公路養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法

第第頁道路養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理方法養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理方法（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《道路養(yǎng)護技術(shù)》《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特訂立本方法。第二條本方法適用于養(yǎng)護中心全部技術(shù)資料的管理，包含文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保管完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類：1、工程管理類：⑴專項工程資料；⑵養(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團；⑶年度計劃；⑷季度計劃；⑸養(yǎng)護工程臺帳；⑹來往函件；⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料；⑻招標(biāo)文件；⑼合同文件。2、巡查檢查類：⑴安全巡查簡報；⑵質(zhì)量檢查簡報；⑶文明施工檢查結(jié)果。3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。4、計算機管理類：⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告；⑵橋梁管理系統(tǒng)報告；⑶電子文檔（全部存檔文件的電子備份）。5、技術(shù)類：⑴橋梁類；⑵路面類；⑶路基類；⑷綠化類；⑸交安類。6、科研開發(fā)類。7、四新技術(shù)類：⑴新料子；⑵新工藝；⑶新設(shè)備；⑷新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護中心建立特地的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料（文書、聲像、科技、電子），同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊；對于計算機管理的緊要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保管其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保管相應(yīng)的光盤。第八條保密資料要特地放置在特地檔案柜中嚴格進行管理。第四章資料報送及收集方法第九條各施工單位依照《養(yǎng)護中心公文處理方法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關(guān)負責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條全部函件必需統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。第十一條工程辦公室負責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。第五章附則第十二條本方法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責(zé)解釋。第十三條本方法自發(fā)文之日起試行。附表：養(yǎng)護中心技術(shù)資料范圍及保管期限表編號歸檔文件保管期限主管機關(guān)建設(shè)單位一、工程管理類專項工程資料長期長期養(yǎng)護工程月報長期長期年度計劃長期長期季度計劃長期長期養(yǎng)護工程臺帳長期長期函件長期長期養(yǎng)護規(guī)劃長期長期合同長期長期二、巡查檢查類安全巡查簡報短期短期質(zhì)量檢查結(jié)果短期短期文明施工檢查篇2:地鐵工程技術(shù)資料管理地鐵工程技術(shù)資料管理技術(shù)資料管理嚴格按《文件掌控程序》執(zhí)行。填寫及整理嚴格依照城市交通軌道工程相關(guān)竣工文件執(zhí)行、技術(shù)資料實行分級管理，項目部工程管理部總體負責(zé)，各作業(yè)工區(qū)技術(shù)人員實在負責(zé)，項目部工程管理部內(nèi)業(yè)管理人員引導(dǎo)檢查。第一條、各類技術(shù)資料的管理1、施工設(shè)計文件（含更改設(shè)計文件），有關(guān)施工技術(shù)的會議紀(jì)要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文由項目部工程管理部統(tǒng)一整理。2、施工組織設(shè)計，重點工程方案、計劃；施工調(diào)查總結(jié)報告及資料；指揮部下發(fā)的各類有效文件；與相關(guān)設(shè)備單位簽定的各類安全協(xié)議；保證工程質(zhì)量、安全措施，作業(yè)引導(dǎo)書由項目部工程管理部統(tǒng)一整理。3、施工設(shè)計審查資料項目部總工負責(zé)組織技術(shù)人員審審核對下發(fā)的設(shè)計施工圖紙、文件等全部資料。4、開（復(fù)）工報告資料由各作業(yè)工區(qū)技術(shù)負責(zé)人在核對現(xiàn)場實際情況下，負責(zé)填寫開（復(fù)）工報告申請，上報監(jiān)理單位。5、更改設(shè)計資料由各作業(yè)工區(qū)技術(shù)負責(zé)人依據(jù)施工現(xiàn)場編制更改設(shè)計申請原始技術(shù)資料，由項目部工程管理部負責(zé)整理、上報、申請。6、技術(shù)交底資料由各作業(yè)工區(qū)技術(shù)人員負責(zé)編制，上報工程部進行復(fù)核，最終由技術(shù)負責(zé)人簽認后方可發(fā)放。發(fā)送各作業(yè)工區(qū)領(lǐng)工員及工班長，并做好交接記錄。7、竣工文件所需資料由各作業(yè)工區(qū)技術(shù)人員依據(jù)現(xiàn)場實際情況進行填寫，填寫后進行打印、簽字、整理、歸檔。第二條、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙和各類施工技術(shù)書籍管理1、各種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙，施工規(guī)范、規(guī)定和驗標(biāo)由項目部工程管理部依據(jù)施工需要收集、購買，并建立健全資料的借閱制度。2、項目部工程管理部依據(jù)每年下發(fā)的有效文件清單進行施工規(guī)范、規(guī)定和驗標(biāo)的核對、整理，確保使用有效版本；標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)計圖進行分類存放。第三條、各類技術(shù)文件及其它資料的保管和使用1、項目部工程管理部及各作業(yè)工區(qū)技術(shù)人員均應(yīng)熟識和掌握全部資料的歸檔情況，由資料員編制目錄清單，便于查找。2、技術(shù)資料統(tǒng)一由項目部工程管理部資料員集中管理，本單位有關(guān)人員借閱文件