文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想

文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇一一、部門內(nèi)部建設(shè)1、開學(xué)之初，分別找老干事談話，調(diào)查去留意向，盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。2、總結(jié)上半年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，整理上半年收集的資料和商家信息，分配任務(wù)。抓緊時(shí)間盡快和有意向的商家聯(lián)系，介紹今年學(xué)校的活動(dòng)和市場預(yù)測。3、和副部長一起分工把關(guān)，協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才，并盡快確立名單，開展工作。4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合，重新分工，建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章，嚴(yán)明紀(jì)律，為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，使下學(xué)期的工作能有更高的效率。5、對(duì)新招的干事進(jìn)行培訓(xùn)，按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組，每組選出組長，再將各個(gè)組分到部長和副部，分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。6、建立會(huì)議制度，定期與不定期召開部門會(huì)議，規(guī)范行為，保證在有限的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。7、建立財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，收有收據(jù)發(fā)票，合理支出有登記，并最終報(bào)銷，確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。8、建立部門成員激勵(lì)機(jī)制及工作分配機(jī)制，合理分配工作，充分調(diào)動(dòng)并保障成員積極性，對(duì)優(yōu)秀成員給予及時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。二、近期工作計(jì)劃1．開學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好迎接新生工作。2．迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的資金問題是一個(gè)重頭戲，要事先做好策劃書樣本，開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性，積極搜尋商家的聯(lián)系方式。3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系，擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來。三、長期工作計(jì)劃1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué)，建立長期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，如開展交流會(huì)、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作，以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù)，達(dá)成長久的合作關(guān)系。2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式，大膽創(chuàng)新。通過互相交流，進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。3、與其他部門合辦一些有意義的活動(dòng)，讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高，學(xué)生會(huì)其他部門有什么活動(dòng)時(shí)，我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位，為其提供資金及資源支持。4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)。5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué)，希望能夠利用網(wǎng)絡(luò)，為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng)，為日后招商引資做好鋪墊。四、工作突破及展望1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個(gè)外聯(lián)，即：談，簽，接，收。2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系，擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來，創(chuàng)建一個(gè)好的交流平臺(tái)，豐富外聯(lián)信息。3、完善贊助方案的書面形式，建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式，大膽創(chuàng)新。4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全，讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇二一、人員編制:1.迎新，新學(xué)期的開始，新生的到來都令學(xué)校一派生機(jī)勃勃的感覺，在新生到來之際，身為院團(tuán)委的一個(gè)部門，身為新生們的學(xué)姐學(xué)長的我們也將義不容辭的擔(dān)任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地，為新生們引路，幫助新生熟悉環(huán)境等等的工作，我們?cè)谂?，我們?cè)诘却?.納新，新學(xué)期的開始，新一屆的團(tuán)委換屆。在告別上屆學(xué)長學(xué)姐們的照顧，在遠(yuǎn)離和他們告別的傷感后，我們團(tuán)委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己，想證明自己的沖勁。但是團(tuán)委納新人數(shù)有限，而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復(fù)著外出，談判，是十分辛苦乏味的，這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中，特別注意那些有堅(jiān)忍不拔，百折不撓的精神的入圍委員，并且鼓勵(lì)并支持各位同學(xué)。我們期待團(tuán)委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀，將我們團(tuán)委工作更加優(yōu)秀的完成，為院團(tuán)委爭光爭榮。3.在新學(xué)期的開始，同時(shí)又有著很多的活動(dòng)開展，如：社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)、團(tuán)校培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練，外聯(lián)部需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行編制，協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。二、部門管理：通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級(jí)”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。三、工作計(jì)劃1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。3、聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合中文系特色的互動(dòng)型講座，舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等，并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作，并爭取各大廠商的支持與贊助。4、與文娛部合作，和一些服裝聯(lián)系，舉辦校園服裝秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。5、協(xié)助其他部門工作，提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位，例如在新學(xué)期是“五四運(yùn)動(dòng)”等政治性運(yùn)動(dòng)的紀(jì)念日，外聯(lián)部更應(yīng)該對(duì)此出一份力。文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇三一、外聯(lián)部內(nèi)部工作計(jì)劃1、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部分之前，很需要其他部分的配合和提前得到各部的協(xié)助，所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。2、外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位。3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)實(shí)在踐能力的團(tuán)體，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。4、外聯(lián)部對(duì)外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立老實(shí)取信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。二、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的具體計(jì)劃1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多留意校園四周的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家，本與其保持密切聯(lián)系。2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如組織聯(lián)系參觀一些著名廠家，著名人士做互動(dòng)型講座，請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)，舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷等活動(dòng)。3、與其它協(xié)會(huì)合作以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動(dòng)。4、針對(duì)外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況，我部決定建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇四一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作，保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不一樣的活動(dòng)做出更詳細(xì)的資料安排。比如說迎新工作，迎新晚會(huì)，院的戶外會(huì)等。2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)刻地點(diǎn)，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務(wù)等，或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。二、擴(kuò)大影響所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián)，通過與其他學(xué)院，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，到達(dá)豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間，高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采，擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自我。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一，在我們自我舉辦活動(dòng)的時(shí)候，邀請(qǐng)其他學(xué)院，其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看，在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候，我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二，爭取在這個(gè)學(xué)期，與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng)，資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體資料及時(shí)刻安排還有待確定。2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi)，在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來到達(dá)目的。目前的設(shè)想有，通過我們學(xué)院自我成功舉辦大型的活動(dòng)，加大宣傳，擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式，與其他學(xué)院一齊或者與其他學(xué)校一齊舉辦活動(dòng)，以到達(dá)目的。三、加強(qiáng)聯(lián)系那里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)帶給資金支持，打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫忙的。2、做好實(shí)踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的好處，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。四、部門的內(nèi)部工作1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)刻：每周一次或根據(jù)狀況而定活動(dòng)資料：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流，同時(shí)也會(huì)帶給各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，甚至能夠開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇五一，工作背景：外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于院團(tuán)委的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席的工作，才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃：二，主要工作內(nèi)容：1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部貴陽本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。2、吸納新人。招新時(shí)間9月初（老生），10月中旬（新生）。招新標(biāo)準(zhǔn)：1、最重要的是要有高度的責(zé)任心。2、有良好的溝通交際能力。3、熱情踏實(shí)、方式：進(jìn)行面試現(xiàn)場提問。（比如說，現(xiàn)在要搞個(gè)校際的校園文化交流會(huì)需要贊助費(fèi)一千元，你如何去獲得這筆錢？）3、在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商，通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費(fèi)，宣傳費(fèi)。等等。4、與學(xué)習(xí)部，宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會(huì)。具體安排與學(xué)習(xí)部，宣傳部討論后再做方案。5、為院團(tuán)委舉辦的校園活動(dòng)拉贊助。對(duì)贊助商的宣傳方式：1獨(dú)家冠名：冠名只屬于一個(gè)商家，活動(dòng)的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報(bào)宣傳，在學(xué)校懸掛海報(bào)，（海報(bào)內(nèi)容宣傳本次活動(dòng)和贊助商的有關(guān)宣傳信息）活動(dòng)前粘貼在學(xué)生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅：活動(dòng)條幅，在活動(dòng)當(dāng)天懸掛于比賽現(xiàn)場，為贊助商作更大的宣傳。并在學(xué)校懸掛很長的時(shí)間。4宣傳單：將提前兩天在學(xué)校發(fā)出（包括寢室）。5媒體支持：比賽前將相關(guān)資料以帖子的形式發(fā)布到系內(nèi)各班的QQ群、學(xué)校BBS論壇、校內(nèi)的宣傳欄上；活動(dòng)結(jié)束后將比賽的活動(dòng)圖片等信息報(bào)掛在校內(nèi)網(wǎng)上的最新消息一欄，為贊助商進(jìn)一步的擴(kuò)大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳（廣播時(shí)間為中午和下午放學(xué)時(shí)間）。所拉贊助費(fèi)由活動(dòng)大小來定。（計(jì)劃本學(xué)期拉贊助5000元）。三，關(guān)于內(nèi)部的自身建設(shè)：1、優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制，招生認(rèn)真把好入部關(guān)口，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好2、部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。3、定期召開部門例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)。4、培養(yǎng)部門成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。5、每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。6、可以請(qǐng)已退的部長或部門元老回部門，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。文化院公關(guān)外聯(lián)部工作計(jì)劃設(shè)想篇六外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資，從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系，輔之以做好與贊助商的聯(lián)系，做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃如下：一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作，保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽"，我們外聯(lián)部會(huì)積極與文藝部配合，做好資金等的籌備工作，一同將比賽做的完美。2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。這需要外聯(lián)所帶的禮儀隊(duì)的共同努力。其中的具體工作包括：聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn)，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務(wù)等，或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。二、擴(kuò)大影響所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間，高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采，擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。1、展現(xiàn)風(fēng)采――抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主，在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候，邀請(qǐng)其他學(xué)院，其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看，在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候，我們派人參觀學(xué)習(xí)。主要是通過舉辦一些在校內(nèi)，在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有，通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng)，加大宣傳，擴(kuò)大影響力；或者通過我們學(xué)院牽頭的形式，與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng)，以達(dá)到目的。三、加強(qiáng)聯(lián)系這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。對(duì)即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎(jiǎng)品的籌備工作，這時(shí)我們外聯(lián)部的計(jì)劃如下：1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。2、做好實(shí)踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。四、部門的內(nèi)部工作1制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流，同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作