媒體公關(guān)與新聞宣傳管理制度

媒體公關(guān)與新聞宣傳管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司的媒體公關(guān)與新聞宣傳工作有序、高效地進(jìn)行，促進(jìn)公司品牌形象和聲譽(yù)的加強(qiáng)，訂立本管理制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和管理層決策，是公司媒體公關(guān)與新聞宣傳工作的基本規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、各部門和員工，對(duì)媒體公關(guān)和新聞宣傳工作具有引導(dǎo)和管束作用。第三條定義和術(shù)語(yǔ)解釋媒體公關(guān)：指與各類媒體建立和維護(hù)良好關(guān)系，通過(guò)各種方式向公眾傳播公司的信息，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象的活動(dòng)。新聞宣傳：指通過(guò)媒體渠道發(fā)布公司的新聞稿、新聞報(bào)道等信息，擴(kuò)大公司在公眾中的知名度和影響力的活動(dòng)。第二章媒體公關(guān)管理第四條媒體關(guān)系建立和維護(hù)第一款部門責(zé)任公司媒體公關(guān)部門負(fù)責(zé)與各種媒體建立和維護(hù)聯(lián)系，確保公司的媒體關(guān)系連續(xù)健康發(fā)展。各部門負(fù)責(zé)人幫助媒體公關(guān)部門與本部門相關(guān)媒體進(jìn)行溝通和合作。第二款媒體關(guān)系建立公司媒體公關(guān)部門定期對(duì)各類媒體進(jìn)行調(diào)研和分析，確定適合與公司合作的媒體。媒體關(guān)系的建立應(yīng)遵從公正、公平、透亮的原則，不得通過(guò)非法手段取得媒體資源。第三款媒體關(guān)系維護(hù)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)敬重媒體的采訪權(quán)益，及時(shí)回應(yīng)采訪懇求，并搭配完成相關(guān)工作。對(duì)于負(fù)面報(bào)道和疑難問(wèn)題，公司媒體公關(guān)部門應(yīng)樂(lè)觀與媒體溝通解決，樹立樂(lè)觀正面的企業(yè)形象。第五條媒體信息發(fā)布管理第一款媒體信息發(fā)布權(quán)限公司媒體公關(guān)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的媒體信息發(fā)布工作，并確定媒體信息發(fā)布權(quán)限。各部門負(fù)責(zé)人需與媒體公關(guān)部門聯(lián)系，供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)、合規(guī)的新聞稿件和媒體信息。第二款媒體信息發(fā)布內(nèi)容公司媒體信息發(fā)布應(yīng)遵從真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的原則，不得發(fā)布虛假信息，涉及商業(yè)秘密的信息須經(jīng)授權(quán)才略發(fā)布。第三款媒體信息審批流程公司媒體公關(guān)部門對(duì)全部媒體信息進(jìn)行審批和備案，確保符合公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的要求。媒體信息發(fā)布前須經(jīng)相應(yīng)部門的審核并獲得授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得發(fā)布。第三章新聞宣傳管理第六條新聞宣傳策劃第一款宣傳活動(dòng)策劃公司新聞宣傳部門負(fù)責(zé)策劃和組織公司的宣傳活動(dòng)，訂立認(rèn)真的宣傳方案，并與各部門進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)。第二款宣傳資源開(kāi)發(fā)公司新聞宣傳部門定期調(diào)研市場(chǎng)需求，樂(lè)觀開(kāi)發(fā)合適的宣傳資源，提升宣傳效果。各部門需向新聞宣傳部門供應(yīng)準(zhǔn)確的宣傳素材，并定時(shí)供應(yīng)相關(guān)搭配和支持。第七條新聞稿件編輯和發(fā)布第一款新聞稿件編輯公司新聞宣傳部門負(fù)責(zé)新聞稿件的撰寫和編輯，確保稿件的真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)相關(guān)信息和素材，幫助撰寫和編輯工作。第二款新聞稿件發(fā)布公司新聞宣傳部門負(fù)責(zé)將新聞稿件依照計(jì)劃發(fā)布到各類媒體渠道，并及時(shí)跟蹤報(bào)道效果。新聞稿件的發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和道德規(guī)范。第四章監(jiān)督與評(píng)估第八條監(jiān)督與檢查第一款監(jiān)督機(jī)制建立公司媒體公關(guān)部門負(fù)責(zé)建立媒體公關(guān)和新聞宣傳工作的監(jiān)督機(jī)制，定期開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督和檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第二款監(jiān)督對(duì)象公司媒體公關(guān)和新聞宣傳工作的監(jiān)督對(duì)象包含媒體公關(guān)部門、新聞宣傳部門及其他相關(guān)部門。第九條評(píng)估與改進(jìn)第一款評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)公司媒體公關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)媒體公關(guān)和新聞宣傳工作進(jìn)行評(píng)估，建立相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。第二款改進(jìn)措施依據(jù)評(píng)估結(jié)果，公司媒體公關(guān)部門應(yīng)及時(shí)訂立改進(jìn)方案，并與相關(guān)部門共同落實(shí)改進(jìn)措施，確保工作的連續(xù)改進(jìn)和提升。第五章附則第十條培訓(xùn)與責(zé)任追究第一款培訓(xùn)公司媒體公關(guān)部門應(yīng)定期組織公司內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工對(duì)媒體公關(guān)和新聞宣傳工作的認(rèn)知和素養(yǎng)。第二款責(zé)任追究對(duì)于媒體公關(guān)和新聞宣傳工作中的嚴(yán)重違紀(jì)違法行為，公司將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，并嚴(yán)厲處理。第十一條規(guī)章制度宣傳公司媒體公關(guān)部門應(yīng)將本制度宣傳到公司全體員工，并通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道進(jìn)行推廣，確保全員了解和遵守本制度。第十二條附件本制度