiàng)目資料的,導(dǎo)致乙方無法完成招標(biāo)代理服務(wù)的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的30%作為違約金。

3.甲方在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,提供虛假資料或違反法律法規(guī)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此受到的損失。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成招標(biāo)代理服務(wù)的,應(yīng)自逾期之日起,按合同總金額的萬分之五向甲方支付違約金。

2.乙方在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,泄露甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此受到的損失。

3.乙方在招標(biāo)代理服務(wù)過程中,違反法律法規(guī)、甲方規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此受到的損失。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,如發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并向守約方支付違約金。違約金不足以賠償守約方損失的,違約方還需承擔(dān)額外的賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等)。

2.責(zé)任免除條件:由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的,該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以按照以下原則處理:

(1)合同延期履行:雙方協(xié)商確定一個(gè)新的履行期限;

(2)合同部分或全部免除履行:根據(jù)不可抗力的影響范圍,雙方協(xié)商確定部分或全部免除履行合同;

(3)合同解除:在不可抗力影響下,雙方協(xié)商一致,可以解除合同。

在不可抗力情況下,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但受到不可抗力影響的一方應(yīng)盡最大努力減輕損失,并及時(shí)通知對(duì)方。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.訴訟過程中,除爭(zhēng)議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他條款。

在爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)保持充分溝通,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。爭(zhēng)議解決費(fèi)用,按照訴訟或仲裁結(jié)果由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,則按照責(zé)任大小分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過快遞或?qū)H诉f送的,以簽收日期為送達(dá)日期;通過電子郵件、傳真等方式送達(dá)的,以發(fā)送日期為送達(dá)日期。

2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對(duì)方終止合同:

(1)對(duì)方嚴(yán)重違反合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;

(2)對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算等情形,喪失履行合同的能力;

(3)雙方協(xié)商一致,同意終止合同。

終止合同不影響雙方在合同終止前已產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

第十條附則

1.本合同的附件、附錄等補(bǔ)充材料,均為合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。

2

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