述職匯報(bào)的寫(xiě)作技巧

述職報(bào)告的寫(xiě)作技巧

法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)或代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告，這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素，對(duì)于增進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。

述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國(guó)家行政公文解決措施》規(guī)定“報(bào)告合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映狀況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門(mén)的，卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告?？梢钥闯觯雎殘?bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門(mén)的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作狀況，進(jìn)行總的回憶，找出內(nèi)在規(guī)律，以指引將來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)狀況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又和總結(jié)和發(fā)言稿相似。

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)

(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回憶，根據(jù)法規(guī)在一定期間（立法會(huì)議或上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期后來(lái)）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出局限性和教訓(xùn)，從而對(duì)過(guò)去的工作做出對(duì)的的結(jié)論。和一般報(bào)告不同樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或督查的材料必需真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用論述的表達(dá)措施。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出專項(xiàng)，寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是核心的，議論是必須的。在寫(xiě)法上，以論述闡明為主。論述不是詳敘，是概敘；闡明要平實(shí)對(duì)的，不能旁征博引。

(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)樸地羅列在一起。它必需對(duì)收集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類(lèi)、整頓、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即專項(xiàng)和層義和眾多小見(jiàn)解（涉及了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想結(jié)識(shí)）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，由于自身狀況就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不也許作為將來(lái)行動(dòng)的向?qū)?。固然，述職?bào)告中規(guī)律性的結(jié)識(shí)，是從實(shí)際出發(fā)的結(jié)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管如何，述職報(bào)告與否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使將來(lái)的工作能在前期工作的基本上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對(duì)后來(lái)的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作所有不也許是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性和創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承此前工作中的部分好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不也許的。方略性也是規(guī)律性的一種方面。方略即后來(lái)工作籌劃，是述職報(bào)告的核心內(nèi)容。

(三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽(tīng)眾，要盡量讓個(gè)性不同樣、狀況各異的和會(huì)代表所有聽(tīng)懂，這就決定了發(fā)言稿必需具有通俗性。對(duì)于和會(huì)者來(lái)說(shuō)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。雖然是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡量明晰對(duì)的，以和會(huì)者理解為原則。形式更是通俗的。構(gòu)造是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同樣于一般的科學(xué)文章，更不同樣于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，核心訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文特別是行政公文，語(yǔ)言更是規(guī)范的，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最注重的是對(duì)的、明晰、簡(jiǎn)潔和。相反，發(fā)言稿的語(yǔ)言則由發(fā)言的自身性質(zhì)所決定的，必需口語(yǔ)化。由于發(fā)言是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近發(fā)言者和聽(tīng)眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。

(四)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫(xiě)作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的發(fā)言活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待：“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫(xiě)作述職報(bào)告，最佳從上述總的結(jié)識(shí)出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性，一般表目前口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言：1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2.多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。3.慎用文語(yǔ)（古語(yǔ)和歐化語(yǔ)），作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同樣義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以合適增長(zhǎng)語(yǔ)調(diào)詞如“吧”、“嗎”之類(lèi)。8.為了以便聆聽(tīng)，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字替代，如頓號(hào)改為“和”，破折號(hào)改為“是”，引號(hào)表達(dá)否認(rèn)期加“所謂”，括號(hào)補(bǔ)充另用文字闡明等。

二、述職報(bào)告的專項(xiàng)

述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正如所有科學(xué)文章如議論文、闡明文同樣，一定要明確樹(shù)立一種鮮明的專項(xiàng)，即一種鑒定句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的結(jié)識(shí)，一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)懷的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。專項(xiàng)一般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)專項(xiàng)要集中、新穎、深刻得多。專項(xiàng)要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)狀況的深刻結(jié)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目的，在報(bào)告中就是“專項(xiàng)”。擬定專項(xiàng)，這是寫(xiě)作首要并且最為重要的工作。要總結(jié)出一種集中議論的句子即專項(xiàng)句——標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ)，進(jìn)一步人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律（7個(gè)字左右），最佳讓聽(tīng)眾口耳相傳。

1．專項(xiàng)的本質(zhì)：抽象性——觀念結(jié)識(shí)，不是感受，是抽象的成果。清清晰楚。是邏輯鑒定。對(duì)的的專項(xiàng)結(jié)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。專項(xiàng)的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說(shuō)，它是對(duì)于事物的一種中心結(jié)識(shí)鑒定。

專項(xiàng)的抽象性更表目前它的具體表達(dá)形式是一種邏輯鑒定句。正如古人所說(shuō)，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴(kuò)之則為千萬(wàn)言，約之則為一言”。對(duì)的的專項(xiàng)寫(xiě)法是一種有主語(yǔ)（可以省略）、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)（也可以單獨(dú)省略）的鑒定句。如文藝性通訊《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》的專項(xiàng)就是一句話“志愿軍是最可愛(ài)的人”。

2．專項(xiàng)句的層次：正如靈魂的高下決定著人的水平同樣，專項(xiàng)句的高下也決定著全文的水平，也就是說(shuō)專項(xiàng)句具有層次性。作者一定要充足發(fā)揮主觀性，讓專項(xiàng)句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問(wèn)題，僅就專項(xiàng)句自身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。專項(xiàng)可以有五個(gè)層次。

(1)客觀特色層次。專項(xiàng)句最基本的層次應(yīng)當(dāng)是客觀層次，即專項(xiàng)句對(duì)的反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如：“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的……”

(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種專項(xiàng)句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和優(yōu)秀性的結(jié)識(shí)。如：“建設(shè)信息時(shí)代的……”

(3)文化色彩層次。這就規(guī)定作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：“建設(shè)小康（大同）的……”

(4)哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)樸地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設(shè)世界性的、永久性的……”

(5)審美生命層次。黑格爾覺(jué)得美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又是人類(lèi)所有結(jié)識(shí)的精髓。所謂美，其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高檔生命及其自由發(fā)明的本質(zhì)。據(jù)此，筆者覺(jué)得，專項(xiàng)句最高的層次應(yīng)當(dāng)是審美的生命結(jié)識(shí)。如：“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體（馬克思語(yǔ)）的……”

3．專項(xiàng)句的表達(dá)：固然專項(xiàng)存在著具體的復(fù)雜狀況，特別是因文體而異，但是所有應(yīng)用一句話來(lái)對(duì)的表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、闡明文和記敘文和應(yīng)用文中，專項(xiàng)不管是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨，所有應(yīng)是一句簡(jiǎn)樸的話。

專項(xiàng)句的位置：

標(biāo)題較多專項(xiàng)句?；蛘}是專項(xiàng)，而副題則是“在某會(huì)議上的報(bào)告”。

開(kāi)頭一般要在段尾寫(xiě)出專項(xiàng)句。

中間核心采用分析法——分出二三層來(lái)，闡明專項(xiàng)為什么（主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其他論證措施如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出專項(xiàng)句。

結(jié)論重申專項(xiàng)句，可以在字句上變化，或更進(jìn)一步一步。

三、述職報(bào)告的構(gòu)造

述職報(bào)告的外在構(gòu)造是格式化的，涉及標(biāo)題、稱謂、正文和簽名四部分。

（一）標(biāo)題。

1．單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或“在……（上）的述職報(bào)告”。

2．雙行標(biāo)題：正題寫(xiě)專項(xiàng)，或?qū)懯雎殘?bào)告類(lèi)型，前者如《加快改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開(kāi)來(lái)，和時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告（1999—）》，后者如《政府工作報(bào)告——××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》；副題寫(xiě)述職場(chǎng)合，見(jiàn)上述例題。

（二）稱謂

。稱謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定?！案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開(kāi)頭，有時(shí)根據(jù)需要在正文中間合適穿插使用。稱謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝人們”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

（三）正文。述職報(bào)告的寫(xiě)法根據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法，共分四部分。

1．基本狀況。履行職責(zé)的基本狀況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字，概括地交待，如核心狀況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件通過(guò)等。（1）工作過(guò)程。（2）內(nèi)容概括（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主）?？梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性的結(jié)識(shí)、核心的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、核心的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。（3）專項(xiàng)結(jié)識(shí)。這樣，聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一種大體的理解，也可以統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽(tīng)取的愛(ài)好，啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開(kāi)頭，略顯單調(diào)了些：

“已通過(guò)去的1999—，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生職工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目的。在此，我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝！目前，我向大會(huì)作1999—述職報(bào)告，請(qǐng)予審議?！?/p>

2．成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。自此如下涉及問(wèn)題教訓(xùn)和后來(lái)籌劃共三部分，要分出層次來(lái)分析證明專項(xiàng)，這才干條理分明。

層次安排措施，一般采用橫向排列（各層次獨(dú)立性強(qiáng)，共同論證專項(xiàng)的對(duì)的）。每一層次所有要有一種小的專項(xiàng)，寫(xiě)成層義句。層義句，一般寫(xiě)在層次前面，或每一層次前后所有要寫(xiě)出，也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題?？梢允菢?biāo)語(yǔ)（專項(xiàng)句）的反復(fù)。層次中間要合適運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是：

一、加快進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。

二、環(huán)繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

三、注重并努力推動(dòng)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用獲得了一定的質(zhì)量效。

四、繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放，加強(qiáng)對(duì)外合伙交流。

五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。

在寫(xiě)作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)規(guī)定：

一要以事實(shí)和材料為根據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回憶、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一根據(jù)。述職報(bào)告必需把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地收集起來(lái)，涉及面上的材料和點(diǎn)上的材料、正面的材料和背面的材料、事件材料和數(shù)字材料和背景資料等。事件材料必需真實(shí)可信。數(shù)字要對(duì)的可靠。背景材料要有輔助性，能和事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或烘托。材料的核心依托如下途徑：一是平時(shí)積累，作者最佳能有親自參與實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信；二是開(kāi)座談會(huì)，和會(huì)人員要具有代表性，各方面的人所有要有，這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗；三是部分走訪；四是查閱各部門(mén)遞交或以往的文字材料，諸如籌劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門(mén)總結(jié)、會(huì)議記錄、記錄報(bào)表等?？偨Y(jié)的寫(xiě)作切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或走過(guò)場(chǎng)。

二核心點(diǎn)面結(jié)合，核心突出。寫(xiě)述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無(wú)縫，什么工作所有寫(xiě)，這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬(wàn)象，應(yīng)有盡有，表面看上去仿佛很不錯(cuò)，事實(shí)上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告事實(shí)上是為了討好各方，沒(méi)有什么實(shí)踐意義。尚有的述職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)部分年份和數(shù)字，沒(méi)有特點(diǎn)。每十二個(gè)月的工作也許大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定期期的工作特點(diǎn)，抓精髓，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般，抓住核心矛盾，寫(xiě)出這一段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會(huì)導(dǎo)致千篇一律的面孔，才會(huì)的確具有指引意義。

三要分析事實(shí)和材料，找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了后來(lái)更好地工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，因此經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是一篇總結(jié)的核心。要從自己掌握的事實(shí)和材料中總結(jié)浮現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才故意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)和發(fā)展必然性的結(jié)識(shí)，是常常起作用的結(jié)識(shí)。因此，要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)和材料上升到理性的高度，引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。寫(xiě)述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)樸地羅列事實(shí)。沒(méi)有分析和歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇報(bào)告材料而已，只能作為資料收藏，對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指引意義。

3．問(wèn)題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。

4．后來(lái)籌劃。涉及目的、措施、規(guī)定三要素。要切實(shí)可行。這部分和總結(jié)不同樣，數(shù)量少部分，占全文1