公司采購及供應商管理政策

公司采購及供應商管理政策1.前言本政策旨在確保公司的采購和供應商管理過程合規(guī)、透亮、高效，并供應一個公正、公平、有競爭力的供應鏈環(huán)境。2.適用范圍本政策適用于公司全部部門、員工以及與公司有業(yè)務往來的供應商，包含但不限于貨物、服務和工程的采購。3.采購原則3.1公平競爭：公司采購活動應公開、公正、公平，并遵從市場經濟原則，不得有任何鄙視性行為。3.2誠信合作：與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，共同推動互利共贏。3.3經濟合理性：采購活動應充分考慮本錢效益、質量和交付期等因素，確保最佳的資源利用和優(yōu)質供應。4.采購流程4.1需求確認：各部門提出采購需求，并明確采購物品/服務的規(guī)格、數量和質量要求。4.2供應商選擇：采購部門依據需求，結合市場情況，訂立供應商選定方案，并征得相關部門的看法。4.3詢價/招標：依據采購物品/服務的金額和特殊性質，采取詢價或招標方式選擇供應商。4.4合同簽訂：與供應商達成全都后，簽訂采購合同并明確合同條款和保密責任。4.5供應商評價：對供應商在交貨質量、交貨期、服務等方面進行評價，并及時更新供應商評價記錄。5.供應商管理5.1供應商評估與審批：對全部新供應商進行評估和審批，包含但不限于供應商的信譽、財務情形、生產本領等方面。5.2供應商分類管理：依據供應商的業(yè)績和風險等級，將供應商分為準入供應商、備選供應商和限制供應商，并建立相應管理制度。5.3供應商績效管理：定期對供應商進行績效評估，包含但不限于交貨質量、交貨期、服務態(tài)度等方面，以便及時調整合作關系或采取其他必需措施。5.4建立合作伙伴關系：與部分供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系，在深入合作中實現(xiàn)資源共享、風險共擔、共同發(fā)展。6.采購合同管理6.1合同管理責任：采購部門負責合同簽訂、履行管理，并建立合同檔案，明確各方的權益和責任。6.2合同內容要求：合同應包含但不限于雙方的名稱、聯(lián)系方式、采購物品/服務的規(guī)格、數量和價格、交貨期、質量要求、違約責任等內容。6.3合同履行監(jiān)督：采購部門應對合同履行情況進行監(jiān)督，確保供應商定時交貨、供應符合質量要求的物品/服務。7.風險管理7.1風險識別與評估：定期對供應鏈風險進行識別和評估，包含但不限于質量風險、交貨風險、價格波動風險等，及時采取相應措施進行管理。7.2應急物資儲備：依據業(yè)務需要和風險評估，合理儲備應急物資，確保業(yè)務連續(xù)性。7.3風險傳導管理：樂觀與供應商合作，共同管理供應鏈風險，減少風險傳導和影響。8.不合規(guī)行為處理8.1違規(guī)行為處理：對于違反公司采購政策的行為，視情節(jié)輕重予以相應的處理措施，包含但不限于警告、停職、解雇等。8.2反腐敗和經濟犯罪：公司嚴禁任何形式的腐敗和經濟犯罪行為，如貪污、受賄等，一經發(fā)現(xiàn)將立刻報警并追究法律責任。9.監(jiān)督與改進9.1監(jiān)督機制：公司內設監(jiān)察部門負責對采購及供應商管理政策的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。9.2政策修訂：依據實際情況和管理需求，公司有權對本政策進行修訂，并及時通知相關部門和供應商。10.附則10.1本政策自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內全部采購和供應商管理活動。10.2相關部門應加強對本政策的宣傳和培訓，確保各級員工的理解和執(zhí)行。10.3本政策解釋權歸公司全部，如有任何爭議，以公司最終解釋為準。以上為公司采購及供