Project培訓(xùn)教育課件

xx年xx月xx日《project培訓(xùn)課件》目錄CATALOGUE目錄microsoftproject概述microsoftproject基本操作microsoftproject視圖和表格microsoftproject任務(wù)分配和管理CATALOGUE目錄microsoftproject進(jìn)度控制microsoftproject成本控制microsoftproject風(fēng)險(xiǎn)管理01microsoftproject概述MicrosoftProject（微軟項(xiàng)目）是一款專為企業(yè)提供的項(xiàng)目管理工具，用于規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目。MicrosoftProject可以與MicrosoftOffice系統(tǒng)無縫集成，包括Word、Excel、PowerPoint等，從而方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通。什么是microsoftproject01MicrosoftProject最初于1984年發(fā)布，當(dāng)時(shí)名為MicrosoftProjectforWindows。microsoftproject的發(fā)展歷程022003年，MicrosoftProject2003正式發(fā)布，成為微軟公司項(xiàng)目管理產(chǎn)品線的里程碑。03隨后，MicrosoftProject不斷進(jìn)行版本更新和功能升級(jí)，以滿足不同行業(yè)和不同規(guī)模項(xiàng)目的需求?？梢暬捻?xiàng)目計(jì)劃和…MicrosoftProject可以創(chuàng)建和管理項(xiàng)目計(jì)劃，并使用甘特圖等可視化工具展示項(xiàng)目進(jìn)度。MicrosoftProject可以分配任務(wù)、資源，并監(jiān)控任務(wù)的完成情況和資源使用情況。MicrosoftProject可以估算項(xiàng)目時(shí)間和成本，并跟蹤項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和成本。MicrosoftProject可以識(shí)別和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并提供多種方法來管理和降低風(fēng)險(xiǎn)。MicrosoftProject可以方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作，并提供多種溝通工具，如任務(wù)列表、工作組討論、狀態(tài)報(bào)告等。microsoftproject的基本功能和特點(diǎn)任務(wù)和資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通和協(xié)作時(shí)間和成本核算02microsoftproject基本操作總結(jié)詞：創(chuàng)建、打開詳細(xì)描述：介紹如何創(chuàng)建新的MicrosoftProject項(xiàng)目文件以及如何打開已存在的項(xiàng)目文件。總結(jié)詞：新建、打開詳細(xì)描述：在MicrosoftProject中，可以通過“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)創(chuàng)建新的項(xiàng)目文件，也可以通過“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)打開已存在的項(xiàng)目文件。在創(chuàng)建或打開項(xiàng)目文件時(shí)，應(yīng)注意選擇正確的項(xiàng)目文件類型，如mpp或mpd等?？偨Y(jié)詞：模板、自定義詳細(xì)描述：在創(chuàng)建新的項(xiàng)目文件時(shí)，可以使用MicrosoftProject提供的模板或自定義模板。同時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義項(xiàng)目文件中的任務(wù)、資源和成本等元素?？偨Y(jié)詞：任務(wù)、資源詳細(xì)描述：在創(chuàng)建和編輯項(xiàng)目文件時(shí)，需要定義任務(wù)和資源。任務(wù)是項(xiàng)目計(jì)劃中的工作事項(xiàng)，而資源則是完成任務(wù)所需的人、材料和設(shè)備等。在MicrosoftProject中，可以添加、刪除、復(fù)制和粘貼任務(wù)和資源，并根據(jù)需要調(diào)整其屬性。創(chuàng)建和打開項(xiàng)目總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述編輯項(xiàng)目編輯、調(diào)整在MicrosoftProject中，可以通過編輯項(xiàng)目文件來調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。具體來說，可以添加、刪除、復(fù)制和粘貼任務(wù)、資源、時(shí)間等元素，并調(diào)整其屬性，如任務(wù)名稱、工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間等進(jìn)度、成本在編輯項(xiàng)目文件時(shí)，需要關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和成本。通過MicrosoftProject的視圖和報(bào)表工具，可以查看項(xiàng)目的進(jìn)度情況和成本預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。跟蹤、更新MicrosoftProject提供了強(qiáng)大的跟蹤和更新功能，可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并根據(jù)實(shí)際情況更新項(xiàng)目計(jì)劃。通過比較實(shí)際進(jìn)展和計(jì)劃之間的差異，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。總結(jié)詞發(fā)布、協(xié)作詳細(xì)描述MicrosoftProject支持將項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布到ProjectServer上，以便項(xiàng)目成員之間進(jìn)行協(xié)作和信息共享總結(jié)詞視圖、報(bào)表詳細(xì)描述MicrosoftProject提供了多種視圖和報(bào)表工具，可以幫助項(xiàng)目成員更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況發(fā)布項(xiàng)目01020304總結(jié)詞關(guān)閉、總結(jié)詳細(xì)描述在項(xiàng)目完成之后，應(yīng)該及時(shí)關(guān)閉項(xiàng)目文件并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過關(guān)閉項(xiàng)目文件，可以釋放相關(guān)資源并避免對(duì)其他項(xiàng)目造成干擾。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以幫助改進(jìn)未來的項(xiàng)目計(jì)劃和管理。關(guān)閉項(xiàng)目03microsoftproject視圖和表格視圖MicrosoftProject中的視圖是用于顯示項(xiàng)目信息的不同布局，每種視圖具有不同的側(cè)重點(diǎn)和功能。表格表格是MicrosoftProject中用于收集和分析項(xiàng)目信息的工具，可幫助用戶更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和細(xì)節(jié)。視圖和表格的概述在MicrosoftProject中，用戶可以通過選擇視圖來切換不同布局，同時(shí)可以調(diào)整視圖中的過濾器、排序和分組等參數(shù)。視圖操作表格操作包括創(chuàng)建表格、編輯表格內(nèi)容、添加和刪除行和列、調(diào)整表格大小等基本操作。表格操作視圖和表格的基本操作視圖參數(shù)設(shè)置視圖參數(shù)設(shè)置包括設(shè)置視圖樣式、顯示或隱藏列、調(diào)整列寬、設(shè)置過濾器等參數(shù)，以滿足用戶特定的需求。表格參數(shù)設(shè)置表格參數(shù)設(shè)置包括設(shè)置表格樣式、添加自定義計(jì)算列、設(shè)置行和列的匯總方式等參數(shù)，以幫助用戶更好地分析和理解項(xiàng)目信息。視圖和表格的參數(shù)設(shè)置04microsoftproject任務(wù)分配和管理任務(wù)分配的定義任務(wù)分配是指將項(xiàng)目任務(wù)按照資源的能力和技能要求分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)同工作。任務(wù)分配的目的任務(wù)分配的目的是確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員明確自己的職責(zé)和任務(wù)，減少任務(wù)重復(fù)和資源浪費(fèi)，提高工作效率和項(xiàng)目成功率。任務(wù)分配的概述創(chuàng)建任務(wù)在MicrosoftProject中，可以通過“任務(wù)”菜單或“插入任務(wù)”命令來創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)。同時(shí)，可以設(shè)置任務(wù)的名稱、開始日期、完成日期、資源等基本信息。任務(wù)分配的基本操作分配任務(wù)將任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員，可以通過“分配任務(wù)”命令或拖放任務(wù)條目來完成。在分配任務(wù)時(shí)，需要考慮資源的能力、技能要求、時(shí)間安排等因素。調(diào)整任務(wù)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，可能需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整，包括增加、刪除、修改任務(wù)等。MicrosoftProject提供了多種任務(wù)調(diào)整工具，如“移動(dòng)任務(wù)”、“復(fù)制任務(wù)”、“撤銷任務(wù)”等。優(yōu)化任務(wù)分配的原則01在優(yōu)化任務(wù)分配時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：確保資源有足夠的時(shí)間完成所有任務(wù)；確保資源的工作負(fù)荷不要過大；盡量將相似任務(wù)分配給同一資源。任務(wù)分配的優(yōu)化方案調(diào)整資源分配02資源分配不當(dāng)時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致資源工作超負(fù)荷或工作不足。應(yīng)通過調(diào)整資源分配，使資源得到充分利用，減少資源浪費(fèi)。調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級(jí)03在多個(gè)任務(wù)之間，可能存在優(yōu)先級(jí)關(guān)系。應(yīng)通過調(diào)整任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，確保項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù)得到優(yōu)先處理，從而縮短項(xiàng)目周期。05microsoftproject進(jìn)度控制進(jìn)度控制的概念是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和評(píng)估。進(jìn)度控制的目的確保項(xiàng)目按時(shí)完成，同時(shí)優(yōu)化資源的利用和提高工作效率。進(jìn)度控制的概述進(jìn)度控制的基本操作在MicrosoftProject中，首先需要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)，定義任務(wù)名稱、開始日期、完成日期、任務(wù)類型等屬性。創(chuàng)建任務(wù)任務(wù)之間存在先后關(guān)系，需要建立任務(wù)關(guān)系，如順序、并行等。建立任務(wù)關(guān)系為每個(gè)任務(wù)分配所需的人力、物力等資源。分配資源根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，如調(diào)整任務(wù)順序、時(shí)間等。調(diào)整計(jì)劃在分配資源時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分配，避免資源浪費(fèi)和不足。合理分配資源進(jìn)度控制的注意事項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響較大的任務(wù)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)控。關(guān)注關(guān)鍵任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃不是一成不變的，應(yīng)隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。及時(shí)調(diào)整計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度控制需要各方的密切配合和溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)等溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利完成。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)06microsoftproject成本控制成本控制是對(duì)即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、控制的過程，以達(dá)到降低成本、提高效率的目的。定義成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，通過對(duì)成本的控制，能夠有效地降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。成本控制的意義成本控制應(yīng)遵循以下原則：全員參與、全面控制、目標(biāo)明確、責(zé)任清晰、科學(xué)方法、及時(shí)反饋。成本控制的基本原則成本控制的概述成本控制的基本操作根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)未來的成本走勢(shì)，制定成本計(jì)劃。成本預(yù)測(cè)成本計(jì)劃成本控制實(shí)施成本核算與分析根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和項(xiàng)目需求，制定合理的成本計(jì)劃，包括材料、人工、費(fèi)用等各項(xiàng)成本指標(biāo)。在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行控制，包括材料采購、庫存管理、勞動(dòng)用工、費(fèi)用報(bào)銷等方面。通過對(duì)實(shí)際發(fā)生成本的核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題和不足，提出改進(jìn)措施。成本控制的注意事項(xiàng)企業(yè)應(yīng)高度重視成本控制，建立成本控制意識(shí)和文化，全員參與成本控制過程。重視成本控制企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制制度，規(guī)范成本控制流程和方法，確保成本控制的有效實(shí)施。建立成本控制制度企業(yè)應(yīng)明確成本控制目標(biāo)，并將其分解到各個(gè)部門和崗位，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。明確成本控制目標(biāo)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本監(jiān)督與審計(jì)，對(duì)成本控制過程中的問題進(jìn)行及時(shí)糾正和審計(jì)，確保成本控制的有效性和合規(guī)性。加強(qiáng)成本監(jiān)督與審計(jì)07microsoftproject風(fēng)險(xiǎn)管理定義風(fēng)險(xiǎn)管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過一定的方式和手段，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、衡量、控制、處理和評(píng)估，從而減少或避免風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失和影響。目的通過風(fēng)險(xiǎn)管理，降低或消除項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定性，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功完成。風(fēng)險(xiǎn)管理的概述0102風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其進(jìn)行分類、歸納和整理。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定各風(fēng)險(xiǎn)的概率、影響程度和關(guān)系。風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、措施、時(shí)間和責(zé)任人等。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行處理。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，采取相應(yīng)的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理和應(yīng)對(duì)，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移和自留等。風(fēng)險(xiǎn)管理的基本操作03040501風(fēng)險(xiǎn)管