檔案安全工作管理制度

檔案安全工作管理制度檔案安全工作管理制度篇一安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。檔案安全工作管理制度篇二第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關(guān)安全工作的各類文件；（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。檔案安全工作管理制度篇三為了進(jìn)一步搞好財(cái)務(wù)室、圖書室、檔案室、庫房安全工作，增強(qiáng)管理人員安全意識(shí)，提高防事故能力，防止不安全事故發(fā)生，更好的為教育教學(xué)工作服務(wù)，特制定本制度。一、加強(qiáng)管理人員的安全教育，增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)。按照工作職責(zé)和操作規(guī)程，盡職盡責(zé)，搞好管理工作，嚴(yán)防不安全事故發(fā)生。二、牢固各室門窗，財(cái)務(wù)室要購(gòu)置保險(xiǎn)柜，資金、帳目要進(jìn)保險(xiǎn)柜，不準(zhǔn)隨意在抽屜存放現(xiàn)金，每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金，其余全部存入銀行，財(cái)務(wù)室要有人值班，防止失盜。三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，帳目、圖書、檔案要進(jìn)柜，物品擺放要整齊有序。四、管理員要經(jīng)常查房屋、門、窗、電線，做好防火、圖書、檔案、財(cái)產(chǎn)不受破壞和損失?？倓?wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄，確保安全。五、嚴(yán)格履行借用手續(xù)，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入，嚴(yán)防破壞和丟失。檔案安全工作管理制度篇四一、檔案收集制度1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。3、要做好檔案的收集工作。4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。4、庫房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。四、檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。檔案安全工作管理制度篇五第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關(guān)安全工作的各類文件；（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。檔案安全工作管理制度篇六1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱。2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳。3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán)。對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任。4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動(dòng)部門不予開調(diào)令。6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會(huì)議帶回的資料，一律交檔案室存放。7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊(cè)上。9、查閱檔案的部門，要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi)。10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。14、保護(hù)檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請(qǐng)示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。檔案安全工作管理制度篇七1.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.范圍本制度適用于公司所有部門。3.定義3.1需要存檔的安全內(nèi)容3.1.1各級(jí)政府和上級(jí)主管部門以及各項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改通知等；3.1.2公司制定的安全管理計(jì)劃；各種安全管理制度；事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件；3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報(bào)告；3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測(cè)記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告；3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。4.職責(zé)4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計(jì)劃、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。4.3各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄、整改要求。4.4各部門負(fù)責(zé)收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。5.規(guī)定5.1檔案的收集5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單；5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄和整改要求；5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告；5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；5.2檔案的整理5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標(biāo)題。5.3檔案的借閱5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4檔案的管理5.4.1